在工作中，我們難免要和其他人進行協(xié)作坝辫，但是因為工作方式篷就、工作進度等一些方面的差異，團隊內(nèi)部的信息同步近忙、文件協(xié)同和項目管理等問題經(jīng)常令人煩惱竭业。隨著團隊規(guī)模的不斷擴大智润，這些問題也會越來越明顯。
欣慰的是未辆，已經(jīng)有越來越多的國內(nèi)廠商注意到了這些問題做鹰，并且交上了非常漂亮的答卷。這篇文章介紹了七款適合團隊使用的優(yōu)秀工具鼎姐，均為國內(nèi)廠商的作品，我們自己團隊內(nèi)部也都在用更振，在此分享炕桨，權(quán)作拋磚引玉。
工具猶如俠客手里的劍肯腕，倘若劍不鋒利献宫，任你劍術(shù)再高超也無法施展祠汇。選擇合適的工具可以幫助我們節(jié)約大量寶貴的時間顷窒，從而讓我們可以把精力投入到那些真正有價值的事情上，換句話說硼讽，比工具本身更重要的知态，是尋找到適合自己的高效率的工作方式捷兰，正如一位《全球概覽》的讀者所說：
工具是一個過程：用大小形狀都合適的物體，以最有效的方式完成工作负敏。
▌項目協(xié)作工具 —— Teambition
Teambition 是一個簡單贡茅、優(yōu)雅的項目協(xié)作工具，為團隊提供了管理任務其做、安排日程顶考、查找文件、即時討論等全面的功能支持妖泄，客戶端實現(xiàn)了網(wǎng)頁版驹沿、桌面版和移動版的多平臺覆蓋，其 App 曾入選蘋果 App Store 年度精選應用蹈胡。
在工作過程中渊季，難免會遇到大大小小的項目，如果沒有一個清晰审残、好用的項目管理工具梭域，很容易被各個項目的排期、對接搅轿、跟進病涨、反饋等問題搞到頭昏腦脹，效率也就無從談起璧坟。
借助 Teambition既穆，我們可以用任務板的方式管理團隊的每一個項目赎懦，目標、內(nèi)容幻工、排期励两、進度和負責人員一目了然，通過設置自動化規(guī)則囊颅，更是可以實現(xiàn)智能的任務傳遞当悔。
Teambition 在可靠的功能之外還提供了豐富的拓展插件，可以關(guān)聯(lián) GitHub踢代、Process On 和印象筆記等服務盲憎，進一步提升了團隊管理的效率。
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▌信息收集工具 —— 麥客CRM
麥客CRM 是一款優(yōu)秀的在線表單制作工具饼疙。表單可以說是目前最方便，最容易被用戶接受慕爬，也是最數(shù)據(jù)友好的信息收集載體窑眯。
在組織活動尤其是線下活動的時候，有兩個問題是重中之重医窿，一個是如何方便快捷的收集到報名者的信息磅甩，另一個是如何對報名信息進行清晰有效的管理。麥客CRM 在這兩點上表現(xiàn)的非忱崖可靠更胖，它在提供了非常好用的表單制作的功能的同時，還將表單信息整合進了聯(lián)系人系統(tǒng)隔显，標簽却妨、分組等功能一應俱全，管理起來非常方便括眠。
麥客CRM 也提供郵件/短信群發(fā)彪标、邏輯表單、和商品庫存管理與支付等更多元的功能支持掷豺，應用場景十分豐富捞烟。
如果你有組織活動、收集需求当船、申請管理题画、投票調(diào)研和商品售賣等需求，不妨試一試麥客CRM德频。
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▌文件協(xié)作工具 —— 石墨文檔
石墨文檔是一款簡潔優(yōu)雅的文件協(xié)作工具，提供可供多人實時協(xié)作的云端文檔與表格。
想必你也有過使用本地 Office 軟件和同事協(xié)作修改一份文檔的痛苦經(jīng)歷竞思，一遍遍的修訂表谊、改名、上傳盖喷、等反饋爆办，搞到最后整個桌面都是內(nèi)容相差無幾的文檔，連自己也認不清到底哪個才是最終版本课梳【嗔荆或者你可能也有過拿著優(yōu)盤打印 / 傳遞文件，到了目的地卻發(fā)現(xiàn)忘了拷到優(yōu)盤的尷尬暮刃。
使用石墨挑格，你可以隨時隨地的和其他人協(xié)同編輯文檔與表格，評論沾歪、@ 提醒、歷史版本回溯等功能保證了協(xié)作的高效雾消，良好的分享體驗也極大的拓展了石墨的使用場景灾搏。你可以用它來排版、策劃活動立润、共享資料狂窑、管理項目進度甚至是做互動游戲。
難能可貴的是桑腮，石墨在眾多的歐美風格的 Office 工具中獨樹一幟的堅持了自己的東方美學風格泉哈，無論是界面的紙張邊框還是墨汁一樣的 Logo 顏色，都讓人頗為舒心破讨。
拋開工作丛晦，如果你需要一款簡單實用的寫作工具，石墨也是值得推薦的對象之一提陶。
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▌圖片處理工具 —— 創(chuàng)客貼
創(chuàng)可貼是一款極簡的圖片設計工具，利用它提供的模版隙笆，可以快速產(chǎn)出你需要的圖片锌蓄，從而無需再為不會 PS 而抓耳撓腮。
截至目前撑柔，創(chuàng)可貼提供了包括社交媒體瘸爽、廣告印刷、工作文檔等在內(nèi)的 6 大模塊铅忿，62 個細分的應用場景剪决，數(shù)以千計的海量模板。通過點擊、拖拽等方式便可輕松設計完成例如微信推送封面昼捍、活動海報识虚、個人名片、易拉寶妒茬，甚至是大型戶外廣告的矩形圖担锤。
通過創(chuàng)客貼，可以極大地減輕設計的壓力乍钻，運營的同學工作起來也會更方便肛循。同時，作為一款 Web 工具银择，通過創(chuàng)客貼設計的所有作品均可以在云端永久保存多糠，再也不用擔心文件丟失。
創(chuàng)客貼已經(jīng)推出了團隊版浩考，并且即將上線協(xié)作設計的功能夹孔，值得期待。
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▌文件同步工具 —— 堅果云
堅果云是一款便捷析孽、可靠的增量型網(wǎng)盤工具搭伤，在國內(nèi)云盤所剩無幾的今天，它幾乎是你最佳的選擇袜瞬。堅果云提供靈活的存儲空間方案怜俐、優(yōu)秀的上傳 / 下載速度和可靠的安全保障。
堅果云文件同步的體驗極佳邓尤，本地文件編輯完畢后拍鲤，只需往設定好的堅果云同步文件夾里一拖，它便會幫你將文件同步到網(wǎng)頁汞扎、電腦和手機等所有客戶端季稳，使用任何一個平臺的客戶端均可無障礙訪問〕浩牵或者绞幌，你也可以更肆意一點，直接在同步文件內(nèi)新建一忱、修改莲蜘、保存文件，堅果云在檢測到文件變動后會自動同步到云端帘营，并保存歷史文件（免費用戶為 1 個月內(nèi)）票渠。
在安全性方面，國外著名的非商業(yè)機構(gòu) Qualys SSL Labs 對采用 SSL 加密傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)站作出過評估芬迄，堅果云獲得了 A 評級问顷，Dropbox 獲得了 A+ 評級，而百度云僅為 C 評級。
當然杜窄，堅果云也支持團隊協(xié)作肠骆，你可以通過創(chuàng)建一個群組文件夾來實現(xiàn)文件共享，免去文件傳遞的繁復步驟塞耕，對于那些不方便在線協(xié)作編輯的文件來說蚀腿，這是一個極佳的解決方案。
堅果云也支持 WebDAV扫外，通過簡單的設置就可以讓更多的工具實現(xiàn)多終端同步莉钙，詳見官網(wǎng)，這里不再贅述筛谚。
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▌產(chǎn)品原型設計工具 —— 墨刀
墨刀是一款簡單好用的原型設計工具磁玉，通過拖拽和連線就可以快速制作產(chǎn)品原型和線框圖，支持云端保存驾讲、實時預覽和團隊協(xié)作蚊伞。
在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的時代，產(chǎn)品感是一種極為重要的能力吮铭，無論你是否為產(chǎn)品從業(yè)人士时迫，只要你有任何關(guān)于 Web、App 或是小程序等產(chǎn)品的想法都可以通過墨刀來快速實現(xiàn)沐兵，第一時間和團隊成員分享、討論便监。相比于 Axure 等老牌工具扎谎，墨刀在輕量化的同時足夠好用。
同類推薦：Axure烧董、Sketch
▌思維整理工具 —— 幕布
沒錯毁靶，到了推薦我司產(chǎn)品的時候了，幕布是一款基于大綱的思維概要整理工具逊移，利用幕布可以快速產(chǎn)出結(jié)構(gòu)化的筆記预吆。
形式簡潔、邏輯清晰胳泉、要點明確是大綱的天然優(yōu)勢拐叉，因此大綱不僅可以用來列寫作提綱，更可以用來編輯筆記扇商、整理資料凤瘦、梳理想法。我們在大綱視圖的基礎(chǔ)上添加了主題折疊案铺、標簽蔬芥、圖片和高級文字樣式等一些細節(jié)功能，在保證產(chǎn)品足夠簡單的前提下讓產(chǎn)品變得更好用。
此外笔诵，我們還提供了一鍵查看思維導圖返吻、演示模式和通過鏈接分享的功能，方便你和同事乎婿、讀者的溝通與交流测僵。
目前，我們團隊內(nèi)部的工作計劃次酌、活動策劃恨课、會議記錄等工作全部都在幕布上進行，可以明顯感覺到幕布對信息處理和傳遞效率的提升岳服。
圍繞用戶們創(chuàng)作的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容剂公，我們上線了「幕布精選」頻道，推動用戶們互相分享吊宋、傳遞自己優(yōu)秀作品與思考結(jié)晶纲辽。
歡迎體驗，希望你會喜歡璃搜。
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▌寫在最后
工具僅僅是工具，工作的核心仍然是「人」这吻，尋一把好劍的同時亦需練好功夫吊档，方可在武林中立足。
七款工具的官網(wǎng)鏈接列表：
