神奇的效率工具——番茄工作法

實(shí)體番茄鐘

著名的效率提升大師博思·崔西有一個著名的論斷:“一次做好一件事的人比同時涉獵多個領(lǐng)域的人要好得多贯莺∏荷”

富蘭克林將自己一生的成就歸功于對“在一定時期內(nèi)不遺余力地做一件事”這一信條的實(shí)踐。

這兩句話強(qiáng)調(diào)的都是專注的重要性抑进,屬于宏觀意義上的專注戈泼。

微觀意義上的專注強(qiáng)調(diào)一次只做一件事,在特定的時間內(nèi)專注做某事眼滤。

對于現(xiàn)代人來說巴席,專注好像是遙遠(yuǎn)的傳說。每天被海量的碎片化信息淹沒诅需,電話接連不斷漾唉,各種瑣事接踵而至,在各種事件之間頻繁切換堰塌,忙得不可開交赵刑,只恨分身乏術(shù),恨不得長有三頭六臂蔫仙。專注做一件事實(shí)在太難了料睛。

誰不想活得輕松?誰不想妙計(jì)百出摇邦?誰不想與時俱進(jìn)恤煞?誰不想享受假期?但要怎么實(shí)現(xiàn)呢施籍?頻繁的中斷居扒,重復(fù)的活動,迫近的期限丑慎,常常使我們力不從心喜喂,而這些壓力又是最害人的瓤摧,它們帶給更多的壓力、更多的被迫行為玉吁、更多的難以為繼照弥,同時妨礙了我們自覺、專注进副、清醒的思考这揣,結(jié)果是心智游走在過去未來之間,只為找某個人影斑、某件事來頂罪给赞,掩蓋我們虛構(gòu)中的無能。

我們總是在無盡的待辦事項(xiàng)中生活工作矫户,一件事還沒做完下一件事片迅,更多的事情已經(jīng)占滿了我們的待辦清單。現(xiàn)實(shí)中往往會發(fā)現(xiàn)皆辽,很多人在做著這件事情的時候柑蛇,忍不住的想起下面還有其他好多事情等著在,不斷的走神膳汪,不斷的焦慮唯蝶,最后反而苦惱了自己,做事的效率也降低了遗嗽,原來擔(dān)心做不完就變成真的做不完了粘我。不能專注當(dāng)下,是我們很多煩惱的來源痹换。

今天向大家推薦一個神奇而可靠的方法來大幅度的提升做事效率征字,這就是大名鼎鼎的“番茄工作法”。

番茄工作法是簡單易行的時間管理方法娇豫,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法匙姜,采取的是25+5的工作節(jié)奏,一個動作三種聲音冯痢。

針對這個方法氮昧,Staffan? Noteberg? 專門寫了一本書:《番茄工作法圖解簡單易行的時間管理方法》,番茄工作法的發(fā)明人弗朗西斯科·西里洛專門為這本書作序浦楣,想要深入研究的讀者不妨買來閱讀袖肥。

番茄工作法運(yùn)用看起來很簡單,就是選擇一個待完成的任務(wù)振劳,將番茄時間設(shè)為25分鐘椎组,專注工作,中途不允許做任何與該任務(wù)無關(guān)的事历恐,直到25分鐘番茄鐘響起寸癌,休息5分鐘专筷。

每4個番茄時段就有一個15分鐘的長休息。

番茄鐘沒有響起蒸苇,就只能做當(dāng)前的事情磷蛹,其他的事情不能去做,遇到緊急情況區(qū)別處理作廢番茄鐘或者記錄下來填渠,事后再處理弦聂。5分鐘的休息時間里要真正休息鸟辅,把大腦放空氛什,可以進(jìn)行眺望窗外、打盹匪凉、上廁所枪眉、喝水等不耗費(fèi)腦力的事情,真正做到勞逸結(jié)合再层。

正如《孫子兵法》所言:“文武之道贸铜,一張一弛”。

溫馨提示:休息時間絕對不要玩手機(jī)聂受,刷朋友圈蒿秦,因?yàn)檫@樣起不到放松大腦的效果。

這個方法表面很簡單蛋济,但真正運(yùn)用到位并不容易棍鳖。下面聊聊具體的操作要領(lǐng):

第一,充分準(zhǔn)備

在開始前充分準(zhǔn)備碗旅,避免母雞下蛋渡处。在開啟番茄工作法之前,做好充分的準(zhǔn)備工作祟辟,最大程度避免內(nèi)外干擾医瘫。

內(nèi)部干擾,先響應(yīng)大自然召喚旧困,把念力放在自己所做的事情上醇份。

喝水。吃番茄過程中不能喝水進(jìn)食吼具。

上洗手間僚纷。防止中途想上廁所導(dǎo)致專注力中斷。

今日代辦任務(wù)可視化 馍悟,轉(zhuǎn)移大腦注意力干擾畔濒。

外部干擾,隔離手機(jī)锣咒、網(wǎng)絡(luò)侵状,關(guān)掉消息通知赞弥。

不用手機(jī),讓自己輕易夠不到趣兄,可以開手機(jī)飛行模式绽左;

關(guān)閉電腦網(wǎng)絡(luò),屏蔽網(wǎng)頁艇潭、社交軟件等一切干擾拼窥。

不接電話,除非是緊急情況(緊急情況很少發(fā)生)蹋凝。

防患于未然:提前告知周邊人準(zhǔn)備吃番茄鲁纠,集中做事,有事情可寫紙條或25分鐘后再說鳍寂。

第二改含,專注當(dāng)下25分鐘,適應(yīng)一個動作迄汛、三種聲音以及25+5的工作節(jié)奏捍壤。

按照以下的多米諾步驟開啟番茄鐘,打開番茄工作表鞍爱,填寫今日承諾鹃觉、預(yù)估番茄,用顯眼的熒光筆大字體寫下當(dāng)下承諾睹逃,凝視30秒默念當(dāng)下承諾盗扇,寫下開啟時間,擰起番茄鐘專注當(dāng)下25分鐘唯卖。


番茄工作表


番茄工作法要求25分鐘只專注當(dāng)下這一件事粱玲。它有三個微妙之處:第一個微妙之處就是神奇的滴答聲。神奇的滴答聲讓大腦形成條件反射拜轨,好比注意力的扳機(jī)開關(guān)抽减。它的第二個微妙之處在于一個動作加三種聲音,雙手?jǐn)Q起番茄鐘橄碾,接著會經(jīng)歷三種聲音卵沉,啟動聲,滴答聲和結(jié)束聲法牲。啟動聲音意味著要開始集中注意力史汗,滴答聲意味著注意力在一點(diǎn)一點(diǎn)集中起來,集中意識于當(dāng)下的事情拒垃,進(jìn)入心理學(xué)上的沉浸式思維停撞,即心流的狀態(tài),靈感和創(chuàng)造力被逐漸釋放。結(jié)束聲好似拔了皮塞泄了氣的氣球戈毒,結(jié)束鈴聲響起艰猬,人要一下子癱倒在床上或椅子上充分休息5分鐘。

第三埋市,遭遇外部打斷怎么辦?

1冠桃、一分鐘可以處理完的立即處理。

2道宅、問清情況區(qū)別處理:

緊急重要任務(wù)食听,作廢番茄,標(biāo)記“×”污茵,當(dāng)即處理樱报。

不緊急的任務(wù),寫入計(jì)劃外緊急省咨,標(biāo)記“—”肃弟,番茄結(jié)束處理。

3零蓉、信守承諾。答應(yīng)同事的事情番茄鐘結(jié)束積極處理穷缤。

第四敌蜂,工具推薦

實(shí)體鐘:淘寶上搜索番茄鐘有很多款式,原來主要是被用作廚房計(jì)時器挎挖,有機(jī)械的也有電子的厌均,切記購買機(jī)械的番茄鐘缭乘。

一次多買幾個,因?yàn)闄C(jī)械番茄鐘容易壞但價格很便宜秸脱。實(shí)體鐘有強(qiáng)烈的感官刺激,神奇的滴答聲反復(fù)使用有助于形成條件反射部蛇。缺點(diǎn)就是不方便隨身攜帶摊唇,在公共場所使用會對其他人造成干擾。

番茄鐘app:番茄鐘app安裝在手機(jī)上方便隨時隨地使用涯鲁,而且軟件可自動記錄每日番茄鐘踐行情況巷查,方便進(jìn)行數(shù)據(jù)分析回顧。另外使用app踐行番茄工作法可帶上耳機(jī)抹腿,不影響周邊人岛请。我在辦公室使用的發(fā)條番茄鐘app。

手機(jī)屏幕上的關(guān)鍵軟件

總而言之警绩,工具只是輔助手段崇败,關(guān)鍵還在使用者自己有心去踐行。

爛開始肩祥,好發(fā)展后室,好結(jié)果微渠。所以請不要糾結(jié)于尋找完美的工具。Just? do? it? !

方法看起來很簡單咧擂,但真正做到并不容易逞盆,大量刻意的重復(fù)練習(xí)才能真正達(dá)到專注心流的狀態(tài),體驗(yàn)到番茄時刻帶來的巔峰感松申。

正如成甲所言云芦,簡單的方法用到極致就是絕招。


圖片發(fā)自簡書App

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