時(shí)間賦予給每個(gè)人都是一樣的太防,如何將時(shí)間最大化的利用起來是一種能力辞嗡,現(xiàn)分享省時(shí)100條,為需要的人提供參考氓皱,如果你有不同的技巧,可以評(píng)論區(qū)留言勃刨,我們一起創(chuàng)造更多的可能性(源于李中瑩老師)
1波材、隨身一本小冊(cè)子,每想到要做的事就馬上寫下身隐。無需寫得詳細(xì)廷区,能喚起自己記憶便可。
2贾铝、每天下班前隙轻,把所有明天需做的事依緩急程度排列寫下,并且定下每項(xiàng)之預(yù)算時(shí)間需要垢揩,作為明天的工作計(jì)劃玖绿。
3、每周的最后一天叁巨,檢查一下下周需做的事斑匪。
4、旅行或度假的十天前锋勺,把想要做的事寫出一份清單蚀瘸,逐件處理。
5庶橱、督促自己按照每天的工作計(jì)劃做事贮勃,盡量不要脫離計(jì)劃。
6苏章、不要隨便接受一個(gè)不可能完成計(jì)劃的期限寂嘉。
7奏瞬、在每一批要做的事里,仍應(yīng)有先后次序之分垫释,按重要和急迫程度定下次序丝格,逐一完成。
8棵譬、找出第一步往往是解決事情的開始显蝌。
9、每隔兩周订咸,檢查一次哪些事情進(jìn)展太緩慢曼尊,甚至停頓下來。
10脏嚷、對(duì)所有的事都預(yù)先定下完成時(shí)限骆撇。
11、 一件事到了預(yù)定時(shí)限仍未完成父叙,檢討一下是否曾有未能預(yù)知情況出現(xiàn)神郊,或者是否自己剛才放緩了思考,或者是因?yàn)樽龇ㄥe(cuò)了趾唱。
12涌乳、與人見面或者開會(huì),先表明大家對(duì)時(shí)限的看法才開始甜癞。如此夕晓,過程的節(jié)奏會(huì)更緊密。
13悠咱、避免做出“多少時(shí)間都可以”之類的大方表現(xiàn)蒸辆。
14、一些瑣事析既,不應(yīng)用太多時(shí)間做出決定躬贡,可以先定下允許花費(fèi)的時(shí)間(利用一分鐘做討論),若到了時(shí)間還未有結(jié)果眼坏,可以跟隨他人意思或者接受第一個(gè)出現(xiàn)的合理選擇逗宜。
15、按已決定的時(shí)限完成事情能培養(yǎng)出凡事能預(yù)知何時(shí)完成的能力空骚。如此纺讲,別人對(duì)你會(huì)有很大的信心,并樂意與你交往囤屹。
16熬甚、預(yù)先控制每件事所花的時(shí)間,便能在一段時(shí)間內(nèi)完成比別人多的事情肋坚。
17乡括、如果所計(jì)劃的時(shí)間不夠完成一件事肃廓,思考一下其中最重要的部分是什么,先處理那部分诲泌。如此盲赊,即使沒有按時(shí)完成,事情的結(jié)果仍能保存最大的價(jià)值敷扫。
18哀蘑、凡事只做一次,尤其是收到的文件葵第、書信及資料绘迁,訓(xùn)練自己只看一遍。
19卒密、凡是在要與不要之間難以取舍的東西缀台,都是可以不要的。
20哮奇、培養(yǎng)“凡事只做一次”的決心膛腐。這能逼使自己做事的時(shí)候更用心、更周全鼎俘,因?yàn)橹乐挥幸淮螜C(jī)會(huì)哲身,如此便鍛煉出高效率的處事能力。
21而芥、很多事并不是一次做的不好,多做幾次便會(huì)帶來好的效果膀值。就像做好了要改的衣服棍丐,只會(huì)越改越差。
22沧踏、贏得凡事只做一次的聲譽(yù)歌逢,與你交往的人會(huì)更認(rèn)真、更尊敬你翘狱,也會(huì)知道拖延時(shí)間無用秘案,而更早與你達(dá)成最好的協(xié)議。
23潦匈、時(shí)間是無從補(bǔ)充的資源阱高,因此,用在每一件事情上時(shí)間都應(yīng)視為一種投資茬缩,因而應(yīng)該要求有合理的回報(bào)率赤惊。比較兩件事之間的取舍,也可憑此決定凰锡。
24未舟、有了凡事只做一次的習(xí)慣圈暗,會(huì)大大減少積存待辦的事或文件,使自己的自信和能力更強(qiáng)裕膀。
25员串、同一時(shí)間只做一件事,在做的時(shí)候把整個(gè)人的精神昼扛、能力寸齐、意念全部放在一件事情上。
26野揪、利用更加先進(jìn)的手段去節(jié)省時(shí)間访忿,提高效率。
27斯稳、可以利用電郵或短信的海铆,不要用電話;可以用電話的挣惰,不要見面卧斟。
28、不要凡事都用計(jì)算機(jī)憎茂,若手做比計(jì)算機(jī)更快珍语,用手吧。
29竖幔、把命運(yùn)放在自己的手里板乙,不要讓別人支配你的時(shí)間而覺得無可奈何。
30拳氢、浪費(fèi)20分鐘比浪費(fèi)200分鐘好募逞,處于對(duì)自己對(duì)別人都沒有貢獻(xiàn)的場(chǎng)合中,想方設(shè)法早點(diǎn)告退馋评。
31放接、如果不想在可以沒有自己的會(huì)議中浪費(fèi)時(shí)間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你留特,說有急事要你速回纠脾。
32、把校友會(huì)或朋友聚會(huì)的次數(shù)減半蜕青。
33苟蹈、把沒有收獲又沒有貢獻(xiàn)的吃喝聚會(huì)取消或者減至每月一次。
34右核、多年關(guān)系但沒有急需聯(lián)系人汉操,可以用明信片維持聯(lián)系,言簡(jiǎn)意深蒙兰。
35磷瘤、積存文件芒篷、書信、記錄采缚、雜志甚至雜物针炉,只會(huì)引起收拾、整理扳抽、尋找篡帕、堆疊的工作,虛耗時(shí)間贸呢。問題的起因是購(gòu)買或存起時(shí)沒有好好地想清楚是否需要镰烧。
36、最重要的文件放在保險(xiǎn)箱楞陷,次重要的東西都應(yīng)有他們特定的柜和箱怔鳖,以便需要時(shí)容易找尋。
37固蛾、不要回避必要的工作结执。主動(dòng)去找尋它面對(duì)它,是最省力的方法艾凯。
38献幔、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”
39趾诗、拖延會(huì)產(chǎn)生壓力和焦慮蜡感,不要等到了“最恰當(dāng)?shù)囊豢獭辈湃プ瞿臣隆?/p>
40、每天預(yù)留1-2小時(shí)空白時(shí)間去處理突然出現(xiàn)的事情恃泪。若無突然出現(xiàn)的事情郑兴,把預(yù)留時(shí)間用在學(xué)習(xí)或者進(jìn)修上。
41悟泵、分析每天花多少時(shí)間接電話和閱讀杈笔。前者是否太多闪水?后者是否太少糕非?
42、學(xué)會(huì)對(duì)不夠重要的事和人說“不”以把握自己運(yùn)用時(shí)間的主動(dòng)權(quán)球榆。
43朽肥、多委派工作給手下。
44持钉、每一件事情都應(yīng)該有安放的地方衡招,自己的空間(例如桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。
45每强、把每件重大的事分割為幾件小事始腾。小事較易控制和完成州刽,因而整件事也會(huì)更快完成。
46浪箭、做一個(gè)有44格的文件袋穗椅,其中31格代表未來一個(gè)月的每一天,12格代表未來12個(gè)月奶栖,1格代表明年匹表。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來宣鄙,存放在這個(gè)文件袋里袍镀。
47、不要只用一種方式去閱讀工作冻晤,應(yīng)該至少有速度苇羡、細(xì)讀、精讀和欣賞四種明也。
48宣虾、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件、文章的性質(zhì)温数,再?zèng)Q定是否詳細(xì)閱讀绣硝。
49、對(duì)于新聞無須花太多時(shí)間去了解吸收撑刺,因?yàn)閿?shù)小時(shí)后它便不新了鹉胖。
50、長(zhǎng)篇的文章够傍,需太長(zhǎng)時(shí)間才能看完甫菠。應(yīng)先看看是否明白它的立場(chǎng),若是同意而你又已經(jīng)清楚的冕屯,無須去看寂诱;若不同意,看看文章提出的第一個(gè)論證安聘,若你覺得合理或者有新穎的看法痰洒,才應(yīng)該看下去。
51浴韭、找出自己吸收文章最快的方式丘喻。有些人需要寧?kù)o的環(huán)境,有些人需要音樂念颈,還有些人需要讀出聲泉粉。
52、每天至少進(jìn)行20分鐘的運(yùn)動(dòng),保持身體健康和頭腦清醒敏捷嗡靡。
53跺撼、找出自己的生理節(jié)律:什么時(shí)候最適宜思考、做決定讨彼,把重要的工作安排在那段時(shí)間财边。
54、當(dāng)體力点骑、精神或者情緒不好時(shí)不要做重要的思考和決定酣难。把決定的時(shí)間推到明天早上,給自己多一點(diǎn)時(shí)間去推敲黑滴、思量憨募。
55、每天都給自己最少半小時(shí) 思考工作:整理袁辈、凈化自己的思想;檢討對(duì)人菜谣、對(duì)事的看法;處理雜亂的晚缩、不應(yīng)該有的意念尾膊。
56、凡事“等待”的時(shí)間都可以利用荞彼,例如等待乘車冈敛、等待別人等。一般人每天可以有2-3小時(shí)之多的“等待時(shí)間”鸣皂。
57抓谴、在車上、船上看書會(huì)頭暈的朋友寞缝,可利用聽錄音的方式學(xué)習(xí)癌压。
58、很多不用細(xì)讀的文件荆陆、郵件及文章都可以隨身攜帶滩届,利用“等待時(shí)間”去做速度。
59被啼、利用午飯或者喝咖啡的時(shí)間去促進(jìn)人際關(guān)系或者進(jìn)行輕松討論帜消。
60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上趟据,在“等待時(shí)間”里抽出一個(gè)題目思考券犁。(例如等車术健、乘車的時(shí)間)
61汹碱、在電話里旁放一些你想牢記的字句,每當(dāng)撥或談電話等待對(duì)方時(shí)看看荞估。
62咳促、隨身總攜帶著一部你要看的書或一篇文章稚新。
63、看電視時(shí)跪腹,身邊放一些適合速度的文件和文章褂删,每當(dāng)廣告出現(xiàn)時(shí)便閱讀。
64冲茸、生活里有很多急迫但不重要的事屯阀,這些事使我們失去控制局勢(shì)的能力,往往只是為別人而不是為自己去做轴术。盡量避免它們难衰。
65、檢討一下每天我們做了多少不重要又不急迫的事逗栽。
66盖袭、盡量做重要而不急迫的事,例如學(xué)習(xí)彼宠、策劃工作鳄虱、促進(jìn)健康等。它們才是使我們成功的事凭峡。
67拙已、所有需要一段時(shí)間完成的事,都先定下目標(biāo)摧冀,而且在過程中不斷檢討是否越來越接近目標(biāo)悠栓。
68、提醒自己是否讓“收件箱”支配自己的工作生活按价,即憑到來的事的壓力而采取行動(dòng)惭适,這種生活很辛苦,去找突破的方法吧楼镐。
69癞志、每天問自己一次:“今天我忙的事情中,有多少是對(duì)這份工作的目標(biāo)有真正而直接的貢獻(xiàn)的框产?”
70凄杯、分析自己的強(qiáng)項(xiàng)和弱點(diǎn):如何再提高強(qiáng)項(xiàng)的發(fā)揮?怎樣消除弱點(diǎn)給自己設(shè)置的障礙秉宿?
71戒突、明白每人每天都有同樣的24小時(shí),你不可能有“沒有時(shí)間”或者“時(shí)間不夠”的問題描睦,你只有如何運(yùn)用時(shí)間的問題膊存。
72、“太忙”只不過是不做某件事的借口,那只是把時(shí)間用在你認(rèn)為更重要的事上而已隔崎,想想到底什么才是真正重要的今艺。
73、問問自己有沒有做一些事爵卒,使每天忙的結(jié)果虚缎,只不過是明天做同樣的事或更忙的原因。
74钓株、更快更多地做事不會(huì)使你成功和快樂实牡,做好應(yīng)該做的事才會(huì)。
75.錯(cuò)誤的感覺和看法轴合,能使我們不斷地做沒有效果的事铲掐,直到累死為止,我們會(huì)犯這個(gè)錯(cuò)誤么值桩?
76摆霉、做了而沒有效果,應(yīng)先停下來和別人商量一下再繼續(xù)下去奔坟。
77携栋、看不清一件事是否去做,先問問自己:“不做會(huì)有什么效果咳秉?”
78婉支、可以用筆記下的,不要只用鬧去記澜建。
79向挖、遇上有些偶然發(fā)生而又難以取舍的事,問問自己:“假如自己沒有經(jīng)過或遇上炕舵,會(huì)怎樣何之?”
80、明白自己對(duì)凡事都有三個(gè)以上的選擇咽筋。
81溶推、添置個(gè)人便攜式電腦,這是最快最容易地去增加自己工作能力和節(jié)省時(shí)間的方法奸攻。
82蒜危、每次說話前,先想一想睹耐,如何只用兩句話說出你的意思辐赞。練習(xí)一段時(shí)間,你會(huì)發(fā)覺自己說話的能力大大進(jìn)步硝训,不再冗長(zhǎng)而且意思松散响委。
83新思、說話 時(shí)先說出你的結(jié)論,若大家同意晃酒,便可繼續(xù)下去。若有人不明白或者不同意窄绒,你才有需要做出解釋和說明贝次。
84、對(duì)不懂得事說“我不懂”彰导,對(duì)不明白的事說“我不明白”蛔翅,并且請(qǐng)求解釋。
85位谋、永遠(yuǎn)不要在還未清楚了解任務(wù)時(shí)便接受和離開山析。
86、在討論時(shí)掏父,從對(duì)方的觀點(diǎn)中建立一條思路和自己的看法連接是最快達(dá)成協(xié)議的方法笋轨。一般人往往只從自己的看法為對(duì)方筑路,結(jié)果浪費(fèi)大量的時(shí)間和精力赊淑。
87爵政、在爭(zhēng)論時(shí),從雙方一致之處延伸到未達(dá)到一致的地方陶缺,會(huì)更快達(dá)到效果钾挟。
88、說“我不明白饱岸,但我在乎你的看法掺出,請(qǐng)幫助我去了解你的意思∩环眩”
89汤锨、與所有人打交道時(shí),先明白對(duì)方的需求和限制百框。
90泥畅、與人打交道時(shí),找出“三贏”的方法是最快的解決方法琅翻。
91位仁、把公司的電話全部裝上自動(dòng)切斷功能,凡通話超過五分鐘方椎,電話便會(huì)自動(dòng)切斷聂抢。
92、開會(huì)時(shí)第一個(gè)到會(huì)的人負(fù)責(zé)掛一個(gè)紙袋和一塊木板在門口棠众,上面寫著每遲到一分鐘罰十元琳疏,由他負(fù)責(zé)維持這個(gè)制度直到全體人員到齊為止有决。
93、凡有會(huì)議空盼,必須先確定時(shí)限书幕、議程及每一部分的預(yù)定時(shí)間。會(huì)議超出時(shí)限十分鐘以上者揽趾,罰每名參會(huì)者每分鐘十元台汇,所得款捐給工會(huì)。
94篱瞎、把自己所有的證件(包括信用卡苟呐、身份證等)號(hào)碼及相關(guān)資料記錄在一張紙上,連同復(fù)印件俐筋,放在一個(gè)信封里存好備用牵素。
95、在晚上睡覺前的一個(gè)小時(shí)里不想澄者、不做與工作有關(guān)的事笆呆,能使睡眠質(zhì)量更好。
96粱挡、每三個(gè)月做一次工作總結(jié)腰奋,找出待改善的地方。
97抱怔、學(xué)習(xí)自我催眠劣坊、瑜伽或靜坐,這能幫助一個(gè)人保持更平靜的心境屈留,更清晰的頭腦局冰。
98、從不在情緒控制自己的時(shí)候說活或做決定灌危。
99康二、有情緒時(shí)喝水及做運(yùn)動(dòng),例如:走路或者散步勇蝙,平靜時(shí)才回來沫勿。
100、相信總有更好的辦法味混。
越是唾手可得的越要好好珍惜产雹,道理簡(jiǎn)單易懂,往往很難做到翁锡,每次都感覺還有時(shí)間蔓挖,再等等,其實(shí)歲月不饒人的馆衔,好好珍惜當(dāng)下瘟判,珍惜身邊人怨绣,想做的盡量去做不留遺憾,想見的愿你們都是彼此相知的拷获,祝福萬有篮撑,祝福你,祝福你們都幸福安康匆瓜。