如何提高工作效率黍图,每天比別人多出一個小時曾雕?

『數(shù)字1440的力量』

我們工作的時候,最怕有人走過來說雌隅,“能耽誤你一分鐘嗎翻默?”等事情處理完,一看手表恰起,已經(jīng)過去十幾二十分鐘了修械。有同事過來尋找?guī)椭蛘唛e聊是很正常的,但是如果你把這些時間都記錄下來检盼,就會發(fā)現(xiàn)自己每天都花費了很多時間在別人身上肯污,不僅被打斷工作,而且還會降低效率吨枉。

怎樣才能打敗這些“歲月神偷”呢蹦渣?告訴一個方法,用一張A4紙貌亭,寫上大大的4個數(shù)字“1440”柬唯,它代表了我們一天所擁有的分鐘數(shù),貼上辦公桌上醒目的地方圃庭。這組數(shù)字是什么意思呢锄奢?這是用來提醒自己珍惜時間的,要把每一分鐘都合理運用起來剧腻。這不僅暗示了同事不要過來隨意打擾拘央,有效減少了閑聊時間,也能在不知不覺中轉(zhuǎn)變心態(tài)书在,比以前更加珍惜時間了灰伟。

一天有24小時,有1440分鐘儒旬,有86400秒栏账,為什么分鐘數(shù)會比較有效呢?因為一個小時過得太慢栈源,一秒過得太快挡爵,把關(guān)注點放在分鐘上面會更管用。為了讓自己更好地轉(zhuǎn)變心態(tài)凉翻,意識到一分鐘的重要性了讨,把一分鐘之內(nèi)你能做的事例舉出5件捻激,寫出來貼在“1440”旁邊,比如打90個字前计、做30個仰臥起坐等等胞谭。

今天,你就可以試著買來幾張白紙男杈,寫上大大的“1440”丈屹,除了辦公桌,也可以貼在家里的電視機(jī)下面伶棒、廚房旺垒、電腦旁、床頭等各個地方肤无,只要它能很好地提醒你一天的時間是有限的就可以了先蒋。


『日歷上的生活』

你有列任務(wù)清單的習(xí)慣嗎?也就是把自己一天宛渐、一周或者一個月要做的事情竞漾,都寫在一張紙上。現(xiàn)在窥翩,你的清單完成得怎么樣了业岁?

凱文在采訪了各領(lǐng)域的幾百位精英人士之后,發(fā)現(xiàn)他們并不會按照事情的輕重緩急列一個待辦事項清單寇蚊。因為把要做的事情都列出來之后笔时,不能將任務(wù)進(jìn)行區(qū)分,比如當(dāng)你看著清單的時候仗岸,就會想我接下來應(yīng)該做哪件事呢允耿?你很有可能就會選擇那些快速簡單的任務(wù),而它不一定是最重要的任務(wù)爹梁。

精英人士沒有任務(wù)清單右犹,他們有的是一個井井有條的日歷提澎。其實很簡單姚垃,就是把一天的時間劃分成15分鐘一段的時區(qū),因為15分鐘不長不短盼忌,比較適宜积糯。然后把要做的事情寫上去,先判斷它需要幾個時區(qū)谦纱,然后根據(jù)自己的需求從早到晚排出具體的時間來看成,精確到分鐘,按照時間表去做跨嘉。

如果提前完成了某件事川慌,在時區(qū)內(nèi)還剩下幾分鐘,那你就可以用來做一些比較雜的事情比如回復(fù)信息,或者放松一下梦重《以铮《魅力的藝術(shù)》聯(lián)合創(chuàng)始人哈賓格這樣做之后,可以完成95%的事項琴拧,你不妨也試試看吧降瞳。

『“凡事只做一次”的心態(tài)』

有的人從早上上班到晚上加班,都在做同一件事情蚓胸,上午做好了下午修改挣饥,下午修改了晚上還要再去完善,時間都耗費在一件事情上沛膳。

有很多事情需要反復(fù)做幾遍才會達(dá)到最佳狀態(tài)扔枫,但是當(dāng)我們一開始就懷著“只做一次的心態(tài)”去處理時,會有不一樣的效果锹安。比如平時寫文案的時候茧吊,可能要修改兩三次才能讓客戶滿意,但你可以抱著“我只寫一遍”的心態(tài)去寫八毯,這樣一來文案初稿就會變得更好搓侄,后面你也不需要花費太多時間去修改。

凱文采訪的那些精英人士幾乎遇到問題時都會立即采取行動话速,并爭取一次就過讶踪,他們知道要想提高做事效率夸浅,就得花費最少的時間去處理事情很澄。我們有很多小事都可以“只做一次”,比如看到微信消息時知残,看完了就馬上回復(fù)廓俭,不然過段時間回復(fù)時還需要再把信息看一遍云石;比如開會的時候,不要想著過后再借同事的會議記錄抄一抄研乒,當(dāng)場就邊聽邊記錄……

“凡事只做一次”汹忠,不再一次又一次地反復(fù)做著同一件事,會讓你節(jié)省出很多時間雹熬。

時間是我們最想得到卻最不能利用好的東西宽菜,把一天24小時細(xì)化成1440分鐘,寫在紙上貼出來竿报,會讓你更有時間意識铅乡;劃分出15分鐘一個的時區(qū),并從早到晚排好要做的事項烈菌,會讓你知道自己下一個時區(qū)要做什么阵幸;懷著“凡事只做一次”的心態(tài)花履,不重復(fù)處理問題,會讓你省出更多時間挚赊,做自己想做的事情臭挽。

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