5巧用思維導(dǎo)圖升級整理能力

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? ? ? ? ? 今天與大家分享的是他嚷,巧用思維導(dǎo)圖升級你的整理能力。分為五個方面:一.總則二.清空你的大腦甥郑;三.圖示化方式有利于整理大腦渣触;四.日程安排很重要。五壹若,養(yǎng)成整理的習(xí)慣。

? ? ? ? 說到整理皂冰,你會想到什么呢店展?整理衣服,整理文件秃流,整理資料赂蕴,還是整理家務(wù)?整理是一種能力舶胀,是一種能把事情和物品進(jìn)行分類的能力概说。大家有沒有這樣的體驗(yàn)碧注,找的東西總是找不到,不知道把他放到了哪里糖赔,不用的時候它就自己冒了出來萍丐。這就是我們?nèi)狈φ砟芰Φ谋憩F(xiàn)。

? ? ? 整理從內(nèi)容上來講放典,它可以是整理文件資料信息逝变。也可以是整理你的電腦的桌面。電腦的文件夾奋构。有的人壳影,她的電腦桌面和文件夾總是你的非常清晰幻锁,用的文件很容易就能找到碎绎。 如果你的辦公桌上堆得亂七八糟汰规,要找的東西找不到踏幻,那么啃沪,你需要整理浪漠。

? ? ? 有一句話叫做你不理財(cái)冗澈,財(cái)不理缸棵,生活中芥驳,理財(cái)也是一種整理的能力柿冲,要對家庭的收支情況進(jìn)行記錄和規(guī)劃。

? ? ? 整理怎么做呢兆旬?簡單的說就是要與不要一去一留假抄。

? ? ? ? 我們的大腦也需要整理,大腦中存儲了非常多的信息丽猬,如果不進(jìn)行整理宿饱,做事的效率就會比較低。要對大腦中的信息進(jìn)行整理脚祟,首先就要清空你的大腦谬以,在這里有一個理念非常重要,那就是: 大腦是CPU由桌,不是存儲器为黎。有那么多的信息,都需要大腦去處理行您,我們應(yīng)該怎么來整理呢铭乾?首先應(yīng)該把你大腦中所有閃過的念頭。全部用紙和筆把它羅列出來娃循,當(dāng)然現(xiàn)在信息社會這么發(fā)達(dá)炕檩,有很多的軟件可以來進(jìn)行這樣的信息整理,比如時間管理的軟件或者便簽,手賬等等都可以實(shí)現(xiàn)這樣的功能捌斧。我們把大腦中閃過的各種念頭記錄下來之后笛质,再根據(jù)事情的難易程度泉沾,所花時間的多少進(jìn)行時間的匹配。在這里有一個誤區(qū)妇押,就是把時間排的很滿跷究,往往這樣的排程是根本不能夠徹底執(zhí)行的,大腦也需要休息舆吮,身體也需要休息揭朝,任何的排程都不能非常滿。

? ? ? 這里給大家介紹一個番茄工作法色冀,番茄中大家見過嗎潭袱?其實(shí)就是一個定時器,一個番茄樣子的定時器锋恬,生活中經(jīng)常應(yīng)用在廚房屯换,比如說我們做一個什么美食,它需要蒸十分鐘与学,然后咱們就給他訂上一個十分鐘的時間彤悔,時間一到它就會響起來。番茄工作法就是利用番茄鐘索守,以25分鐘為一個工作時段晕窑,工作25分鐘后休息五分鐘,把這樣的一個時間過程叫做一個番茄鐘卵佛。通常根據(jù)你所需要做的具體工作分配相應(yīng)的番茄鐘杨赤,比如一個番茄鐘的時間就是半個小時,兩個番茄鐘的時間就是一個小時截汪,這中間包含了工作的時間以及休息的時間疾牲。是一種高效能的工作方式,有利于工作效率的提高衙解。

? ? ? 大腦我們都知道它分為左右腦阳柔,大腦喜歡圖示化的方式,這能夠使大腦迅速理清思路蚓峦。思維導(dǎo)圖就是一種圖示化的方式舌剂,它通過圖片加文字的形式,對內(nèi)容進(jìn)行呈現(xiàn)暑椰。通過聯(lián)想記錄關(guān)鍵詞霍转,在聯(lián)想過程中找到思路和方法。

? ? ? 日程安排也非常重要干茉。我們大腦中所有事物和念頭,要執(zhí)行的話需要花多長時間很泊?用什么標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行角虫,執(zhí)行到什么程度沾谓,都是需要通過日程安排來進(jìn)行補(bǔ)充。這里有一個SMART原則戳鹅,就是指目標(biāo)要清晰均驶,可測量,有時限性枫虏,可行性和關(guān)聯(lián)性妇穴。通過這個原則,制定切實(shí)可行的計(jì)劃排程隶债。把大青蛙腾它,分解成一個個小青蛙,逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)劃死讹。

? ? ? 最后瞒滴,要養(yǎng)成整理的習(xí)慣。5S工作法不僅僅適用于工廠現(xiàn)場整理赞警,它也適用于我們學(xué)習(xí)生活的方方面面妓忍。整理,要與不要愧旦,一去一留世剖;整頓,按照三定原則笤虫,定點(diǎn)旁瘫,定量,定位耕皮;清掃境蜕,使環(huán)境干凈整潔;清潔凌停,規(guī)范化粱年,使好環(huán)境得以維持;最后形成習(xí)慣罚拟。經(jīng)過不斷的應(yīng)用和練習(xí)台诗,最終會形成我們工作和思考的習(xí)慣。

? ? ? ? 本次思維導(dǎo)圖的中心圖赐俗,采用一個待整理的衣柜拉队,旁邊堆積著衣服。褲子和鞋子阻逮,讓人一看到粱快。就想到整理的場景。總則事哭,使用的粽子的小圖標(biāo)漫雷,讓我能快速想起總則,大腦鳍咱,鬧鐘降盹,圖片的小圖標(biāo)也切合主題,習(xí)慣我想到了刷牙谤辜,因此這一分支采用一個牙刷的小圖標(biāo)蓄坏。

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