讀書系列71-帕累托法則

帕累托法則(即80/20法則)捅伤,又被稱之為“朱蘭定律”,是約瑟夫-朱蘭在描述“重要的多數(shù)和瑣碎的少數(shù)”時(shí)要尋找的一個(gè)名字量窘,朱蘭是質(zhì)量控制管理模式的創(chuàng)始人弯囊。在很多的書籍都有對(duì)二八法則的描述,在這里的描述挖掘的更深诱渤。

19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多-帕累托為通用公司的管理層設(shè)計(jì)薪酬分配方案丐巫,之后在計(jì)算了收入情況之后,聲稱世界上20%的人口占有80%的財(cái)富勺美;而朱蘭預(yù)測(cè)了這將是一個(gè)普遍的規(guī)律递胧,并會(huì)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生深遠(yuǎn)的意義。所以赡茸,帕累托法則缎脾,二八法則,也即是朱蘭定律占卧。

少量的原因赊锚、投入治筒、付出常常產(chǎn)生大量的結(jié)果、產(chǎn)出舷蒲、回報(bào)耸袜。小因成大果,有選擇地付出牲平,才會(huì)獲得有效的回報(bào)堤框。朱蘭的理論是,萬事并非同等纵柿,有的事更重要蜈抓,而且重要得多。參考帕累托法則昂儒,我們可將“待辦事項(xiàng)清單”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺晒η鍐巍薄?br>

列清單沟使,是屬于幫助我們集中注意力的有效方法,但是有時(shí)候也會(huì)被羅列出來的長(zhǎng)長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)拖入到又愛又恨的境地渊跋±拔耍看著清單,每一件事情都要花掉時(shí)間來逐一完成拾酝,而消失了處理事情的先后順序和主次的成分燕少。所以成功人士對(duì)待清單,不僅要認(rèn)識(shí)清醒到位蒿囤,還要排序準(zhǔn)確客们。

在這里,我們要把“待辦事項(xiàng)清單”轉(zhuǎn)化為“成功清單”材诽〉状欤“待辦事項(xiàng)清單”復(fù)雜冗長(zhǎng),而“成功清單”則短小精悍脸侥。依照帕累托法則凄敢,按范圍,找出冗長(zhǎng)的待辦事項(xiàng)清單上的20%湿痢,繼續(xù)在這20%里縮小范圍涝缝,找出關(guān)鍵中的關(guān)鍵。無論待辦事項(xiàng)有多少譬重,都可以將其精減至一項(xiàng)拒逮,與必須要堅(jiān)守的唯一目標(biāo)同步。

在書中臀规,有一個(gè)很有意思的圖形滩援,待辦事項(xiàng)清單里面既有“可以做”又有“應(yīng)該做”;但是“成功清單”里面只有“應(yīng)該做”塔嬉,行為上的變化玩徊,配上語言上的引導(dǎo)租悄,讓二八法則的應(yīng)用就會(huì)更徹底。

最后恩袱,作者給了4條建議:

第一條建議:縮減泣棋。圍繞終極目標(biāo)展開,重視效率畔塔,切忌糾纏在煩亂的忙碌之中潭辈。

第二條建議:極致。找到重要的澈吨,從重要的里面找到最重要的把敢,將精力放在最重要的事項(xiàng)上。

第三條建議:拒絕谅辣。對(duì)其他的事項(xiàng)修赞,說“不”。

第四條建議:別掉進(jìn)“待處理事項(xiàng)的陷進(jìn)”桑阶。這是阻止成功的謊言柏副,書中羅列了6個(gè)謊言:

1 每件事都很重要

2 同時(shí)處理多件事

3 有規(guī)律地生活

4 缺乏意志力

5 試圖平衡生活的各個(gè)方面

6 大即不佳

最重要的事項(xiàng)只有一件,無論如何联逻,去做最重要的事才是關(guān)鍵搓扯。

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