開會(huì)是每個(gè)人一生不斷遇到的事琴庵，而且是必須處理的事。每個(gè)人工作中非常重要的一部分工作便是開會(huì)蛤织，生活中還有家庭會(huì)議艺挪。開會(huì)真不是一件簡(jiǎn)單的事不翩，羅振宇老師曾經(jīng)講過一期節(jié)目《開會(huì)是個(gè)技術(shù)活》，談?wù)撁绹?guó)立國(guó)的費(fèi)城會(huì)議麻裳，達(dá)成美國(guó)立國(guó)之本口蝠，總結(jié)開會(huì)需要四種人。

首先得有一個(gè)權(quán)威津坑，在他面前妙蔗，即使吵鬧，不會(huì)翻臉疆瑰，人都有份面子嘛眉反，有權(quán)威在；第二呢穆役？得有一個(gè)組織者寸五，做各種各樣建設(shè)性的安排的，推動(dòng)整個(gè)組織往前發(fā)展的這樣的一個(gè)人耿币；第三梳杏，得有一個(gè)不講情面的人，這個(gè)人他在關(guān)鍵時(shí)刻能沖出來(lái)，敢當(dāng)反對(duì)派秘狞；第四個(gè)叭莫，其粘合劑作用的，大家都想靠近的人烁试。

今天我們聊聊開會(huì)的效率，確保會(huì)議高效需要做到一下幾點(diǎn)拢肆。

首先是準(zhǔn)時(shí)减响，任何人不能遲到，絕對(duì)不能遲到郭怪。熟悉聯(lián)想的人都知道支示，聯(lián)想開會(huì)遲到就得站著聽，任何領(lǐng)導(dǎo)都不例外鄙才，有一次柳傳志遲到了颂鸿，六十多歲也自律地站著開會(huì)。相傳還有一次一位老領(lǐng)導(dǎo)遲到了攒庵，柳傳志當(dāng)著大家的面要求老領(lǐng)導(dǎo)站著聽嘴纺，老領(lǐng)導(dǎo)也是臉都綠了，并對(duì)老領(lǐng)導(dǎo)說浓冒，開完會(huì)我來(lái)你辦公室站著給您賠罪栽渴。柳傳志作為企業(yè)界教父般的人物，有著鋼鐵般的意志稳懒，能夠自律闲擦，確保聯(lián)想的制度嚴(yán)格實(shí)施。

開會(huì)场梆，通常要求下屬比領(lǐng)導(dǎo)先到墅冷，以顯示對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重，下屬準(zhǔn)備會(huì)議更充分或油。因此寞忿，開會(huì)只允許提前到達(dá)，決不允許遲到装哆。

其次準(zhǔn)時(shí)散會(huì)罐脊，臺(tái)灣著名職業(yè)經(jīng)理人余世維談到：“他當(dāng)總經(jīng)理時(shí)，開會(huì)通常準(zhǔn)備一個(gè)鬧鐘蜕琴，定時(shí)開會(huì)萍桌，鬧鐘一響，會(huì)議立即結(jié)束凌简，沒有解決的問題下次繼續(xù)開會(huì)”上炎。這一招向每一位員工表明，總經(jīng)理確實(shí)是玩真的，此后每個(gè)人對(duì)會(huì)議時(shí)間嚴(yán)格控制藕施，自己講話時(shí)間絕不超出規(guī)定時(shí)間寇损。據(jù)說，與德國(guó)人約定商議事情的時(shí)間裳食，時(shí)間一到立馬結(jié)束矛市，沒談完下次再談。

再次開會(huì)需提前充分準(zhǔn)備诲祸，會(huì)議通知浊吏、主題、資料先發(fā)放給所有參會(huì)人救氯，每個(gè)人必須閱讀完會(huì)議資料找田，明白開會(huì)主題，以及會(huì)議要處理的事情着憨，開會(huì)處理的問題必須每一位參會(huì)人明確墩衙。如果有人沒有閱讀資料，試圖在會(huì)議上慢慢看甲抖，那就不能進(jìn)入會(huì)議室漆改，只能在外面閱讀完才能進(jìn)入會(huì)議室，連續(xù)兩次沒有閱讀會(huì)議資料惧眠，就會(huì)被取消參會(huì)資格籽懦。明確參會(huì)人員必須做好充足準(zhǔn)備，確保會(huì)議按時(shí)順利進(jìn)行氛魁。

再次資料盡量簡(jiǎn)潔暮顺，條理清晰地展現(xiàn)出來(lái)。有一條不成文的規(guī)定秀存，給領(lǐng)導(dǎo)的資料捶码，內(nèi)容再多都要濃縮到一頁(yè)紙上，領(lǐng)導(dǎo)看完這頁(yè)濃縮的紙或链，需要詳細(xì)了解惫恼，自會(huì)閱讀詳細(xì)的內(nèi)容。會(huì)議資料要做到簡(jiǎn)潔澳盐，需要詳細(xì)了解祈纯，再詳細(xì)介紹或另計(jì)劃會(huì)議解決。

最后開會(huì)不能流于走形式叼耙，必須解決問題腕窥，問題必須當(dāng)場(chǎng)表決拍板，參會(huì)人員都是能管事的人筛婉，務(wù)必確保會(huì)議能解決具體問題簇爆。

例如《萬(wàn)達(dá)工作法》中介紹萬(wàn)達(dá)的會(huì)議制度：“首先是絕對(duì)沒有人遲到，而且，一定會(huì)有人早到入蛆，因?yàn)椤霸谌f(wàn)達(dá)開會(huì)有一個(gè)不成文的規(guī)定：下一級(jí)一定會(huì)比上一級(jí)提前到5~10分鐘响蓉。這不僅是一種尊重，更是一種對(duì)會(huì)議的態(tài)度哨毁》慵祝”

其次是準(zhǔn)時(shí)散會(huì)，開會(huì)基本是通知幾點(diǎn)結(jié)束就幾點(diǎn)結(jié)束扼褪，每個(gè)發(fā)言者也都會(huì)主動(dòng)控制設(shè)計(jì)的發(fā)言時(shí)間言秸。

第三是控制展示PPT，萬(wàn)達(dá)開會(huì)時(shí)使用的PPT風(fēng)格都很簡(jiǎn)單迎捺，“一般開會(huì)不許超過10張，給董事長(zhǎng)查排、總裁匯報(bào)基本不會(huì)超過3張”凳枝。

第四，參會(huì)的人不允許走過場(chǎng)跋核，要來(lái)開會(huì)的人必須能當(dāng)場(chǎng)拍板岖瑰，“找能管事的人來(lái)開會(huì)”∩按”

開會(huì)真是個(gè)技術(shù)活蹋订，做到開會(huì)不流于形式，不是為開會(huì)而開會(huì)刻伊，確保會(huì)議解決具體的問題露戒，是每一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者需要長(zhǎng)期思考的問題？提高開會(huì)效率也是逐步改進(jìn)的課題捶箱，所有規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行智什，制度面前人人平等。

如果事情簡(jiǎn)單丁屎，可以考慮站著開會(huì)荠锭，這樣大家會(huì)更有效利用開會(huì)時(shí)間，討論重要的事情晨川，有時(shí)也可考慮小范圍會(huì)議证九，本著高效的原則。