把時(shí)間用于關(guān)注自我提升與成長上
時(shí)間盔粹,如同沙漏,不經(jīng)意間就這么流逝队寇,根本沒有人能夠掌控斋竞,留得下。且啥刻,隨著年齡的日益增長奸鸯,覺得時(shí)間流逝會(huì)變得特別的快,特別特別快可帽。過去娄涩,從未認(rèn)真想過該如何對(duì)待屬于我們每一個(gè)人的時(shí)間,盡管映跟,有的人時(shí)間久些蓄拣,有的人短一點(diǎn)。
最近的閱讀中努隙,得到許多啟發(fā)球恤,人生最應(yīng)該值得花時(shí)間精力去專注的,其實(shí)是自己的成長剃法。有的人早已知道這個(gè)非常有價(jià)值的概念碎捺,于是路鹰,將有限的時(shí)間投注到提升自我上,怎樣有效的利用時(shí)間收厨,合理的安排時(shí)間晋柱,就成為必要的管理知識(shí),需要學(xué)習(xí)诵叁。
看到不少關(guān)于如何有效管理自己的時(shí)間的方法雁竞。其中較為深刻的是兩個(gè):
一,柳比歇夫的時(shí)間統(tǒng)計(jì)拧额,記錄每做一件事用時(shí)多少碑诉,然后觀察、改進(jìn)侥锦,再記錄进栽,有效利用自己批的時(shí)間。
二恭垦,番茄鐘快毛,大概就是在此基礎(chǔ)上提出的理論,就是把時(shí)間規(guī)劃成段番挺,每段該完成什么唠帝,進(jìn)行有效提醒。
于我來說玄柏,這些都是新概念襟衰,學(xué)習(xí)到如何有效利用有限的時(shí)間。
下面就對(duì)這兩種時(shí)間管理方法粪摘,進(jìn)行詳細(xì)說明瀑晒,一方面是讀過之后在頭腦中自我整理,寫下來徘意。另一方面瑰妄,如果你看到了,對(duì)你有益映砖,可以學(xué)習(xí),嘗試應(yīng)用灾挨。
柳比歇夫時(shí)間管理方法
亞歷山大·亞歷山德羅維奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日)邑退,前蘇聯(lián)的昆蟲學(xué)家、哲學(xué)家劳澄、數(shù)學(xué)家地技。畢業(yè)于圣彼得堡國立大學(xué),一生發(fā)布了70余部學(xué)術(shù)著作秒拔,從分散分析莫矗、生物分類學(xué)到昆蟲學(xué)等。 各種各樣的論文和專著,他一共寫了五百多印張作谚。五百印張三娩,等于一萬二千五百張打字稿。即使以專業(yè)作家而論妹懒,這也是個(gè)龐大的數(shù)字雀监。
概述
柳比歇夫時(shí)間管理法是前蘇聯(lián)昆蟲學(xué)家柳比歇夫56年如一日對(duì)個(gè)人時(shí)間進(jìn)行定量管理而得名的。這種方法建立在數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)之上眨唬,重點(diǎn)是對(duì)消耗時(shí)間的記錄進(jìn)行分析会前,使人們能正確認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間利用狀況,并養(yǎng)成管理自己時(shí)間的習(xí)慣匾竿。
簡單地說瓦宜,柳比歇夫時(shí)間管理法就是要記錄時(shí)間、分析時(shí)間岭妖、消除時(shí)間浪費(fèi)临庇、重新安排自己的時(shí)間。是個(gè)人時(shí)間定量管理的方法区转。
要點(diǎn)
⑴保持時(shí)間記錄的真實(shí)性苔巨、準(zhǔn)確性。真實(shí)是指工作現(xiàn)場的記錄废离,而不是補(bǔ)記的侄泽。準(zhǔn)確是要求記錄的誤差不大于15分鐘,否則記錄就無使用價(jià)值蜻韭;
⑵切勿相信憑記憶的估計(jì)悼尾,人對(duì)時(shí)間這種抽象物質(zhì)的記憶是十分不可靠的;
⑶選擇的時(shí)間記錄區(qū)段要有代表性肖方;
⑷及時(shí)調(diào)整時(shí)間分配計(jì)劃闺魏。在檢查時(shí)間記錄時(shí),要找出上一時(shí)段計(jì)劃時(shí)間與實(shí)耗時(shí)間的差俯画,并以此為根據(jù)析桥,對(duì)下一時(shí)段的時(shí)間耗用予以重新分配;
⑸堅(jiān)持就是成功艰垂。
步驟
⑴記錄泡仗,運(yùn)用各種各樣的耗時(shí)記錄卡準(zhǔn)確地記錄時(shí)間耗費(fèi)情況。工作記實(shí)表猜憎,真實(shí)準(zhǔn)確娩怎;
⑵統(tǒng)計(jì),每填完一個(gè)時(shí)間區(qū)段后胰柑,對(duì)時(shí)間耗費(fèi)情況進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)截亦,看看用于開會(huì)爬泥、聽匯報(bào)、檢查工作崩瓤、調(diào)查研究袍啡、走訪用戶、讀書看報(bào)等項(xiàng)目的時(shí)間比例有多大谷遂,并繪成圖表葬馋。
⑶分析,對(duì)照工作效果肾扰,分析時(shí)間耗費(fèi)的情況畴嘶,找出浪費(fèi)時(shí)間的因素。浪費(fèi)時(shí)間的因素主要表現(xiàn)在:做了不該做的工作集晚;做了應(yīng)該由別人做的工作窗悯;做了浪費(fèi)別人時(shí)間的工作;犯了過去犯過的錯(cuò)誤偷拔;開會(huì)和處理人事關(guān)系時(shí)間過長等等蒋院。
⑷反饋,根據(jù)分析結(jié)果制訂消除浪費(fèi)時(shí)間因素的計(jì)劃莲绰,并反饋于下一時(shí)段欺旧。
番茄鐘
概念
番茄鐘是根據(jù)一個(gè)叫Staffan Noeteberg的瑞典人所寫的番茄工作法理論進(jìn)行開發(fā)的一款方便、實(shí)用的日程管理軟件蛤签。
是指把任務(wù)分解成半小時(shí)左右辞友,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個(gè)“番茄”震肮。哪怕工作沒有完成称龙,也要定時(shí)休息,然后再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間戳晌。收獲4個(gè)“番茄”后鲫尊,能休息15至30分鐘。
特點(diǎn)
番茄工作法的設(shè)定是考慮到沦偎,對(duì)龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因疫向,把注意力集中在“當(dāng)下”,能幫助人更好地集中精力豪嚎、擺脫過去失敗的陰影和對(duì)“萬一任務(wù)完不成”的焦慮鸿捧。
效果
如果想培養(yǎng)自己強(qiáng)烈的時(shí)間管理意愿和意識(shí),養(yǎng)成堅(jiān)定的自我管理行為疙渣,想從此克服惰性,就可以利用番茄鐘的理論來提升自己充分利用時(shí)間的能力堆巧⊥螅可以有效的改善拖延癥帶來的工作效率低下的情況泼菌。
以上兩種方法都比較簡單,容易操作啦租,最大的難度大概就是堅(jiān)持了吧哗伯。但是,假如你把目標(biāo)定在未來篷角,想到因?yàn)榻裉爝@么做了焊刹,可以看到明天我的改變,變成自己想要成為的樣子時(shí)恳蹲。也許虐块,堅(jiān)持就不是那么的困難了。