大量薪水豐厚、晉升很快的人号阿,都有一個(gè)特點(diǎn)并鸵,就是:說(shuō)做就做。
選那些重要的倦西、直奔主題能真、一心一意,持之以恒去完成扰柠。
人類學(xué)習(xí)新技能粉铐、培養(yǎng)新習(xí)慣、鍛煉新能力的潛質(zhì)是無(wú)窮無(wú)盡的卤档。
?21條提高效率的方法
1蝙泼、清晰的書(shū)面目標(biāo)對(duì)你的思想有著奇妙的影響力,他能激發(fā)潛能劝枣、發(fā)掘創(chuàng)造力汤踏,避免拖延。 擁有明確目標(biāo)舔腾,同時(shí)有實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)的強(qiáng)烈愿望溪胶。
很多人對(duì)目標(biāo)感到茫然,重要法則:將想法付諸筆端稳诚。
第一步:確定自己究竟想要什么-最糟糕的時(shí)間使用方法哗脖,將毫無(wú)意義的事情做的十分圓滿
第二步:將目標(biāo)寫(xiě)下來(lái)
第三步:為自己的目標(biāo)設(shè)定一個(gè)最后期限
第四步:將實(shí)現(xiàn)目標(biāo)要做的所有事情列出來(lái),想到多少列多少扳还,一想到新的內(nèi)容就立即補(bǔ)充
第五步:整理這份清單才避,分清輕重緩急,分解成可實(shí)施的計(jì)劃和具體任務(wù)
第六步:行動(dòng)起來(lái)氨距!
第七步:每天做一些能夠接近自己目標(biāo)的事情桑逝。一旦開(kāi)始,奮勇向前俏让,不要半途而廢楞遏。
每天溫習(xí)一遍自己制定的目標(biāo)茬暇,每天早上開(kāi)始工作時(shí),先處理最重要的工作橱健。
2而钞、精心計(jì)劃每一天沙廉【械矗花10%的時(shí)間精心計(jì)劃一天的工作,將會(huì)節(jié)省90%的時(shí)間
第一步:對(duì)每個(gè)月撬陵、每周珊皿、每天的工作都進(jìn)行預(yù)先安排,把所有要做的事情都列出來(lái)巨税。隨時(shí)添加那些想起來(lái)的新項(xiàng)目蟋定,尤其要把是關(guān)系到自己未來(lái)的重大項(xiàng)目特別列出來(lái)。應(yīng)該在每個(gè)月末草添、每個(gè)周末驶兜、每天結(jié)束的時(shí)候計(jì)劃好下個(gè)月、下周远寸、第二天的事情抄淑,這種周密的時(shí)間計(jì)劃方法會(huì)非常有幫助,會(huì)大大提高工作效率驰后。
第二步:根據(jù)輕重緩急進(jìn)行排列肆资、整理。從最重要的事情開(kāi)始入手灶芝。
第三步:無(wú)論做什么事情郑原,都先列出一份清單。
3夜涕、隨時(shí)應(yīng)用80/20法則
如果你有10件工作犯犁,其中2件的價(jià)值比另外8件加起來(lái)還要大。
處理事情時(shí)女器,一定要抵制住先易后難的誘惑酸役。
把人生中的主要目標(biāo)、工作和責(zé)任列成一張清單晓避。根據(jù)80/20法則確定:其中哪些是能夠體現(xiàn)80%價(jià)值的那20%的任務(wù)簇捍?
下定決心,從今天開(kāi)始俏拱,把更多的時(shí)間放在那些能夠讓你不同反響的少數(shù)工作上暑塑。
4、三思而后行
愿意推遲享受锅必,在短期內(nèi)做出犧牲的人事格。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看惕艳,他們能獲得更大成功。長(zhǎng)遠(yuǎn)打算有助于你確定自己的短期決策驹愚。
定期回顧你清單上所列的目標(biāo)远搪、工作和責(zé)任。不斷問(wèn)自己:哪一項(xiàng)工作逢捺,如果我及時(shí)出色地完成它谁鳍,會(huì)對(duì)我地生活產(chǎn)生最積極地影響。
一旦開(kāi)始劫瞳,就要充滿激情倘潜,堅(jiān)持到底。
5志于、使用ABCDE法
原則:A類任務(wù)沒(méi)完成涮因,絕不要先做B。不達(dá)目的絕不放棄伺绽。
A? 非常重要的事情养泡,必須迅速完成,否則后果十分嚴(yán)重奈应。A1澜掩,A2.....
B? 應(yīng)該做的事情,但是后果并不十分嚴(yán)重
C? 做起來(lái)輕松愉快钥组,地位卻無(wú)足重輕的事情
D 可以委派給別人做的事情
E? 完全可以取消不做的事情
6输硝、專注于最重要的工作
一個(gè)人向著目標(biāo)全力以赴的過(guò)程,就是他解決問(wèn)題的能力成倍增長(zhǎng)的過(guò)程程梦。
想要圓滿完成自己的工作点把,你必須完成哪些能力和技巧?找出問(wèn)題的答案屿附,然后日復(fù)一日努力來(lái)掌握這些能力和技巧郎逃。
比如說(shuō),企業(yè)管理工作者的主要環(huán)節(jié)包括:計(jì)劃挺份、組織褒翰、人員安置、委任匀泊、監(jiān)督优训、衡量和定期總結(jié)等。
作為一名經(jīng)理人各聘,他必須勝任上述所有的工作揣非。
找出你工作的主要環(huán)節(jié)所在,把它們寫(xiě)下來(lái)躲因。找出自己在每個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)早敬。
然后忌傻,確定一種技能。
定期進(jìn)行工作環(huán)節(jié)的分析搞监。
7水孩、效率是被逼出來(lái)的
全神貫注的就是把全部注意力集中在意見(jiàn)事情上的能力。
要想獲得成功琐驴,最有力的思想武器就是判斷什么事情應(yīng)該優(yōu)先處理俘种。
每天花上幾分鐘時(shí)間,找一個(gè)不會(huì)被人打擾的地方棍矛,靜靜坐一會(huì)兒安疗。
在此期間,完全放松够委,除了工作之外不想任何事情,也不要有任何壓力怖现。
在這段冥想的時(shí)間里茁帽,人們將獲得奇妙的洞察力和靈感,通常會(huì)有所突破屈嗤。
8潘拨、做好準(zhǔn)備工作
在開(kāi)始做事之前,把一切準(zhǔn)備就緒
把辦公環(huán)境弄得干凈饶号、整齊铁追、舒適。把做事中要用到的資料茫船、工具都準(zhǔn)備好琅束。
讓自己感覺(jué)很能干、高效算谈,只要一坐下來(lái)就愿意投入工作涩禀。
9、認(rèn)真完成家庭作業(yè)
任何技能都是可以學(xué)習(xí)的然眼,別人能掌握的東西艾船,你同樣也能做的很好。
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參加提高自己工作技能的各種課程或講座
參加業(yè)內(nèi)研討會(huì)和業(yè)務(wù)會(huì)議,更不要錯(cuò)過(guò)高水平的培訓(xùn)和講習(xí)鲸匿,坐在前排認(rèn)真記筆記爷怀。
下定決心,把自己培養(yǎng)成為業(yè)內(nèi)知識(shí)最淵博晒骇、能力最出眾的人霉撵。
哪些技能對(duì)自己提高業(yè)績(jī)幫助最大磺浙?
你最需要具備什么素質(zhì),才能使自己成為領(lǐng)域內(nèi)的佼佼者徒坡?
你在自己地領(lǐng)域內(nèi)知識(shí)越淵博撕氧,技能越嫻熟,工作速度就越快喇完,完成質(zhì)量就越高伦泥。
10、發(fā)揮你的特殊才能
經(jīng)常詢問(wèn)自己:
我到底擅長(zhǎng)做什么锦溪?
什么事情對(duì)別人來(lái)說(shuō)十分困難不脯、在你卻是輕而易舉就能夠完成的?
我最喜歡自己工作的哪些方面刻诊?
過(guò)去我為什么能獲得成功防楷?迄今為止,什么樣的行動(dòng)為你帶來(lái)了生活和工作上的成功则涯?
如果可以任意選擇一份工作复局,我會(huì)干什么?
確定自己最擅長(zhǎng)或者可能擅長(zhǎng)的事情粟判,然后全身心地投入到這些工作中亿昏,力爭(zhēng)精益求精。
11 找出你的弱項(xiàng)所在
是什么妨礙了你的進(jìn)步档礁?
是什么限制了你實(shí)現(xiàn)人生目標(biāo)的速度角钩?
什么原因阻止或者影響了你吃掉那只舉足輕重的青蛙?
為什么你還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)呻澜?
現(xiàn)在就確定你的最重要的目標(biāo)递礼。
什么樣的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)以后,會(huì)對(duì)你的生活產(chǎn)生最積極的影響易迹?
你的哪些成就會(huì)對(duì)今后的職業(yè)生涯產(chǎn)生最關(guān)鍵的作用宰衙?
每天開(kāi)始工作的時(shí)候,先找出最重要的瓶頸問(wèn)題并想辦法解決睹欲,這會(huì)讓你一天都充滿活力供炼、情緒高漲,工作進(jìn)行起來(lái)
也會(huì)格外順利窘疮。制約性因素總會(huì)存在袋哼,通常,這樣的因素就是你當(dāng)時(shí)要吃掉的那只青蛙闸衫。
12一次一個(gè)汽油桶
如果你下定決心一步一個(gè)腳印地前行涛贯,就能完成最艱巨、最復(fù)雜的工作
13給自己施加壓力
想象自己即將出門(mén)一個(gè)月蔚出,離開(kāi)之前必須把所有重要的工作都處理完
14挖掘你的最大潛能
了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段弟翘,盡量在這段時(shí)間處理那些最重要虫腋、最緊迫的任務(wù)。
同時(shí)也要保證充分的休息稀余,從而維持最佳狀態(tài)悦冀。
15行動(dòng)起來(lái)
當(dāng)好自己的拉拉隊(duì)長(zhǎng),在任何情況下都提醒自己多看事情積極的一面睛琳。無(wú)論問(wèn)題本身多么棘手盒蟆,
只要?jiǎng)幽X筋就一定會(huì)有解決知道,始終保持樂(lè)觀向上的人生態(tài)度师骗。
16創(chuàng)造性拖延
既然無(wú)法完成所有的工作历等,你就必須學(xué)會(huì)推遲處理那些意義不大的工作,以便騰出時(shí)間來(lái)處理少數(shù)最重要的工作辟癌。
17 先難后易
每天從最困難的事情開(kāi)始做起寒屯,因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。下定決心愿待,堅(jiān)持不懈浩螺,直至全部完成。
18 分步驟完成工作
將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解程小部分仍侥,然后從核心開(kāi)始逐一處理
19 創(chuàng)造大塊時(shí)間
為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時(shí)間來(lái)處理最重要的事情
20 培養(yǎng)緊迫感
養(yǎng)成迅速處理重要工作的習(xí)慣鸳君,使自己成為一個(gè)能迅速农渊、圓滿完成工作的人。
21 每項(xiàng)工作都全力以赴
根據(jù)事情的輕重緩急來(lái)安排工作順序或颊,先處理那些最重要的事情砸紊,全心全意、持之以恒囱挑,直到百分之百完成任務(wù)醉顽。
這是工作高效、業(yè)績(jī)突出的關(guān)鍵所在平挑。