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合作,不僅是企業(yè)辦公帚稠,甚至是人類社會幾百萬的發(fā)展中出現(xiàn)的最高頻場景之一叹哭。和氣生財說起來容易,但在信息不對稱的背景下颖御,身處囚徒困境中的人們,往往很難實現(xiàn)溝通協(xié)作。
做英雄容易蒜鸡,做領(lǐng)導(dǎo)很難。不管是《超人VS蝙蝠俠》牢裳,還是《美國隊長3》里逢防,一些小小的誤會,甚至是一絲的理念不合蒲讯,都讓這些以拯救人類為共同目標(biāo)的超級英雄們忘朝,生死相搏。
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在團(tuán)隊中判帮,協(xié)作又何嘗不是一個Big Problem局嘁。有研究顯示,在目前主流移動辦公產(chǎn)品的24項主要功能中晦墙,項目協(xié)作是企業(yè)使用率最高的功能悦昵,達(dá)到76.08%。
這也就意味著晌畅,項目協(xié)作功能的開發(fā)深度但指,將決定了一款移動辦公產(chǎn)品賦能個人,激活企業(yè)的強(qiáng)度。
順應(yīng)移動辦公市場發(fā)展的新形勢枚赡,T立方云工作平臺作為高效協(xié)作的倡導(dǎo)者和實踐者氓癌,也不斷地升級項目協(xié)作功能,協(xié)助企業(yè)形成高效流程化的辦公模式贫橙。
今天就為大家詳細(xì)解讀下贪婉,T立方新版本項目協(xié)作功能的操作方式。
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在T立方中卢肃,項目的協(xié)作功能最主要的功能模塊疲迂,大部分的協(xié)作:任務(wù)、文件莫湘、人員都是以項目為單位展開尤蒿。設(shè)置項目和任務(wù)兩個層級,實現(xiàn)了團(tuán)隊幅垮、項目之間實行數(shù)據(jù)隔離腰池,既保障團(tuán)隊間數(shù)據(jù)安全,又能便捷管理多個團(tuán)隊忙芒,提高管理效率示弓。
一個賬號可創(chuàng)建多個團(tuán)隊,一個項目中可以設(shè)置多個任務(wù)呵萨。項目創(chuàng)建者就默認(rèn)為項目的所有者奏属,除了團(tuán)隊所有者之外,每個成員只有加入到一個項目潮峦,該項目才能出現(xiàn)在成員的項目列表中囱皿。
負(fù)責(zé)人可以指定或取消項目成員“團(tuán)隊管理員”的權(quán)限。而團(tuán)隊成員可以根據(jù)自己加入項目的重要度忱嘹,設(shè)置星標(biāo)項目嘱腥。星標(biāo)項目在項目列表中處于置頂位置,團(tuán)隊成員可以進(jìn)行便捷查詢拘悦。
小T可以同時邀請產(chǎn)品部的文莉爹橱,技術(shù)部的武維新,運營部的張旗參與到“模塊調(diào)整”項目內(nèi)窄做;同時愧驱,小T也可以參與前臺夏羽建的企業(yè)讀書會項目中;而運營張旗也可以加入部門組織的周末團(tuán)建活動椭盏。
那么在張旗的項目列表中就有“模塊調(diào)整”和“周末團(tuán)建”兩個項目组砚,張旗可以選擇把“周末團(tuán)建”設(shè)置為星標(biāo)項目。
為了保證管理的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)掏颊,項目可以中止糟红、移交艾帐,但不可以隨意刪除的。中止和完成的項目也需要重新激活盆偿,才能再次修改項目內(nèi)容柒爸。這樣不僅提高了辦公的便捷,也落實了項目管理的權(quán)責(zé)明確事扭。
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在同個項目內(nèi)捎稚,項目管理員可以劃分階段,設(shè)置不同的任務(wù)模塊求橄,這些任務(wù)由團(tuán)隊成員自行領(lǐng)取或指派今野。為了明確則責(zé)任,T立方明確一個任務(wù)有且只分配給一個成員執(zhí)行罐农。
例如在app項目內(nèi)条霜,小T可以邀請運營部的張旗參與周期計劃的制定,并邀請運營總監(jiān)許雯確認(rèn)涵亏;在實施和測試階段宰睡,邀請技術(shù)部的武維新,產(chǎn)品部的文莉加入气筋;最后讓所有人都參與到最終的分析總結(jié)大會夹厌。
任務(wù)是管理項目執(zhí)行的基本元素,也是T立方協(xié)作功能的核心要素裆悄。一個任務(wù)分配給成員,該成員會收到系統(tǒng)通知臂聋,也會在自己的任務(wù)列表看到該任務(wù)光稼。在項目內(nèi),任務(wù)模塊可以根據(jù)項目實際情況孩等,進(jìn)行調(diào)整艾君,轉(zhuǎn)移,延長肄方,提高項目實行的靈活度冰垄。
通過在流程甬道內(nèi),設(shè)置靈活的任務(wù)模塊权她,T立方不僅讓每個員工更加專注虹茶,也實現(xiàn)對企業(yè)不同辦公場景的協(xié)作覆蓋,將原本的散點式的企業(yè)個體隅要,串聯(lián)成更加高效活躍的網(wǎng)絡(luò)型組織蝴罪。
真正做到以項目、任務(wù)為中心步清,打破傳統(tǒng)企業(yè)管理中部門要门、層級的制度壁壘虏肾,實現(xiàn)多部門、多角色間的同步協(xié)作欢搜,為企業(yè)運轉(zhuǎn)注入強(qiáng)勁活力封豪,提升企業(yè)運轉(zhuǎn)效率。
“項目+任務(wù)”雙核驅(qū)動炒瘟,是實現(xiàn)T立方高效項目協(xié)作的運行邏輯吹埠。看似嚴(yán)密復(fù)雜的后臺實力唧领,但是都被T立方設(shè)計成簡單用心的前端細(xì)節(jié)藻雌。看看T立方的個人工作臺斩个,簡單明了胯杭,便捷操作。放心受啥,小T會專門開一篇用心地講講個人工作臺那些簡單卻用心的細(xì)節(jié)做个,大家拭目以待。
有人說滚局,互聯(lián)網(wǎng)最大的門檻是做不好高端服務(wù)居暖,T立方全新版本的強(qiáng)力升級,無疑是在對企業(yè)管理需求升級的強(qiáng)力回應(yīng)藤肢。未來T立方將繼續(xù)秉持以事為本的理念太闺,持續(xù)專注在企業(yè)管理的質(zhì)變升級,讓T立方成為一款簡單嘁圈、便捷省骂、開放和安全的團(tuán)隊協(xié)作工具。