大師兄的信息化項目管理學(xué)習(xí)筆記(三十二):項目成本管理(四)
大師兄的信息化項目管理學(xué)習(xí)筆記(三十四):項目質(zhì)量管理(二)
一面氓、關(guān)于項目的質(zhì)量管理
- 項目質(zhì)量管理包括把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于規(guī)劃、管理、控制項目和產(chǎn)品質(zhì)量要求桩了,以滿足相關(guān)方目標(biāo)的各個過程豌熄。
- 此外,項目質(zhì)量管理以執(zhí)行組織的名義支持過程的持續(xù)改進活動赴穗。
- 關(guān)注兩個方面:
- 項目質(zhì)量管理針對的是項目過程中所涉及的活動椎侠,適用于所有領(lǐng)域的項目第租,無論項目的產(chǎn)品具有何種特性。
- 可交付成果質(zhì)量管理針對的是項目生產(chǎn)的具體可交付成果我纪,與可交付成果的性質(zhì)和特性緊密相關(guān)慎宾。
- 如何進行成本管理:
- 規(guī)劃質(zhì)量管理:識別項目及其可交付成果的質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn),并書面描述項目將如何證明符合質(zhì)量要求和標(biāo)準(zhǔn)的過程宣羊。
- 管理質(zhì)量:把組織的質(zhì)量政策應(yīng)用于項目璧诵,并將質(zhì)量管理計劃轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的質(zhì)量活動的過程。
- 控制質(zhì)量:為了評估績效仇冯,確保項目輸出完整之宿、正確,并滿足客戶期望苛坚,而監(jiān)督和記錄質(zhì)量管理活動執(zhí)行結(jié)果的過程比被。
二、核心概念
- 質(zhì)量:指一系列內(nèi)在特性滿足要求的程度泼舱,即產(chǎn)品等缀、服務(wù)或過程滿足客戶需求的程度。
- 等級:是對用途相同娇昙,但技術(shù)特性不同的可交付成果的級別分類尺迂。
- 低質(zhì)量總是不可以接受的,但低等級可能是可以接受的冒掌。
- 預(yù)防勝于檢查:質(zhì)量是規(guī)劃噪裕、設(shè)計和建造出來的,而不是檢查出來的股毫。預(yù)防錯誤的成本通常比在檢查中發(fā)現(xiàn)并糾正錯誤的成本少得多膳音。
- 預(yù)防:保證過程中不出現(xiàn)錯誤,預(yù)防質(zhì)量問題的產(chǎn)生铃诬。
- 檢查:對產(chǎn)品進行質(zhì)量檢查保證錯誤不落到客戶手中祭陷。
- 屬性抽樣:在對樣品進行檢查時,只表明該樣品是合格趣席,或結(jié)果為不合格兵志。
- 變量抽樣:在連續(xù)的量表上標(biāo)明結(jié)果所處的位置,以此表明合格的程度宣肚。
- 公差:結(jié)果的可接受范圍毒姨,是一個范圍值。
- 控制界限:顯示過程是否是空的臨界值钉寝,是一個臨界值弧呐。
- 質(zhì)量成本COQ:包括在產(chǎn)品生命周期中為預(yù)防不符合要求、為評價產(chǎn)品或服務(wù)是否符合要求嵌纲,以及因未達到要求而發(fā)生的所有成本俘枫。由于項目的臨時性,針對產(chǎn)品生命周期的COQ決策逮走,通常是項目集管理鸠蚪、項目組合管理、PMO或運營的關(guān)注點师溅。(有效性遞增):
- 代價最大的方法是讓客戶發(fā)現(xiàn)缺陷茅信。這種方法可能會導(dǎo)致?lián)栴}、召回墓臭、商譽受損和返工成本蘸鲸。
- 控制質(zhì)量過程包括先檢測和糾缺陷,再將可交付成果發(fā)送給客戶窿锉。該過程會帶來相關(guān)成本酌摇,主要是評估成本和內(nèi)部失敗成本。
- 通過質(zhì)量保證檢查并糾正過程本身嗡载,而不僅僅是特殊缺陷窑多。
- 將質(zhì)量融入項目產(chǎn)品的規(guī)劃和設(shè)計中。
- 再整個組織內(nèi)創(chuàng)建一種關(guān)注并致力于實現(xiàn)過程和產(chǎn)品質(zhì)量的文化洼滚。
三埂息、發(fā)展趨勢和新興實踐
- 客戶滿意:了解、評估遥巴、定義和管理要求千康,以便滿足客戶的期望,要求符合要求又適合使用挪哄。
- 持續(xù)改進:質(zhì)量源于不斷地改進與提高吧秕。PDCA循環(huán)、TQM和六西格瑪?shù)燃饶芨倪M項目的管理質(zhì)量迹炼,也能改進項目的產(chǎn)品質(zhì)量砸彬。
- 管理層的責(zé)任:管理層有責(zé)任為項目提供所需資源。項目經(jīng)理對項目質(zhì)量負責(zé)斯入,但不對項目和產(chǎn)品負全部的責(zé)任砂碉。
- 與供應(yīng)商的互利合作關(guān)系:組織著眼于長期關(guān)系而不是短期利益】塘剑互利合作關(guān)系增強了對方創(chuàng)造價值的能力增蹭,推動他們共同實現(xiàn)客戶的需求和期望,并優(yōu)化成本和資源磅摹。
1. 剪裁時需要考慮的因素
- 政策合規(guī)與審計滋迈。
- 標(biāo)準(zhǔn)與法規(guī)合規(guī)性霎奢。
- 持續(xù)改進。
- 相關(guān)方參與饼灿。
2. 在敏捷或適應(yīng)型環(huán)境中需要考慮的因素
- 為引導(dǎo)變更幕侠,敏捷方法要求在整個項目期間頻繁開展質(zhì)量與審核步驟,而不是在面臨項目結(jié)束時才執(zhí)行碍彭。
- 經(jīng)澄钏叮回顧:通過經(jīng)常性的回顧會議定期檢查質(zhì)量過程的效果;尋找問題的根本原因及改進方法庇忌。
- 小批量工作:為促進頻繁的增量交付舞箍,敏捷方法關(guān)注于小批量工作,在項目生命周期早起發(fā)現(xiàn)不一致的質(zhì)量問題皆疹。