想提高效率,除了時(shí)間管理琼腔,你還需要做好這兩件事

文 | 歐陽芊雙

在這個(gè)信息高速發(fā)展的時(shí)代瑰枫,每個(gè)人都希望自己可以用更短的時(shí)間完成更多的任務(wù),于是很多人熱衷于時(shí)間管理的學(xué)習(xí)丹莲,以為只要時(shí)間管理做好了光坝,生活就會(huì)變得井然有序。

可事實(shí)卻往往不盡如人意甥材,面對被日程塞滿的日歷盯另,冗長的待辦清單,我們?nèi)杂X得壓力巨大擂达,時(shí)間永遠(yuǎn)不夠土铺。

到底要怎樣才能讓生活井然有序,工作效率大幅提升呢板鬓?

在我看來悲敷,如果想真正達(dá)到高效的生活狀態(tài),光有一定的時(shí)間管理能力還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠俭令,還要學(xué)會(huì)對我們生活環(huán)境中的物品進(jìn)行整理后德,以及對接收到的信息進(jìn)行管理。我們必須從多個(gè)維度把生活梳理清楚抄腔,才能緩解心頭的壓力瓢湃,進(jìn)而提高工作和生活的效率。

為什么說物品整理和信息管理同樣重要呢赫蛇?我們分別來看一下绵患。

1、物品整理

無論是工作環(huán)境還是家庭環(huán)境悟耘,我們每時(shí)每刻都被各種實(shí)物所包圍著落蝙,每個(gè)真實(shí)存在的物品都會(huì)吸引我們的注意力。

而據(jù)統(tǒng)計(jì)暂幼,人們一生中大概要花費(fèi)一年的時(shí)間來尋找那些丟失的東西或者放錯(cuò)位置的東西筏勒。更重要的是,如果你所處的環(huán)境經(jīng)常被雜亂無章的物品所包圍旺嬉,那無形中也會(huì)對你的情緒造成影響管行,對心理產(chǎn)生一定的壓力。

如果你清楚地知道你擁有多少物品邪媳,并可以明確地知道它們所處的位置捐顷,那會(huì)為你的工作和生活節(jié)省大量的時(shí)間荡陷。

我們且不說“斷舍離”、“怦然心動(dòng)”等整理理念迅涮,光是干凈整潔的辦公桌就已經(jīng)可以為你在職場中樹立干練的形象亲善;而舒適整潔的家庭環(huán)境也是促進(jìn)家庭和睦,提高幸福指數(shù)的保障逗柴。

所以,對你身邊的物品進(jìn)行整理顿肺,其實(shí)也是在為你的核心目標(biāo)節(jié)省時(shí)間戏溺,當(dāng)你減少了在這種瑣碎事情上的注意力以后,才有更多的精力投入到真正重要的事情當(dāng)中屠尊。


2旷祸、信息管理

面對海量的電子信息,我們每天都處于信息過載的狀況讼昆,那些被我們保存托享、收藏的信息如果不進(jìn)行有效的管理,也會(huì)造成對自己精力的內(nèi)耗浸赫。

面對各種各樣的信息總怕自己錯(cuò)過什么闰围,面對電腦上幾個(gè)G的資料充滿了焦慮之情;

領(lǐng)導(dǎo)既峡、同事讓你找一個(gè)資料羡榴,在電腦上翻了好多個(gè)文件夾也找不到想要的文檔;

自己明明保存了信息卻死活不記得放在了什么地方……

如果你有以上的情況运敢,那說明你需要對自己的電子信息進(jìn)行整理了校仑。

你應(yīng)該建立屬于自己的電子信息管理系統(tǒng),對文件做好分類传惠、歸檔和備份迄沫,對已經(jīng)保存的信息進(jìn)行定期的回顧,將其真正利用起來卦方。

無論是物品整理羊瘩、信息管理還是時(shí)間管理,其實(shí)都有一些共同的原則需要遵守愿汰,那就是要做到源頭精簡和物盡其用困后。

比如物品整理,在新增物品的時(shí)候就要做好篩選的工作衬廷,只選對自己真正有用摇予,真正喜歡的物品,這樣才能讓自己被喜歡的氛圍所包圍吗跋。

而一旦決定留下的物品侧戴,就要真正利用起來宁昭,讓它們發(fā)揮作用。

對于電子信息來說酗宋,同樣在接收信息的時(shí)候就要做到合理地篩選积仗,那些保存、收藏的信息要整理內(nèi)化蜕猫,將其變成自己的知識寂曹。

而對于時(shí)間管理則更是如此,充分運(yùn)用好二八法則回右,砍掉不必要的事情隆圆,充分利用好黃金時(shí)間,專注在真正重要的事情上翔烁。

當(dāng)我們把清楚地知道自己的物品渺氧、保存的信息、具體的時(shí)間安排的時(shí)候蹬屹,也就減少了心中的焦慮侣背,從而讓頭腦更加清晰地面對要解決的問題。

這樣一來慨默,也就解決了我們想要高效生活的心愿贩耐。

對于提高效率,你有哪些方法呢业筏?歡迎留言交流哦~

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