有句話(huà)這樣說(shuō):"人生就是不斷解決問(wèn)題的過(guò)程"是整。
每天肖揣,我們一睜開(kāi)眼,許多事情就開(kāi)始不斷涌入大腦浮入,想想今年早晨啥龙优,看看手機(jī)有沒(méi)有需要回復(fù)的信息。
到了工作單位事秀,打開(kāi)電腦彤断,開(kāi)始思索野舶,昨天小李的郵件沒(méi)有回復(fù),小王的資料還沒(méi)有審核宰衙,老板今天的會(huì)議資料9點(diǎn)之前要準(zhǔn)備好平道,整理了一堆代辦事項(xiàng),總覺(jué)得好像還遺漏了什么供炼。
晚上一屋,吃完飯后看娃作業(yè)到深夜,好不容易安靜下來(lái)享受一下自己的時(shí)間劲蜻,結(jié)果腦袋里纏繞的還是今天沒(méi)有完成的待辦事項(xiàng)陆淀。
從早到晚,我們無(wú)時(shí)無(wú)刻不是在處理各種各樣的事情先嬉,解決各種各樣的問(wèn)題當(dāng)中度過(guò)轧苫,雖然一天處理完很多事情,忙忙碌碌疫蔓,沒(méi)有一絲空閑含懊,但當(dāng)你回顧一下,發(fā)現(xiàn)自己不知道真正干了什么衅胀!
混亂岔乔、忙碌幾乎成了每天工作的常態(tài),辛勤工作但卻沒(méi)多少成果滚躯。
想象以下雏门,只有你一人和一把槍?zhuān)谀忝媲坝泻芏嗟臄橙耍绾尾拍苡脙H有的子彈打退敵人呢掸掏?
最好的辦法就是先把領(lǐng)頭的干掉茁影,其余的士兵自然開(kāi)始潰敗,失去戰(zhàn)斗力丧凤。
大家都明白擒賊先擒王的道理募闲,但卻沒(méi)有把道理轉(zhuǎn)化應(yīng)用在工作和生活當(dāng)中。所以愿待,我們要找到如何用最少的時(shí)間和精力達(dá)成目標(biāo)的方法浩螺。
二八效應(yīng)即80/20法則(The 80/20 Rule)。這個(gè)原理是由十九世紀(jì)末期與二十世紀(jì)初期的意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼社會(huì)學(xué)家帕累托提出的仍侥。它的大意是:在任何特定群體中要出,重要的因子通常只占少數(shù),而不重要的因子則占多數(shù)农渊,因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局厨幻。80/20的法則認(rèn)為:原因和結(jié)果、投入和產(chǎn)出、努力和報(bào)酬之間本來(lái)存在著無(wú)法解釋的不平衡况脆。一般來(lái)說(shuō)饭宾,投入和努力可以分為兩種不同的類(lèi)型:
多數(shù),它們只能造成少許的影響格了;
少數(shù)看铆,它們?cè)斐芍饕摹⒅卮蟮挠绊憽?/p>
用帕累托法則關(guān)聯(lián)自己的生活盛末,你會(huì)發(fā)現(xiàn)弹惦,公司里20%的人在領(lǐng)導(dǎo)者80%的人,而80%的領(lǐng)導(dǎo)者里又只有20%的領(lǐng)導(dǎo)者能夠持續(xù)產(chǎn)出高成就悄但。
10套衣服里面只有兩三套是自己特別喜歡的棠隐,所以出鏡率高;股市里只有20%的人是掙錢(qián)的檐嚣,其他都是虧本的助泽。
帕累托法則,就是一種如何節(jié)約資源達(dá)到高效的思維模型嚎京,它能分辨出帶給你的回報(bào)的少數(shù)量事情嗡贺。
簡(jiǎn)單的說(shuō),帕累托法則就是在告訴我們鞍帝,想要高效達(dá)成目標(biāo)诫睬,先找到那20%的關(guān)鍵因素最重要。
如何運(yùn)用帕累托法則帕涌,這里有4個(gè)方法:
1摄凡、苦干加巧干
現(xiàn)在做自媒體越來(lái)越難了,絞盡腦汁蚓曼,好不容易寫(xiě)一篇有深度的文章亲澡,自我感覺(jué)挺好,結(jié)果推薦量極少辟躏,閱讀量寥寥谷扣。
聽(tīng)過(guò)某大咖說(shuō)過(guò)這么一句話(huà):“寧花半小時(shí)取標(biāo)題土全,也別把時(shí)間都花在文章細(xì)節(jié)的雕琢上”捎琐。因?yàn)槎际菣C(jī)器算法,文章質(zhì)量再高裹匙,標(biāo)題取的不好瑞凑,機(jī)器不推薦,沒(méi)人能夠看到你的文章概页。
一篇好文章籽御,標(biāo)題也是決定閱讀量的關(guān)鍵因素。踏實(shí)苦干固然重要,如果再加上一點(diǎn)巧勁就能更快收獲成果技掏。
2铃将、把重要的事情做到極致
職場(chǎng)人每個(gè)月都會(huì)有大量的總結(jié)、計(jì)劃哑梳、分析報(bào)告要寫(xiě)劲阎,每件事做的完美顯然要耗費(fèi)很多精力。
然而鸠真,并不是每個(gè)書(shū)面材料都要追求完美悯仙,如果一份工作計(jì)劃要報(bào)到總經(jīng)理室批閱的,或者要經(jīng)過(guò)會(huì)議討論吠卷,那必須要做好锡垄,盡量做到完美。
一些例行的文字材料祭隔,則不必耗費(fèi)精力货岭,不必追求文字簡(jiǎn)練邏輯嚴(yán)謹(jǐn),只要數(shù)據(jù)正確序攘,分析得當(dāng)茴她,能看明白就可以了;或者直接直接舍棄程奠,交給其他人去做丈牢。
這樣做既節(jié)約了時(shí)間去完成其他任務(wù),又把握了關(guān)鍵少數(shù)瞄沙,將重要的事情做到了極致己沛。
3、先集中力量發(fā)揮優(yōu)勢(shì)
我跟過(guò)一位時(shí)間管理導(dǎo)師距境,他剛開(kāi)始開(kāi)辦時(shí)間管理訓(xùn)練營(yíng)的時(shí)候申尼,我是他第一批的學(xué)生,我們互相留下了各自的微信垫桂;一年時(shí)間师幕,我見(jiàn)證了他從創(chuàng)業(yè)之初到現(xiàn)在年入千萬(wàn)的整個(gè)過(guò)程。
剛開(kāi)始他進(jìn)入時(shí)間管理領(lǐng)域的時(shí)候诬滩,這個(gè)領(lǐng)域已經(jīng)有很多大咖且長(zhǎng)期占據(jù)頭部位置霹粥。
如果按部就班,他只能成為一個(gè)默默無(wú)聞的時(shí)間管理培訓(xùn)師疼鸟,而他利用心理學(xué)專(zhuān)業(yè)的優(yōu)勢(shì)以及之前創(chuàng)業(yè)的經(jīng)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)后控,集中精力運(yùn)營(yíng)短視頻,在短短一年內(nèi)就實(shí)現(xiàn)了彎道超車(chē)空镜。
集中力量發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)浩淘,做到人無(wú)我有捌朴,人有我優(yōu),這樣才更具競(jìng)爭(zhēng)力张抄。
如果感覺(jué)自己并沒(méi)有任何優(yōu)勢(shì)可言砂蔽,那就專(zhuān)注刻意練習(xí),發(fā)展出一項(xiàng)自己的獨(dú)特技能署惯,并把這項(xiàng)技能練到極致察皇。
會(huì)三樣,不如精一項(xiàng)泽台,充分利用自己20%的優(yōu)勢(shì)能力什荣,才是制勝之道怀酷。
4稻爬、處理80%的事情前,先問(wèn)自己三個(gè)問(wèn)題
一問(wèn):這個(gè)任務(wù)對(duì)我多重要蜕依,必須要做嗎桅锄?
比如:你手里有個(gè)方案必須要其他部門(mén)配合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)才能完成,和配合部分領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)作事宜是今天要完成的任務(wù)之一样眠。
先別著急做友瘤,問(wèn)問(wèn)自己這個(gè)任務(wù)真的重要嗎?答案:“是”檐束,因?yàn)檫@個(gè)方案就是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的措施辫秧。
結(jié)果顯而易見(jiàn),這個(gè)任務(wù)直接關(guān)聯(lián)目標(biāo)被丧,屬于20%范圍里的重要事項(xiàng)盟戏。
二問(wèn):其他人可以完成這個(gè)事情嗎?
接下來(lái)甥桂,問(wèn)自己是否需要親自去溝通配合部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)柿究?如果自己去,一方面可能因?yàn)榕浜喜块T(mén)的領(lǐng)導(dǎo)事先沒(méi)得到通知而拒絕提供黄选;一方面因?yàn)橐獪贤ㄓ冒咽虑檎f(shuō)的明白,至少要花費(fèi)你半小時(shí)办陷。
思考一下貌夕,請(qǐng)求你的領(lǐng)導(dǎo)先和其他部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)溝通一下可以嗎?又或者交給其他的同事要數(shù)據(jù)可行嗎懂诗?
三問(wèn):這個(gè)結(jié)果如何能夠更快時(shí)間
換個(gè)方式做這個(gè)工作可以嗎蜂嗽?不如給他們部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)個(gè)郵件苗膝,告知高管需要一份報(bào)告殃恒,需要他們配合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)植旧,等他們把數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)好了直接發(fā)到郵箱里,這樣是不是節(jié)約了溝通和等待的時(shí)間呢离唐?
總結(jié):想要沖8進(jìn)2病附,就要主動(dòng)思考和判斷哪些是重要的事情,多做長(zhǎng)半衰高回報(bào)的事情亥鬓,才能給自己的未來(lái)蓄能完沪。