最近把《神奇手賬》這本書看完了庶弃,因?yàn)椴湃肟樱躁P(guān)注的小細(xì)節(jié)會(huì)比較多德澈。梳理下思路歇攻,也算二次回顧。
我把書中內(nèi)容分成了幾個(gè)板塊梆造,做筆記的方法缴守,做筆記對(duì)生活葬毫、工作、情緒管理屡穗、和積累人脈的幫助贴捡。書中說有時(shí)候,一本有規(guī)劃的筆記村砂,能改變?nèi)松?/p>
一烂斋、做筆記的方法。
書中提到在購買筆記本時(shí)础废,要挑選有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表的本子汛骂,尺寸便于攜帶為好。我買的是白紙本评腺,根據(jù)書中給出的表格自己畫周計(jì)劃表和月計(jì)劃表帘瞭,稍顯麻煩。
做筆記用四色原則蒿讥。分別是藍(lán)色蝶念、綠色、紅色和黑色四種顏色诈悍,色彩不僅能刺激腦細(xì)胞祸轮,還能區(qū)分不同任務(wù)。
藍(lán)色侥钳,代表工作适袜;
綠色,代表私事舷夺;
紅色苦酱,代表健康等重要事項(xiàng);
黑色给猾,代表雜事疫萤。
為什么會(huì)強(qiáng)調(diào)筆記本要帶有周計(jì)劃表和月計(jì)劃表?因?yàn)閮烧咂攸c(diǎn)不一樣敢伸,周計(jì)劃表用來記錄與自己相關(guān)的事情扯饶,不能公開;月計(jì)劃表用來記錄與他人的約定事情池颈,可公開尾序。所以私人事情多記錄在周計(jì)劃表上隨時(shí)翻閱,而一些活動(dòng)或者安排的約會(huì)情況躯砰,則記在月計(jì)劃表上每币。
要善用手賬筆記本末頁所附的筆記頁,可以用做年度清單琢歇、人生清單兰怠、活動(dòng)時(shí)間表梦鉴、禁止清單、五十大目標(biāo)或購物清單揭保。
二肥橙、做手賬筆記擺脫文山會(huì)海,拒絕加班秸侣。
首先養(yǎng)成定期整理收件箱的習(xí)慣快骗,學(xué)會(huì)郵件分類。
郵件分類主要區(qū)分回復(fù)的郵件塔次、不用回復(fù)的郵件方篮、拒收三類。將待回復(fù)郵件設(shè)為草稿励负,備注手賬藕溅,午休后統(tǒng)一回復(fù)。每周檢查一次郵件继榆,確認(rèn)工作進(jìn)度巾表,已完結(jié)項(xiàng)目郵件移出,收件箱只留下“現(xiàn)在進(jìn)行式”的工作郵件略吨,一目了然集币。
養(yǎng)成備份的習(xí)慣,減少突發(fā)狀況翠忠。把備份列入代辦清單鞠苟,養(yǎng)成習(xí)慣。把網(wǎng)絡(luò)資料打印出來秽之,規(guī)劃閱讀時(shí)間当娱。在手賬上記下關(guān)鍵詞,用作查找索引考榨。
如何把手賬當(dāng)索引跨细?除了手帳本外,還可用小手賬來記錄靈感河质,切記要標(biāo)注日期冀惭,必須以每天為一頁,在手賬中備注為“小手賬本有記錄”掀鹅,這樣便可依照手賬日期來檢索內(nèi)容散休。若是用郵件記錄靈感,將主題加上日期淫半,便于日后整理溃槐。每周定期整理靈感郵件一次匣砖】瓶裕快速找到文件檢索的關(guān)鍵就是日期昏滴。
如何保存靈感手賬?當(dāng)小手賬使用完畢后对人,在封面處寫上”開始使用日期”和“使用完畢日期”谣殊,編流水號(hào),方便日后按日期查找牺弄。
整理文件需注意6個(gè)時(shí)間點(diǎn):
每天一次姻几,下班前將文件分類為已處理、待確認(rèn)势告、進(jìn)行中三類蛇捌,手帳備注整理文件提醒自己。
每周一次咱台,整理時(shí)分類為必須保存和須處理掉的文件络拌。
每月一次,可將公司月結(jié)日或前一天定為(個(gè)人結(jié)算日)回溺,在月計(jì)劃表上備注春贸。
每三個(gè)月一次,每半年一次遗遵,每年一次萍恕,這種時(shí)間較長的可在需要整理的當(dāng)月備注提醒。
三车要、情緒管理允粤。
很對(duì)時(shí)候我們會(huì)沖動(dòng)消費(fèi),買完后又會(huì)后悔翼岁,為了減少這種沖動(dòng)行為和后悔感维哈,我們?cè)谧鲑徫锴鍐螘r(shí),需要寫出細(xì)節(jié)和金額登澜,并寫下購物心情阔挠,這會(huì)幫助你了解自己真正的需求,也能看到金錢流向脑蠕,減少浪費(fèi)行為购撼。
當(dāng)工作中遇到負(fù)面情緒時(shí),先思考造成這種情緒的原因谴仙,再把這些不悅的感覺寫下來迂求,找解決辦法。行動(dòng)(問題)—結(jié)果(自己的情緒)—反驶味濉(改進(jìn)方法揩局,下次避免再發(fā)生)
每天給自己一個(gè)小幸福,不花錢或者是花小錢掀虎,自己能獨(dú)立完成凌盯。
四付枫、整理人脈
每年整理一次通訊錄,放在年底整理驰怎。如何刪人阐滩?當(dāng)你看到人名時(shí),感受下是否對(duì)這個(gè)人有期待县忌,沒有期待的全部刪除掂榔。
人際關(guān)系反映你的真實(shí)生活。當(dāng)遇到難解決的復(fù)雜人際關(guān)系時(shí)症杏,具體描述事情装获,將感受寫下來,加上處理方法厉颤。了解到問題點(diǎn)在哪里饱溢,做好預(yù)防措施。
能讓你成長的對(duì)象走芋,才是人脈绩郎。