最近接了一個志愿者的活動势腮,幫助一個論壇年度活動組織策劃。團隊里都是來自五湖四海的志愿者漫仆。工作的方式是通過群分配和領(lǐng)取工作捎拯。需要討論的內(nèi)容的在群里大家討論投票。團隊有一個總的組織者盲厌,可能因為自身工作忙的原因署照,很少發(fā)言。
這是一個臨時組建的松散的團隊狸眼。大家彼此并不了解藤树,除了幾個以前就在一起參加過志愿活動的工作人員浴滴,其他人都很新⊥孛龋現(xiàn)在活動已經(jīng)到了倒計時階段,還有一些應該確定而至今懸而未決的提議升略,不知后續(xù)會如何微王。
通過這件事情,我對團隊的組建有一種由衷的感慨品嚣,就是:團隊要搭配炕倘,干活才不累。怎么叫搭配呢翰撑?
首先罩旋,團隊要有核心成員:一個決策者,一個外聯(lián)負責人眶诈,一個策劃兼總協(xié)調(diào)人涨醋,一個總執(zhí)行兼采購,一個財務逝撬。
1浴骂、核心成員要彼此認可
2、需要在項目初期就做好分工和時間安排宪潮。
3溯警、核心成員要根據(jù)自己組內(nèi)的任務和時間把任務拆分,然后責任到人狡相。每天匯總進度梯轻。
4、除了頭腦風暴等需要全員參加的內(nèi)容尽棕,其他內(nèi)容個組內(nèi)討論檩淋,提出建議由決策者決策。
其次,組內(nèi)成員要搭配:
1蟀悦、組內(nèi)成員的專長要搭配媚朦,分工的時候可以根據(jù)專長分配
2、組內(nèi)成員要熟悉對方的工作日戈,可以在需要的時候替補
3询张、最好不要有小白單獨完成任務。如果必須有小白的話浙炼,有個熟手帶最好份氧。否則非常影響整體進度。
總的來說弯屈,臨時組建的團隊如果要很好的完成任務蜗帜,一定要先了解個人的能力和專長以及專業(yè)背景。這樣才能很好地分工合作资厉。
團隊里要是有一個開心果厅缺,那就更完美了。