本文是關于『任務清單』的筆記桂塞。因為任務清單實在是太常用了刊愚,但是不知道一些基本原則的話又難以充分發(fā)揮其價值,所以整理了我的經驗和很多相關資料吩抓,形成了本文涉茧。
話說,本文的干貨相當多罢钊ⅰ伴栓!
待辦事項需要有多詳細?
不要指望“足夠詳細”:
很多時候在實踐到足夠深度以前是沒有辦法制定足夠詳細的規(guī)劃的雨饺。規(guī)劃的科學性是隨著實踐的深入而提升的钳垮。
一定要有量化指標:
制定計劃一定要有明確的量化測評標準,比如做完什么额港,學好什么饺窿,就不如定義學到什么程度,或者抄完什么移斩,看完什么那樣量化肚医。
收集雜事和整理為“行動清單”的區(qū)別何在?
這是“收集”和“整理”的差異向瓷。整理以后應該具有關聯(lián)性肠套,并產生行動指導性。
怎樣算是“整理好了”猖任?
達到以下要求:①有具體行動你稚;②有達成結果;③有明確內容朱躺;④有時間底線刁赖。
任務清單基本原則:重要任務優(yōu)先
重要任務優(yōu)先原則——來自[The Hard Stuff Often Matters Most@Zenhabits]:
人們往往傾向于完成任務列表的眾多邊邊角角的任務,而唯獨避開一些困難的任務室琢。但是實際上能夠帶來進步和決定性成就的乾闰,偏偏就是那幾個最難的任務。所以盈滴,作者認為,應該咬牙堅持先完成最難的幾個任務,哪怕一天只用三小時左右去完成這些任務巢钓,也能看到可觀的進步病苗。
類似地,《哈佛商業(yè)評論》也有文章建議給自己定下一條規(guī)定:
在完成每天最重要的任務之前症汹,不要干別的小事兒硫朦。
說的是同樣的道理。
注意每天的任務量是有限的:
1背镇、每天只能有1件大事咬展、3件中事,5件小事——來自[更好的To-Do List:1-3-5法則@褪墨]:
在褪墨的原文中被稱作『1-3-5原則』瞒斩。具體是指破婆,每天只能有1件大事、3件中事胸囱,5件小事祷舀。
這里要注意的是,需要做完的這些事都有最高的優(yōu)先級烹笔,其差別只在于消耗的時間長短裳扯。所以,如果想要更好地使用這個方法谤职,需要有對時間的預估能力饰豺,也就是時間統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析。當然允蜈,即使沒有預估也可以實踐哟忍,只是精度降低而已。
2陷寝、每天6件事——來自《整理的藝術》:
內容:①寫出6個任務锅很;②排序。
被稱為“艾維·李(Ivy Lee)的金點子”凤跑,是價值25000美元的生存術爆安。
這是個非常簡單的ToDo管理方法。首先是要求員工在下班前寫出六件明天必須做的事情仔引,然后按照重要程度扔仓,用數(shù)字1到6給這六件事標記排序。第二天早會上咖耘,對昨天的任務列表進行確認翘簇,并按照排好的優(yōu)先順序來進行處理。這個ToDo項目不一定非要在當天全部完成儿倒。下班前總結的時候版保,連同沒有做完的任務呜笑,再寫出第二天的六個任務,并按照重要程度標上數(shù)字彻犁。要做的就這么簡單叫胁。