今天偶然聽到了寧向東老師的《會(huì)議設(shè)計(jì)》乐纸，感覺收益匪淺衬廷。自己在單位也經(jīng)常參和開會(huì)，有些會(huì)議確實(shí)也開得很爛汽绢，覺得在浪費(fèi)時(shí)間吗跋。但有自己又提不出什么有建設(shè)性的意見，有時(shí)也反思宁昭，如果是自己要開這個(gè)會(huì)跌宛，可以怎么開更有效果呢？
最近我也組織一次小型專題會(huì)久窟，會(huì)前也考慮怎樣開效果會(huì)更好秩冈，會(huì)前我列了三個(gè)議題。但等會(huì)議開始后斥扛，會(huì)議就沒有按照我預(yù)想的往下進(jìn)行。大家就七嘴八舌你一言我一語丹锹，而且參會(huì)人員大多職務(wù)比我高稀颁、資歷比較老，有點(diǎn)不好意思打斷楣黍，所以就顯得比較亂匾灶。
學(xué)習(xí)了《會(huì)議設(shè)計(jì)》以后租漂，我對(duì)開會(huì)有了新的認(rèn)識(shí)，原來什么是都有套路哩治。下面我就把學(xué)習(xí)總結(jié)一下秃踩，希望對(duì)你有幫助业筏。
一、三步設(shè)計(jì)你的會(huì)議
第一步蒜胖，你是想通過會(huì)議形成對(duì)某件事的表決，還是想要研究和制定某項(xiàng)工作的計(jì)劃台谢，或是就某件事引起大家的討論。不同的目的朋沮，設(shè)計(jì)就有所不同。所以召集會(huì)議的人要目標(biāo)明確，才不會(huì)像我一樣怀读，效率不高。
第二步菜枷，就是要想清楚需要通過怎樣的討論方式苍糠，達(dá)成預(yù)期的結(jié)果岳瞭。
第三步，就是達(dá)成結(jié)果蚊锹，需要那些人參加會(huì)議。
這三步就是牡昆，目標(biāo)--過程--人員，開會(huì)的基本套路丢烘。
《會(huì)議設(shè)計(jì)》中提到的核心內(nèi)容就是三星的“開會(huì)法則”柱宦，八個(gè)“必須”和三個(gè)“公式”。
八個(gè)必須：
1播瞳、凡是會(huì)議掸刊，必有準(zhǔn)備。開會(huì)的最大成本就是時(shí)間赢乓，人的生命都是時(shí)間組成的忧侧。沒有準(zhǔn)備的會(huì)議，就是在浪費(fèi)大家的生命牌芋，如果有充分準(zhǔn)備的會(huì)議蚓炬，就是為別人創(chuàng)造生命。
2姜贡、凡是會(huì)議试吁，必有主題。一次會(huì)議最好有一個(gè)主題楼咳，如果有兩個(gè)以上主題的話熄捍，不同的主題可能需要不同的人同時(shí)參加，在討論與自己無關(guān)的主題是母怜，這些人就是在浪費(fèi)時(shí)間余耽，也就是在空轉(zhuǎn)。會(huì)議的主題要提前通知大家苹熏。
3碟贾、凡是會(huì)議币喧，必有紀(jì)律。要明確的告訴參會(huì)人員會(huì)議流程和主題袱耽，在發(fā)言時(shí)主持人要及時(shí)打斷無效的發(fā)言和偏離主題的發(fā)言杀餐。不要有惡意的人身攻擊，發(fā)言時(shí)對(duì)事不對(duì)人朱巨。
4史翘、凡是會(huì)議，必有議程冀续。要有明確清晰的會(huì)議議程琼讽，并在會(huì)前發(fā)給大家，讓大家充分準(zhǔn)備洪唐，了解時(shí)間钻蹬、地點(diǎn)。發(fā)言時(shí)要控制好時(shí)間凭需，不能海闊天空问欠。
5、凡是會(huì)議功炮，必有結(jié)果溅潜。開會(huì)的目的是解決問題，如果沒有結(jié)果就是浪費(fèi)生命薪伏。回憶的結(jié)果要形成記錄粗仓，當(dāng)場(chǎng)宣讀出來嫁怀，沒有形成結(jié)果的可以下次討論，形成結(jié)果的要馬上進(jìn)入執(zhí)行程序借浊。
6塘淑、凡是開會(huì)蚂斤，必有訓(xùn)練。如何開會(huì)捌治、如何主持纽窟、如何記錄、如何發(fā)言森枪、如何追蹤、如何對(duì)待分歧浑娜，必須進(jìn)行可以的訓(xùn)練式散，開會(huì)才有效率。
7宛畦、凡是開會(huì)次和，必有守時(shí)那伐。按時(shí)參會(huì)，有效控制每個(gè)議程的時(shí)間畅形，都能提高開會(huì)效率诉探。
8、凡是開會(huì)竖席，必有記錄毕荐。清晰準(zhǔn)確的記錄艳馒，是有效追蹤落實(shí)的依據(jù)。
三個(gè)公式是：
1第美、光開會(huì)斋日，沒落實(shí)等于零墓陈。
2第献、光布置庸毫，沒檢查等于零衫樊。
3科侈、抓住沒落實(shí)的事和追究不落實(shí)的人，等于落實(shí)蔫慧。
總結(jié)一下权薯，設(shè)計(jì)會(huì)議三要素：開會(huì)的目的，通過怎樣的討論方式達(dá)到預(yù)期效果黍析，請(qǐng)那些人參加阐枣。
八個(gè)“必須”奄抽，三個(gè)“公式”。
恭喜你，又看完了一篇文章娩贷，也希望以上內(nèi)容能讓提升自己的工作效率，我是無謂的小強(qiáng)茁瘦。
