原文出自：剽悍晨讀
作者凱文為了寫這本書，采訪了美國(guó)各界精英蹋肮，其中有7位百萬(wàn)富翁出刷、29名尖子生和239位企業(yè)家。這些人在各自的領(lǐng)域里取得優(yōu)異的成績(jī)坯辩，他們的工作方法值得大家借鑒馁龟。
①『數(shù)字1440的力量』
我們工作的時(shí)候，最怕有人走過(guò)來(lái)說(shuō)漆魔，“能耽誤你一分鐘嗎坷檩？”等事情處理完，一看手表改抡，已經(jīng)過(guò)去十幾二十分鐘了矢炼。有同事過(guò)來(lái)尋找?guī)椭蛘唛e聊是很正常的，但是如果你把這些時(shí)間都記錄下來(lái)阿纤，就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己每天都花費(fèi)了很多時(shí)間在別人身上句灌，不僅被打斷工作，而且還會(huì)降低效率欠拾。
怎樣才能打敗這些“歲月神偷”呢胰锌？書中提供了一個(gè)方法，用一張A4紙藐窄，寫上大大的4個(gè)數(shù)字“1440”资昧，它代表了我們一天所擁有的分鐘數(shù)，貼上辦公桌上醒目的地方荆忍。作者凱文就是這么做的格带，每當(dāng)有人問(wèn)他這組數(shù)字是什么意思時(shí)诺凡，他就會(huì)解釋這是用來(lái)提醒自己珍惜時(shí)間的，要把每一分鐘都合理運(yùn)用起來(lái)践惑。這不僅暗示了凱文的同事不要過(guò)來(lái)隨意打擾腹泌，有效減少了閑聊時(shí)間，也讓凱文在不知不覺(jué)中轉(zhuǎn)變心態(tài)尔觉，比以前更加珍惜時(shí)間了凉袱。
一天有24小時(shí)，有1440分鐘侦铜，有86400秒专甩，為什么分鐘數(shù)會(huì)比較有效呢？因?yàn)橐粋€(gè)小時(shí)過(guò)得太慢钉稍，一秒過(guò)得太快涤躲，把關(guān)注點(diǎn)放在分鐘上面會(huì)更管用。為了讓自己更好地轉(zhuǎn)變心態(tài)贡未，意識(shí)到一分鐘的重要性种樱，把一分鐘之內(nèi)你能做的事例舉出5件，寫出來(lái)貼在“1440”旁邊俊卤，比如打90個(gè)字嫩挤、做30個(gè)仰臥起坐等等。
今天消恍，你就可以試著買來(lái)幾張白紙岂昭，寫上大大的“1440”，除了辦公桌狠怨，也可以貼在家里的電視機(jī)下面约啊、廚房、電腦旁佣赖、床頭等各個(gè)地方恰矩，只要它能很好地提醒你一天的時(shí)間是有限的就可以了。
②『日歷上的生活』
你有列任務(wù)清單的習(xí)慣嗎茵汰？也就是把自己一天枢里、一周或者一個(gè)月要做的事情，都寫在一張紙上□逦纾現(xiàn)在栏豺，你的清單完成得怎么樣了？
凱文在采訪了各領(lǐng)域的幾百位精英人士之后豆胸，發(fā)現(xiàn)他們并不會(huì)按照事情的輕重緩急列一個(gè)待辦事項(xiàng)清單奥洼。因?yàn)榘岩龅氖虑槎剂谐鰜?lái)之后，不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分晚胡，比如當(dāng)你看著清單的時(shí)候灵奖，就會(huì)想我接下來(lái)應(yīng)該做哪件事呢嚼沿？你很有可能就會(huì)選擇那些快速簡(jiǎn)單的任務(wù)，而它不一定是最重要的任務(wù)瓷患。
精英人士沒(méi)有任務(wù)清單骡尽，他們有的是一個(gè)井井有條的日歷。其實(shí)很簡(jiǎn)單擅编，就是把一天的時(shí)間劃分成15分鐘一段的時(shí)區(qū)攀细，因?yàn)?5分鐘不長(zhǎng)不短，比較適宜爱态。然后把要做的事情寫上去谭贪，先判斷它需要幾個(gè)時(shí)區(qū)，然后根據(jù)自己的需求從早到晚排出具體的時(shí)間來(lái)锦担，精確到分鐘俭识，按照時(shí)間去表做。
如果提前完成了某件事洞渔，在時(shí)區(qū)內(nèi)還剩下幾分鐘套媚，那你就可以用來(lái)做一些比較雜的事情比如回復(fù)信息，或者放松一下痘煤〈战祝《魅力的藝術(shù)》聯(lián)合創(chuàng)始人哈賓格這樣做之后，可以完成95%的事項(xiàng)衷快，你不妨也試試看吧。
③『“凡事只做一次”的心態(tài)』
有的人從早上上班到晚上加班姨俩，都在做同一件事情蘸拔，上午做好了下午修改，下午修改了晚上還要再去完善环葵，時(shí)間都耗費(fèi)在一件事情上调窍。
有很多事情需要反復(fù)做幾遍才會(huì)達(dá)到最佳狀態(tài)，但是當(dāng)我們一開始就懷著“只做一次的心態(tài)”去處理時(shí)张遭，會(huì)有不一樣的效果邓萨。比如平時(shí)寫文案的時(shí)候，可能要修改兩三次才能讓客戶滿意菊卷，但你可以抱著“我只寫一遍”的心態(tài)去寫缔恳，這樣一來(lái)文案初稿就會(huì)變得更好，后面你也不需要花費(fèi)太多時(shí)間去修改洁闰。
凱文采訪的那些精英人士幾乎遇到問(wèn)題時(shí)都會(huì)立即采取行動(dòng)歉甚，并爭(zhēng)取一次就過(guò)，他們知道要想提高做事效率扑眉，就得花費(fèi)最少的時(shí)間去處理事情纸泄。我們有很多小事都可以“只做一次”赖钞，比如看到微信消息時(shí)，看完了就馬上回復(fù)聘裁，不然過(guò)段時(shí)間回復(fù)時(shí)還需要再把信息看一遍雪营；比如開會(huì)的時(shí)候，不要想著過(guò)后再借同事的會(huì)議記錄抄一抄衡便，當(dāng)場(chǎng)就邊聽邊記錄……
“凡事只做一次”卓缰，不再一次又一次地反復(fù)做著同一件事，會(huì)讓你節(jié)省出很多時(shí)間砰诵。
總結(jié)一下征唬，時(shí)間是我們最想得到卻最不能利用好的東西，把一天24小時(shí)細(xì)化成1440分鐘茁彭，寫在紙上貼出來(lái)总寒，會(huì)讓你更有時(shí)間意識(shí)；劃分出15分鐘一個(gè)的時(shí)區(qū)理肺，并從早到晚排好要做的事項(xiàng)摄闸，會(huì)讓你知道自己下一個(gè)時(shí)區(qū)要做什么；懷著“凡事只做一次”的心態(tài)妹萨，不重復(fù)處理問(wèn)題年枕，會(huì)讓你省出更多時(shí)間，做自己想做的事情乎完。
