我們都玩過(guò)打鼴鼠的游戲溪王,當(dāng)一只鼴鼠冒出頭的時(shí)候,你可以很從容打下去值骇,但是當(dāng)鼴鼠從四面八方都冒出來(lái)的時(shí)候莹菱,我們就該犯迷糊了,到底該打那一只鼴鼠吱瘩,而這個(gè)時(shí)候鼴鼠越竄越多道伟,我們打到的則越來(lái)越少。
生活當(dāng)中的工作就像打鼴鼠一樣使碾,一件事情可以輕輕松松搞定蜜徽,但是當(dāng)一堆事情壓過(guò)來(lái),自己就懵了票摇,我到底該做哪一件拘鞋,最后由于分心啥事情也沒(méi)有干好。
如果工作當(dāng)中遇到一堆事情向你撲面而來(lái)矢门,那究竟該怎么辦盆色?不妨試一試衣柜整理法吧!
衣柜整理法出自于《小強(qiáng)升職記》祟剔,是作者鄒鑫參靠GDT原理書(shū)寫(xiě)而成的傅事。GDT是Getting Things Done的縮寫(xiě),翻譯過(guò)來(lái)就是“把事情做完”峡扩,GDT的核心理念在于清空自己的大腦,然后一步步按照設(shè)定路線執(zhí)行障本。
GDT的五個(gè)核心原則:收集教届、整理响鹃、組織、回顧案训、執(zhí)行买置,而衣柜處理法的五大核心原則:捕捉、明確意義强霎、組織整理忿项、深思、行動(dòng)城舞。接下來(lái)讓我?guī)е阍跓﹣y的工作當(dāng)中整理出來(lái)一條思路轩触!
1.捕捉:清空你的衣柜
我們都會(huì)這樣的經(jīng)歷,自己正在聚精會(huì)神的干某項(xiàng)工作家夺,過(guò)了一會(huì)郭總突然打電話脱柱,要求把以前的稿子修改一下。又過(guò)了一會(huì)另一個(gè)同事過(guò)來(lái)拉馋,請(qǐng)教一下工作當(dāng)中的問(wèn)題該怎么解決榨为;想著想著的時(shí)候腦袋里面又竄出來(lái),我之前有啥事情還沒(méi)有做完煌茴。
一會(huì)的功夫随闺,工作還沒(méi)有寫(xiě)多少,三四個(gè)工作又接踵而至蔓腐。那么矩乐,我們到底該怎么做?是馬上就去做合住,那么自己的工作肯定耽擱绰精;不去做,可能同事領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)有誤會(huì)透葛,到底該怎么做才好笨使?
工作時(shí)應(yīng)當(dāng)心如止水,聚精會(huì)神的投入工作當(dāng)中僚害,如果被打斷可能會(huì)出現(xiàn)以下情況:
1)被其他事情干擾之后硫椰,自己的工作無(wú)法按時(shí)完成,大多數(shù)人都是這樣
2)正在思考策略的時(shí)候萨蚕,被事情打斷無(wú)法繼續(xù)思考靶草,很難再次進(jìn)入狀態(tài)
3)每一件事情都無(wú)法集中精力去做,創(chuàng)造力大打折扣
4)對(duì)每一件事情立即處理岳遥,結(jié)果陷入盲目的陷阱奕翔,無(wú)法分清主次
如何能做到心如止水呢?先把影響我們注意力的工作收集起來(lái)浩蓉,然后再進(jìn)行統(tǒng)一處理派继。那么這是就需要我們用捕捉工具宾袜,清空我們的衣柜,捕捉工具如下:
◇將桌面的某個(gè)區(qū)域定義為捕捉區(qū)域
◇紙質(zhì)的記事簿驾窟、便簽庆猫、備忘錄,都可以隨時(shí)記錄你的靈感
◇電子備忘錄绅络。如奇妙的清單月培、印象筆記等
◇錄音設(shè)備
通過(guò)捕捉工具,你就可以把打擾你工作的事情恩急,統(tǒng)統(tǒng)的放進(jìn)自己的工作籃子當(dāng)中杉畜。
2.明確意義:為衣物分類
當(dāng)你把一堆工作收集在籃子當(dāng)中,接下來(lái)要干什么呢假栓?馬上去做嗎寻行,當(dāng)然不是,應(yīng)該先明確每一項(xiàng)工作的意義匾荆,為工作進(jìn)行分類:
二類“不能行動(dòng)的任務(wù)”
◇垃圾:這一類事情千萬(wàn)別去做拌蜘,浪費(fèi)自己的時(shí)間,浪費(fèi)自己的生命牙丽,可以直接過(guò)濾掉
◇將來(lái)某時(shí):比如說(shuō)“那天我們有時(shí)間去爬山”简卧,這類事情數(shù)不勝數(shù),也可以直接忽略掉
六類“可以行動(dòng)”的任務(wù)
◇2分鐘行動(dòng):打一個(gè)電話2分鐘可以解決的事情烤芦,對(duì)于這種事情—馬上去做
◇項(xiàng)目:需要多個(gè)步驟举娩,需要多部門(mén)協(xié)調(diào)解決,比如產(chǎn)品研發(fā)策略构罗,需要跨部門(mén)協(xié)調(diào)調(diào)動(dòng)資源
◇任務(wù):由多個(gè)行動(dòng)組成铜涉,和項(xiàng)目的區(qū)別就是任務(wù)是自己都可以解決的
◇行動(dòng):直接可以去做的事情
◇特定時(shí)間做的事情:需要寫(xiě)在日程表里,比如督促阿文交報(bào)告
處理工作的第一原則也是唯一原則就是:一次只做一件事情遂唧,處理完一件事情再去做下一件事情芙代。
3.組織整理:將分類的衣物重新儲(chǔ)存
將你已經(jīng)整理好的衣物,再次分為三種清單盖彭,和一份日程表:
◇日程表:這里面存放特定的事情纹烹,比如開(kāi)會(huì)、約會(huì)召边,等等铺呵。可以選擇和手機(jī)的日程表同步
◇將來(lái)清單:將來(lái)清單記錄的都是未來(lái)要辦的事情隧熙,每周要回顧看看片挂,有什么事情可以孵化成行動(dòng)
◇行動(dòng)清單:這是每天的主要的清單,排在最前面贞盯,每天工作的時(shí)候把它放在距離自己最近的地方
◇項(xiàng)目清單:這個(gè)清單一般都是比較復(fù)雜宴卖,有時(shí)候需要補(bǔ)充資料滋将。
最終我們的清單系統(tǒng)是一個(gè)“3+1”組合。
4.深思:對(duì)衣物做到心中有數(shù)
經(jīng)過(guò)清空症昏、整理、分類父丰,我們對(duì)突如而來(lái)的工作就會(huì)有更加清楚的認(rèn)識(shí)肝谭,但是還需要做到對(duì)工作心中有數(shù),進(jìn)行深思:
◇孵化雜事:如果不進(jìn)行深思蛾扇,我們的清單會(huì)越來(lái)越龐大攘烛,事情會(huì)一件一件的堆在那里。因此我們需要對(duì)清單進(jìn)行“修剪”和“孵化”镀首。
◇產(chǎn)生靈感:每天工作的時(shí)候是低頭趕路坟漱,一件事情接著一件事情,應(yīng)接不暇更哄。而深思是我們抬頭看路芋齿,找一個(gè)不被打擾的時(shí)段,重新審視一下過(guò)去發(fā)生的事情成翩。
◇提升高度:我們不應(yīng)該只看腳下的路觅捆,我們選擇道路,才能走的更遠(yuǎn)麻敌,經(jīng)常對(duì)自己的工作進(jìn)行審視栅炒。
一句話就是多進(jìn)行反思,周總結(jié)术羔、月度總結(jié)赢赊、季度總結(jié)。
5.目標(biāo):最佳行動(dòng)方案
最佳的行動(dòng)方案根據(jù)四類進(jìn)行判斷:
◇重要性:決策行動(dòng)的下一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就是相對(duì)的重要性级历,即在所有剩余的這些項(xiàng)目中释移,對(duì)我來(lái)說(shuō),哪一類最為重要
◇環(huán)境:我們的工作時(shí)間五花八門(mén)鱼喉,但是依舊可以整理
◇時(shí)間:時(shí)間是決定行動(dòng)的關(guān)鍵因素秀鞭。我們都不希望自己手頭的工作被打斷,因此考慮到底有多長(zhǎng)時(shí)間可以處理這件事情
◇精力:人的精力總是有限的扛禽,不可能強(qiáng)迫自己在看過(guò)報(bào)表之后锋边,再去制定銷(xiāo)售策略
我是馬爾代夫的驢,希望今天的文章對(duì)你有啟發(fā)编曼。