合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容亥贸，搞好合同管理包斑，對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得蝙泼，都有積極的意義甸私。合同管理的好壞直接反映一個企業(yè)的管理水平的好壞端姚，給企業(yè)今后的生存與發(fā)展帶來重要影響。
傳統(tǒng)合同審批管理現(xiàn)狀
隨著企業(yè)快速發(fā)展讹俊，高效率辦公成為每個企業(yè)應(yīng)對信息化快速通道的先決條件垦沉。在這不斷發(fā)展的快速通道上，現(xiàn)在很多企業(yè)的合同審批仍舊需經(jīng)過多級呈遞且流程冗雜仍劈、繁復(fù)厕倍，合同管理不規(guī)范等，合同審批和管理就成了這通道上的攔路虎贩疙。讓我們來看看傳統(tǒng)的合同審批現(xiàn)狀吧讹弯。
1况既、對于部分企業(yè)來說，合同審批的上級一般有多個級別组民，一份合同的審批需要多級別逐步遞送棒仍，特別針對需要審批的文件比較多的情況下，這樣使得審批流程變得冗長臭胜。
2莫其、上級在外出差，不便于審批耸三。特別是傳統(tǒng)的紙質(zhì)流程審批文件乱陡，存在著最大的問題是無法實行異地審批，有時候需要審批合同仪壮，而領(lǐng)導(dǎo)卻在異地出差開會憨颠，短時間無法不回來，這樣的話积锅，合同的審批就會被推遲爽彤。
3、異地辦公缚陷，審批合同需要快遞發(fā)送回總部适篙，獲得總部的批準(zhǔn)，一來一回比較耽誤時間蹬跃，影響效率。
4铆铆、不能隨時查看審批進(jìn)度蝶缀，業(yè)務(wù)談成了，雙方的合同簽約至關(guān)重要薄货。對方的工作效率快的話翁都，免不了會詢問合同審批的進(jìn)展。企業(yè)內(nèi)部的效率跟不上谅猾，必定會影響與對方的合作關(guān)系柄慰。
企業(yè)在實際合同審批流程中的需求分析
由于涉及到多個部門，在各部門審批合同時在審批單中填寫一次合同信息税娜。審批完畢后坐搔，還需要將合同信息填寫到合同臺賬中。如果在申請合同用章敬矩，又要填寫一次合同信息概行。同樣一條合同數(shù)據(jù)需要填寫數(shù)次，耗時耗力弧岳。
1.合同文本多次流轉(zhuǎn)易導(dǎo)致合同名稱與簽署頁名稱不一致凳忙，合同名稱填寫不完整
2.合同審批流程復(fù)雜业踏，多個部門之間難以協(xié)同辦公，影響合同簽署效率
3.不同的合同審批環(huán)節(jié)需要的文件不盡相同涧卵，容易丟失和遺忘部分審批用的文件
企業(yè)在合同審批流程中應(yīng)采取的策略
一體化的合同管理工具可以幫助企業(yè)加強(qiáng)合同管理勤家，做好合同管理工作，讓企業(yè)經(jīng)營與市場接軌柳恐，提高企業(yè)在市場的知名度伐脖，同時科學(xué)有效地合同管理可以使企業(yè)規(guī)避合同中存在的風(fēng)險，維護(hù)企業(yè)的自身利益胎撤。
1.建議有條件的企業(yè)使用信息化系統(tǒng)晓殊，將合同審批信息與業(yè)務(wù)信息打通，自動生成統(tǒng)一的伤提、供多個部門共享的合同臺賬巫俺，保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性
2.整合合同審批申請端口，優(yōu)化審批流程肿男。錄入合同信息介汹，建立好合同檔案，即可發(fā)起各種合同審批舶沛，增加合同審批效率
3.健全合同審批制度嘹承，.建立審批信息反饋機(jī)制，審批的狀態(tài)和審批結(jié)果會在合同臺賬上清晰展示如庭，加快合同審批速度
