編者按：本文由泛微收集整理編寫而成，旨在闡述對檔案及檔案管理的歷史回顧與認(rèn)識萌朱。
企業(yè)檔案反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理、組織管理策菜、財(cái)務(wù)管理晶疼、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理又憨、固定資產(chǎn)管理等重要內(nèi)容翠霍。
企業(yè)數(shù)字檔案館不僅是檔案信息資源數(shù)字化和管理信息化的現(xiàn)代檔案館，還應(yīng)該是實(shí)現(xiàn)檔案科研價(jià)值和資產(chǎn)效益最大化的集約型信息共享利用中心蠢莺。另外寒匙，企業(yè)檔案館可以提供的信息資源更偏向于知識性、史料性內(nèi)容躏将。同時(shí)锄弱，企業(yè)檔案館還可以為查詢者提供企業(yè)檔案利用的查找解決方案。
長期以來祸憋，一些企業(yè)檔案館一直局限于借助辦公軟件對信息資源進(jìn)行簡單處理会宪，這樣雖然很好地保證了檔案的使用效率，但也表現(xiàn)出自動(dòng)化水平不足的問題蚯窥。
隨著信息技術(shù)掸鹅、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，以及企業(yè)知識密集化程度的逐步提升拦赠，推進(jìn)企業(yè)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)型既是技術(shù)創(chuàng)新的必然趨勢河劝。因此，應(yīng)盡快建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案館矛紫，推進(jìn)企業(yè)檔案館管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1牌里、企業(yè)數(shù)字檔案館有以下特征：
1.從本質(zhì)特征看颊咬，企業(yè)數(shù)字檔案館基于傳統(tǒng)檔案館管理體系框架，進(jìn)行了管理規(guī)則改革和管理流程再造牡辽，除功能上的擴(kuò)展喳篇，其基本屬性和基本職能向信息產(chǎn)業(yè)鏈全過程延伸。本質(zhì)上态辛，企業(yè)數(shù)字檔案館成為檔案信息集成管理工程麸澜。
2.從館藏內(nèi)容看，企業(yè)數(shù)字檔案館以數(shù)字檔案為主奏黑，其中包括原生電子文件和派生數(shù)字檔案炊邦，也包括其他數(shù)字資源编矾。
3.從技術(shù)手段看，企業(yè)數(shù)字檔案館運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)錄入馁害、存儲(chǔ)窄俏、檢索和利用等功能，通過電子簽名技術(shù)確認(rèn)文件完整性碘菜、驗(yàn)證發(fā)送者身份和文件來源凹蜈，通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)確保檔案數(shù)據(jù)安全性，運(yùn)用全文數(shù)據(jù)檢索技術(shù)和交互界面技術(shù)提升體驗(yàn)等忍啸，使檔案信息管理和服務(wù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與智能化仰坦。
除成立檔案項(xiàng)目工作組織、建立總體規(guī)劃外计雌，建設(shè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是建設(shè)企業(yè)檔案館悄晃，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要方法。
數(shù)字檔案管理系統(tǒng)是企業(yè)數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)技術(shù)平臺白粉。
在檔案收集模塊传泊，將歸檔范圍、元數(shù)據(jù)鸭巴、歸檔格式眷细、“四性”檢測等要求前置在業(yè)務(wù)系統(tǒng)，建設(shè)統(tǒng)一的歸檔接口鹃祖，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的在線集成歸檔溪椎；在檔案管理模塊，各單位可根據(jù)實(shí)際恬口，靈活配置檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)則和流程校读；
在長期保存模塊，開發(fā)數(shù)據(jù)規(guī)范管理祖能、數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查歉秫、文件格式有效性維護(hù)、長期保存數(shù)據(jù)包封裝等功能养铸；
在共享利用模塊雁芙，完善“一站式”檢索功能，包括全系統(tǒng)檔案資源的分類檢索钞螟、高級檢索和全文檢索兔甘。
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