前兩天束亏,我經(jīng)歷了一件非常有趣的事铃在。那天,我正在家休息碍遍,翻看手機(jī)的時候定铜,我發(fā)現(xiàn)自己被拖進(jìn)了一個群里,緊接著群主發(fā)布了一個任務(wù)怕敬,要求群內(nèi)的四十幾個人每人提交一個課題揣炕。
看到消息的時候,我整個人有點(diǎn)懵东跪,此前從未聽說過有類似的任務(wù)畸陡,而且時間緊迫,要求第二天下午下班之前就完成虽填。
第二天因?yàn)橹苣┒」В規(guī)е⒆映鋈ネ妫睦飬s一直記掛著這個任務(wù)斋日。好家伙牲览,等到截止時間我一看,也就幾個人提交了桑驱。于是,我干脆抱著僥幸的心理跛蛋,又接著玩了兩天熬的。
這兩天里,我時不時會打開群里的表格看一看赊级,眼看著提交的人越來越多押框,可我卻依舊毫無作為,盡管內(nèi)心慌得一匹理逊。但只要群里還有人沒提交橡伞,我心里就有一絲安慰。
終于晋被,在群主再次提醒大家趕緊交之后兑徘,我覺得不能再拖下去了。于是羡洛,在我刷了一個小時抖音后挂脑,我決定好好想一想。誰知,當(dāng)我認(rèn)真思考這件事的時候崭闲,竟然不到兩個小時就搞定了肋联。懸在我心里好幾天的一顆大石頭,終于落地了刁俭。
之所以說這件事橄仍,是因?yàn)閺倪@次經(jīng)歷我深刻的明白了“開始行動”的重要性。說到底牍戚,這也就是執(zhí)行力的問題嘛侮繁。
面對突然布置的任務(wù),我雖然想行動卻沒有立即執(zhí)行翘魄,導(dǎo)致我為此困擾了好幾天鼎天。假如我在接到任務(wù)后立馬開始行動,我也就不會有之后的一系列心理活動了暑竟。
“希望大家一定要將“當(dāng)機(jī)立斷斋射、立即執(zhí)行”作為目標(biāo)”,這句話是我最近在看《麥肯錫零秒執(zhí)行力》時看到的但荤,作者赤羽雄二在書中詳細(xì)介紹了如何打造像麥肯錫精英一樣強(qiáng)大的執(zhí)行力罗岖。
赤羽雄二曾在麥肯錫工作14年,工作量最多的時候腹躁,他曾同時負(fù)責(zé)7~10個項目桑包,為十幾家企業(yè)提供過經(jīng)營咨詢支援。在面對日益增加的工作時纺非,他深刻地意識到“當(dāng)機(jī)立斷哑了、立即執(zhí)行”的重要性,從此他以此為目標(biāo)烧颖,并總結(jié)出了一套經(jīng)驗(yàn)方法弱左,也就是我們現(xiàn)在看到的這本書——《麥肯錫零秒執(zhí)行力》。
下面炕淮,我將從三個方面來分享這本書的精華拆火。
一、為什么當(dāng)機(jī)立斷涂圆、立即執(zhí)行很困難
作者在書里反復(fù)地提及這八個字—當(dāng)機(jī)立斷们镜、立即執(zhí)行。什么叫“當(dāng)機(jī)立斷润歉、立即執(zhí)行”呢模狭?“當(dāng)機(jī)立斷、立即執(zhí)行”指的是不拖泥帶水踩衩,當(dāng)場做出決定胞皱,并立即付諸行動邪意。
其實(shí)很多時候,阻礙我們的并不是不知道應(yīng)該推進(jìn)哪項工作反砌,而是我們遲遲不去推進(jìn)雾鬼。很多人無法做到立即執(zhí)行的原因,大抵是就是這兩個:一是完全不知所措宴树,二是知道該做什么卻不想面對策菜。
第一種情況是完全不知道該怎么做,不知道什么是重要的酒贬,也不知道該關(guān)注什么又憨,更不知道如何決定,可謂毫無頭緒锭吨。
這種情況其實(shí)很好破解蠢莺,不知道怎么做就去請教好了,作者指出零如,“自己以為完全不知該做什么躏将,但基本都能請教他人或找到可以請教的人”。
如若不知道該怎么做考蕾,大可以去請教別人祸憋,收集一些有用信息。但很多人卻害怕知道應(yīng)該做什么肖卧,而無法下定決心去努力了解該做什么蚯窥。說到底,就是在逃避塞帐。
而第二種情況是知道該做什么卻不去面對拦赠,畢竟不采取行動確實(shí)能給我們帶來短暫的輕松。但有的時候葵姥,恰恰是我們的這種不想面對荷鼠,導(dǎo)致事態(tài)嚴(yán)重,最后更不知如何應(yīng)對牌里。
事實(shí)上颊咬,直面情況务甥,認(rèn)真考慮牡辽,厘清思路,了解該做什么敞临,并且迅速處理态辛,要比無動于衷好得多。
逃避解決不了任何問題挺尿,面對難題奏黑,我們應(yīng)該做的是尋找解決辦法炊邦,在知道該如何做時立即行動,這樣問題才能真正解決熟史。
二馁害、當(dāng)機(jī)立斷、立即執(zhí)行的堅強(qiáng)后盾
了解了為什么我們無法做到當(dāng)機(jī)立斷蹂匹、立即執(zhí)行的原因后碘菜,我們需要更深層次地探究一下造成這一現(xiàn)象的根本原因。
作者指出限寞,“無法當(dāng)機(jī)立斷忍啸、立即行動的根本原因就是沒有對事物建立一個正確的“全局觀”。
在作者看來履植,全局觀是當(dāng)機(jī)立斷计雌、立即執(zhí)行的堅強(qiáng)后盾。只要擁有全局觀玫霎,在必要的時候就可以做到當(dāng)機(jī)立斷凿滤、立即執(zhí)行。
擁有正確的全局觀是指能夠知道自己所從事的工作和課題的所有方法和過程鼠渺,了解關(guān)鍵點(diǎn)在何處鸭巴,同時也能清楚地認(rèn)識到可能會出現(xiàn)怎樣的問題、事態(tài)的嚴(yán)重程度等拦盹,且能準(zhǔn)確把握這些方法和過程被分成了怎樣的選項鹃祖、有怎樣的變化,即從空間和時間上把握整體普舆。
那怎么才能獲得全局觀恬口,擁有零秒執(zhí)行力呢?
三沼侣、兩種工具助你擁有零秒執(zhí)行力
在書中祖能,作者介紹了兩種工具——選項和工作框架。這兩種工具能夠幫助我們獲得全局觀蛾洛,從而做到當(dāng)機(jī)立斷养铸、立即行動。
1.選項
“選項”指的是列舉出多個可以實(shí)施的選項轧膘,并比較钞螟、評價這些選項的思考方法。
舉個簡單例子谎碍,馬上快中秋了鳞滨,那么關(guān)于如何度過中秋節(jié)小長假,我們可以列舉出幾個方案蟆淀,如在家悠閑度過拯啦、回老家澡匪、出去旅游等。
接下來褒链,我們可以從快樂程度唁情、新穎程度、費(fèi)用等方面來綜合評價這幾種方案甫匹,對每種方案進(jìn)行評分荠瘪,從中選出最佳方案。
這就是選項的簡單運(yùn)用赛惩。
工作中哀墓,遇到類似的情況時,我們也可以采取這種方法喷兼,即盡可能多的列出選項篮绰,然后按照我們的關(guān)注點(diǎn)進(jìn)行打分,從而找出最適合的選項季惯。
2.工作框架
工作框架指的是整理事物的框架吠各,最簡單的是2X2的框架,常見的還有2X3勉抓、3X3贾漏、3X4等形式,一般2X2就足夠使用藕筋。
如何使用工作框架呢纵散?舉個常見的例子,比如實(shí)際工作中隐圾,我們可能同時面臨多項工作伍掀。那面對這些堆積如山的工作時,我們應(yīng)該如何推進(jìn)呢暇藏,我們應(yīng)該先做哪項工作呢蜜笤。
這時候我們就可以用到工作框架。如按照工作的緊急程度和重要程度將工作進(jìn)行簡單分類盐碱,從而確定工作完成順序把兔。
在紙上畫一個坐標(biāo)軸,縱軸寫上“緊急程度”瓮顽,橫軸寫上“重要程度”县好,然后將縱軸和橫軸分為“大”和“中”,總共四種情況趣倾,將工作按照實(shí)際情況填入坐標(biāo)聘惦,從中選出重要而緊急的任務(wù)優(yōu)先完成某饰。
這也是我們時間管理上常用的四象限法儒恋,相信不少人見過善绎。而作者所說的工作框架就是這種方法的衍生,在實(shí)際使用過程中诫尽,我們可以按照自己所需的關(guān)鍵點(diǎn)來確立框架禀酱,從而做出決定、立即執(zhí)行牧嫉。
美國第35任總統(tǒng)肯尼迪曾說:“最大的危險就是無所行動剂跟。想,都是問題酣藻,做曹洽,才有方法。
提高執(zhí)行力的關(guān)鍵在于當(dāng)機(jī)立斷辽剧、立即執(zhí)行送淆,運(yùn)用選項和工作框架這兩個工具,能幫助我們建立全局觀怕轿,提升決策力和執(zhí)行力偷崩。
如果你也想擁有像麥肯錫精英一樣的強(qiáng)大執(zhí)行力,不妨按照作者介紹的方法試試撞羽。唯有行動起來阐斜,我們才能成就想要的自己。