手機時代的時間管理

時間管理的農(nóng)業(yè)時代和工業(yè)時代

時間管理的方法的出現(xiàn)基本都是在剛過去的20世紀系宜,在這之前漫長的農(nóng)業(yè)時代佃蚜,勞作主要還是看天,“日出而作啃炸,日落而息”是很多年不變的道理,時間也沒有那么寶貴皱埠。到了工業(yè)時代肮帐,由于工業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展需要比拼“效率”,時間變得寶貴边器,才有人開始習慣使用日歷管理生活训枢,比如使用老黃歷,在每日日歷空白處記錄提醒事件忘巧。

時間管理的媒體時代

工業(yè)化到了一定程度恒界,由于報刊,廣播砚嘴、電視的普及和發(fā)展十酣,時代特征主要體現(xiàn)在信息傳播能力大大加速,姑且將此劃分為時間管理的“媒體時代”际长。媒體時代引發(fā)了生活工作節(jié)奏的更進一步加快耸采。漸漸地,每個人需要處理的事件增多工育,除了記事虾宇,還出現(xiàn)了忙不過來需要進行優(yōu)先級選擇的問題。這期間時間管理理論的發(fā)展可以大致分為四個階段:

  1. 20世紀50年度戰(zhàn)爭結(jié)束后如绸,出現(xiàn)了如艾森豪威爾從軍隊經(jīng)歷中總結(jié)出的十字法則(要事第一法則)這樣的時間管理方法;
  2. 管理大師彼得德魯克肯定了要事第一法則嘱朽,并于1966年出版《卓有成效的管理者》旭贬,集成和發(fā)展了要事第一的法則,主要面向企業(yè)管理者;
  3. 1989年搪泳,史蒂芬柯維所著的《高效能人士的七個習慣》把時間管理變得不是管理者獨享稀轨,而是每個人都需要的習慣,并且他還開辦了專門培訓公司岸军,將學習時間管理這件事更系統(tǒng)化奋刽;
  4. 2001年戴維艾倫出版了 《搞定》(搞定的英文原名是Get Things Done,所以也成為GTD方法)凛膏,把時間管理總結(jié)為一個方法論杨名,使用了計算機中常見的事件狀態(tài)定義和流程化處理方式,并且淡化了企業(yè)工作環(huán)境的設定猖毫,已經(jīng)完全適用于個人提升,現(xiàn)在的學生可能很多人都會聽過GTD方法须喂。

從以上發(fā)展可以看出, 時間管理的理論最開始只是優(yōu)先級的識別能力吁断,到漸漸發(fā)展為一套系統(tǒng)化的方法論;從用于超大型組織坞生,如軍隊政府仔役、大中型企業(yè)的管理者,到推薦每一個人學習使用是己。

時間管理的手機時代

2008年蘋果智能手機的發(fā)布又兵,可謂宣布我們整個邁入了時間管理的“手機時代”,如此劃分卒废,是因為手機對我們的生活工作習慣沛厨,影響太大了。手機幫助我們更快和人進行交流摔认,更快獲得信息逆皮,節(jié)約了部分時間,但同時手機引誘我們將大量時間用于刷手機上的各種娛樂参袱,甚至耗費了更多的時間电谣。很難說手機是節(jié)省了時間還是浪費了時間。

所以抹蚀,手機時代的時間管理剿牺,出現(xiàn)了新的特點,在工業(yè)時代和媒體時代的大社會背景下發(fā)展起來的時間管理方法論需要進化甚至改變环壤,我們需要新的時間管理理論來應對這個時代特有的問題晒来。

手機時代的時間管理,首先需要解決的是手機帶來的注意力缺失問題镐捧。

附:

對于注意力問題潜索,根源十分復雜臭增,但今天開始,我們首先可以用幾個小的改變竹习,減少對手機的依賴性誊抛。

  1. 查看整理手機APP,學會使用查看每日手機使用時長和不同APP的使用時長整陌,對自己使用手機有個較清楚的認識拗窃。非必要的APP用完可以刪除,非必須的APP提醒都關閉泌辫,減少打擾随夸。

  2. 手機可以做很多事情,但我們并不是所有事情都通過手機完成震放。比如手機也可以看書宾毒,但是看書可以準備一本電子書,這樣在看書時能減少打擾殿遂。我們可以通過檢查每日手機使用時長來找到經(jīng)常打擾我們的APP诈铛。

  3. 開始用一些非電子的簡單方式進行時間管理,比如用紙筆進行日程和代辦事項的整理墨礁,這樣每日最重要的規(guī)劃時段不易被手機各類提醒打擾和被手機娛樂引誘幢竹。并且還可記錄每日的手機使用時長前3位APP和時長情況,定期復查思考恩静。

每個人的注意力都是有限的焕毫,要提升主觀時間(見“”時間管理“”管理的是“主觀時間” - 簡書 (jianshu.com)
)的使用效率,減少手機(也包括其他電子設備)依賴是第一步驶乾。

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