在處理數(shù)據(jù)時(shí)诈茧，為了確保數(shù)據(jù)可以正確有效地呈現(xiàn)給受眾，需要遵循最優(yōu)的數(shù)據(jù)可視化原則纺念，這一點(diǎn)很重要贝椿。你可以使用許多不同的可視化功能和技巧，以確保數(shù)據(jù)可以以簡潔柠辞、信息豐富且易于理解的方式呈現(xiàn)出來团秽。這里有一些快速的格式選擇和補(bǔ)充方法主胧，可以幫助你提高圖形整體的可讀性叭首。
條件格式
條件格式指的是為某一項(xiàng)指標(biāo)設(shè)置條件標(biāo)準(zhǔn)。例如下圖踪栋，如果額度超過65%是優(yōu)秀的焙格，介于65%和55%之間是良好的，低于55%是不合格的夷都，那么你可以通過條件格式快速查看誰符合預(yù)期眷唉，誰沒有達(dá)標(biāo)。
添加趨勢(shì)線
你可以通過在圖表中添加趨勢(shì)線的方法以展示數(shù)據(jù)的趨勢(shì)或移動(dòng)平均線囤官。趨勢(shì)線是一種非常簡單但功能強(qiáng)大的工具冬阳，可幫助你確定數(shù)據(jù)中的趨勢(shì)。
按規(guī)則過濾
按規(guī)則過濾指的是你可以向軸或數(shù)據(jù)添加快速過濾選項(xiàng)党饮。對(duì)于公司中的許多經(jīng)理和高管來說肝陪，查看每日銷售額可能是非常重要的一件事，但是刑顺，當(dāng)你看到下圖這樣的的數(shù)據(jù)時(shí)氯窍，可能會(huì)很難理解數(shù)據(jù)饲常。如果你通過過濾把數(shù)據(jù)縮短到最近的30天甚至7天，你可以更清楚地看到低銷售額和高銷售額的日子狼讨。
你也可以對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)執(zhí)行此操作贝淤。例如，你所在的公司可能擁有很多的銷售代表政供，但你可以通過過濾規(guī)則查看前10名或20名的銷售代表播聪，這樣便可以知道哪些銷售代表表現(xiàn)優(yōu)秀了。
添加層次結(jié)構(gòu)
將層次結(jié)構(gòu)添加到可視化中是一種非常不錯(cuò)的方法布隔，可以讓讀者實(shí)現(xiàn)從一級(jí)菜單鉆取到二級(jí)菜單犬耻。例如下圖的數(shù)據(jù)通過添加層次結(jié)構(gòu)，你可以顯示每個(gè)銷售代表的總銷售額执泰，然后按產(chǎn)品進(jìn)一步細(xì)分枕磁，這消除了創(chuàng)建額外工作的需要。
對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
當(dāng)你的數(shù)據(jù)不是基于日期維度去查看時(shí)术吝，按降序或升序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序可以直觀地顯示你要講述的故事计济。下面的示例向你展示了如何快速判斷“Complete”是最暢銷的產(chǎn)品而“Enterprise”是銷售表現(xiàn)最差的產(chǎn)品。
調(diào)整數(shù)據(jù)格式
調(diào)整數(shù)據(jù)格式是一種快速排苍、簡單的方法沦寂，可以使數(shù)字更具視覺吸引力并且更易于用戶閱讀。對(duì)于圖表中的數(shù)值淘衙，你可以適當(dāng)調(diào)整數(shù)據(jù)的格式传藏，讓數(shù)字顯示為貨幣、百分比或大數(shù)字等格式彤守。
包括比較
通過圖表中數(shù)據(jù)的比較毯侦，既可以改進(jìn)可視化效果，也可以添加更多的見解具垫，例如年銷售額與同比銷售額的比較侈离，或者預(yù)算銷售額與實(shí)際銷售額的比較。
圖表標(biāo)題
為了保持圖表簡單明了筝蚕，你的標(biāo)題應(yīng)和下方的圖表保持一致卦碾。
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遵循這些可視化原則可以讓你的報(bào)表看起來更具有可讀性，同時(shí)也會(huì)使報(bào)表更具有觀賞性卸奉，試問你的老板是喜歡看一些雜亂無章的報(bào)表呢钝诚，還是喜歡看整潔美觀、高大上的圖表呢榄棵？答案很明顯是后者凝颇，為了讓你的報(bào)表看起來更加舒服，那請(qǐng)記住上面說的這些方法吧疹鳄。
