文/5307 熊貓
這是一篇遲到的復(fù)盤亿遂。
七月初，我報(bào)名了熊貓小課的《時(shí)間管理學(xué)習(xí)營(yíng)》渺杉，學(xué)習(xí)了初級(jí)階段的課程蛇数，感觸頗多，但一直遲遲沒(méi)有寫下復(fù)盤是越。
近日耳舅，正值暑假時(shí)期，閑暇時(shí)間多了一些，于是便想好好梳理一下浦徊，希望能給你一些啟發(fā)馏予。
Part 1 時(shí)間的本質(zhì)
什么是時(shí)間管理？
很多人認(rèn)為時(shí)間管理就是擺脫拖延癥盔性，高效完成自己的工作霞丧。如果你是這樣認(rèn)為的，那么你就會(huì)有做不完的工作冕香，沒(méi)有時(shí)間做其他自我提升的事情了蛹尝。
實(shí)際上，時(shí)間管理的本質(zhì)是在提高做事效率的同時(shí)悉尾，去做更有價(jià)值的事突那。而且后者比前者更重要。你可以記住以下這個(gè)公式：
時(shí)間管理的本質(zhì)=事件的價(jià)值 * 做事效率
如果你還是不太明白构眯，那么接著往下看愕难，以下三個(gè)案例或許會(huì)給你帶來(lái)啟發(fā)。
??案例一：
小A上午正在為公司做一個(gè)品牌展示的PPT惫霸，不到半小時(shí)务漩，突然同事小B說(shuō)：“我們的項(xiàng)目有進(jìn)展了，我們一起去叫上同事去跟進(jìn)一下吧它褪，商量一下接下來(lái)該怎么做饵骨。”于是小A停下手里的工作茫打，跟同事一起去開項(xiàng)目會(huì)議居触。
一小時(shí)后，沒(méi)有商議出結(jié)果老赤，大家決定暫時(shí)先這樣轮洋，明天繼續(xù)商討。于是小A又開始做PPT抬旺，剛坐下不到十分鐘弊予，上司打電話來(lái)了，說(shuō)讓她找一找以前某個(gè)活動(dòng)的會(huì)議資料开财，于是她又忙著去找會(huì)議資料了汉柒。
一個(gè)上午的時(shí)間，小A既沒(méi)有做好PPT责鳍，又沒(méi)有完成其他事情碾褂，但他又覺(jué)得自己很忙，事情很多历葛，沒(méi)有停下來(lái)過(guò)正塌。
這樣的場(chǎng)景是不是你也有過(guò)呢？這就是時(shí)間管理中“隨波逐流型”的人，這樣的結(jié)果就是低價(jià)值低效率乓诽。
??案例二：
小A上午正在為公司做一個(gè)品牌展示的PPT帜羊，不到半小時(shí)，突然同事小B說(shuō)：“我們的項(xiàng)目有進(jìn)展了鸠天，我們一起去叫上同事去跟進(jìn)一下吧逮壁，商量一下接下來(lái)該怎么做×竿穑”
小A心想窥淆，這PPT大約1小時(shí)就能做好，停下來(lái)再開始會(huì)耽誤很長(zhǎng)時(shí)間巍杈。于是對(duì)小B說(shuō)：“我現(xiàn)在手頭上有些事情忧饭，急需處理，一小時(shí)后筷畦，我們會(huì)議室集中開會(huì)如何词裤？”
小B說(shuō)：“好的”畋觯”
過(guò)了一會(huì)兒吼砂，上司打電話來(lái)要會(huì)議資料，小A問(wèn)這些資料什么時(shí)候要鼎文，上司說(shuō)下班前送到辦公室就行渔肩。小A考慮到等會(huì)兒還有會(huì)議，而且找資料不是一件很難的事拇惋，于是就把這件事交給了正在實(shí)習(xí)的小C周偎。
最后，小A提前完成了PPT制作撑帖，資料也交給了上司蓉坎，也跟同事們跟進(jìn)了項(xiàng)目，不過(guò)項(xiàng)目會(huì)議同樣沒(méi)有討論出結(jié)果胡嘿，只能不了了之蛉艾。
這樣的小A已經(jīng)能夠合理安排自己的時(shí)間，而且還學(xué)會(huì)了授權(quán)衷敌，你是不是覺(jué)得他做得很棒了呢勿侯？他相比案例一里的表現(xiàn)，的確已經(jīng)進(jìn)步很大了逢享，但他只達(dá)到了高效率的標(biāo)準(zhǔn)罐监，而沒(méi)有做到高價(jià)值。
這樣的小A屬于“高效率導(dǎo)向型”的人瞒爬，只思考了工作效率，而沒(méi)有考慮工作價(jià)值。
??案例三：
小A上午正在為公司做一個(gè)品牌展示的PPT侧但，他想：要做好這個(gè)PPT就必須把這個(gè)品牌了解透徹矢空，同時(shí)明晰公司發(fā)展方向，這樣做出來(lái)的PPT更能體現(xiàn)公司的價(jià)值禀横。于是他找了不少相關(guān)資料屁药，為制作PPT做準(zhǔn)備。
不到半小時(shí)柏锄，突然同事小B說(shuō)：“我們的項(xiàng)目有進(jìn)展了酿箭，我們一起去叫上同事去跟進(jìn)一下吧，商量一下接下來(lái)該怎么做趾娃＄缘眨”小A心想：這個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵人物梁叔還沒(méi)有給回復(fù)，我們?cè)僭趺从懻撘彩前状钐疲谑菍?duì)小B說(shuō)：“我們今天就不要開會(huì)了妇蛀，大家都去做好各種情況的預(yù)案，等明天梁叔回復(fù)了我們?cè)僮鱿乱徊酱蛩泱猿桑@樣也節(jié)省了我們大家的時(shí)間评架。”小B覺(jué)得有道理炕泳，就同意了纵诞。
過(guò)了一會(huì)兒，上司打電話來(lái)要會(huì)議資料培遵，小A問(wèn)這些資料什么時(shí)候要挣磨，上司說(shuō)下班前送到辦公室就行。小A考慮到等會(huì)兒還有會(huì)議荤懂，而且找資料不是一件很難的事茁裙，于是就把這件事交給了正在實(shí)習(xí)的小C。
同樣的事情节仿，你發(fā)現(xiàn)了這里小A有哪些進(jìn)步嗎晤锥？他不僅把事情完成了，而且站在主人翁的角度考慮了做這些事情的價(jià)值廊宪，高效率高價(jià)值地完成了任務(wù)矾瘾，上司不提拔這樣的人提拔誰(shuí)呢？
所以這案例三里的小A就是我們說(shuō)的“高價(jià)值導(dǎo)向”的人箭启，他會(huì)在遇到事情的時(shí)候先思考這件事的價(jià)值壕翩，盡可能好地完成這些事情，有主人翁意識(shí)傅寡。
或許我們離案例三里的小A還有很長(zhǎng)的距離放妈，但是我們可以慢慢學(xué)習(xí)這樣去做北救，遇事先思。
Part 2 時(shí)間管理的起點(diǎn)——高效行動(dòng)
高效行動(dòng)的最大敵人便是拖延芜抒。
現(xiàn)在珍策，我們誰(shuí)沒(méi)有一點(diǎn)拖延癥，感覺(jué)都不好意思出門了宅倒。其實(shí)我這么說(shuō)就是想表達(dá)攘宙，我們身邊患拖延癥的人數(shù)正在日益增加。
所以拐迁，“戰(zhàn)拖”成了我們高效行動(dòng)的重要議題蹭劈。
想要戰(zhàn)勝拖延就必須了解拖延癥其實(shí)就是自我和感受之間的矛盾。我們內(nèi)心其實(shí)有兩個(gè)小人线召，一個(gè)是“自我”铺韧，一個(gè)是“感受”。
以早上起床上班為例：
自我告訴你說(shuō)：“鬧鐘響了灶搜，該起來(lái)上班了祟蚀。”
感受告訴你說(shuō)：“再睡會(huì)兒吧割卖，昨天晚上睡太晚了前酿，休息不好怎么能好好上班呢？”
當(dāng)自我戰(zhàn)勝感受時(shí)鹏溯，我們會(huì)立馬起床罢维，準(zhǔn)備去上班。但很多人都是感受戰(zhàn)勝了自我丙挽，所以才會(huì)有那么多上班遲到的人和急急忙忙上班來(lái)不及吃早飯的人肺孵。
那如何“治愈”拖延癥患者呢？有以下幾個(gè)簡(jiǎn)單易操作的小方法供大家參考使用颜阐。
??方法一：321法則
這個(gè)方法就是讓我們直面現(xiàn)實(shí)平窘，不給“感受”這個(gè)小人思考的余地，直接讓“自我”主導(dǎo)大腦行動(dòng)凳怨。
還是早上起床的例子瑰艘，321法則的使用方法就是：聽到鬧鐘響了，倒數(shù)三秒后立馬起床肤舞，不要去想其他的紫新，立即行動(dòng)。
??方法二：捆綁策略
這個(gè)方法是讓我們重新描述現(xiàn)狀李剖，把現(xiàn)在拖延的后果與最差的結(jié)果捆綁在一起芒率。
比如你正在減肥，現(xiàn)在面前擺著你最喜歡的甜點(diǎn)篙顺，你原本想著吃掉甜點(diǎn)再減肥也不遲（這也是拖延）偶芍，但是充择，如果你用捆綁策略的話，你就會(huì)想：我現(xiàn)在吃掉甜點(diǎn)的話就會(huì)變胖腋寨，以后碰到甜點(diǎn)可能還是會(huì)控制不住自己聪铺，變胖了以后那些漂亮的衣服就穿不下了化焕，就不能美美的出門了萄窜，而且還有可能面對(duì)男盆友的拋棄………
總之，把最壞的情況跟你的拖延捆綁在一起撒桨，你就能找到行動(dòng)的理由了查刻。
??方法三：簡(jiǎn)化原則
這個(gè)方法就一句話：告訴自己行動(dòng)比選擇更重要。
??方法四：分解任務(wù)
這個(gè)方法也只有一句話：把難的問(wèn)題和任務(wù)分解成一個(gè)個(gè)小任務(wù)凤类，完成一個(gè)小任務(wù)后就獎(jiǎng)勵(lì)自己一個(gè)小獎(jiǎng)品穗泵，自我激勵(lì)。
??方法五：“快”?“早”
這個(gè)方法也用一句話介紹：體驗(yàn)快速完成任務(wù)谜疤、早早完成任務(wù)的經(jīng)歷佃延，形成良性循環(huán)。
以上這些方法可以綜合使用夷磕，你們也可以創(chuàng)造自己的好辦法履肃。
Part 3 高效規(guī)劃
在講規(guī)劃之前，有一句話需要大家一起學(xué)習(xí)的坐桩，那就是：
我們應(yīng)該規(guī)劃的是事件尺棋，而不是時(shí)間。
那么高效規(guī)劃有哪些方法呢绵跷？
方法很多膘螟，各種書籍、網(wǎng)課都會(huì)介紹碾局。我就分享兩個(gè)小方法給大家荆残。
??方法一：番茄鐘工作法
番茄鐘主要是讓我們專注完成自己的工作，工作期間不受其他任何人事的干擾净当，一般一個(gè)番茄鐘定在25分鐘左右為宜内斯。
使用番茄鐘工作法需要學(xué)會(huì)分解工作任務(wù)，番茄鐘期間關(guān)閉社交軟件蚯瞧，專注于你要做的事情嘿期，這樣會(huì)讓你的工作效率大大提高。
??方法二：GTD時(shí)間管理法
GTD是Getting Things Done的縮寫埋合，就是要把事情做完的意思备徐。操作方法如下：
第一步是清空大腦。把所有需要完成的事情寫下來(lái)甚颂，記錄在“收集箱”（一張A4白紙上）蜜猾。
第二步是分類秀菱。兩分鐘內(nèi)能完成的立刻執(zhí)行，兩分鐘以上的任務(wù)再細(xì)分蹭睡，分為今日待辦和長(zhǎng)期任務(wù)衍菱、短期任務(wù)（記錄好截止時(shí)間）。
第三步是完成今日待辦肩豁。完成任務(wù)時(shí)思考三個(gè)問(wèn)題：
1脊串、我現(xiàn)在有多少時(shí)間？
2清钥、我現(xiàn)在有多少精力琼锋？
3、什么事情比較重要祟昭？
第四步是今日復(fù)盤（總結(jié)）缕坎。每天復(fù)盤能夠讓我們反思自己每天生活，只有堅(jiān)持復(fù)盤篡悟，才能翻盤哦谜叹！
———————————————
以上便是我要分享的全部?jī)?nèi)容了，在時(shí)間管理上搬葬，我也是小白荷腊，期待與你一同成長(zhǎng)，堅(jiān)持復(fù)盤踩萎，期待翻盤停局！??
