項(xiàng)目計(jì)劃是基于對(duì)未來(lái)情況的預(yù)計(jì)所作出的工作安排貌矿。未來(lái)是充滿(mǎn)不確定性的,所以項(xiàng)目計(jì)劃中自然還要包括項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃罪佳。本文從建設(shè)方組織結(jié)構(gòu)角度探討項(xiàng)目承包方進(jìn)行控制計(jì)劃制定的方向逛漫。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分類(lèi)
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)可以分為4種:職能型、矩陣型(包括弱矩陣赘艳、平衡矩陣和強(qiáng)矩陣)酌毡、項(xiàng)目型和混合型。
職能型組織結(jié)構(gòu)的最大特點(diǎn)是:負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理的項(xiàng)目經(jīng)理權(quán)力很小蕾管,他們不能直接安排項(xiàng)目組成員的工作阔馋,只能把項(xiàng)目工作分派給職能經(jīng)理,由職能經(jīng)理把項(xiàng)目工作安給職員完成,職員完成工作后娇掏,把成果反饋給職能經(jīng)理,由職能經(jīng)理匯總后再統(tǒng)一提交給項(xiàng)目經(jīng)理勋眯。
矩陣型組織結(jié)構(gòu)相對(duì)于職能型組織結(jié)構(gòu)而言婴梧,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力增大了。區(qū)分弱矩陣型組織結(jié)構(gòu)客蹋、平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu)和強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)的最有效的辦法是看項(xiàng)目經(jīng)理和職能經(jīng)理在項(xiàng)目中權(quán)力的大小塞蹭。如果職能經(jīng)理的權(quán)力大于項(xiàng)目經(jīng)理,則是弱矩陣型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)讶坯,如果職能經(jīng)理的權(quán)力和項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力差不多一樣大番电,則是平衡矩陣型組織結(jié)構(gòu),如果職能經(jīng)理的權(quán)力小于項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利辆琅,則是強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)漱办。
項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)中,項(xiàng)目經(jīng)理幾乎擁有全權(quán)婉烟。
混合型項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)是在同一個(gè)公司同時(shí)存在職能型娩井、項(xiàng)目型和矩陣型三種項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中的多種。
項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目元素之間的關(guān)系
建設(shè)方的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)多為職能型似袁、弱矩陣型和平衡矩陣型洞辣,專(zhuān)業(yè)投資建設(shè)公司也會(huì)采用強(qiáng)矩陣項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)。這種模式下昙衅,如上表所述扬霜,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力有限,資源可用性有限而涉,項(xiàng)目預(yù)算控制弱著瓶,涉及那些存在第三方的合同能源管理項(xiàng)目,由于存在建設(shè)方對(duì)第三方把控力不足的風(fēng)險(xiǎn)婴谱,出現(xiàn)第三方原因?qū)е马?xiàng)目建設(shè)費(fèi)用出現(xiàn)較大變更時(shí)蟹但,建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)權(quán)對(duì)變更進(jìn)行簽署躯泰,需要逐級(jí)進(jìn)行信息溝通傳遞,且由于此類(lèi)項(xiàng)目一般通過(guò)招投標(biāo)程序华糖,所以由建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)啟麦向,其內(nèi)部技術(shù)中心論證,商務(wù)中心審核是必不可少的流程客叉,又由于建設(shè)方各自部門(mén)責(zé)任承擔(dān)和利益的原因诵竭,項(xiàng)目承包方會(huì)處于利益受損的不利地位,一般以雙方當(dāng)初簽訂的合同條款做出解釋兼搏。所以在承接此類(lèi)建設(shè)方的項(xiàng)目時(shí)卵慰,在項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程中需真正識(shí)別項(xiàng)目干系人,制定包括對(duì)方技術(shù)中心佛呻、商務(wù)中心裳朋、合同采購(gòu)中心等的溝通計(jì)劃,并對(duì)變更風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行足夠的預(yù)判吓著,盡早展開(kāi)初步設(shè)計(jì)鲤嫡,明確各方需求,在項(xiàng)目開(kāi)工前落實(shí)變更設(shè)計(jì)和成本控制绑莺。另由于建設(shè)方項(xiàng)目經(jīng)理資源可用性有限暖眼,對(duì)于甲供物資必須協(xié)調(diào)其合同采購(gòu)中心落實(shí),還可能在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)甲供物資不能及時(shí)到位纺裁,項(xiàng)目承包方出現(xiàn)窩工及人員降效的風(fēng)險(xiǎn)诫肠。