DayDayUp小組第一次分享會記錄

2016年2月2日 Day Day Up小組第一次分享會記錄

##堅(jiān)果

[執(zhí)行]目標(biāo)精簡捆姜,重點(diǎn)突出锌俱,完成良好。1月目標(biāo)共17個永脓,其中三星級任務(wù)目標(biāo)5個袍辞,基本全部完成,17個目標(biāo)中未完成目標(biāo)有5個常摧。自我感覺完成情況不錯搅吁,趕在前一兩周把核心目標(biāo)完成對工作起到了很大的促進(jìn)作用威创。

[收獲]去年失敗留給我的兩個寶貴財富。失敗沒什么谎懦,失敗是新起點(diǎn)肚豺。去年揩油我參加了,進(jìn)入第2季度后界拦,年目標(biāo)的表格就沒怎么打開過了吸申。不過失敗一次很重要,因?yàn)橄乱淮文憔椭揽釉谀膬毫四憔湍鼙荛_了寞奸。失敗留給我兩個財富呛谜,第一個財富是給我留下了一套模版,讓我初步擁有了一個目標(biāo)回顧的體系枪萄,特別是一套回顧模版(包括月關(guān)鍵字模版和工作日志模版)隐岛,今年仍然沿用這套模版,但升級到2.0版本了瓷翻。第二個是讓我學(xué)會了做減法聚凹,意識到自己的局限,學(xué)會了拷問目標(biāo)背后的目的齐帚。因?yàn)槲覀冏瞿繕?biāo)不是從價值觀從愿景開始做起的嘛妒牙,所以很容易就把目標(biāo)做成高標(biāo)準(zhǔn)全覆蓋,但有了上次的教訓(xùn)对妄,知道自己執(zhí)行力不夠湘今,知道自己精力、能量是最大的短板剪菱,所以這次我執(zhí)行的全是最低標(biāo)準(zhǔn)摩瞎,只解決主要矛盾。

[收獲]本月最大成效孝常,一是完成了計劃草案編制的復(fù)盤旗们,沒有浪費(fèi)1月這年前最空閑的一段時間投入大量時間開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),并且為了知識的復(fù)用构灸,做到了凡是學(xué)習(xí)必留下痕跡上渴,收獲多個筆記、表格喜颁、腦圖稠氮、清單。二是初步嘗試了項(xiàng)目化與標(biāo)準(zhǔn)化洛巢,做到了創(chuàng)新任務(wù)項(xiàng)目化(工作方面)和重復(fù)任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化(回顧括袒、運(yùn)動、家務(wù)方面)稿茉。之前我也看過一些項(xiàng)目管理的書锹锰,也學(xué)習(xí)了甘特圖的軟件芥炭,如果是去年,我肯定會定“系統(tǒng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理”這種目標(biāo)恃慧,但今年我不管這么多了只用最基礎(chǔ)的理解园蝠、最土的辦法先用了再說,把限定范圍痢士、分解步驟、控制成果怠蹂、安排進(jìn)度這幾件事做好善延,然后在工作月關(guān)鍵字筆記中用最簡單的方式做一張甘特圖來標(biāo)示和跟蹤進(jìn)度,事后發(fā)現(xiàn)只要做成項(xiàng)目的任務(wù)城侧,完成都非常高效易遣,因?yàn)樽隽撕芏嗲爸霉ぷ鳎搅嗣刻靾?zhí)行環(huán)節(jié)只要一步步照做就行嫌佑,在考慮管理成本產(chǎn)出的情況下豆茫,其實(shí)只要可以分三步的其實(shí)都可以做成項(xiàng)目的。標(biāo)準(zhǔn)化方面也做了很多嘗試屋摇,用模板化揩魂、清單化把重復(fù)任務(wù)穩(wěn)定下來,減少管理成本炮温,很有成效火脉。

[問題]因?yàn)槟壳皥?zhí)行的是低標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo),所以就會導(dǎo)致無法兼顧全面性柒啤,容易遺漏一些主觀上不愿意做忘分、短期看來次要但會有長期隱患的問題,比如看牙白修,比如家庭目標(biāo)里只顧及了教育和家務(wù),忽略了財務(wù)重斑、父母兵睛、愛人、公婆等方面窥浪,在目前月目標(biāo)已經(jīng)很滿的情況下祖很,不知道以何種方式加進(jìn)去。

[問題]計劃與變化的處理漾脂。主要是輸出方面假颇,好幾次突然靈感來了,一看今天的重點(diǎn)任務(wù)已經(jīng)告急了骨稿,不得不取舍笨鸡,放棄寫作姜钳,只是記錄下大綱。結(jié)果一天的重點(diǎn)任務(wù)確實(shí)圓滿完成了形耗,但是靈感一去不回哥桥。后來聽到小生老師說,一定要輸出激涤,結(jié)果一咬牙趁熱先把回顧做了拟糕、把作業(yè)做了,卻耽誤了原定的任務(wù)倦踢,這跟我本人的精力較為有限也有關(guān)系送滞,往往只能保證完成優(yōu)先級較高的任務(wù),目前在取舍上比較痛苦辱挥。

[分享]月回顧模板犁嗅、工作日志模版、項(xiàng)目模板般贼、復(fù)盤筆記

##光墓

[執(zhí)行情況]設(shè)置24個目標(biāo)愧哟,只完成6個,3個核心目標(biāo)未完成

[問題]月初制定目標(biāo)的時候沒有分解到每個星期哼蛆,執(zhí)行的時間花了很多時間分解

[問題]周回顧周計劃沒做好蕊梧,花太多時間在時間統(tǒng)計上,想用高標(biāo)準(zhǔn)做周回顧腮介,沒有做到高標(biāo)準(zhǔn)反而影響基礎(chǔ)工作肥矢,經(jīng)常花一整個周末做周回顧

[問題]在工作分解方面叠洗,沒有明確要得到什么樣的成果

[問題]從時間開銷(有圖片)來看甘改,工作占太大比重

[問題]關(guān)于計劃外和計劃內(nèi)的問題,和欣怡一樣灭抑,可用時間有限十艾,63個目標(biāo)當(dāng)中有30幾個是工作方面的

[收獲]用excel做了一個模版,在月目標(biāo)模板中可以直接導(dǎo)出月回顧(有資源包)

[收獲]在答疑會里學(xué)到腾节,做月目標(biāo)就不用看年目標(biāo)了忘嫉。所以這一周計劃做得比較舒服,直接屏蔽了后幾個周次的工作

[收獲]充分體會到案腺,失敗過一次就能體會到問題的重要性

[推薦]寫下來訓(xùn)練營與《零秒思考》不謀而合庆冕,分解任務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化模型內(nèi)化到思維模型里面

[推薦]目的-目標(biāo)-任務(wù)-完成任務(wù)-實(shí)現(xiàn)目標(biāo)-達(dá)到目的,把任務(wù)分解到可以執(zhí)行的步驟劈榨,分解時沒有考慮到時間访递、精力、人力同辣;但在年目標(biāo)拷姿、月目標(biāo)惭载、周計劃、日計劃工具時跌前,涉及到各種各樣的項(xiàng)目堆在一月棕兼、一周、一天里面完成抵乓,涉及到分配精力和時間伴挚,有一個很重要的問題,如果不是太確定一個目標(biāo)的能力在哪里大概需要怎么完成它,不如先撇開時間、精力以及時長管理工具把沼,先直接把這個任務(wù)從頭到尾每一步怎么做分解完了,然后把這些節(jié)點(diǎn)安排到每一天里面田弥,有時間節(jié)點(diǎn)的鎖定,把所有任務(wù)放到月目標(biāo)周計劃里時就能很清晰看見爭奪時間資源的任務(wù)沖突點(diǎn)在哪里铡原。由于很多任務(wù)在爭奪資源偷厦,就必須挑選重要的事情去做,反過來把不是很有意義的任務(wù)先放下來燕刻。

[建議]根據(jù)某個模板組織發(fā)言只泼,會后各自發(fā)文字版上來;補(bǔ)充內(nèi)容也補(bǔ)充到文字版里卵洗;用圣誕樹模型指導(dǎo)自己下一步行動


碧落

[執(zhí)行]21個月目標(biāo)请唱,計劃內(nèi)完成3條,計劃外完成4條

[問題]計劃外的比較多过蹂,做計劃時沒有想太遠(yuǎn)

[問題]細(xì)化到周十绑,太細(xì)了,細(xì)化到周的任務(wù)很多酷勺,甚至有很多要求自己每天都做的任務(wù)本橙,正是老大所說的手段目標(biāo)化

[問題]對時間把握出現(xiàn)的問題,一月份去日本出差脆诉,回來后很多時間耽誤在整理貨架上嗎勋功,沒有提前預(yù)計到

[問題]對月回顧沒有充分重視,時間來不及

[問題]把優(yōu)先級跟重要任務(wù)搞混了库说,三星任務(wù)到底是緊急還是重要?以為優(yōu)先級就是要優(yōu)先完成的

[思考]要量力而行片择,不要設(shè)定太高目標(biāo)潜的,要根據(jù)能力水平來設(shè)定目標(biāo)

[思考]做目標(biāo)要想到后續(xù)發(fā)展、寫入目標(biāo)字管,如爸爸出院的事

[思考]參加了之前的答疑分享會啰挪,發(fā)現(xiàn)自己在目標(biāo)設(shè)置還有很多問題信不,本月仍然設(shè)了21條,要求已經(jīng)降低了很多亡呵,感覺2月的完成情況要比1月好很多

[建議]希望大家經(jīng)過一年相處稱為好朋友抽活,希望多交流,建議這樣的活動可以多舉行幾次锰什,感覺收獲挺多下硕,或者像指南針小組固定時間

[推薦]參加寫下來訓(xùn)練營,名稱汁胆、目的梭姓、意義、成果嫩码、目標(biāo)誉尖、如何做全都寫出來,前期挑一些2铸题、3天能完成的目標(biāo)做

[推薦]私導(dǎo)班當(dāng)時拉下很多課铡恕,處于焦慮狀態(tài),把課程暫停掉了丢间,一會兒把悅納自己(有鏈接)發(fā)給大家


欣怡

[執(zhí)行]19個目標(biāo)探熔,完成6個不到,5個3星目標(biāo)只完成1個半千劈,11個2星目標(biāo)只完成4個

[問題]做目標(biāo)太貪心祭刚,仔細(xì)計算時間,不能利用上班時間墙牌,只能用晚上時間涡驮,沒有意識到其實(shí)可用時間不多

[問題]遇到很多計劃外的任務(wù),沒做前置判斷喜滨,直接去做捉捅,導(dǎo)致擠壓計劃內(nèi)任務(wù)

[問題]在做目標(biāo)時很多目標(biāo)任務(wù)沒有想清楚意義在哪,做起來沒有動力

[收獲]不要太貪心虽风,也寫了幾篇博文棒口,聽了分享、答疑會辜膝,還是有種什么都沒有學(xué)到的感受无牵,內(nèi)心有點(diǎn)焦慮


柳陽

[問題]前兩周不動,后面才開始動厂抖,大部分目標(biāo)都是后2周完成的茎毁,最高優(yōu)先級的任務(wù)沒完成,沒有利用最有能量和動力的時間

[問題]日回顧、周回顧都沒有做七蜘,只是打勾了谭溉,不做回顧的階段有點(diǎn)空,有點(diǎn)浪費(fèi)時間橡卤,其實(shí)還是能夠擠得出時間的

[問題]關(guān)于月目標(biāo)的層次扮念,月目標(biāo)定得太簡單了,定在行動層面上

[收獲]失敗給自己的教訓(xùn)很大碧库,去年很掙扎和痛苦柜与,至少月回顧的時候心里充滿了力量

[感覺]一月還沒有跟上節(jié)奏和步伐,這個月要緊跟大家的步伐一起進(jìn)步

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