6 《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》83 頁(yè)-叮當(dāng)娟-第六次作業(yè) 6/15

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《高效能人士的時(shí)間和個(gè)人管理法則》83頁(yè)

拖延是“內(nèi)因”時(shí)間強(qiáng)盜最常見(多數(shù)人公認(rèn))的形式忆肾。對(duì)一些人而言白指,拖延很常見,“今天事明天做”印蔗;對(duì)另一些人而言扒最,拖延猶如嘮叨的岳母,每周末都來(lái)卻不停止华嘹。

我們?yōu)槭裁匆涎影扇ぃ繐Q句話說(shuō),我們?yōu)槭裁赐ǔW屩陵P(guān)重要的事排在無(wú)關(guān)緊要的事之后耙厚?可能最普遍的原因是某項(xiàng)特定的重任讓人不愉快强挫。一些人很討厭平衡收支以及安排充實(shí)的生活,例如:填寫每月清單薛躬、繳稅俯渤、結(jié)識(shí)新朋友、發(fā)言講話型宝、答復(fù)郵件八匠、倒垃圾、看牙醫(yī)趴酣、做鍛煉等臀叙。高效、成功价卤、健康通常需要我們離開“安逸區(qū)”劝萤。對(duì)于不愉快的任務(wù),我們通常會(huì)推遲慎璧。但是如果我們推遲它們床嫌,讓事件控制我們,我們的效率會(huì)降低胸私,從而自尊心也降低厌处。避免這種降低趨勢(shì)的唯一途徑是控制我們生活中的事件,即便他們有些令人不愉快岁疼。

以下是一些克服拖延的建議:

?設(shè)立最后期限阔涉,這會(huì)帶來(lái)本沒有的緊迫感缆娃。

?先做最不愉快的事,這樣做你便會(huì)期待更舒適的任務(wù)并每日獲得成就感

?將任務(wù)游戲化瑰排,有效地將無(wú)味的任務(wù)變得有趣贯要。

?設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì),刺激你快速完成任務(wù)椭住。

I用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)

A1過去的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

A2(將來(lái)如何應(yīng)用)


I用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)

拖延跟“自已”本人有很大的關(guān)系崇渗,常導(dǎo)致寶貴的時(shí)間浪費(fèi)掉了。拖延不但常見京郑,而且像慢性病一樣“遷延難愈”宅广,還可能“反復(fù)發(fā)作”。

拖延的原因是人們不愿意去做約定好的“例行任務(wù)”和“計(jì)劃”些举,這些任務(wù)和計(jì)劃讓人非常有壓力跟狱、不開心,哪怕任務(wù)和計(jì)劃可能是對(duì)身心健康大有好處的事情户魏。不開心的事情人們自然是不會(huì)去做的兽肤。

拖延的結(jié)果就是導(dǎo)致該做的事情沒在固定的時(shí)間內(nèi)完成,新的任務(wù)又接踵而來(lái)绪抛,完全打亂了原有的節(jié)奏,影響了效率电禀。效率低了就會(huì)打擊自信心幢码。

克服拖延的方法,可以嘗試這樣做:

1尖飞、設(shè)Dead line,人為地制造緊迫感症副;

2、有多個(gè)任務(wù)時(shí)政基,先挑最困難的事情做贞铣,建立信心;

3沮明、別把任務(wù)當(dāng)成壓力辕坝,想辦法變成好玩的事情,輕松地做荐健;

4酱畅、把任務(wù)分解步驟,完成一項(xiàng)給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)江场,鼓勵(lì)自己去完成纺酸。

A1過去的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

這個(gè)月中旬,我很清楚地知道址否,我該整理協(xié)會(huì)的材料了餐蔬,以備下個(gè)月初新同事來(lái)接手時(shí)能順利交接。但是材料實(shí)在太多,太分散樊诺,而且其中一份很重要的材料之前忘記備份電子版了仗考,我需要重新把原始文件找出來(lái)、重新整理啄骇、去文印店掃描痴鳄,然后上傳到郵箱、再下載存檔缸夹。想想步驟這么多就覺得心煩痪寻,半個(gè)月的時(shí)間過去了我遲遲不行動(dòng)。想著離交接時(shí)間越來(lái)越近虽惭,再不做我就要用國(guó)慶假期來(lái)整理了橡类,好焦慮啊,我怎么變成這么拖拉的人了芽唇,好影響心情顾画。

反思:拖延這件事完成是我自己造成的,明知道盡早整理好材料可以盡早放松去玩匆笤,但是覺得步驟多研侣、花時(shí)間不愿意去做,結(jié)果打亂了國(guó)慶休假的節(jié)奏炮捧。

A2(將來(lái)如何應(yīng)用)

針對(duì)這件事庶诡,克服拖延的方法:

1、設(shè)一個(gè)最后期限咆课,30號(hào)晚上8點(diǎn)前末誓,把重最要的好份材料整理成電子版;

2书蚪、最花精力的那份材料先整理好喇澡;

3、整理材料也沒那么恐怖了殊校,就像收拾房間一樣嘛晴玖;

4、等整理好了最重要的那份材料为流,晚上去吃一頓燒烤窜醉!

按照這幾個(gè)方法做,最遲能在1號(hào)上午把所有材料整理好艺谆,就可以開啟愉快的休假模式了榨惰。


第一次修改:(修改處用斜體區(qū)分)

I用自己的語(yǔ)言重述知識(shí)

拖延常常是因?yàn)椤白砸选北救瞬辉敢馊プ黾s定好的“例行任務(wù)”和“計(jì)劃”,導(dǎo)致任務(wù)不能如時(shí)完成静汤,還可能帶來(lái)“焦慮”琅催、“自責(zé)”等不愉快的情緒體驗(yàn)居凶。拖延像慢性病一樣“遷延難愈”,還可能“反復(fù)發(fā)作”藤抡。即降低辦事效率侠碧,又降低人的自信心。

要克服拖延缠黍,改善不愉快的體驗(yàn)弄兜,可以嘗試:設(shè)Dead line、先做最困難的事情瓷式、任務(wù)游戲化替饿、設(shè)置獎(jiǎng)勵(lì)等方法。

A1過去的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)

這個(gè)月中旬贸典,我很清楚地知道视卢,我該整理協(xié)會(huì)的材料了,以備下個(gè)月初新同事來(lái)接手時(shí)能順利交接廊驼。但是材料實(shí)在太多据过,太分散,而且其中一份很重要的材料之前忘記備份電子版了妒挎,我需要重新把原始文件找出來(lái)绳锅、重新整理、去文印店掃描酝掩,然后上傳到郵箱鳞芙、再下載存檔。想想步驟這么多就覺得心煩庸队,半個(gè)月的時(shí)間過去了我遲遲不行動(dòng)。想著離交接時(shí)間越來(lái)越近闯割,再不做我就要用國(guó)慶假期來(lái)整理了彻消,好焦慮啊,我怎么變成這么拖拉的人了宙拉,好影響心情宾尚。

反思:拖延這件事完成是我自己造成的,明知道盡早整理好材料【任務(wù)】可以盡早放松去玩谢澈,但是覺得步驟多煌贴、要占用我喝茶、閱讀锥忿、獨(dú)處的時(shí)間牛郑,心里很不情愿去做【不愉快體驗(yàn)】,結(jié)果打亂了國(guó)慶休假的節(jié)奏【結(jié)果】敬鬓。

A2(將來(lái)如何應(yīng)用)

針對(duì)10月9日上班前整理好協(xié)會(huì)材料這件事淹朋,克服拖延的方法:

1笙各、任務(wù)分解,最難整理的部分(協(xié)會(huì)人員名單)先整理础芍,且在2號(hào)晚上8點(diǎn)前杈抢,打印出來(lái)、掃描存檔仑性;(設(shè)Dead?line惶楼、先做最困難的事)

2、列清一份清單诊杆,清楚所有材料包括哪些歼捐,已有材料打勾;(建立信心刽辙、任務(wù)也不是很難)

3窥岩、7日下午2點(diǎn)前整理好所有材料,附上清單宰缤,獎(jiǎng)勵(lì)7日下午喝茶閱讀颂翼;(設(shè)Dead?line、獎(jiǎng)勵(lì))

4慨灭、3-6日假期全身心陪伴家人和獨(dú)處朦乏。(相當(dāng)于任務(wù)游戲化,中場(chǎng)休息氧骤,不對(duì)自己太苛刻)


心得:

如果A2不夠具體呻疹,任務(wù)還是沒辦法完成。拖延還是存在筹陵,學(xué)習(xí)的片段也不能拆為己用刽锤。

任務(wù)要具體、Dead line也要夠具體朦佩。

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