倉庫是產(chǎn)品的保管重地,因此需要建立相關(guān)的入庫推盛、存放峦阁、出庫的管理制度。
1耘成、物料的入庫
±莆簟(1)產(chǎn)品入庫時(shí)需要登記詳細(xì)的日期、名稱瘪菌、數(shù)量以及產(chǎn)品的種類等等撒会,以確保產(chǎn)品能很好的分類和出庫使用。仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱师妙、規(guī)格是否相符,不相符的應(yīng)退換诵肛。對質(zhì)量不符合要求的應(yīng)退換。對數(shù)量短缺的應(yīng)補(bǔ)足,對超交的應(yīng)匯報(bào)研究處理默穴。對價(jià)怔檩、物不符的應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理。產(chǎn)品驗(yàn)收合格后,采購人員開具“入庫單”
2蓄诽、倉庫的管理
⊙ρ怠(1)倉庫應(yīng)該設(shè)立專門的管理人員來進(jìn)行管理,并且倉庫應(yīng)該除了需要領(lǐng)取產(chǎn)品的相關(guān)人員外仑氛,禁止其他未經(jīng)許可的人員入內(nèi)乙埃。
(2)倉庫管理員需要對產(chǎn)品分類分區(qū)存放锯岖,做到排列整齊介袜、便于查點(diǎn)、存取方便嚎莉、一目了然米酬,不能雜亂無章。根據(jù)其種類趋箩、用途赃额、名稱仔細(xì)分類,選擇適宜條件存儲產(chǎn)品叫确,如陰涼通風(fēng)干燥或冰箱儲存跳芳。做好防潮、防塵竹勉、防霉飞盆、防蛀工作,對易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放。
〈闻摇(3)倉庫需要做好防火防盜防水等安全措施吓歇,嚴(yán)格遵守相關(guān)的消防規(guī)定,不能攜帶易燃物品入內(nèi)票腰,且應(yīng)該根據(jù)倉庫的大小來裝備滅火器城看,增強(qiáng)防火意識。
⌒游俊(4)任何人需要服從倉庫管理員的管理测柠,倉庫管理員也需要良好的專業(yè)素質(zhì),不得勾結(jié)其他人員私自盜取倉庫的產(chǎn)品缘滥,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失轰胁,違規(guī)者要承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
3朝扼、物料的出庫
≡叻А(1)產(chǎn)品出庫時(shí),需要領(lǐng)用人的相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)擎颖,如領(lǐng)用單并且由負(fù)責(zé)人簽字后才能領(lǐng)用產(chǎn)品凹耙,如在特殊情況下,需要緊急使用產(chǎn)品的肠仪,可先領(lǐng)用產(chǎn)品后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)肖抱。
(2)產(chǎn)品的出庫使用异旧,應(yīng)該遵守先進(jìn)先出的原則意述,盡量避免產(chǎn)品的過期,造成公司的損失吮蛹。
4荤崇、庫存數(shù)量管理
倉庫管理員應(yīng)對每種產(chǎn)品的日用量和庫存數(shù)量進(jìn)行充分了解,及時(shí)申請采購避免斷貨潮针,同時(shí)也要避免沒必要的產(chǎn)品積壓术荤。財(cái)務(wù)人員每月進(jìn)行成本核算,分析物料用量使用的合理性每篷,避免不必要的物料浪費(fèi)瓣戚。