每天汤踏,你是不是工作日程被安排得滿滿當當织鲸,有時候不得已,你只能同一時間處理兩三件事情茎活?可憐的是昙沦,即便這樣做,也沒有像想象中提高多少辦事效率载荔?最后盾饮,你只能心力交瘁?
每天懒熙,是不是就算睡兩三個小時丘损,你的工作就像狗尾巴一樣,任你怎么甩也甩不掉工扎。好像只要你稍微多休息一下徘钥,你的工作就會瞬間更多一樣。對于這樣糟糕的工作狀態(tài)肢娘,你是不是感到萬分沮喪呈础?
每天,你正努力與自己一身疲憊感做斗爭的時候橱健,上面又給你安排一大堆工作任務而钞。你鐵青著臉,很想爆粗口拘荡,就等著哪個不醒目的人跑來跟你說一句無關痛癢的話臼节,你便可以趁機好好發(fā)泄一下?
如果真是這樣,十分遺憾网缝,你已經掉進了大腦超負荷工作的魔咒中巨税。
值得肯定的事,像你這樣的人粉臊,一定不是一個偷懶瞬萏恚滑的人。你一定是一個有責任感扼仲,工作認真果元,上進心強的人。只是可惜犀盟,因為你沒有合理地安排你的工作任務,你的大腦超負荷運轉蝇狼,導致你的工作效率急劇下降阅畴。如果你繼續(xù)下去,你心理不僅會越來越脆弱迅耘,你的身體也會慢慢垮掉贱枣。 除非他(她)是一臺機器,不然颤专,任何人都不可能在沒有足夠休息的情況下長期完成高密度纽哥、高強度的工作任務。
那么栖秕,我們究竟應該怎么做春塌,才能提高工作效率,為自己工作降壓呢簇捍?歐洲工商管理學院教授特奧·康普諾利在《慢思考》一書中給我們提供了答案只壳。
《慢思考》提出,想要在扁平的信息世界中深入思考事格,我們要學會合理分配時間與工作任務惕艳,解放大腦,讓大腦得到充分的休息驹愚,從而能夠出色地完成工作任務远搪。那么,具體的方法有哪些呢么鹤?
第一终娃,適當離線,保持專注
世界學人王爍在前往耶魯大學學習時發(fā)現(xiàn)一個有趣的現(xiàn)象:即便智能手機收發(fā)信息便捷,但是耶魯大學的教授禁止學生在課堂上使用手機做筆記棠耕。為什么余佛?因為教授們認為,用手機記筆記固然方便窍荧,但手機上的其他推送信息會轉移學生注意力辉巡,從而影響學生聽課的效率。一旦學生漏聽了知識點蕊退,那么學生也就不得不重新再聽一遍郊楣,但你知道,這是不可能的瓤荔。
把上課場景換成工作場景也一樣净蚤。如果你手頭上忙著一件事情,手機上若出現(xiàn)新奇的消息會馬上吸引你的注意力输硝,由于好奇心驅使今瀑,你會不自在地點開鏈接,然后津津有味地看上一段時間点把。如果沒有人提醒你橘荠,只有等到你自己出現(xiàn)厭倦感,你才會回過神來郎逃。而這時哥童,你會恍然發(fā)覺,距離下班時間已經不多了褒翰。顯然贮懈,過多的電子設備會影響你的工作效率。所以优训,想要提高工作效率错邦,你要要嚴格遵守兩個離線規(guī)則。
(1)在思考和休息時型宙,請務必保持離線撬呢。
一個很常見的現(xiàn)象:在工作的時候,經常因為一個電話過來妆兑,剛剛想起的好點子魂拦,因為寒暄,一下子想不起來了搁嗓;休息的時候芯勘,剛有點睡意,手機一響腺逛,一下子精神極了荷愕,但腦袋殼卻疼得不行不行的。
(2)盡量減少任務切換。
工作時安疗,切忌“貪心不足蛇吞象”抛杨, 先完成一項任務之后再完成下一個任務。一旦多個任務并行荐类,將會極大地影響工作效率與工作質量怖现。
第二,批量處理工作任務玉罐,提高工作效率
(1)什么時候可以使用批量處理任務屈嗤?
很多人可能會認為批量處理工作任務特別簡單。不就是打包嗎吊输?這個簡單極力饶号。這要一個時間段內,同時完成幾個任務就行了季蚂。如果你覺得工作是簡單的加減乘除讨韭,我想你還是太高估了自己的能力。
“許多心理研究表明癣蟋,我們擁有三套負責認知、決策的大腦系統(tǒng)狰闪,分別是`思考腦`疯搅、`反射腦`和`存儲腦`÷癖茫”
其中幔欧,反射腦只管此時此刻,快而原始丽声。在處理常規(guī)性事件時礁蔗,我們完全可以按照平時習慣完成任務,比如端茶倒水這種可以程序化的工作雁社,完全可以依靠反射腦來指導自己的行動浴井;思考腦負責抽象思考,慢而成熟霉撵。這套大腦系統(tǒng)負責有意識的思考磺浙、邏輯、分析徒坡、綜合考量等深刻思考撕氧。對于一些有一定難度的工作,我們只能依賴思考腦而不是反射腦來完成喇完。這個時候伦泥,批量處理就不適合了。
值得注意的是,如果一些事物具有共性不脯,通過認真分析府怯,多次論證后得出一套完整的、可參考的處理方案跨新,“批量處理任務”的方法依舊可行富腊,也就是說,此時批量處理不再限制于常規(guī)事務的處理域帐。
(2)如何做到合理安排任務赘被?
使用艾森豪威爾原理與帕累托法則選出你工作任務中的優(yōu)先級任務項。
開始工作前仔細思考幾個問題:
1肖揣、每個老板都喜歡工作積極的員工民假,但是員工好面子,打腫臉充胖子龙优,到了工作期限未能交差羊异。老板只會懷疑你是不是能力不夠或偷懶了,卻不會覺得你在挑戰(zhàn)自己的極限彤断,勇氣可嘉野舶。
所以,接受任務時宰衙,查看時間表平道,看看你究竟有沒有時間完成這項任務。如果沒有供炼,直接拒絕一屋。
2、有一句話叫“能者多勞”袋哼,這句話并不是放之四海皆準的定理冀墨。尤其是對于一個工作任務滿檔的人來說。任何額外的工作都是一種負擔涛贯。所以诽嘉,對于不是自己職責范圍內的事情,請學會理性拒絕弟翘。
根據你的任務的輕重緩急分出四個檔次含懊,并根據任務不同作出相應的行動。
1衅胀、緊急而重要的任務:請馬上去做岔乔。
2、有難度但不緊急的任務:在自己一天中精神狀態(tài)最好的時段完成滚躯。
3雏门、不重要但很緊急的任務:安排在重要的事情之后完成嘿歌。《三國演義》中諸葛孔明就是事事親力親為最后累死在戰(zhàn)場的茁影。 如果預估時間來不及宙帝,你一定要學會舍棄。其中一個最好的辦法就是把這個任務轉交給別人做募闲。當然步脓,在轉交工作時,一定要交接清楚浩螺。
4靴患、永遠不要接受不緊急也不重要的任務:有些人會認為,小事只要在休息時間順便做一下就好要出。但你認真回想一下鸳君,是不是你做了一次類似無關痛癢的事情之后,你之后接受類似任務的機會越多了患蹂?只可惜這種任務既沒有讓你成長或颊,去反而消耗了你大量的時間與精力。在生活與工作中传于,這種情況都是大忌囱挑。
第三,用20%的活動創(chuàng)造80%的利益沼溜,是維持飽滿工作熱情的秘訣
每天抽出5分鐘思考你的工作任務中平挑,利用帕累托法則自我對話:這項任務是否屬于高價值的20%?如果是盛末,找出時間馬上完成它;如果不是否淤,暫時舍棄它悄但。你能從中獲得精神上的愉悅除外。
所有的任務都能按照帕累托法則進行一一篩選石抡。如此這般檐嚣,你會很快看到自己的工作成果并獲得成就感。而不是之前行尸走肉般機械地完成工作啰扛。
第四嚎京,足夠的睡眠是積極工作的基本要求
《慢思考》提出:“要讓大腦發(fā)揮出最佳潛能,你至少需要睡足8小時隐解“暗郏”一個人的思考力與創(chuàng)造力很大一部分依賴于大腦存儲系統(tǒng)。如果長期睡眠不足煞茫,大腦就像馬路塞車一樣帕涌,思考極度緩慢摄凡。剛有點靈感的小小倩影,但腦子里白茫茫一片蚓曼,就算你使勁敲打努力要自己清醒過來亲澡,但你怎么也想不起來。
靈感是轉瞬即逝的東西纫版。睡眠不足床绪,同一個靈感絕不會等著你精神好了之后再來一次。還有一點值得注意其弊,“日出而作癞己,日落而息”,如果長期睡眠不足會引起免疫力下降瑞凑,容易引發(fā)心理疾病與生理疾病末秃。所以,要想擁有創(chuàng)造力與健康的體魄籽御,請務必保證每天足夠的睡眠练慕。
學會適當離線,保持專注技掏;合理安排工作任務铃将,優(yōu)先級任務先行解決;用帕累托法則衡量任務的價值哑梳,不斷提升工作成就感劲阎;保證充足的睡眠時間。做到以上四點鸠真,你也能成為一個高效能人士悯仙。
“實踐出真知”。不信吠卷,你試試锡垄!