上回書說(shuō)到，我會(huì)在下篇里介紹自己在精力管理當(dāng)中使用的三種工具》∫ィ現(xiàn)在，就來(lái)揭曉這三種工具了迁霎。其實(shí)也沒(méi)有什么驚為天人的東西吱抚，都是前人智慧的結(jié)晶——這三種工具分別是：時(shí)間管理矩陣、圓方規(guī)劃圖和每天三件事考廉。

一秘豹、時(shí)間管理矩陣

這個(gè)矩陣想必所有了解過(guò)時(shí)間管理的人都不會(huì)陌生，這簡(jiǎn)直就是時(shí)間管理的入門理論嘛昌粤。根據(jù)這個(gè)矩陣憋肖，后人發(fā)展出了很多很多的工具、方法婚苹，但那些工具岸更、方法這里不表，只說(shuō)時(shí)間管理矩陣本身膊升。時(shí)間管理矩陣怎炊，之于我是一種“戰(zhàn)略”，它告訴應(yīng)該把精力更多地投向哪里廓译、我應(yīng)該如何在事件中進(jìn)行取舍评肆。此外，它也是一個(gè)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)非区，如果某段時(shí)間瓜挽，精力都集中到了其中一個(gè)象限了，那么我就需要去思考自己的生活狀態(tài)是不是哪里出現(xiàn)了問(wèn)題征绸，是否需要進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化久橙。

干巴巴地說(shuō)了一段，下面上圖來(lái)讓大家重溫一下時(shí)間管理矩陣長(zhǎng)什么樣子吧

如果想要詳細(xì)重溫一下時(shí)間管理矩陣管怠，建議去參考史蒂夫柯維博士的《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》里面的介紹淆衷，這里就不贅述了（畢竟他老人家比我講的好多了）。

不過(guò)只是看到這樣一個(gè)圖渤弛，恐怕很多人和我一樣是沒(méi)有什么感觸的祝拯。我就算不按照這四個(gè)象限去安排自己的精力，又會(huì)有什么大問(wèn)題嗎她肯？直到我在我?guī)煾竿貔i程老師的課上看到了這樣一張圖的時(shí)候佳头，我才醒悟過(guò)來(lái)鹰贵，上圖：

生動(dòng)形象吧？這下康嘉，我終于明白了時(shí)間管理矩陣的真諦（話說(shuō)我也是夠笨的）

二砾莱、圓方規(guī)劃圖

圓方規(guī)劃圖脫胎于生涯平衡輪，是一種可以比較好地讓人認(rèn)清生活全貌凄鼻，并在其中快速選出焦點(diǎn)的工具腊瑟。這個(gè)工具在很多的場(chǎng)合都有聽(tīng)說(shuō)過(guò)——古典老師叫它“生命之花”，我?guī)煾竿貔i程老師稱之為“圓方規(guī)劃圖”块蚌，其實(shí)名字并不重要闰非，重要的是不斷實(shí)踐、不斷反思峭范、不斷精進(jìn)财松。

又是干巴巴說(shuō)，下面用自己17年的圓方規(guī)劃圖舉個(gè)例子纱控，大家就明白了：

（請(qǐng)看官們忽略我那歪歪扭扭的字饺鹃，圖中藍(lán)色部分為16年滿意度得分酪术，黃色部分為17年的滿意度期待得分）

如圖，生涯平衡理論將一個(gè)人的生活分為了八個(gè)維度，分別是：個(gè)人成長(zhǎng)用狱、自我實(shí)現(xiàn)彻亲、職業(yè)發(fā)展封孙、財(cái)務(wù)以及朋友及他人欢伏、家庭、健康和娛樂(lè)休閑嚣州。其實(shí)這八個(gè)維度只是根據(jù)大數(shù)據(jù)進(jìn)行的概括鲫售，每個(gè)人都可以根據(jù)自己的生活進(jìn)行“私人訂制”。

具體要怎么去畫圓方規(guī)劃圖呢该肴？一共分成四步：

Step One：評(píng)估現(xiàn)狀

在每個(gè)維度上情竹，你對(duì)現(xiàn)狀有多滿意

Step Two：寫下期待

在每個(gè)維度上，你期待能有多滿意

Step Three：立下方案

在方格中寫下匀哄，為提升滿意度而要采取關(guān)鍵行動(dòng)（那些可以最快見(jiàn)效和可以最大幅度提升滿意度的活動(dòng)）

Step Four：定出日程

我舉例子用的是17年全年秦效，不過(guò)圓方規(guī)劃圖要想起到實(shí)際督促的效果，那就必須去細(xì)化到季度拱雏、月度棉安，來(lái)明確每個(gè)時(shí)間段內(nèi)想要提升的方面和需要采取的行動(dòng)底扳，比如說(shuō)你可以確定某個(gè)季度或月度的主題是什么铸抑，在當(dāng)時(shí)把大部分的精力投入進(jìn)去進(jìn)行“攻堅(jiān)”。

還特別說(shuō)的是衷模，月度的規(guī)劃最好是結(jié)合日程表來(lái)做鹊汛，因?yàn)槲覀冃枰咽虑槎级ㄏ翫eadline蒲赂，即某個(gè)日期一定要完成某項(xiàng)目標(biāo)，或者是要完成到什么進(jìn)度刁憋。舉例來(lái)說(shuō)滥嘴，我希望簡(jiǎn)書寫滿五萬(wàn)字，因?yàn)槭莿倓傞_始去寫至耻，所以我希望我在一月份先養(yǎng)成動(dòng)筆的習(xí)慣若皱，我的目標(biāo)就是在26號(hào)之前寫大約4篇、6000字尘颓。

這么做的原因一是日程表便于每天查看走触，進(jìn)行提示；二是圓方規(guī)劃圖不是做一次就OK了疤苹，它是需要在實(shí)施過(guò)程中去不斷優(yōu)化互广、調(diào)整的，月度日程表便于進(jìn)行定期總結(jié)卧土，及時(shí)根據(jù)完成和未完成情況去分析原因并調(diào)整計(jì)劃惫皱。

三、每天三件事

到了最后一個(gè)工具了尤莺，當(dāng)我們做完了年度旅敷、月度的規(guī)劃圖，明確了要在哪些方面采取什么行動(dòng)來(lái)提升了颤霎。那如何讓規(guī)劃更好地指導(dǎo)每天的生活呢扫皱？

其實(shí)列清單是最好的辦法，不過(guò)列清單對(duì)于我不太適用捷绑，所以我一直在用的是“每天三件事”韩脑。在實(shí)踐“每天三件事”的過(guò)程要注意什么呢？下面上個(gè)圖說(shuō)一下粹污。

其實(shí)段多，“每天三件事”和列清單的基本邏輯是一致的，只是進(jìn)行了精簡(jiǎn)壮吩。顧名思義进苍，“每天三件事”就是列出當(dāng)天要做的最關(guān)鍵的三件事，必須要完成或者說(shuō)要進(jìn)行推動(dòng)的鸭叙。當(dāng)然觉啊，三件事是有格式的，圖中的第二點(diǎn)就是個(gè)人常用的格式沈贝。三件事我會(huì)按照“任務(wù)-進(jìn)度-后續(xù)行動(dòng)”來(lái)寫杠人，而不是簡(jiǎn)單的羅列。在項(xiàng)目型事件上表明進(jìn)度有兩種方法，一種是完成的百分比嗡善，如簡(jiǎn)書五萬(wàn)字（已完成10%）辑莫；另一種是天數(shù)，如每日KEEP（第X天）罩引。

可能有人要問(wèn)為什么要寫“小確幸”各吨，之所以要寫下“今日小確幸”是根據(jù)自由控的特點(diǎn)來(lái)的——情緒的好壞，往往對(duì)自由控們的效能有很大的影響袁铐，寫下小確幸可以有效幫助確定積極情緒喲揭蜒，從而有助于目標(biāo)完成。

上圖中的第三點(diǎn)是想要告訴大家剔桨，一定要借助紙筆和公眾承諾的力量來(lái)督促自己忌锯。如果你只是在自己的腦子里打著小九九，往往不做就不做了领炫，你會(huì)進(jìn)行自我安慰——人是最擅長(zhǎng)這種事情的偶垮。為了最大程度上降低惰性，請(qǐng)寫下來(lái)帝洪！請(qǐng)發(fā)出去似舵！堅(jiān)持了一段時(shí)間之后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊人看你的眼光會(huì)不一樣喲葱峡！

第三點(diǎn)里還要想說(shuō)的就是三件事的選擇順序——先NB象限后苦B象限砚哗，一定要有這兩個(gè)象限的事情。之所以沒(méi)有2B和傻B象限的砰奕，是因?yàn)檫@兩個(gè)象限的事情根本不需要提醒蛛芥，你就會(huì)做啊军援！

寫在最后的話

FBI原則和三個(gè)工具是相輔相成的仅淑，三個(gè)工具是FBI原則的體現(xiàn)，F(xiàn)BI原則也會(huì)指導(dǎo)三個(gè)工具的使用胸哥；三個(gè)工具也是相互聯(lián)系的涯竟，“時(shí)間管理矩陣”是后兩個(gè)工具的基礎(chǔ)，是指導(dǎo)和驗(yàn)證后面兩個(gè)的標(biāo)準(zhǔn)空厌；“圓方規(guī)劃圖”可以明確個(gè)人需求庐船，告訴你要采取的行動(dòng)，“每天三件事”是“圓方規(guī)劃圖”的延伸嘲更，讓規(guī)劃更落地筐钟。

精力管理是動(dòng)態(tài)的過(guò)程，核心是“抓大放小赋朦、效用最大”篓冲。為了能夠達(dá)成這樣的目標(biāo)李破，三個(gè)工具的使用需要不斷實(shí)踐、不斷反思纹因、不斷優(yōu)化喷屋，才能找出最適合自己的方法來(lái)琳拨。

希望我的經(jīng)驗(yàn)?zāi)軌驇椭嗳苏业秸_打開的精力瞭恰、掌控生活的方式，那樣再好不過(guò)了狱庇。