“工作流程管理的劃分的不同階段咆槽,工作最好單獨完成”陈轿。
也就是分性質集中處理圈纺、批處理秦忿。
集中一個時間,集中自己的精力蛾娶,集中全部事項灯谣,專門地做規(guī)劃,走完這個流程:收集蛔琅、處理胎许、組織整理、回顧和執(zhí)行罗售。這樣辜窑,我們才有精力和時間來心無旁騖執(zhí)行任務。
不要被動式地處理寨躁,來一件穆碎、處理一件、記錄职恳、思考所禀、處理、執(zhí)行同時發(fā)生放钦。
需要記住一點:要清空色徘、傾倒完腦子的所有未竟事宜,才能有精力處理其它操禀,不然褂策,大腦里會不斷跳出小人提醒:這個還沒做,那個要做床蜘。倒空它辙培!
在不同的階段,用不同的身份邢锯,扮演不同的角色扬蕊,來進行處理。
打掃者:收集完全所有的事項丹擎,一個紙片都不要留尾抑,如蝗蟲過境。
拾荒者:收來的東西蒂培,挑撿分類再愈,不要的丟掉,要的留著护戳。把馬上能吃的吃掉翎冲,舊家俱可以修修來用,舊菜譜放著媳荒。
執(zhí)行者:做任務抗悍、做當下任務驹饺,把今天的做完,明天做明天的缴渊。
當然赏壹,也不是機械地執(zhí)行以上所有步驟,如果有緊急事件插入衔沼,那就優(yōu)先處理緊急事件蝌借,不生硬地非要走流程。
所以指蚁,一定要給我們留下規(guī)劃的時間和復盤時間菩佑,做好每日、每周凝化、每月擎鸠、每年的規(guī)劃和復盤,把規(guī)劃和復盤時間作為固定的批處理時間缘圈,一定要養(yǎng)成這個習慣劣光。
可以每天上午、每天晚上糟把,也可以是任何休息空閑的時候來做绢涡。一旦養(yǎng)成習慣,所需要的時間會越來越少遣疯,處理速度會越來越快雄可。