掌控每一天 | 行動管理中的基本概念澄清


兩個月的時間梆奈,沒有制定日計劃,我內(nèi)心的情緒并沒有特別的自責(zé)或者焦慮称开,只是感覺哪里不對勁鉴裹,一天天過下來空落落的,還是喜歡每天有事情做的感覺钥弯,以前有三件事的日子,寫晨間日記的日子督禽,自己進步是非常大的脆霎,今天回頭去看2016年每個月的九宮格,思維和行動的轉(zhuǎn)變歷歷在目狈惫,看得見睛蛛,我從日計劃中嘗到了甜頭。

行動管理和目標(biāo)管理的交集在日計劃胧谈,干丫的忆肾,說的就是這個時候!

為了要達成我的目標(biāo)啊,我的年度期待和月計劃需要做起來菱肖,于是這些天都在研究永澄老師在滬江網(wǎng)上掌控每一天的課程客冈,整理了筆記,也看到了自己所在的坑稳强。

第一個坑就是陷入了簡化思維场仲,因為每天都說行動啊、目標(biāo)啊退疫、日計劃啊渠缕、日程啊就以為自己知道這些概念的心理表征是什么,就以為自己知道概念的范圍是啥了褒繁,多么愚蠢亦鳞。所以整理了行動管理的基本概念,理清理論和方法棒坏,才能指導(dǎo)實踐燕差。

永澄老師的行動管理系統(tǒng)

一、任務(wù)

1.任務(wù) = 想法俊抵、靈感谁不、念頭、自我要求徽诲、愿景……等各種收集到的內(nèi)容的統(tǒng)稱刹帕。大腦中閃過的XX都叫做任務(wù)吵血。那到底什么才是XX呢?偷溺?總結(jié)一下有以下幾種蹋辅,也是一種分類方法:

  • 習(xí)慣養(yǎng)成類
  • 自我要求類
  • 愿景夢想目標(biāo)類
  • 知識類
  • 問題類
  • 清單類
  • 可執(zhí)行類
  • 日程類

另外一種按照難易程度來劃分分為:簡單任務(wù)=行動(action)+復(fù)雜任務(wù)

2.行動=簡單任務(wù)(action)
行動:一步能完成的叫做行動〈焯停可以一步完成或者在某一個環(huán)境下一次性完成的任務(wù)侦另。舉例:拿材料、做個簽到表尉共。

3.復(fù)雜任務(wù)
復(fù)雜任務(wù):由兩個或者兩個以上的行動(簡單任務(wù))構(gòu)成的復(fù)合任務(wù)褒傅,比如說我要組織一次會議,需要打電話確定會議室(行動1)袄友、打印資料(行動2)殿托、下發(fā)通知(行動3)、整理會議紀(jì)要(行動4)剧蚣,那么“組織并召開會議”就是一個復(fù)雜任務(wù)支竹。復(fù)雜的任務(wù)不僅僅有項目,有目標(biāo)鸠按、有愿景礼搁。

注意,Doit.im中的項目和目標(biāo)都是復(fù)雜任務(wù)的一種目尖。

來源自永澄老師行動管理中的項目分解問題

二馒吴、行動管理中的項目(Doit的項目)

行動管理中復(fù)雜任務(wù)也叫項目,是一系類行動的組成瑟曲。注意這不是項目管理中的項目募书,也不是目標(biāo)管理的項目。

在“項目管理”的范疇內(nèi)测蹲,“項目”是個對象莹捡,它有目標(biāo)、任務(wù)扣甲、里程碑篮赢、負責(zé)人、成本琉挖、資源等各項要素启泣。

在“目標(biāo)管理”的范疇內(nèi),“項目”是個高度以及時間長度的概念示辈,所謂高度寥茫,就是在日、周矾麻、月纱耻、年上的視角和思維方式芭梯,項目維度是周度的高度;所謂的時間長度弄喘,項目的定義是以周為粒度進行衡量的任務(wù)玖喘。

在“行動管理”的范疇內(nèi),“項目”指的是多個行動有機組合之后的復(fù)雜任務(wù)蘑志。

二累奈、doit中的目標(biāo)

軟件里面的目標(biāo)的概念要從行動管理的角度出發(fā),這里的目標(biāo)不是目標(biāo)管理中的目標(biāo)急但,這里的目標(biāo)指的是復(fù)雜任務(wù)澎媒,像項目一樣。不過比項目更復(fù)雜波桩,更需要分解到項目旱幼。所以可以說行動管理中的目標(biāo)屬于目標(biāo)管理下級目標(biāo)。

所以不要放“通過明年五月份的CPA考試”“全年讀200本書”這樣的目標(biāo)管理的目標(biāo)突委。

目標(biāo)——項目——行動,三級體系冬三。

三匀油、日程

日程 :確定(客觀)具有開始/截止日期或時間的一類任務(wù)的集合。日程的特點最高優(yōu)先級勾笆,日程是神圣不可侵犯敌蚜。

而我們遇到的最大的坑是每件事情都都自我要求標(biāo)上了開始或者截止日期,尤其是標(biāo)注截止日期窝爪。

最正確的狀態(tài)是隨時保持彈性弛车,無論現(xiàn)狀怎么改變,都要用充分的準(zhǔn)備快速切換到最適合當(dāng)下的狀態(tài)去執(zhí)行最應(yīng)該做的事情蒲每。活在當(dāng)下是一種大敬畏纷跛。

文章來源自永澄老師日程表不是你想用就能用的

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