上一篇提到了津巴多時(shí)間觀氮趋、柳比歇夫的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”婿屹、1-3-5清單法和“三只青蛙”管理法，小伙伴們有沒有一一用起來爽彤？本篇我們繼續(xù)一起精進(jìn)~

四?采銅法則：時(shí)間之尺

（參考書目：采銅《精進(jìn)：如何成為一個(gè)很厲害的人》）

作家采銅提出合理利用時(shí)間的重點(diǎn)是把時(shí)間花在有價(jià)值的事情上养盗，并建議用兩個(gè)角度判定事情的價(jià)值：一個(gè)是事件在當(dāng)下給我們帶來的心智、情感适篙、身體往核、物質(zhì)等收益；另一個(gè)是這項(xiàng)收益隨時(shí)間衰減的速度嚷节，即收益半衰期聂儒。半衰期是物理學(xué)中的概念，指放射性元素中半數(shù)原子核發(fā)生衰變所需要的時(shí)間硫痰，半衰期越短衩婚，衰變越快，反之亦然效斑。生活中大部分的事情都可以用這兩個(gè)維度進(jìn)行區(qū)別非春，組合起來形成以下四類事件。

1?高收益值缓屠、長半衰期事件（建立和經(jīng)營相互信任的關(guān)系奇昙、掌握一種有效的思維模型、與各行業(yè)大牛人物進(jìn)行高級對話敌完、提升審美品味储耐、學(xué)習(xí)實(shí)用技能、促進(jìn)健康等）滨溉。

2?高收益值什湘、短半衰期事件（買當(dāng)季流行的服裝、吃自助餐业踏、能帶來官能刺激的游戲等）。

3?低收益值勤家、長半衰期事件（練書法腹尖、背詩伐脖、學(xué)外語、讀哲學(xué)書讼庇、給重要的人寫信等）。

4?低收益值蠕啄、短半衰期事件（吐槽戈锻、挑起或參與網(wǎng)絡(luò)掐架、漫無目的地上網(wǎng)格遭、通過刷微博或者朋友圈窺視陌生人的隱私等）。

“采銅法則”學(xué)習(xí)重點(diǎn)&啟發(fā)

我們傾向于關(guān)注一件事情帶給我們的即刻利益拒迅，忽視此利益的長期效果。比如玩游戲的愉悅感是絕大多數(shù)事情無法比擬的她倘，可一旦停止，愉悅感迅速消失硬梁，為了再次獲取這種愉悅感，就需要不斷玩下去靶溜。顯而易見懒震，玩游戲?qū)儆?b>高收益值罩息、短半衰期的事件个扰，要盡可能少做瓷炮。

長半衰期的事情的效益可以累加，即便是低收益值的事情递宅，只要經(jīng)過足夠長的時(shí)間累加娘香，也會產(chǎn)生較大的效益，所以要盡可能多做办龄。同時(shí)烘绽，要盡可能延長做同一件事情的半衰期。讀一本書俐填，有單純閱讀安接、語錄摘抄、寫讀書筆記或批注英融、講述給人盏檐、將書里的觀點(diǎn)或方法應(yīng)用到生活中這樣六個(gè)層次，每上升一個(gè)層次驶悟，半衰期就會延長胡野。

五 史蒂芬·柯維：時(shí)間管理矩陣

（參考書目：史蒂芬·柯維《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》）

美國著名管理學(xué)大師史蒂芬·柯維將日常需要處理的事務(wù)分為四類：重要且緊急、重要不緊急痕鳍、緊急不重要硫豆、不緊急且不重要，強(qiáng)調(diào)“要事第一”。筆者結(jié)合親身實(shí)踐熊响，具體說明如何區(qū)分及處理這四類事項(xiàng)恭应。

1 從處理主體來看，重要且緊急的事務(wù)分為兩大類耘眨，一類必須親自完成昼榛，一類可以由信任的人幫忙完成。

有限制時(shí)間的工作任務(wù)剔难，如提交工作報(bào)告或方案胆屿、準(zhǔn)備會議發(fā)言稿或備用資料，最好自己完成偶宫。一方面可以做到對工作心中有數(shù)非迹，避免突發(fā)情況出現(xiàn)時(shí)無法處理，另一方面如果出現(xiàn)紕漏纯趋，有益于自我反思和進(jìn)步憎兽，以免推諉責(zé)任導(dǎo)致人際關(guān)系受損。

日常生活中的突發(fā)情況吵冒，比如親人生病急需就醫(yī)或者房屋漏水纯命、被盜等，建議親自處理痹栖，如果時(shí)間或條件不允許，請可以信任的人（伴侶疗我、朋友、關(guān)系不錯(cuò)的同事等）幫忙處理吴裤。

另外溺健，一天之中重要且緊急的事務(wù)可能不止一件矿瘦，需要進(jìn)行重要緊急度排序，或者參考“采銅法則”潮秘。建議不要平均分配時(shí)間易结，而是適度傾斜柜候。

2?重要不緊急的事務(wù)渣刷，大部分與切身利益辅柴、長遠(yuǎn)目標(biāo)息息相關(guān)瞭吃，但由于事件本身沒有緊迫度，常常被我們忽略股冗。這一類事件與長半衰期事件類似和蚪，比如學(xué)習(xí)一門技能珠漂、健身嗽冒、讀書、陪伴家人幅狮、維護(hù)人際關(guān)系泣崩、休閑充電等矫付。如果在日常生活中不給予高度的關(guān)注和足夠的時(shí)間分配第焰，這些不緊急的事情遲早會變得緊急，讓我們陷入更大的壓力杀赢，花費(fèi)更多的時(shí)間脂崔。很多人長期忙碌于工作梧喷，缺乏和家人的溝通脖咐，導(dǎo)致家庭關(guān)系冷漠屁擅；也有一些人從不鍛煉身體产弹，導(dǎo)致免疫力低下無法抵抗病魔入侵痰哨，容易生病且病后需要很長時(shí)間恢復(fù)。

對于此類事件稽物，在日常生活中需要規(guī)劃日期折欠、具體時(shí)長和頻率來進(jìn)行處理。建議使用以下三個(gè)步驟：制定詳細(xì)的執(zhí)行計(jì)劃咪奖，分步驟實(shí)施羊赵，進(jìn)行周期性復(fù)盤扇谣。以陪伴家人（包括父母、伴侶靡挥、孩子三個(gè)群體）為例跋破，可以同時(shí)進(jìn)行瓶蝴，但單獨(dú)規(guī)劃三個(gè)群體的陪伴時(shí)間取得的效益最大。比如：每天或每周給自己計(jì)劃一個(gè)最低陪伴時(shí)長拧簸，不論發(fā)生什么特殊情況聚霜，都盡可能滿足最低時(shí)長。和父母不在同城或未婚未育人群弟劲，平時(shí)不要忽視短信、電話汇鞭、視頻等交流時(shí)長庸追。以學(xué)習(xí)技能為例，首要考慮要達(dá)成什么樣的目標(biāo)读整。根據(jù)興趣愛好米间、拓展視野膘侮、發(fā)展第二職業(yè)等不同動機(jī)，區(qū)分規(guī)劃耗費(fèi)總時(shí)長和每日投入時(shí)長逻锐。以健身為例昧诱，方式不限（快走蹦哼、慢跑、游泳、騎行等）锄俄，每日完成最低運(yùn)動時(shí)間奶赠，可行性較高。

在本類事件中苹丸，周期性復(fù)盤有助于對目標(biāo)達(dá)成度進(jìn)行檢驗(yàn)，以調(diào)整赘理、制定后續(xù)計(jì)劃商模。

3 緊急不重要的事務(wù)，一般是未在計(jì)劃內(nèi)但又難以拒絕的一些事情响疚，常常和自己的切身利益關(guān)系不大瞪醋，但能滿足別人的期望。比如突然來電践盼、來訪或者臨時(shí)會議宏侍。本人如果有決策權(quán)蜀漆，可以對緊急發(fā)生的事情與當(dāng)下正在處理的事情進(jìn)行重要性對比，選擇即刻處理或者利用碎片時(shí)間绷耍、工作間歇時(shí)間處理褂始。本人如果沒有決策權(quán)描函，只能停下正在進(jìn)行的工作馬上處理，盡可能提高效率胆数。

4?不緊急且不重要的事必尼，類似短半衰期事件，大量充斥在我們的生活中豆挽，并常常給我們一種錯(cuò)覺券盅，讓我們沉浸在其中感到充實(shí)。大部分這類事件以網(wǎng)絡(luò)為載體但汞，刷新聞私蕾、刷朋友圈胡桃、刷抖音、刷綜藝容贝、刷劇之景、和人閑聊等。信息泛濫時(shí)代满力，管理自己的注意力和好奇心轻纪，是時(shí)間管理高手的必備技能刻帚。上述事情不是不可以做，關(guān)鍵是能不能帶來收益掂僵。如果做這些事只是單純?yōu)榱讼不蚍潘汕旮瑁ㄗh用更好、更健康的方式（散步、泡澡坤塞、冥想、聽音樂摹芙、跳舞等）替代。如果堅(jiān)持要做交胚，建議盡可能選擇低精力值時(shí)段蝴簇。放松也要有所節(jié)制匆帚，長此以往將導(dǎo)致心靈空虛。

總結(jié)：對于緊急且重要的事情互拾，根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況判斷由本人還是他人來做颜矿，盡快投入行動嫉晶；對于重要不緊急的事情，制定合理詳細(xì)的規(guī)劃封断，明確行動日期坡疼、具體時(shí)長和頻率衣陶，進(jìn)行復(fù)盤；對于緊急不重要的事情教沾，根據(jù)決策權(quán)判斷即刻處理或安排其他時(shí)間處理授翻；對于不緊急且不重要的事情，減少投入時(shí)間巡语、選擇低精力值時(shí)段處理或者采用更健康的方式代替淮菠。

六 番茄時(shí)鐘法

（參考書目：Staffan Noteberg《番茄工作法圖解》）

番茄時(shí)鐘法由弗朗西斯科·西里洛在?1992?年創(chuàng)立合陵，其核心是將任務(wù)拆解為25分鐘工作+5分鐘休息，通過勞逸結(jié)合的方式踏拜，有效推動任務(wù)完成执隧。該原理來自于美國質(zhì)量管理專家戴明的理論“戴明環(huán)”户侥。“戴明環(huán)”理論主張按照PDCA流程（plan計(jì)劃屋摔，do實(shí)施替梨，check檢查成果副瀑，adjust調(diào)整改進(jìn)）改進(jìn)工作質(zhì)量，循環(huán)往復(fù)挽鞠。番茄時(shí)鐘法包括前期準(zhǔn)備狈孔、中期執(zhí)行和后期回顧三個(gè)流程均抽，由于周期短，可行性較高潦蝇。

1?前期準(zhǔn)備階段，從活動清單（近期需要處理的事務(wù)列表）中選擇今日待辦事項(xiàng)护蝶，將每一項(xiàng)任務(wù)拆分為多個(gè)以25分鐘為單位的執(zhí)行任務(wù)持灰。準(zhǔn)備一張表格隨時(shí)記錄堤魁。

2?中期執(zhí)行環(huán)節(jié)的重點(diǎn)是保持專注妥泉、應(yīng)對中斷和完全休息刽沾。

番茄鐘期間的中斷有以下兩種形式布蔗。?第一種是自己造成的“內(nèi)部中斷”议街，是直覺向心智發(fā)出信號吮炕，告訴自己去做當(dāng)前專注活動以外的事情。出現(xiàn)內(nèi)部中斷時(shí)拂盯，記錄事項(xiàng)之后立即繼續(xù)當(dāng)下的工作即可空凸。第二種是他人造成的“外部中斷”。建議用稍后的番茄鐘重新計(jì)劃中斷事件憔辫，而不要在當(dāng)時(shí)直接處理舶替。每遇到一次外部中斷陈醒，就在“今日待辦”表格中添上中斷所需事項(xiàng)钉跷。如果當(dāng)天不打算處理這件新增的活動肚逸，就把它寫入“活動清單”表格，并標(biāo)明截止時(shí)間膝晾。處理外部中斷的策略，由以下四步組成幻赚。告知“我現(xiàn)在有事”坯屿、協(xié)商“**時(shí)間做可以嗎巍扛？"?撤奸、加入“今日待辦”或“活動清單”喊括、按照承諾時(shí)間行動。為避免內(nèi)部和外部中斷府喳，建議遠(yuǎn)離任何有可能干擾自己的因素（如手機(jī)蘑拯、嘈雜的環(huán)境等），精準(zhǔn)計(jì)時(shí)弯蚜、快速沉浸碎捺。

每個(gè)番茄鐘結(jié)束時(shí)，即使處于心流狀態(tài)也要休息收厨，而且要盡可能沉浸式休息诵叁，保證下一個(gè)番茄鐘的高效進(jìn)行俩块。5分鐘休息法可以嘗試聽一首音樂浓领、沖一杯咖啡联贩、冥想捎拯、身體伸展等。

3 后期回顧階段祸泪，將當(dāng)天的情況記錄在表格上建芙，包括完成了幾項(xiàng)任務(wù)，每項(xiàng)任務(wù)使用了幾個(gè)番茄鐘時(shí)間右蒲，過程是否有中斷及中斷原因瑰妄、時(shí)長、次數(shù)间坐。后期回顧的重要意義在于與執(zhí)行前的預(yù)估時(shí)間進(jìn)行對比竹宋，找出差別原因瓜饥，在下一次使用番茄鐘時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。內(nèi)部中斷需要進(jìn)行專注力訓(xùn)練宪潮，外部中斷則需要盡可能安排不被打擾的完整時(shí)長（如清晨或者夜晚）來進(jìn)行之后的番茄鐘趣苏。

注意事項(xiàng)：剛開始使用番茄時(shí)鐘法時(shí)食磕，最好按照標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間（工作25分鐘、休息5分鐘）堅(jiān)持兩周滔悉。之后，根據(jù)個(gè)人注意力持續(xù)時(shí)長回官、可以自由掌控的時(shí)長調(diào)整番茄鐘時(shí)間。無論設(shè)置了多長時(shí)間的番茄鐘笛坦，切忌被打斷苔巨。

番茄時(shí)鐘法可以有效測評完成一項(xiàng)工作的具體時(shí)長侄泽，助你通往精準(zhǔn)管理時(shí)間之路。

本篇介紹了采銅法則悼尾、時(shí)間管理矩陣兩種判斷時(shí)間價(jià)值的方法及日常實(shí)操工具番茄時(shí)鐘法诀豁，結(jié)合使用效果更佳窥妇。歡迎給我留言活翩，分享你的時(shí)間管理方法~

敬請期待：優(yōu)秀進(jìn)階實(shí)操篇之時(shí)間管理精進(jìn)術(shù)（三）