項(xiàng)目不能沒有目標(biāo),告訴項(xiàng)目經(jīng)理10個(gè)設(shè)定目標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

00 引言

整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的工作始終取決于項(xiàng)目經(jīng)理垒玲,項(xiàng)目經(jīng)理需要知道如何激勵(lì)同事损谦,需要知道在最復(fù)雜的情況下如何找到解決問題的方法岖免,以及如何設(shè)定目標(biāo)讓整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)達(dá)成。

實(shí)際上照捡,目標(biāo)設(shè)定是項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任之一颅湘,正確的設(shè)定目標(biāo)的能力可以表明他們的專業(yè)精神,除了設(shè)定目標(biāo)栗精,還需要了解如何達(dá)成目標(biāo)的路線圖闯参,領(lǐng)導(dǎo)者也需要負(fù)責(zé)制定和完成,通過路線圖可以讓項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)更好的了解已經(jīng)完成的工作和剩下的工作悲立。

如何如何設(shè)定團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)和目標(biāo)鹿寨,下面這10個(gè)準(zhǔn)備工作很重要,可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)定一個(gè)正確的目標(biāo)薪夕。

01 戰(zhàn)略性的思考

項(xiàng)目經(jīng)理為了能夠正確的設(shè)定目標(biāo)脚草,需要有戰(zhàn)略性的思維,要看項(xiàng)目是否和公司的戰(zhàn)略方向是否一致原献,項(xiàng)目經(jīng)理需要站的更高一點(diǎn)這樣才有助于通過預(yù)測(cè)做出的決策結(jié)果以及所采取的行動(dòng)不會(huì)偏離整個(gè)組織的方向馏慨。

02 傾聽能力

項(xiàng)目經(jīng)理還需要依據(jù)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力來設(shè)定目標(biāo)埂淮,因此,想要了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的唯一方法就是傾聽写隶,這將使項(xiàng)目經(jīng)理有機(jī)會(huì)了解到項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員實(shí)際可以做什么倔撞,他們有什么樣的技能,以及通過什么樣的激勵(lì)可以讓他們更加努力的工作樟澜。

03 分享經(jīng)驗(yàn)

看起來分享經(jīng)驗(yàn)并不重要误窖,但實(shí)際上可以影響到目標(biāo)的設(shè)定,如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的能力很強(qiáng)秩贰,項(xiàng)目經(jīng)理可以改變目標(biāo)設(shè)定的策略霹俺。

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在一起共同分享經(jīng)驗(yàn)的時(shí)候,這種互相查漏補(bǔ)缺可以提升整體的能力毒费,也可以讓每個(gè)項(xiàng)目成員表現(xiàn)出更好的結(jié)果丙唧,更加努力的達(dá)成目標(biāo)。

04 用數(shù)字說話

作為項(xiàng)目經(jīng)理觅玻,需要了解數(shù)字的力量以及其對(duì)目標(biāo)設(shè)置的影響想际,這里的數(shù)字包括從收入和費(fèi)用的比率開始,以及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在項(xiàng)目中產(chǎn)生的各種成本溪厘。項(xiàng)目經(jīng)理需要分析市場(chǎng)以及了解哪些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目有好處胡本,避免出現(xiàn)的損失超過項(xiàng)目的承受范圍,通過財(cái)務(wù)分析將幫助項(xiàng)目經(jīng)理為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)制定合適的目標(biāo)畸悬。

05 定義每個(gè)小目標(biāo)

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理在制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的路線圖時(shí)侧甫,可能會(huì)包含一些較小的目標(biāo)來實(shí)現(xiàn)大目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理通過引入一個(gè)個(gè)不重要的小目標(biāo)蹋宦,確保這些小目標(biāo)從路線圖上來看都有著一定的意義披粟,能夠幫助整體目標(biāo)的達(dá)成,可以幫助團(tuán)隊(duì)成員獲得更好的所需的結(jié)果冷冗,項(xiàng)目經(jīng)理可以將這些小目標(biāo)形成列表和團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行分享守屉。

06 和客戶交談

如果項(xiàng)目經(jīng)理不知道客戶需要什么,那么將無法正確地設(shè)定目標(biāo)蒿辙。每個(gè)企業(yè)或組織都必須以客戶為導(dǎo)向拇泛,如果你不去了解他們,****那么你所有的努力就不會(huì)達(dá)到所期望的效果思灌,當(dāng)然碰镜,你可能以為已經(jīng)達(dá)到了項(xiàng)目想要達(dá)成的目標(biāo),但如果這個(gè)目標(biāo)是不被認(rèn)可或者錯(cuò)誤的呢习瑰。

07 分析一切

目標(biāo)的設(shè)定并非一成不變绪颖,項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常向項(xiàng)目成員進(jìn)行目標(biāo)分析,當(dāng)在分析某些內(nèi)容的時(shí)候,可能會(huì)注意到一些對(duì)目標(biāo)設(shè)置很重要的細(xì)節(jié)柠横,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員也將會(huì)幫助查找有助于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的細(xì)節(jié)窃款,通過隨時(shí)隨地的分析,可以幫助檢查目標(biāo)的設(shè)定是否存在問題牍氛,可以要求項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自己進(jìn)行研究晨继,避免出現(xiàn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中的偏差。

08 頭腦風(fēng)暴

如果項(xiàng)目經(jīng)理在設(shè)定目標(biāo)的過程中存在問題搬俊,可能需要一些啟發(fā)紊扬,這個(gè)時(shí)候需要借助其他人的力量。有時(shí)候唉擂,項(xiàng)目經(jīng)理可能不會(huì)注意到明顯的事情餐屎,但項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可能會(huì)認(rèn)為對(duì)業(yè)務(wù)至關(guān)重要,有時(shí)候一些明顯的錯(cuò)誤卻往往不被人注意到玩祟,這種情況下腹缩,就需要采取頭腦風(fēng)暴的做法,通過其他人的頭腦風(fēng)暴空扎,把所有的想法都記錄下來后藏鹊,進(jìn)行逐一思考。

09 嘗試遠(yuǎn)程工作

項(xiàng)目經(jīng)理不一定非要天天坐在辦公室里工作转锈,當(dāng)習(xí)慣了在辦公室里的環(huán)境已經(jīng)周圍的人員時(shí)盘寡,為驗(yàn)證項(xiàng)目目標(biāo)是否正確或者實(shí)施過程中是否有問題,可以嘗試做出一些改變撮慨,比如離開一段時(shí)間通過遠(yuǎn)程方式進(jìn)行工作竿痰,這個(gè)時(shí)候,可以看到項(xiàng)目的運(yùn)作是否正常甫煞,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的配合是否順暢,所有的任務(wù)是不是按部就班的進(jìn)行等冠绢,如果出現(xiàn)異常抚吠,那就要進(jìn)行分析看項(xiàng)目的目標(biāo)或達(dá)成目標(biāo)的線路圖是否有問題。

10 使用人才

不要小看項(xiàng)目成員的能力弟胀,他們中很多人確實(shí)是有天賦的楷力,也許其中一些員工可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。因此孵户,要找到最有才華的人萧朝,并尋求幫助,也許他們能夠產(chǎn)生可以幫助團(tuán)隊(duì)更好的進(jìn)行工作的想法和思路夏哭。

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