事情一次就做對.迅速提升效率的時(shí)間管理術(shù)

說真的我是懶人一枚,上班已經(jīng)用盡體力去全力沖刺扮惦,下班真的很想躺在床上看電影耍廢遣耍!但論及高效率的工作時(shí)間管理,以及下班逼迫自己充實(shí)的方式(我真的很虐我自己)殉摔,多少還是可以說嘴跟大家分享一下如何提高自己的產(chǎn)能XD

對時(shí)間保持敬意州胳,善加利用每一分每一秒!

我因?yàn)槲覌尩年P(guān)系逸月,逐漸培養(yǎng)出這些時(shí)間管理的習(xí)慣栓撞。我媽她比任何人都還要懂得利用時(shí)間,連鎖家門前都要先按電梯省下等待的時(shí)間碗硬!該忙碌充實(shí)的時(shí)候動(dòng)力十足丶該休息放松的時(shí)後也是盡情享受瓤湘。她總是不斷叮嚀我這個(gè)時(shí)間該做什麼該準(zhǔn)備什麼,所以我也跟著耳濡目染恩尾,學(xué)會(huì)一些時(shí)間管理的方法弛说,養(yǎng)成現(xiàn)在的生活習(xí)慣。

時(shí)間管理的重點(diǎn)不是你花了幾個(gè)小時(shí)做某件事翰意,而是你在這幾個(gè)小時(shí)當(dāng)中做了哪些事木人!

特別是瑣碎時(shí)間(例如:等車丶排隊(duì)),如果你善加利用的話猎物,就會(huì)發(fā)現(xiàn)那一天忽然多出1-2個(gè)小時(shí)可以讓你休息看電視虎囚!不要在搭車時(shí)玩游戲角塑,趁這個(gè)時(shí)間收發(fā)郵件丶跟對方敲定見面的時(shí)間丶下單購買東西或是思考今天的代辦事項(xiàng)…等等蔫磨,你會(huì)發(fā)現(xiàn)許多大大小小讓你瞎忙的雜事,都可以在10分鐘以內(nèi)迅速搞定圃伶!

不管是上班還是下班堤如,我的腦袋會(huì)不斷思考并訂定計(jì)畫想著接下來的行程,一直不斷破關(guān)打怪闖進(jìn)下一個(gè)Level窒朋。就連假日和老公約會(huì)都是一種時(shí)間管理的戰(zhàn)術(shù)搀罢,該怎麼預(yù)先執(zhí)行才能玩得更盡興!當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己在一天內(nèi)完成那麼多事情侥猩,那可是非常有成就感呢榔至!

條理分明的做事方法,將有助於工作的完成

與其壓榨自己提高產(chǎn)能欺劳,倒不如花時(shí)間思考你真正該做的是什麼唧取?這意味你可減少工作量(避免在不必要的事物上浪費(fèi)精力)铅鲤,使自己有更多時(shí)間把重要的事情做好!

遇到重復(fù)性較高的工作時(shí)枫弟,就該思考如何用聰明的方法縮短時(shí)間邢享。舉例像是我工作當(dāng)小編時(shí),會(huì)有不少消費(fèi)者私訊類似的問題淡诗,我就會(huì)整理出一個(gè)文字檔照表復(fù)制貼上回文骇塘,頂多依照情況稍作修改。又或是遇到不確定的事情韩容,例如有人丟案件給我款违,我先跟Boss告知。Boss內(nèi)容確認(rèn)OK丶業(yè)務(wù)尺寸搞定我再動(dòng)工宙攻,這樣也能避免瞎忙一場奠货!

完成事情的最快方法,就是1次只專心做1件事

許多人喜歡一心多用座掘,邊講電話邊打鍵盤递惋!以前我會(huì)羨慕人家怎麼腦袋那麼靈活,要我邊講話邊打字溢陪,根本無法做到萍虽!但實(shí)際上,1次只專心做好1件事情形真,才能真正降低失誤率杉编。

打字太快傳送給客戶時(shí)才發(fā)現(xiàn)打錯(cuò)丶講電話不夠?qū)P脑斐蓪Ψ秸`解,這些失誤都會(huì)造成事情做不到位咆霜,反而還要花更多時(shí)間去滅火作解釋邓馒。10分鐘可以搞定的事情最後花上1個(gè)小時(shí)去搞定,這樣不就把時(shí)間給浪費(fèi)掉了蛾坯!

想成為一個(gè)善於時(shí)間管理的人光酣,意味著做事必須有條理丶有效率丶不拖泥帶水!但是想成功脉课,就必須要養(yǎng)成工作及生活上的好習(xí)慣救军。

還有一個(gè)重點(diǎn)~沒有人能記住所有事情,不管他的記憶有多好倘零!可以的話隨時(shí)準(zhǔn)備一本小型筆記本唱遭,只要想到要做什麼事情就記錄下來,列出當(dāng)天的必做清單以及延後幾天也行的事項(xiàng)呈驶。我有一個(gè)習(xí)慣拷泽,就是我寫上去的事項(xiàng)旁邊會(huì)畫一個(gè)框框,這樣就會(huì)逼著我為了想要在上面打上一個(gè)漂亮的勾,努力把它給完成司致!

盡量避免自己長期處於高度壓力的狀態(tài)

我看過自己的人類圖以後也覺得超神準(zhǔn)订晌,只要在過度壓力的工作環(huán)境下,我的腎上腺素就會(huì)異常敏感蚌吸,許多癥狀街涌而來感到非常煩躁锈拨,導(dǎo)致身心靈無法處於一個(gè)最佳狀況。這通常都不是我們給自己過多壓力羹唠,大都是不可避免的外力因素所導(dǎo)致奕枢!

例如開始下一件工作之前,先完成眼前的工作佩微!當(dāng)自己被迫處理某些出乎意料的事情缝彬,像是同事忽然有個(gè)急件要你處理,當(dāng)你評估後覺得很難說「不」的時(shí)候哺眯,可以延後「答應(yīng)」對方的時(shí)間谷浅。還有要盡量避免干擾,這也是造成壓力的來源奶卓。目前我最大的干擾挑戰(zhàn)就是老公吧(被毆打)

但感情本來就是要花時(shí)間培養(yǎng)一疯,所以當(dāng)他鬧脾氣想要陪丶晚上想要出門買東西的時(shí)候,我還是會(huì)放下手邊工作去陪他幾分鐘夺姑。有些干擾不可避免墩邀,挑戰(zhàn)也很大,所以我們只能盡量取得一個(gè)平衡點(diǎn)盏浙,至於如何拿捏分寸就各憑本事了眉睹!

重要大事最好一點(diǎn)一點(diǎn)完成.還要善用你的工具

當(dāng)你無法想像某些案子的行程,是因?yàn)樗囊?guī)模實(shí)在太過龐大废膘,能讓你持續(xù)處理這項(xiàng)曠日費(fèi)時(shí)工作的唯一方法竹海,就是一點(diǎn)一滴逐步完成。把工作切分為好幾個(gè)小型任務(wù)丐黄,就比較有辦法先解決掉部分工作斋配。

我會(huì)明確設(shè)定自己下班後的任務(wù),而且是要能達(dá)成的具體時(shí)程孵稽。分為短期丶中期丶長期许起,但我的短期是以7天為單位十偶,長期以3個(gè)月為單位菩鲜。

像是去年4-6月的「下班目標(biāo)」是Toeic英文考試,我會(huì)設(shè)定7天里有2天上一對一線上英文家教課惦积,每次2小時(shí)接校;2天的時(shí)間去星巴克寫閱讀&聽力模擬考;其他所有的事情像是寫部落格丶聚會(huì)丶額外工作丶當(dāng)賢妻...等,則壓縮在另外3天去處理蛛勉。

聽起來還好鹿寻,但要持續(xù)做下去真的很需要毅力!對了忘記說诽凌,我還逼迫自己一個(gè)月要讀完3本書毡熏,再把上述把所有事情算在「下班後的5小時(shí)」,時(shí)間真的頗趕的侣诵!

下班還要那麼拼痢法,真的很累!但每當(dāng)你完成一個(gè)目標(biāo)時(shí)杜顺,你會(huì)驚訝自己做了那麼多财搁!

另外我們工作幾乎都離不開電腦,所以要好好善用自己的科技設(shè)備躬络。像是經(jīng)常進(jìn)行硬碟的資料整理丶熟悉最常使用的軟體快捷鍵丶一次只開啟1-2種軟體別開太多丶時(shí)常備份資料…等等尖奔。畢竟找資料找不到也是很浪費(fèi)時(shí)間的,讓自己隨時(shí)處於高效率的工作態(tài)度也能準(zhǔn)時(shí)下班G畹薄(當(dāng)然也要視公司的文化而定)

還有最重要的一點(diǎn)提茁,就是不要被手機(jī)給「綁架」了。上班工作要隨時(shí)Online那就算了馁菜,下班時(shí)就讓手機(jī)遠(yuǎn)離你2公尺吧甘凭!反正等你忙完一個(gè)小時(shí)後再回覆也沒差,不要為了一兩個(gè)叮咚聲而打斷你現(xiàn)在正在做的事情火邓。先把事情忙完丹弱,有空再去看手機(jī)!

人生中確實(shí)有許多必須完成的事铲咨,但有時(shí)就是沒有足夠的時(shí)間或資源好好處理眼前的任務(wù)躲胳,這時(shí)候如何「強(qiáng)化時(shí)間管理」就顯得非常重要!

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