合同管理指的是企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制的要求晒旅，對(duì)合同立項(xiàng)、商務(wù)談判汪诉、合同條款擬定废恋、審查會(huì)簽、合同訂立扒寄、合同履行鱼鼓、變更、終止旗们、解除蚓哩、糾紛處理、歸檔和檢查等行為進(jìn)行全過(guò)程管理的活動(dòng)上渴。

由于目前企業(yè)內(nèi)部管理分工日益精細(xì)化岸梨、職責(zé)日益明晰化，部分企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很少參與合同管理稠氮，而合同管理人員也很少會(huì)考慮合同管理里的財(cái)務(wù)問(wèn)題曹阔，這就導(dǎo)致了合同管理與財(cái)務(wù)管理的脫節(jié)，影響了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)隔披。

合同審批的五個(gè)階段

1.送審：

合同送審赃份，由合同承辦人將相關(guān)合同草案、事項(xiàng)所涉及的有關(guān)原始資料奢米，并在合同審批表中填寫(xiě)齊備后抓韩，辦理報(bào)批手續(xù)。

相關(guān)合同送審前鬓长，必須詳細(xì)填寫(xiě)合同審批表谒拴。

2.部門(mén)審核

承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人審核相關(guān)業(yè)務(wù)需求，簽署審批意見(jiàn)涉波。

若有需經(jīng)部門(mén)會(huì)簽的英上，應(yīng)由承辦部門(mén)負(fù)責(zé)人將該合同審批表及相關(guān)資料，交給其他部門(mén)負(fù)責(zé)人啤覆，由其簽署意見(jiàn)后苍日，再轉(zhuǎn)法務(wù)審核。

相關(guān)需部門(mén)會(huì)簽的窗声，包括勞動(dòng)合同類(lèi)合同相恃。

部門(mén)審核著重對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性審查，簽署意見(jiàn)嫌佑。若同意豆茫，轉(zhuǎn)法務(wù)審核侨歉，若不同意，退回合同承辦人揩魂。

3.法務(wù)審核

接到部門(mén)流轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的合同審批表及合同草稿幽邓，法務(wù)著重對(duì)合同條款、內(nèi)容的合法性火脉、嚴(yán)密性牵舵、可行性進(jìn)行審查。

經(jīng)法務(wù)審核無(wú)問(wèn)題后的合同倦挂，由法務(wù)轉(zhuǎn)管理層審核畸颅。

4.管理層審核

a.各業(yè)務(wù)直屬（副）總裁對(duì)相關(guān)合同進(jìn)行審核，并簽署相關(guān)意見(jiàn)方援。

b.一般合同没炒，由業(yè)務(wù)直屬（副）總裁審核后，轉(zhuǎn)總裁審批后即可犯戏。

c.重要合同送火，由業(yè)務(wù)直屬（副）總裁審核后，轉(zhuǎn)總裁辦其余副總裁進(jìn)行會(huì)簽先匪，再轉(zhuǎn)總裁審批种吸。

d.重大戰(zhàn)略合同，經(jīng)總裁辦會(huì)簽后呀非，需報(bào)董事會(huì)進(jìn)行審批坚俗。

e.公司印鑒管控人員，見(jiàn)合同審批表及合同草案等相關(guān)資料完備后岸裙，予以簽章猖败。

相關(guān)合同簽署完畢后，應(yīng)轉(zhuǎn)法務(wù)處進(jìn)行合同備案歸檔降允。

企業(yè)進(jìn)行合同管理會(huì)遇到的管理問(wèn)題

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈辙浑，能否實(shí)現(xiàn)合同管理與財(cái)務(wù)管理之間的相互融合、相互促進(jìn)拟糕，已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的重中之重。企業(yè)集團(tuán)或公司在采購(gòu)過(guò)程中倦踢，常能夠形產(chǎn)生大量的分包合同或者采購(gòu)合同送滞。如果不進(jìn)行妥善的管理，就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生很大的負(fù)面影響

1.各類(lèi)合同文件在編制上參差不齊辱挥，不夠規(guī)范犁嗅。

2.合同報(bào)表與項(xiàng)目業(yè)務(wù)的脫節(jié)，導(dǎo)致其提供的數(shù)據(jù)也難為管理者提供有用的支持晤碘。

3.財(cái)務(wù)部門(mén)與項(xiàng)目管理部門(mén)之間缺乏有效溝通導(dǎo)致的項(xiàng)目分包合同總額超標(biāo)褂微，很多時(shí)候難以實(shí)現(xiàn)資源共享功蜓，辦事效率較低下。

4.企業(yè)合同審批流程非常的復(fù)雜宠蚂，往往需要經(jīng)過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人式撼、法務(wù)、管理層求厕、財(cái)務(wù)等多層審批著隆，不僅耗時(shí)長(zhǎng)，十分影響合同簽署效率呀癣。

企業(yè)在項(xiàng)目支出管理中應(yīng)采取的措施

如何最大限度的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)美浦，獲取更大的收益成為企業(yè)必須要考慮的問(wèn)題。在信息化高度發(fā)達(dá)的今天项栏，企業(yè)需要不斷更新財(cái)務(wù)管理人員的理念浦辨，提升其素質(zhì)，在合同執(zhí)行過(guò)程中要嚴(yán)格控制各項(xiàng)目支出沼沈，財(cái)務(wù)管理人員在做好基礎(chǔ)服務(wù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)合同控制流酬，對(duì)合同實(shí)行全方位的跟蹤式管理，以此來(lái)逐步降低風(fēng)險(xiǎn)庆冕，提高經(jīng)濟(jì)效益康吵。

1.在合同簽訂前，相關(guān)財(cái)務(wù)人員要積極配合合同管理部門(mén)做好準(zhǔn)備访递，謹(jǐn)慎對(duì)待晦嵌，對(duì)合同實(shí)施分類(lèi)管理。

2.建立健全合同審批制度拷姿、變更管理制度惭载、報(bào)告和行文制度，使合同變更過(guò)程有審批手續(xù)响巢，變更后合同內(nèi)價(jià)格的確定有章可循描滔，減少和避免變更的隨意性

3.接入信息化系統(tǒng)，將合同信息與業(yè)務(wù)信息打通踪古，為企業(yè)決策賦能

4.將合同審批流程從線下轉(zhuǎn)移到線上

結(jié)語(yǔ)

通過(guò)合同審批完善合同管理的流程含长，不斷加強(qiáng)合同控制，在審批階段對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行經(jīng)濟(jì)核算伏穆，以不斷提升經(jīng)濟(jì)管理水平和控制能力拘泞，發(fā)揮合同管理在管理中的重要作用，保障企業(yè)立于不敗之地枕扫。