要事優(yōu)先

4月诅愚,有不止一位同事跟我說起過寒锚,第一季度過去了,用一個詞來形容,就是“碌碌無為”刹前。忙忙碌碌泳赋,沒有什么收獲,更談不上什么成就感喇喉。

這是一種非常不好的狀態(tài)祖今。我在思考,這種狀態(tài)形成的原因是什么拣技。

第一種可能的原因衅鹿,和工作的節(jié)奏有關(guān)。2018年一年可以說都在緊張的項目中过咬,一方面Oracle的運維還要繼續(xù)支持,另一方面制妄,SAP項目也是緊鑼密鼓的在開展著掸绞,白天討論方案,晚上寫文檔耕捞,白天測開發(fā)衔掸,晚上改bug。整個項目組八九點鐘下班已經(jīng)成了家常便飯俺抽。這樣快節(jié)奏的工作敞映,就是一門心思的往前沖,雖然會感到身心俱疲磷斧,但是換來的確是一份份方案振愿,一份份文檔,一份份報告弛饭。就像打游戲冕末,不斷的打怪升級,做事情很快就能有反饋侣颂,這給大腦也帶來了很多正向的刺激档桃。而到了今年,從過完年到現(xiàn)在憔晒,進入到一種持續(xù)的運營狀態(tài)藻肄。一方面去年趕進度而留下的方案瑕疵需要彌補,另一方面拒担,開發(fā)的速度也比去年有所下降嘹屯。造成的結(jié)果就是一個IT需求,短則一周澎蛛,長則數(shù)周才能徹底完成抚垄。每一項工作不能很快的有所反饋,大腦受到的正向激勵就少了很多,在做事上獲得的成就感也就少了呆馁。

第二種可能的原因桐经,和組織的不確定性有關(guān)。年后領(lǐng)導(dǎo)就已經(jīng)說了中心組織架構(gòu)會調(diào)整浙滤,一直到了五月份阴挣,也都沒有公布結(jié)果。盡管領(lǐng)導(dǎo)在不斷的和大家說纺腊,我們要做好自己的本職工作畔咧,對我們帶來的影響是有限的。但是有一些有想法的同事揖膜,會想要趁著這個機會重新調(diào)整一下自己的職業(yè)發(fā)展路徑誓沸。這樣就會對現(xiàn)在手上的工作有一些放松,也缺乏了鉆研的精神壹粟。雖然這是個人的事情拜隧,但是這種情緒會影響到附近的同事,有工作交集的同事趁仙。

第三種可能的原因洪添,和一些新領(lǐng)導(dǎo)的做事風格有關(guān)。今年以來最艱難的事情莫過于項目預(yù)算的評審工作雀费。前前后后過了好幾輪干奢,整個團隊都非常疲憊。沒有預(yù)算盏袄,意味著工作需要由內(nèi)部人員完成忿峻,而內(nèi)部人員,尤其是開發(fā)人員是非常有限的辕羽。這就造成交付能力進一步下降炭菌。

面對這可能的三種原因,我能想到的事情逛漫,也就只有一件黑低,聚焦重點,要事優(yōu)先酌毡。

這個重點和要事克握,可以從領(lǐng)導(dǎo)那里來,也可以從我們的客戶枷踏、用戶那里來菩暗。

領(lǐng)導(dǎo)的習慣,對于一件事情旭蠕,通常是要“快”停团,這是絕對的“快”旷坦,領(lǐng)導(dǎo)最不能聽到的字,就是“等”佑稠。所以秒梅,對于領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),我們一定要很快的去做舌胶,但是不一定要很快的完成捆蜀。這個是要取決于事情的大小和難易程度的。如果是小事兒幔嫂,簡單的事兒辆它,那就盡快去做,并且及時給領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)完成情況履恩。如果是一件大事兒锰茉,或者比較困難的事兒,這種事情通常不是一個人可以完成的切心,而是需要幾個人洞辣,甚至業(yè)務(wù)部門通力合作的,這樣的事兒昙衅,我們需要做的是先把他切成小塊。這個小定鸟,可能需要的是足夠小而涉。小到可以用小時去衡量的分量,這時候在把這些小塊的工作一點一點去完成联予。這也就是我們在PMP里面說到的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和項目計劃啼县。

對于用戶來說,這個工作也是同樣適用的沸久。但是有一點是不同的季眷,用戶、客戶提出的需求卷胯,可能是他本身工作習慣的角度出發(fā)子刮,或者便利性角度出發(fā),希望能夠有所改善窑睁,這時候挺峡,我們需要衡量投入產(chǎn)出比,如果從財務(wù)會計的角度出發(fā)担钮,一切企業(yè)的行為都可以用財務(wù)數(shù)據(jù)來衡量橱赠,那么我們所做的工作,都可以用財務(wù)價值來計算箫津。雖說領(lǐng)導(dǎo)不同意這個觀點狭姨,同時舉例說上了郵件系統(tǒng)能帶來什么價值宰啦。其實我認為郵件系統(tǒng)同樣可以衡量其價值,這個價值的衡量辦法是可以從我們不用郵件系統(tǒng)產(chǎn)生了多少費用來計算饼拍,比如沒有郵件系統(tǒng)赡模,人們就需要使用私人郵箱,或者使用電話惕耕,短信去溝通纺裁。私人郵箱帶來的風險是可以評估的,而通過電話或者短信息司澎、或者U盤互相拷貝欺缘,這樣帶來的人工成本增加和電話、短信費用一樣可以用一些概率統(tǒng)計的公式估算出來挤安。這樣價值其實也有了統(tǒng)一的衡量尺度谚殊。

完成了一件要事,勝過完成十件雜事蛤铜。這不僅帶來內(nèi)心的充盈嫩絮,同時也帶來了智慧和能力的提升。在為企業(yè)創(chuàng)造價值的同時围肥,成就了自己的人生剿干。

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