如何用結(jié)構(gòu)化思維幫助自己提升100%的工作效率

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? ? ?日常我們在工作和生活中大多數(shù)事情總是凌亂的虱歪,比如領(lǐng)導(dǎo)說:“今天給我某項目策劃書”枷莉,你剛著手寫了10分鐘,運營部門通知你半小時后到會議開個會惫搏,討論用戶刷單的問題;你還沒來得及查看資料客服部門又反饋給你說用戶提出哪里哪里需要優(yōu)化蚕涤,正當(dāng)你頭大的時候銷售部門有使用疑問請你去做一個產(chǎn)品培訓(xùn)筐赔。此時的你自然感覺工作很多很雜,不知道到底該做哪件事情以及應(yīng)該怎么做揖铜。

? ? ?上面這個畫面在生活中也有相似的場景茴丰,那么如何運用結(jié)構(gòu)化思維解決這一團亂麻?

? ? ?首先我們來認識一下什么是結(jié)構(gòu)化思維天吓?? 官方定義:一個人在面對工作任務(wù)或者難題時能從多個側(cè)面進行思考贿肩,深刻分析導(dǎo)致問題出現(xiàn)的原因,系統(tǒng)制定行動方案龄寞,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄问构ぷ鞯靡?a target="_blank" rel="nofollow">高效率開展尸曼,取得高績效。

? ? ?換成方法論就是:1.以始為終? 2.資源分析 3.制定計劃萄焦。

? ? ?還是上面遇到的場景:先通過28定律控轿,去做那些能夠為自己帶來最大利益化的事情,這個利益指的就是回報拂封,回報不僅僅指的是:金錢茬射,它可能是多種多樣的如:成就感,經(jīng)驗冒签,滿足在抛,職位提升等。

? ? ?領(lǐng)導(dǎo)要的策劃書排第一萧恕,因為領(lǐng)導(dǎo)明天需要見投資人很緊急刚梭,公司以活下去為第一要素肠阱。

? ? ?運營部門刷新會議第二,因為每刷一單都是公司直接的損失朴读,如何止損為公司省錢且會議時間已定好屹徘。

? ? ?用戶優(yōu)化為第三,因為用戶是公司生存之本衅金,有了客戶什么都好噪伊,得把各位小主留下來,保持商業(yè)的可持續(xù)性氮唯。

? ? ?銷售部門產(chǎn)品疑問第四鉴吹,因為銷售同事屬性本身就能言善道,可以初步給客戶反饋后續(xù)給您詳細回復(fù)惩琉,且培訓(xùn)需要提前做一份培訓(xùn)報告豆励。

? ? ?那么我們知道了事物的先后順序, 現(xiàn)在需要先做產(chǎn)品策劃書晚上發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)瞒渠,? 當(dāng)一個事情下發(fā)至你的手中時候不要立馬上手就干肆糕,先問問自己是否明確事情的本身? 如:策劃書給誰看在孝?我要干什么诚啃? 目的是什么? 別人都是怎么干的私沮?? 一一向領(lǐng)導(dǎo)確認后明確事情的本身始赎,策劃書給專注互聯(lián)網(wǎng)的某支基金的投資總監(jiān)看,我需要寫一份商業(yè)策劃書仔燕,目的是獲得A輪融資造垛,還不知道別人怎么干。

? ? ?以始為終梳理任務(wù):我需要在今晚交給老板一份商業(yè)策劃書為公司獲得A輪融資晰搀。清晰明了五辽,還是不知道如何下手?ok外恕,去網(wǎng)上找一份本行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的商業(yè)策劃書先熟悉一下杆逗。

? ? ?資源分析:首先運用MECE原則梳理你要做的事情,MECE原則:相互獨立鳞疲,完全窮盡罪郊,即:找出某個事情里面的所有子集,把你所能夠想到的每種可能全部想到尚洽。當(dāng)你梳理出商業(yè)計劃書中包含:項目背景悔橄、市場概況、產(chǎn)品概況、差異化競爭優(yōu)勢癣疟、項目風(fēng)險點挣柬、團隊構(gòu)成、投資回報率等模塊睛挚,一個人一天做很有壓力邪蛔,分析一下你的資源,這是公司目前最緊急重要的事情竞川,應(yīng)該運用你可以調(diào)用的資源或者說服別人來一起做這件事情店溢。項目背景叁熔、市場概況可以交給市場部門的同事委乌,產(chǎn)品概況,差異化競爭我最了解自己來寫荣回,項目風(fēng)險點領(lǐng)導(dǎo)的層次更高詢問領(lǐng)導(dǎo)意見遭贸,團隊構(gòu)成也交給市場部門,投資回報率由財務(wù)負責(zé)撰寫心软, 然后把各位同事寫完的成果匯總壕吹,交于UI 做一份PPT,這是現(xiàn)在你可以調(diào)用的資源删铃。

? ? ? 制定計劃:接下來需要向領(lǐng)導(dǎo)初步確認你的計劃耳贬,得到領(lǐng)導(dǎo)首肯后,撰寫召開會議郵件發(fā)送至各位參與人的郵箱猎唁,組織會議召開讓最專業(yè)的人做最合適的事咒劲。會議經(jīng)過討論得出每個具體任務(wù)的具體負責(zé)人以及完成時間和完成標(biāo)準(zhǔn),再次郵件回復(fù)到所有負責(zé)人诫隅,做完之后參與人員會議室進行評估腐魂,再次優(yōu)化查閱,之后發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)逐纬,預(yù)留出處理異常情況的時間蛔屹,得到正面回復(fù)合格與否后此事階段完成。

? ? ? ?結(jié)構(gòu)化思維的運用范圍非常廣泛豁生,寫作兔毒、演講、工作甸箱、大多數(shù)的事情都適用于結(jié)構(gòu)化思維眼刃,把結(jié)構(gòu)化思維運用到生活中一定大有裨益,強制自己在思考摇肌、做事的時候運用這種思維模式擂红,久而久之,你在生活中會覺得比以前要輕松,因為利益最大化你已經(jīng)完成了對于你最重要的80%昵骤。

? ? ? ?當(dāng)然树碱,不要僅僅做思想上的巨人。

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