這本書共有四個主題：文件整理與歸檔、辦公桌整理绒疗、手帳本整理侵歇、筆記本整理。我只記錄了在當(dāng)下會用得上的方法吓蘑，還有作者的整理思路惕虑。
一、文件整理
文件為什么要?dú)w檔士修？
- 迅速找到所需文件枷遂；
- 保持思路清晰樱衷，有助于新想法的產(chǎn)生棋嘲；
- 有助于在新工作中運(yùn)用以往的工作經(jīng)驗(yàn)。
如何堅持歸檔矩桂？
- 歸檔流程要簡單沸移；
- 形成自己的歸檔流程；
（流程簡單是堅持的秘訣侄榴，適用任何場景雹锣。）
如何進(jìn)行歸檔？
1.注明日期癞蚕；
2.使用透明文件夾：
??按主題分類蕊爵；
??按照處理中、暫存桦山、保留分類攒射；（處理中的文件歸類暫存、保留恒水、銷毀 → 暫存中的文件歸類保留or銷毀 → 保留中的文件固定頻率会放，如每月一次，去判斷是保留or銷毀）
3.使用彩色透明文件夾：紅色=緊急钉凌；藍(lán)色=重要咧最；黃色=本周內(nèi)。
（我的運(yùn)用：mac的顏色標(biāo)記）
4.標(biāo)題標(biāo)簽：要固定位置，如右上角矢沿；關(guān)鍵詞最好不要超過三個滥搭。
5.索引標(biāo)簽：目的是去快速了解內(nèi)容；可以抓住日期捣鲸、內(nèi)容要點(diǎn)论熙、筆記這三點(diǎn)來寫。用便簽作為索引的補(bǔ)充摄狱，
二脓诡、手帳整理
我個人更加偏愛敲鍵盤，對寫字沒什么耐心媒役，但又經(jīng)常性懶得打開app記錄祝谚，如果手邊上正好有本子/紙張與筆，我就會即刻的寫下酣衷，這樣做辦事效率確實(shí)高一些交惯。如果當(dāng)天事情比較多，一頁的時間軸格式可以幫助我擺脫拖延完成事項穿仪，也方便我復(fù)盤席爽，不需要冥思苦想回憶半天。我覺得一開始做手帳的話啊片，一定要一切從簡只锻，簡單的開始更容易持之以恒，不用追求完美紫谷，日積月累會形成自己做手帳的方式齐饮。我喜歡涂涂畫畫，但費(fèi)時間笤昨，所以只去欣賞別人美麗的排版祖驱。我做手帳的初衷就是要擺脫拖延和及時復(fù)盤。
找到適合自己的本子
1.尺寸：重視便攜or寫的需求大瞒窒；（a4 a5 a6 a7 b5 b6 m）
2.種類：傳統(tǒng)or活頁捺僻；線圈or裝訂等；
3.內(nèi)頁：橫線（行距不同）崇裁、空白（顏色不同）匕坯、方格（深淺度）、點(diǎn)陣寇壳；
4.內(nèi)頁設(shè)計：月份醒颖、時間軸、雙頁兩周壳炎、左側(cè)一周泞歉、康奈爾等逼侦；
找到合適的筆：
1.材質(zhì)：水性筆、圓珠筆腰耙、鉛筆榛丢、馬克筆等；
2.顏色：單色挺庞、三色（紅綠藍(lán)）晰赞、七色；
記錄方法：
1.分色記錄选侨；
2.統(tǒng)一格式掖鱼，如日期+事件；
3.統(tǒng)一頁面設(shè)計援制，如正面右下角戏挡、反面左下角，寫標(biāo)題+日期/進(jìn)度等晨仑；如重要事項褐墅、雜事的list固定同一位置。
4.只寫關(guān)鍵詞洪己；
5.使用符號和縮略語妥凳；
6.不確定的計劃用小便簽、補(bǔ)充信息用中便簽答捕、填充內(nèi)容用大便簽逝钥；
7.復(fù)盤，在一天的結(jié)束確認(rèn)今天的進(jìn)展等噪珊；
8.行動前列todo晌缘，前一天的結(jié)束/今天的開始齐莲，先列好todo痢站，分配好四象限優(yōu)先級，高效使用時間选酗；
tip：
1.了解自己一天中哪些時間段更容易集中精神阵难，用來安排重要的/艱難的任務(wù)；
2.在兩個事件間安排空白時間段芒填，用來轉(zhuǎn)換心情/處理突發(fā)事件/回信息等呜叫；
做工作筆記的要點(diǎn)：
1.頁面清爽；
2.文字簡潔殿衰；
3.信息分條朱庆；
4.注明日期、類別闷祥、內(nèi)容娱颊；
示例：230810/整理法/如何做筆記以及文檔的收納備份
5.結(jié)論先行；
6.用5w2h記錄；
7.形成PDCA閉環(huán)箱硕，計劃→實(shí)施→評價→完善→p
如何做事后便于標(biāo)注的筆記：
??預(yù)先留白（如康奈爾筆記法）
??一頁一主題
三拴竹、名片
名片這塊可以舉一反三，比如某日接待了某人剧罩，根據(jù)情況可選擇性的記錄下某人的信息栓拜，避免遺忘，為下次聯(lián)系做準(zhǔn)備惠昔。
在名片背面加注的信息（當(dāng)天記幕与，要避免被對方發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生尷尬）
□日期
□地點(diǎn)
□需求
□對方特征（臉型 體型 外觀年齡 說話方式等）
□介紹人
□同席人
（可能的話還可以注明畢業(yè)大學(xué)、家鄉(xiāng)镇防、興趣纽门、特長等）
在會前磋商及會議等場合收到名片后，要趁著當(dāng)天記憶還鮮明的時候把信息記下來（參照上面的各 個項目）营罢。如果能記下對方的興趣愛好等赏陵，下次碰面時就會有話題可聊，還可能由此獲得商機(jī)饲漾。但是蝙搔， 給所有的名片都注上信息實(shí)在是件很麻煩的事，而且很多人也都不會再見第二次了考传。所以吃型，在名片上加 注信息時，可以設(shè)定自己的規(guī)則僚楞，例如僅限于談話超過10分鐘以上的人等勤晚。
