《可復(fù)制的領(lǐng)導(dǎo)力》九堂課之第八課“及時反饋钻弄,讓員工尊重你佃却,信任你”

【無戒學(xué)堂】

激勵可以讓員工業(yè)績翻倍,訓(xùn)斥會讓員工陷入低迷窘俺,不同的反饋技巧饲帅,結(jié)果千差萬別。能夠接受和給予反饋瘤泪,是管理者保持競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵能力灶泵。

一、別用績效考核代替反饋

管理工作最重要的是與員工之間的溝通对途,一個優(yōu)秀的管理者應(yīng)該將及時反饋視為日常管理工作中的重要內(nèi)容赦邻,它可以確認(rèn)員工過去的工作成果,指導(dǎo)未來的工作方向实檀,使員工始終保持積極的工作狀態(tài)惶洲。

作為管理者,我們的任務(wù)是幫助員工去完成任務(wù)膳犹,做好日常輔導(dǎo)恬吕,而不是在他不達(dá)標(biāo)的時候懲罰他,員工需要通過反饋來總結(jié)過去须床,指導(dǎo)未來铐料;員工做錯了要反饋,員工做對了也要反饋豺旬,管理者需要給員工及時反饋來保證團(tuán)隊方向始終一致钠惩。

二、警惕推理階梯族阅,避免誤解和傷害

鑒于反饋對于工作進(jìn)程的巨大促進(jìn)作用篓跛,管理者有必要學(xué)習(xí)如何正確進(jìn)行反饋。

反饋分兩種:一類叫作鼓勵性反饋(即正面反饋坦刀,俗稱表揚)举塔;另一類叫作糾正調(diào)整式反饋(即負(fù)面反饋绑警,也叫批評)。

在日常生活中央渣,個人的判斷大部分基于自身的主觀認(rèn)識而非事實计盒,這會產(chǎn)生許多誤會。在企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)中芽丹,管理者對待員工也會犯一些主觀性的錯誤北启,這就是前面提到的推理,一些錯誤的推理如果不能及時澄清拔第,就會激起員工的反感咕村,影響團(tuán)隊的整體氛圍。

書中舉了樊登老師自己的一個親身經(jīng)歷:他在初中的一個暑假蚊俺,隨父母到六個城市游玩了一圈后寫了一篇作文懈涛。老師當(dāng)著全班同學(xué)的面說這篇文章寫的不錯,只可惜是抄的泳猬。因為老師覺得自己去不了批钠,就推理別人也都去不了,而這對當(dāng)事人的傷害卻非常大得封。

大量團(tuán)隊矛盾的根源都在于習(xí)慣用自我推理而非溝通來解決問題埋心,推理有三個步驟:

1.收集數(shù)據(jù)

2.選擇性接收數(shù)據(jù)

3.賦予意義、得出結(jié)論忙上、采取行動

總結(jié):所以我們做決定之前拷呆,一定要問一下自己,這有沒有可能只是一個推理疫粥,實際情況并非如此茬斧,這個問題對于管理者非常重要,因為人與人之間的溝通是非常復(fù)雜的過程梗逮,別人的一個眼神啥供,一個動作就有可能讓我們在大腦中產(chǎn)生不客觀的推理。

三库糠、通過正面反饋,引爆你的團(tuán)隊

反饋分為正面反饋和負(fù)面反饋兩種涮毫,在日常工作中找到員工的閃光點瞬欧,作出積極有力的正面反饋,是營造團(tuán)隊和諧氛圍的不二法門罢防。

管理者的正面反饋艘虎,通常分為三個層次:

1.? ? 零級反饋:無動于衷

2.? ? 一級反饋:給予贊揚

與零級反饋相比,公開的正面的口頭表揚會讓員工明確以后的工作方向咒吐,深刻認(rèn)識到工作的意義野建。

3.? ? 二級反饋:表揚他并告訴他原因

在日常工作中属划,對員工的工作表現(xiàn)及時給予正面積極的反饋,可以營造和諧的團(tuán)隊氛圍候生,讓各成員感受到尊重和信任同眯,讓員工找到工作的意義。

四唯鸭、負(fù)面反饋時须蜗,對事莫對人

在日常工作中,很多管理者為了避免引起員工的情緒反彈目溉,管理者在對員工進(jìn)行負(fù)面反饋時明肮,通常都會采用“三明治式”的反饋模式:

第一層,先表揚員工平時工作做得不錯

第二層缭付,再指出員工在現(xiàn)階段工作中存在的問題

第三層柿估,最后告訴員工,改進(jìn)之后會達(dá)到的成就陷猫。

這種溝通方式的缺陷在于秫舌,員工會有選擇地接受那些表揚性的詞匯,而將真正需要反思的問題拋諸腦后烙丛,更有甚者舅巷,由于管理者批評的語言婉轉(zhuǎn)晦澀,員工甚至都不知道這是負(fù)面反饋河咽。

正確的負(fù)面反饋的四大流程:

1.準(zhǔn)備事實

2.談話

1)設(shè)定情景

2)給予反饋

3)鼓勵和傾聽

4)商討改變

3.行動總結(jié)

只有把目標(biāo)落實到具體行動上钠右,目標(biāo)才有實現(xiàn)的可能,只有將反饋結(jié)論落實在具體行動上忘蟹,談話內(nèi)容才能落地飒房,而不是僅僅停留在口頭上,反饋是為了塑造員工行為媚值,管理者需要總結(jié)以往的行動經(jīng)驗狠毯,為新計劃的推出做好鋪墊。

4.跟進(jìn)計劃

企業(yè)正常運營需要規(guī)章制度褥芒,也需要管理者運用手段嚼松,不斷強(qiáng)化這些制度的存在感,但是一個優(yōu)秀的管理者更加傾向于培養(yǎng)員工的自主性锰扶、自覺性献酗、自律性。

優(yōu)秀的企業(yè)管理者必須盡力控制看到別人缺點的這種本能坷牛,善于發(fā)現(xiàn)員工身上閃光的地方罕偎,表揚和強(qiáng)化它,員工會在不斷的積極反饋中明確自己的工作方向京闰,更有勇氣和力量承擔(dān)責(zé)任颜及。

管理沒有絕對的對和錯甩苛,只有對自己的團(tuán)隊而言是否適合。但是我們確實有必要學(xué)習(xí)使用一系列工具俏站,幫助我們最大程度接近正確的東西讯蒲。將工作視為一次次刻意訓(xùn)練,不要對自己有太多苛責(zé)乾翔,如果壓力過大爱葵,就不能隨機(jī)探索,真正發(fā)現(xiàn)適合團(tuán)隊建設(shè)的途徑反浓。

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