PDCA環(huán)和項(xiàng)目管理 | 學(xué)習(xí)筆記

沒有執(zhí)行力的表現(xiàn):沒有計(jì)劃俭茧,盲目執(zhí)行,指標(biāo)不明確螟蝙,缺少總結(jié)恢恼。

1.PDCA閉環(huán):質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)模型民傻,又稱戴明環(huán)胰默。

P:計(jì)劃Plan:重中之重——計(jì)劃周密,行動(dòng)環(huán)節(jié)才會(huì)更靈活

定義明確的問題:SMART原則來幫助自己檢測

梳理具體的實(shí)現(xiàn)路徑:任務(wù)階段與優(yōu)先級(jí):艾森豪威爾四象限模型:重要緊急-重要不緊急-緊急不重要-不不

緊急程度判斷依據(jù):時(shí)間deadline

重要程度判斷依據(jù):上級(jí)漓踢,過往數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)牵署,公司戰(zhàn)略;項(xiàng)目重點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)喧半;影響項(xiàng)目交付時(shí)間奴迅;影響項(xiàng)目質(zhì)量;影響項(xiàng)目預(yù)算

責(zé)任到人:who do what by when

指明相關(guān)的資源投入:干系人/協(xié)調(diào)的相關(guān)部門挺据;所需權(quán)限取具;預(yù)算和物料

執(zhí)行,檢查和處理:敏捷工作法

敏捷工作法:在檢查結(jié)果和分析總結(jié)指導(dǎo)下進(jìn)行迭代扁耐,符合DCA環(huán)的精髓:最小可交付且持續(xù)迭代

D:在執(zhí)行(Do)環(huán)節(jié)暇检,要確保項(xiàng)目中的最小可交付,優(yōu)先以少量的時(shí)間進(jìn)行第一輪行動(dòng)和檢驗(yàn)

C:檢查(Check):階段性檢驗(yàn)婉称;整體進(jìn)度檢查

A:處理(Action):

首先块仆,復(fù)盤:

事情的維度:目標(biāo)和現(xiàn)狀的差距;項(xiàng)目合理性判斷王暗,后續(xù)行動(dòng)的調(diào)整計(jì)劃悔据;對差距的原因挖掘,5why連續(xù)追問俗壹,找到差距制造的根本原因

人的維度:優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)科汗;玻璃人和事物;绷雏;總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

其次肛捍,反饋:對相關(guān)干系人進(jìn)行同步(上級(jí)和同級(jí))隐绵,使之達(dá)成一致。目標(biāo)達(dá)成情況拙毫;風(fēng)險(xiǎn)判斷依许;調(diào)整變動(dòng)與涉及相關(guān)人員

最后,沉淀:流程優(yōu)化本身也是一種創(chuàng)新缀蹄。重復(fù)事項(xiàng)梳理成標(biāo)準(zhǔn)流程峭跳;保存相關(guān)文檔、數(shù)據(jù)缺前;新問題蛀醉,放入新的Plan中,進(jìn)行新一輪的PDCA衅码。

2.項(xiàng)目管理——范圍管理——做只做完成項(xiàng)目范圍內(nèi)的事情

問題:范圍蔓延——資源有限

范圍蔓延導(dǎo)致精力拯刁,資源不聚焦,成功數(shù)量與之不成正比——需求方的壓力——提出新的需求逝段,加入項(xiàng)目之后垛玻,項(xiàng)目已經(jīng)偏離了

如何管理范圍?

首先奶躯,定義范圍:

明確項(xiàng)目的邊界——與利益相關(guān)方確認(rèn)目標(biāo)與資源定義邊界

發(fā)現(xiàn)了新的目標(biāo)帚桩,該怎么辦?——開辟新的項(xiàng)目

重要合作項(xiàng)目以正式方式溝通

建立范圍變更流程嘹黔,更高級(jí)別負(fù)責(zé)人評(píng)估

增加和減少工作相對應(yīng)

其次账嚎,WBS:工作分解結(jié)構(gòu)——分配任務(wù)到責(zé)任人

兩個(gè)步驟:分解至最小單元,分配相關(guān)責(zé)任人

目的:進(jìn)度檢驗(yàn)并控制范圍儡蔓;責(zé)任到人保證落地郭蕉;便于估算項(xiàng)目的整體時(shí)間

最后:注意事項(xiàng):工作包責(zé)任到個(gè)人;應(yīng)用拆解框架進(jìn)行拆解(項(xiàng)目組成部分或要素和項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度和階段)喂江;注意范圍管理召锈,以終為始

3.項(xiàng)目管理——時(shí)間管理

前導(dǎo)圖:

要素:工序編號(hào),工作包开呐,所需時(shí)間烟勋,前置任務(wù)

項(xiàng)目中的任務(wù)也是可以并行的

關(guān)鍵路徑:路徑上各項(xiàng)任務(wù)完成時(shí)長疊加,總時(shí)長最長的路徑——要優(yōu)化關(guān)鍵路徑

甘特圖:

要素:項(xiàng)目筐付,工作包(SMART)卵惦,責(zé)任到人,截止日期(留出試錯(cuò)日期)

進(jìn)度:紅色表示落后瓦戚,黃色表示正常沮尿,綠色表示提前

幫助管理者理清項(xiàng)目進(jìn)度,并且向項(xiàng)目組成員同步信息

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