任務(wù)管理闲擦，或者說個人事務(wù)管理，可能是現(xiàn)在我們每個人所必須要習(xí)得的一項(xiàng)基礎(chǔ)能力场梆。少了它墅冷，你可能并不會過得一團(tuán)糟，但你的生活很大程度上會被外部力量牽著走或油，你會沒有勇氣和心力去追尋你自己的目標(biāo)寞忿。
說到任務(wù)管理，就不得不提到一本書——《搞定1》顶岸，熟悉GTD的同學(xué)肯定也對這本書以及這本書的作者David Allen不陌生腔彰。
總的來說，David Allen在《搞定1》這本書中的主要觀點(diǎn)就是：你需要用外界的工具構(gòu)建一個屬于你自己的個人事務(wù)管理系統(tǒng)辖佣，讓所有你承諾（不管是承諾別人還是承諾自己）要做的事情都能夠從你的大腦中轉(zhuǎn)移到這個系統(tǒng)中去霹抛，用大腦來進(jìn)行創(chuàng)造性思考，而非記憶這些事情卷谈。
GTD就是一套幫助你構(gòu)建這樣的系統(tǒng)的方法論杯拐。
我們在工作時都會經(jīng)歷這么5個階段：
1、收集一切引起我們注意到事務(wù)和信息雏搂；
2藕施、對這些信息進(jìn)行處理，決定下一步行動凸郑；
3裳食、對這些行動進(jìn)行有效的組織整理；
4芙沥、通過回顧來確定下一步行動方案诲祸；
5浊吏、行動。
在這5個階段當(dāng)中救氯，每一個階段處理的好壞都對最終的工作成果有很大的影響找田。
收集階段，如果沒有做到100%把大腦中所有的想法着憨，所有可能會引起你注意到念頭記錄到外部一個統(tǒng)一的地方（收集箱）墩衙，那么你的大腦就還是會感受到壓力，你會在思考著某件事的時候想著自己是否還有什么事情沒做完甲抖，而不是集中注意力全情投入去處理你當(dāng)前應(yīng)該處理的問題漆改。
處理階段，你需要把每一件從“收集箱”中取出來的“材料”做一個流程判斷准谚，流程圖如下：
組織整理階段挫剑，“材料”經(jīng)過加工處理流程處理之后，除去不需要任何后續(xù)處理動作的“垃圾”柱衔，一般會有以下歸屬：
1）項(xiàng)目
2）日程表
3）下一步行動清單
4）需要醞釀的資料
5）將來／也許清單
6）參考資料
7）等待（他人完成的）清單
回顧階段樊破，回顧的主要作用是確保你在收集和處理、組織階段的工作做到位了唆铐，讓你不至于會去懷疑自己的系統(tǒng)哲戚，作者的建議是最少要每周做一次全面回顧。
執(zhí)行階段或链，你可以根據(jù)情境（在家惫恼、外出、公司等）澳盐、有多少時間祈纯、有多少精力、行動的重要程度這4個標(biāo)準(zhǔn)去判斷在具體某一個時刻（比如周一早上10點(diǎn)20分）你可以做什么事情（David Allen還提到了3分類法和6層次法叼耙，有興趣的可以去閱讀原書）腕窥。
上面鋪墊了這么多，那么筛婉，怎么用印象筆記來做任務(wù)管理呢簇爆？
參照5個階段，以及材料的處理流程爽撒，在筆記本方面入蛆，我在印象筆記中建立了5個筆記本，以及兩個筆記本組硕勿，分別為：
0_收集箱
1_下一步行動
2_等待
3_將來／也許
.已完成
1_工作-當(dāng)前工作任務(wù)（筆記本組）
2_工作-已完成工作任務(wù)（筆記本組）
我會在日常生活中將所有想到的事情哨毁、在瀏覽網(wǎng)頁過程中碰到想收藏的文章、跟自己有關(guān)的郵件等內(nèi)容以新建筆記的方式記錄到“0_收集箱”中源武，然后每天只要有空就會對收集箱中的“材料”進(jìn)行組織整理扼褪，將確定好下一步行動的材料歸類到對應(yīng)的清單中（只需要一步行動的歸類到下一步行動清單想幻，需要多步行動的在“工作-當(dāng)前工作任務(wù)”筆記本組中，暫時不想做的軌道將來／也許清單中话浇，需要別人處理的告知別人脏毯，并記錄到“等待”清單中）。
只要完成了一個行動幔崖，我就會將這個行動對應(yīng)的筆記轉(zhuǎn)移到“已完成”筆記本中食店，并打上“已完成-170xx”的標(biāo)簽，“xx”表示的是這是17年的第幾周岖瑰，目的是為了寫周報(bào)的時候可以方便地篩選出本周我完成了哪些工作叛买。
