時(shí)間管理：怎樣給大腦開外掛

這條音頻來(lái)給你說(shuō)一說(shuō)缝龄，怎么合理地進(jìn)行時(shí)間管理吱晒。

很多人都有這樣的問(wèn)題，同樣是一天24小時(shí)何鸡，為什么成功人士能干那么多事驮捍，你連自己的工作都做不完热某？差距在哪里呢计济？一個(gè)很重要的區(qū)別饭入，就是成功人士懂得怎么進(jìn)行時(shí)間管理。最近叛甫，“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學(xué)院》的作者劉潤(rùn)层宫，在專欄里分享了幾個(gè)時(shí)間管理的方法，我來(lái)給你說(shuō)一說(shuō)其监。

我們先來(lái)了解一個(gè)概念：時(shí)間成本萌腿。

什么是時(shí)間成本呢？就是這個(gè)時(shí)間如果用來(lái)做別的事情抖苦，你可以獲得的收益毁菱。學(xué)會(huì)計(jì)算時(shí)間成本，你就可以做出到底是花時(shí)間還是花錢的理性決策锌历。

舉個(gè)例子贮庞，假設(shè)你月收入一萬(wàn)元，住在離公司1小時(shí)的地方究西，搬到公司樓下每月要多花2千元房租窗慎。要不要搬？算一下投入在交通上的時(shí)間成本卤材，你搬家可以節(jié)省2499元遮斥，比多花的房租劃算，所以應(yīng)該搬扇丛。

說(shuō)完時(shí)間成本這個(gè)概念术吗，劉潤(rùn)還總結(jié)歸納了兩個(gè)實(shí)用的時(shí)間管理方法，一個(gè)是把記憶交給收集工具帆精，相當(dāng)于給大腦開外掛较屿。另一個(gè)是學(xué)會(huì)利用“猴子理論”，節(jié)省自己的時(shí)間卓练。

先說(shuō)第一個(gè)方法隘蝎，把記憶交給收集工具。最重要的秘訣就是昆庇，讓大腦來(lái)思考而不是記事末贾。這個(gè)方法有三個(gè)核心：收集，處理整吆，回顧拱撵。

先是收集，你需要一個(gè)“收集籃”表蝙，安放那些從大腦里清除出來(lái)的事項(xiàng)拴测。你可以用小本子，也可以借助印象筆記一類的軟件府蛇。

然后處理集索，利用一切零碎的時(shí)間處理收集籃。這個(gè)過(guò)程里，你可以刪除那些沒(méi)價(jià)值的事情务荆，把有價(jià)值的資料歸檔妆距。如果需要其他人完成，就立刻指派函匕。如果是自己要去做娱据，但不用馬上做，就放到下一步行動(dòng)的目錄里盅惜。一旦移出收集籃中剩，再也不要放回來(lái)。收集籃在大多數(shù)情況下抒寂，也應(yīng)該是空的结啼。

最后要回顧。打開收集籃里“下一步行動(dòng)”的目錄屈芜，一件一件去完成郊愧。或者看一看指派給別人的事沸伏，別人都完成了嗎糕珊。記住要隨時(shí)回顧、每天回顧毅糟、每周回顧红选。這樣可以專注來(lái)思考和解決問(wèn)題。

接下來(lái)姆另，我們?cè)僬f(shuō)一說(shuō)第二個(gè)方法喇肋，學(xué)會(huì)利用“猴子理論”，節(jié)省自己的時(shí)間迹辐。這個(gè)方法主要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者有用蝶防。

猴子，就是責(zé)任明吩，或者下一個(gè)動(dòng)作间学。如果你剛開完一個(gè)會(huì)，正要回到自己的座位上印荔，這時(shí)候一個(gè)下屬攔住你說(shuō)：“老板低葫，占用你一分鐘，有件事兒是這樣的仍律，你覺(jué)得怎么處理好呢嘿悬？”你怎么回答？你是說(shuō)：我現(xiàn)在很忙水泉，想一想再告訴你善涨，還是說(shuō)：你應(yīng)該這么做這么做窒盐。

從時(shí)間管理的角度來(lái)看，這兩種回答都不好钢拧。因?yàn)槟惆驯緛?lái)在下屬身上的猴子蟹漓，抱到了自己的身上。如果下屬都把自己的猴子扔到你身上娶靡，你都說(shuō)“現(xiàn)在很忙牧牢，想想再告訴你”看锉，就會(huì)猴子爬滿身姿锭，完全沒(méi)有時(shí)間處理自己的事情。猴子理論伯铣，就是讓責(zé)任待在它的主人身上呻此，不讓別人的猴子爬到自己身上。

具體該怎么做呢腔寡？你和下屬必須明確猴子的歸屬焚鲜，不能他以為在等你，你以為在等他放前。每次跟下屬討論忿磅，要控制在15分鐘以內(nèi)，每天要控制討論的次數(shù)凭语。而且葱她，只在約定的時(shí)間討論，不要耽誤自己的事兒似扔。討論的形式只能當(dāng)面說(shuō)吨些，或者電話里說(shuō)，這是同步溝通炒辉。多問(wèn)幾句“你覺(jué)得呢”豪墅，幫下屬養(yǎng)成只出選擇題，不出問(wèn)答題的習(xí)慣黔寇。每次討論完偶器，要約定下次溝通的時(shí)間。

這樣缝裤，你就又能節(jié)省自己的時(shí)間屏轰，又能培養(yǎng)下屬的能力。

最后再來(lái)說(shuō)一個(gè)理論倘是，三八理論亭枷。也就是說(shuō)，每個(gè)人每天都有公平的三個(gè)8小時(shí)搀崭，第一個(gè)8小時(shí)都在工作叨粘，第二個(gè)8小時(shí)都在睡覺(jué)猾编，人與人的區(qū)別，其實(shí)主要是第三個(gè)8小時(shí)創(chuàng)造出來(lái)的升敲。要做到合理的時(shí)間管理答倡，就要善用第三個(gè)8小時(shí)。

怎么利用呢驴党？你要先找到“不被打擾的時(shí)間”瘪撇，爭(zhēng)取每天都有一段不小于2到4個(gè)小時(shí)的時(shí)間。然后港庄，分清時(shí)間的交易倔既、消費(fèi)和投資。比如你花時(shí)間工作會(huì)有工資鹏氧，這叫交易渤涌；你花時(shí)間看電視，這是消費(fèi)把还；如果你花時(shí)間學(xué)習(xí)实蓬，那就是投資。你要保證“不被打擾的時(shí)間”只能用來(lái)投資吊履。當(dāng)然安皱，最重要的是持之以恒，日拱一卒艇炎，不能心血來(lái)潮酌伊。

以上就是《5分鐘商學(xué)院》主講人劉潤(rùn)在時(shí)間管理方面的建議，供你參考冕臭。

本文源自：“得到”App訂閱專欄《5分鐘商學(xué)院》

音頻稿：周昕程

講述：成亞