[24/100]掌握這四點,讓你的工作效率提高20倍蝙泼!

信息爆炸時代程剥,你需要慢思考,保持專注力

每天汤踏,你是不是工作日程被安排得滿滿當當织鲸,有時候不得已,你只能同一時間處理兩三件事情茎活?可憐的是昙沦,即便這樣做,也沒有像想象中提高多少辦事效率载荔?最后盾饮,你只能心力交瘁?

每天懒熙,是不是就算睡兩三個小時丘损,你的工作就像狗尾巴一樣,任你怎么甩也甩不掉工扎。好像只要你稍微多休息一下徘钥,你的工作就會瞬間更多一樣。對于這樣糟糕的工作狀態(tài)肢娘,你是不是感到萬分沮喪呈础?

每天,你正努力與自己一身疲憊感做斗爭的時候橱健,上面又給你安排一大堆工作任務而钞。你鐵青著臉,很想爆粗口拘荡,就等著哪個不醒目的人跑來跟你說一句無關痛癢的話臼节,你便可以趁機好好發(fā)泄一下?

如果真是這樣,十分遺憾网缝,你已經掉進了大腦超負荷工作的魔咒中巨税。

值得肯定的事,像你這樣的人粉臊,一定不是一個偷懶瞬萏恚滑的人。你一定是一個有責任感扼仲,工作認真果元,上進心強的人。只是可惜犀盟,因為你沒有合理地安排你的工作任務,你的大腦超負荷運轉蝇狼,導致你的工作效率急劇下降阅畴。如果你繼續(xù)下去,你心理不僅會越來越脆弱迅耘,你的身體也會慢慢垮掉贱枣。 除非他(她)是一臺機器,不然颤专,任何人都不可能在沒有足夠休息的情況下長期完成高密度纽哥、高強度的工作任務。

那么栖秕,我們究竟應該怎么做春塌,才能提高工作效率,為自己工作降壓呢簇捍?歐洲工商管理學院教授特奧·康普諾利在《慢思考》一書中給我們提供了答案只壳。


李笑來說,專注就賺是財富暑塑。那你究竟賺沒有到吼句?


《慢思考》提出,想要在扁平的信息世界中深入思考事格,我們要學會合理分配時間與工作任務惕艳,解放大腦,讓大腦得到充分的休息驹愚,從而能夠出色地完成工作任務远搪。那么,具體的方法有哪些呢么鹤?

第一终娃,適當離線,保持專注

世界學人王爍在前往耶魯大學學習時發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:即便智能手機收發(fā)信息便捷,但是耶魯大學的教授禁止學生在課堂上使用手機做筆記棠耕。為什么余佛?因為教授們認為,用手機記筆記固然方便窍荧,但手機上的其他推送信息會轉移學生注意力辉巡,從而影響學生聽課的效率。一旦學生漏聽了知識點蕊退,那么學生也就不得不重新再聽一遍郊楣,但你知道,這是不可能的瓤荔。

把上課場景換成工作場景也一樣净蚤。如果你手頭上忙著一件事情,手機上若出現(xiàn)新奇的消息會馬上吸引你的注意力输硝,由于好奇心驅使今瀑,你會不自在地點開鏈接,然后津津有味地看上一段時間点把。如果沒有人提醒你橘荠,只有等到你自己出現(xiàn)厭倦感,你才會回過神來郎逃。而這時哥童,你會恍然發(fā)覺,距離下班時間已經不多了褒翰。顯然贮懈,過多的電子設備會影響你的工作效率。所以优训,想要提高工作效率错邦,你要要嚴格遵守兩個離線規(guī)則。

(1)在思考和休息時型宙,請務必保持離線撬呢。

一個很常見的現(xiàn)象:在工作的時候,經常因為一個電話過來妆兑,剛剛想起的好點子魂拦,因為寒暄,一下子想不起來了搁嗓;休息的時候芯勘,剛有點睡意,手機一響腺逛,一下子精神極了荷愕,但腦袋殼卻疼得不行不行的。

(2)盡量減少任務切換。

工作時安疗,切忌“貪心不足蛇吞象”抛杨, 先完成一項任務之后再完成下一個任務。一旦多個任務并行荐类,將會極大地影響工作效率與工作質量怖现。

第二,批量處理工作任務玉罐,提高工作效率

(1)什么時候可以使用批量處理任務屈嗤?

很多人可能會認為批量處理工作任務特別簡單。不就是打包嗎吊输?這個簡單極力饶号。這要一個時間段內,同時完成幾個任務就行了季蚂。如果你覺得工作是簡單的加減乘除讨韭,我想你還是太高估了自己的能力。

“許多心理研究表明癣蟋,我們擁有三套負責認知、決策的大腦系統(tǒng)狰闪,分別是`思考腦`疯搅、`反射腦`和`存儲腦`÷癖茫”

其中幔欧,反射腦只管此時此刻,快而原始丽声。在處理常規(guī)性事件時礁蔗,我們完全可以按照平時習慣完成任務,比如端茶倒水這種可以程序化的工作雁社,完全可以依靠反射腦來指導自己的行動浴井;思考腦負責抽象思考,慢而成熟霉撵。這套大腦系統(tǒng)負責有意識的思考磺浙、邏輯、分析徒坡、綜合考量等深刻思考撕氧。對于一些有一定難度的工作,我們只能依賴思考腦而不是反射腦來完成喇完。這個時候伦泥,批量處理就不適合了。

值得注意的是,如果一些事物具有共性不脯,通過認真分析府怯,多次論證后得出一套完整的、可參考的處理方案跨新,“批量處理任務”的方法依舊可行富腊,也就是說,此時批量處理不再限制于常規(guī)事務的處理域帐。

(2)如何做到合理安排任務赘被?

使用艾森豪威爾原理與帕累托法則選出你工作任務中的優(yōu)先級任務項。

開始工作前仔細思考幾個問題:

1肖揣、每個老板都喜歡工作積極的員工民假,但是員工好面子,打腫臉充胖子龙优,到了工作期限未能交差羊异。老板只會懷疑你是不是能力不夠或偷懶了,卻不會覺得你在挑戰(zhàn)自己的極限彤断,勇氣可嘉野舶。

所以,接受任務時宰衙,查看時間表平道,看看你究竟有沒有時間完成這項任務。如果沒有供炼,直接拒絕一屋。

2、有一句話叫“能者多勞”袋哼,這句話并不是放之四海皆準的定理冀墨。尤其是對于一個工作任務滿檔的人來說。任何額外的工作都是一種負擔涛贯。所以诽嘉,對于不是自己職責范圍內的事情,請學會理性拒絕弟翘。

根據你的任務的輕重緩急分出四個檔次含懊,并根據任務不同作出相應的行動。


不是所有的任務都值得你親力親為

1衅胀、緊急而重要的任務:請馬上去做岔乔。

2、有難度但不緊急的任務:在自己一天中精神狀態(tài)最好的時段完成滚躯。

3雏门、不重要但很緊急的任務:安排在重要的事情之后完成嘿歌。《三國演義》中諸葛孔明就是事事親力親為最后累死在戰(zhàn)場的茁影。 如果預估時間來不及宙帝,你一定要學會舍棄。其中一個最好的辦法就是把這個任務轉交給別人做募闲。當然步脓,在轉交工作時,一定要交接清楚浩螺。

4靴患、永遠不要接受不緊急也不重要的任務:有些人會認為,小事只要在休息時間順便做一下就好要出。但你認真回想一下鸳君,是不是你做了一次類似無關痛癢的事情之后,你之后接受類似任務的機會越多了患蹂?只可惜這種任務既沒有讓你成長或颊,去反而消耗了你大量的時間與精力。在生活與工作中传于,這種情況都是大忌囱挑。

第三,用20%的活動創(chuàng)造80%的利益沼溜,是維持飽滿工作熱情的秘訣

每天抽出5分鐘思考你的工作任務中平挑,利用帕累托法則自我對話:這項任務是否屬于高價值的20%?如果是盛末,找出時間馬上完成它;如果不是否淤,暫時舍棄它悄但。你能從中獲得精神上的愉悅除外。

所有的任務都能按照帕累托法則進行一一篩選石抡。如此這般檐嚣,你會很快看到自己的工作成果并獲得成就感。而不是之前行尸走肉般機械地完成工作啰扛。

第四嚎京,足夠的睡眠是積極工作的基本要求

《慢思考》提出:“要讓大腦發(fā)揮出最佳潛能,你至少需要睡足8小時隐解“暗郏”一個人的思考力與創(chuàng)造力很大一部分依賴于大腦存儲系統(tǒng)。如果長期睡眠不足煞茫,大腦就像馬路塞車一樣帕涌,思考極度緩慢摄凡。剛有點靈感的小小倩影,但腦子里白茫茫一片蚓曼,就算你使勁敲打努力要自己清醒過來亲澡,但你怎么也想不起來。

靈感是轉瞬即逝的東西纫版。睡眠不足床绪,同一個靈感絕不會等著你精神好了之后再來一次。還有一點值得注意其弊,“日出而作癞己,日落而息”,如果長期睡眠不足會引起免疫力下降瑞凑,容易引發(fā)心理疾病與生理疾病末秃。所以,要想擁有創(chuàng)造力與健康的體魄籽御,請務必保證每天足夠的睡眠练慕。

學會適當離線,保持專注技掏;合理安排工作任務铃将,優(yōu)先級任務先行解決;用帕累托法則衡量任務的價值哑梳,不斷提升工作成就感劲阎;保證充足的睡眠時間。做到以上四點鸠真,你也能成為一個高效能人士悯仙。

“實踐出真知”。不信吠卷,你試試锡垄!

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市祭隔,隨后出現(xiàn)的幾起案子货岭,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖疾渴,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,451評論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件千贯,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡搞坝,警方通過查閱死者的電腦和手機搔谴,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,172評論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來桩撮,“玉大人己沛,你說我怎么就攤上這事慌核。” “怎么了申尼?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,782評論 0 354
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵垮卓,是天一觀的道長。 經常有香客問我师幕,道長粟按,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,709評論 1 294
  • 正文 為了忘掉前任霹粥,我火速辦了婚禮灭将,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘后控。我一直安慰自己庙曙,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 67,733評論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布浩淘。 她就那樣靜靜地躺著捌朴,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪张抄。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上砂蔽,一...
    開封第一講書人閱讀 51,578評論 1 305
  • 那天,我揣著相機與錄音署惯,去河邊找鬼左驾。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛极谊,可吹牛的內容都是我干的诡右。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,320評論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼轻猖,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼帆吻!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側響起蜕依,我...
    開封第一講書人閱讀 39,241評論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤桅锄,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎琉雳,沒想到半個月后样眠,有當?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 45,686評論 1 314
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡翠肘,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 37,878評論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年檐束,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片束倍。...
    茶點故事閱讀 39,992評論 1 348
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡被丧,死狀恐怖盟戏,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情甥桂,我是刑警寧澤柿究,帶...
    沈念sama閱讀 35,715評論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站黄选,受9級特大地震影響蝇摸,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜办陷,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 41,336評論 3 330
  • 文/蒙蒙 一貌夕、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧民镜,春花似錦啡专、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,912評論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至离唐,卻和暖如春病附,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背亥鬓。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,040評論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國打工完沪, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人嵌戈。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 48,173評論 3 370
  • 正文 我出身青樓覆积,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親熟呛。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子宽档,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 44,947評論 2 355

推薦閱讀更多精彩內容