? ? ? ? 數(shù)據(jù)透視布局及美化
? ? ? 數(shù)據(jù)透視表最大的功能在于分析解幼,但我們在用的時候往往不是分析給我們自己看的外永,而是分析給同事、老板匙铡、客戶图甜、供應(yīng)商或給一些相關(guān)的工作人員看的,這時候就要注意一下透視表的形象了鳖眼。如何美化數(shù)據(jù)透視表黑毅,這也就是本節(jié)課的學(xué)習(xí)內(nèi)容——數(shù)據(jù)透視布局及美化。
1具帮、創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)透視表
步驟:A博肋、找到需要整理數(shù)據(jù)的表格,點(diǎn)擊任意單元格
? ? ? ? ? B蜂厅、插入--透視表--確定--顯示里面改成--經(jīng)典透視表布局
? ? ? ? ? C匪凡、拖動--地區(qū)--銷售員行標(biāo)簽
? ? ? ? ? D、拖動--數(shù)量--金額--求和里面
? ? ? ? ? E掘猿、簡單創(chuàng)建就做好了
2病游、美化報(bào)表
步驟:A、建議大家不要合并單元格
? ? ? ? ? B稠通、設(shè)計(jì)--報(bào)表布局--重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽--報(bào)表展示效果
? ? ? ? ? c衬衬、金額降序排列--鼠標(biāo)右鍵--降序--這個降序排列只能對應(yīng)銷售員排列--要在地區(qū)里面勾選其他排列選項(xiàng)--降序--金額--確定
? ? ? ? ? ? E、規(guī)范數(shù)字--點(diǎn)中數(shù)據(jù)--鼠標(biāo)右鍵--設(shè)置單元格格式--數(shù)值--保留0位小數(shù)--勾選千分位
? ? ? ? ? ? F改橘、復(fù)制求和項(xiàng)和冒號--替換為空格
? ? ? ? ? G滋尉、點(diǎn)擊匯總行--出現(xiàn)黑色箭頭--默認(rèn)選所有匯總行--填充顏色
? ? ? ? ? H、加邊框--所有框線顯示
? ? ? ? ? ? I飞主、分析--加減按鈕
? ? ? ? ? ? J狮惜、數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)--更新時自動調(diào)整列寬--勾選去掉--保持寬度固定不變
? ? ? ? ? K、如果數(shù)據(jù)發(fā)生變化碌识,在數(shù)據(jù)透視表里面刷新碾篡,數(shù)據(jù)就更新了
? 3、對日期分組 --生成年度筏餐、月度報(bào)表
銷售日期拖到行標(biāo)簽--點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵--創(chuàng)建組--彈出分組窗口--按自己需要的選
? 4开泽、價格分析
價格拖到行標(biāo)簽--點(diǎn)擊任意價格--鼠標(biāo)右鍵--創(chuàng)建組--起始于、終止于魁瞪、步長(價格區(qū)間段)
? 5穆律、計(jì)算字段--平均單價
? 步驟:A惠呼、插入數(shù)據(jù)透視表--銷售地區(qū)拖到行標(biāo)簽;數(shù)量和金額拖到數(shù)值
? ? ? ? ? ? B峦耘、點(diǎn)到數(shù)據(jù)透視表--分析--字段罢杉、項(xiàng)目、合集--計(jì)算字段
? ? ? ? ? ? C贡歧、名稱--平均單價--公式--點(diǎn)擊金額插入字段/數(shù)量--這個支持公式計(jì)算--確定
? ? ? ? ? ? D、數(shù)據(jù)發(fā)生變化--刷新--平均單價保持不變--平均單價自動計(jì)算