合規(guī)管理:變革時(shí)代的保安企業(yè)擔(dān)當(dāng)

? ? 首先咆课,非常感謝自治區(qū)保安協(xié)會(huì)的安排呕屎,也非常感謝鄭曉燕秘書長的邀請,讓我今天再次有機(jī)會(huì)同屏幕前的各位領(lǐng)導(dǎo)语泽、老總和朋友們一起探討“合規(guī)管理:變革時(shí)代的保安企業(yè)擔(dān)當(dāng)”的相關(guān)內(nèi)容期虾。

? ? 今天分享交流的內(nèi)容主要有四個(gè)部分:一是合規(guī)管理是管理發(fā)展的必然趨勢淹朋;二是合規(guī)管理的含義及在我國的發(fā)展;三是保安企業(yè)如何開展合規(guī)管理呻疹;四是合規(guī)管理的三點(diǎn)要求莱坎。

? ? 好,首先我們來談第一部分的內(nèi)容府框,即合規(guī)管理是管理發(fā)展的必然趨勢有滑。

? ? 在當(dāng)前中國魄咕,企業(yè)合規(guī)管理得到前所未有的重視,究其原因,其中之一就是企業(yè)違規(guī)事件層出不窮满哪。大家通過互聯(lián)網(wǎng)等渠道荠医,可能都知道康美藥業(yè)財(cái)務(wù)造假這個(gè)案件。這個(gè)案件的基本案情是:2015年至2018年期間别厘,康美藥業(yè)原董事長虱饿、總經(jīng)理馬興田伙同他人,違規(guī)籌集大量資金触趴,利用實(shí)際控制的股票交易賬戶自買自賣氮发、連續(xù)交易,操縱康美藥業(yè)股票價(jià)格和交易量冗懦,致使共計(jì)20次連續(xù)10個(gè)交易日累計(jì)成交量達(dá)到同期該證券總成交量30%以上爽冕,共計(jì)7次連續(xù)10個(gè)交易日累計(jì)成交量達(dá)到同期該證券總成交量50%以上。馬興田還組織披蕉、策劃颈畸、指揮公司相關(guān)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)造假,向公司股東和公眾披露虛假經(jīng)營信息没讲,故意隱瞞控股股東及關(guān)聯(lián)方非經(jīng)營性占用資金116億余元不予披露眯娱。此外,2005年至2012年期間爬凑,馬興田為康美藥業(yè)謀取不正當(dāng)利益徙缴,向多名國家工作人員行賄共計(jì)港幣790萬元、人民幣60萬元嘁信。2021年11月17日于样,廣東省佛山市中級人民法院對馬興田等12人公開宣判,馬興田因操縱證券市場罪潘靖、違規(guī)披露穿剖、不披露重要信息罪以及單位行賄罪數(shù)罪并罰,被判處有期徒刑12年秘豹,并處罰金人民幣120萬元携御;康美藥業(yè)原副董事長、常務(wù)副總經(jīng)理許冬瑾及其他責(zé)任人員11人,因參與相關(guān)證券犯罪分別判處有期徒刑并處罰金啄刹。2021年11月12日涮坐,康美藥業(yè)證券特別代表人訴訟也作出一審判決,廣州中院當(dāng)庭宣告康美藥業(yè)等相關(guān)被告承擔(dān)投資者損失總金額達(dá)24.59億元誓军;審計(jì)機(jī)構(gòu)正中珠江會(huì)計(jì)事務(wù)所未實(shí)施基本的審計(jì)程序袱讹,承擔(dān)100%的連帶賠償責(zé)任,正中珠江合伙人和簽字會(huì)計(jì)師楊文蔚在正中珠江承責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任昵时。同時(shí)捷雕,康美藥業(yè)和21名責(zé)任人受到證監(jiān)會(huì)罰款、市場禁入等行政處罰壹甥,正中珠江會(huì)計(jì)事務(wù)所及其相關(guān)責(zé)任人員也受到了相應(yīng)的行政處罰救巷。

? ? 康美藥業(yè)財(cái)務(wù)造假案帶來的教訓(xùn)是慘痛的,“沒有規(guī)矩句柠,不成方圓”浦译,層出不窮的企業(yè)違規(guī)事件不僅給政府及其管理部門或者監(jiān)管層敲響了警鐘,也讓所有企業(yè)都意識到合規(guī)管理是不可忽視的溯职。合規(guī)管理是一套完整的管理體系精盅,它滲透企業(yè)制度的方方面面,其根本意義就在于建立和維護(hù)企業(yè)運(yùn)營所需的良性秩序谜酒。

? ? 合規(guī)管理是管理發(fā)展的必然趨勢的第二個(gè)原因就是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)本身的特點(diǎn)叹俏。什么是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)呢?根據(jù)2022年8月23日國資委第42號令發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》第3條第2款僻族,是指企業(yè)及其員工在經(jīng)營管理過程中因違規(guī)行為引發(fā)法律責(zé)任粘驰、造成經(jīng)濟(jì)或者聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響的可能性。這里我們要把握三點(diǎn):一是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是由企業(yè)及其員工的違規(guī)行為引發(fā)鹰贵;二是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的環(huán)節(jié)是在經(jīng)營管理過程中晴氨;三是可能帶來合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的結(jié)果是引發(fā)法律責(zé)任、造成經(jīng)濟(jì)或者聲譽(yù)損失以及其他負(fù)面影響碉输。這里要注意籽前,這里的負(fù)面影響是包括法律責(zé)任的,對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效防控敷钾,其目的是避免負(fù)面影響的發(fā)生枝哄,而不僅僅是規(guī)制法律責(zé)任。

? ? 進(jìn)一步地阻荒,合規(guī)之“規(guī)”挠锥,是指什么呢?1993年12月29日侨赡,全國人大常委頒布了《公司法》蓖租,當(dāng)時(shí)的《公司法》第十四條規(guī)定:“公司從事經(jīng)營活動(dòng)粱侣,必須遵守法律、遵守職業(yè)道德蓖宦,加強(qiáng)社會(huì)主義精神文明建設(shè)齐婴,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督〕砻”這是迄今為止我國法律能夠追溯到的關(guān)于“合規(guī)”最早的表述柠偶,2018年《公司法》修訂時(shí),該條序號調(diào)整為第五條睬关,內(nèi)容也相應(yīng)地調(diào)整為“公司從事經(jīng)營活動(dòng)诱担,必須遵守法律、行政法規(guī)电爹,遵守社會(huì)公德蔫仙、商業(yè)道德,誠實(shí)守信藐不,接受政府和社會(huì)公眾的監(jiān)督匀哄,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任〕” 2022年10月12日,GB/T35770-2022《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》正式發(fā)布阱州,在這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)里挑秉,所謂合規(guī),是指履行組織的全部合規(guī)義務(wù)苔货。

? ? 作為一個(gè)企業(yè)犀概,那么它的具體合規(guī)義務(wù)有哪些呢?2022年8月23日國資委第42號令發(fā)布的《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》第3條第1款規(guī)定:“本辦法所稱合規(guī)夜惭,是指企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為符合國家法律法規(guī)姻灶、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和國際條約诈茧、規(guī)則产喉,以及公司章程、相關(guān)規(guī)章制度等要求敢会≡颍”依據(jù)該條規(guī)定,結(jié)合2018年修訂的《公司法》第5條鸥昏,我們可以看出塞俱,一個(gè)企業(yè)的合規(guī)義務(wù),既包括外部規(guī)范吏垮,也包括內(nèi)部規(guī)范障涯,可以分為強(qiáng)制性地遵守的需求和自愿選擇遵守的需求兩種類型罐旗。企業(yè)強(qiáng)制性遵守的要求包括:一是國家法律法規(guī)。即我國現(xiàn)行有效的法律唯蝶、行政法規(guī)九秀、地方法規(guī)、地方規(guī)章生棍、部門規(guī)章及其他規(guī)范性文件以及對于該等法律法規(guī)的不時(shí)修改和補(bǔ)充颤霎。比如,國務(wù)院公布并修改的《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》涂滴、原交通部于2007年3月26日公布的《中華人民共和國國際船舶保安規(guī)則》等友酱。這里需要注意的是,在我國體制下柔纵,企業(yè)強(qiáng)制遵守的合規(guī)義務(wù)還可能包括黨內(nèi)法規(guī)缔杉,比如《中國共產(chǎn)黨紀(jì)律處分條例》,如果保安服務(wù)企業(yè)涉案當(dāng)事人是黨員搁料,還要受到這些黨內(nèi)法規(guī)的規(guī)制或详;二是監(jiān)管規(guī)定。比如郭计,《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》第3條第1款規(guī)定:“國務(wù)院公安部門負(fù)責(zé)全國保安服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理工作霸琴。縣級以上地方人民政府公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)保安服務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督管理工作昭伸∥喑耍”依此,對于公安部門出臺的有關(guān)保安服務(wù)的監(jiān)管規(guī)定庐杨,就必須得到我們保安企業(yè)的嚴(yán)格遵守选调;三是行業(yè)準(zhǔn)則。比如灵份,《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》第3條第2款規(guī)定:“保安服務(wù)行業(yè)協(xié)會(huì)在公安機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下仁堪,依法開展保安服務(wù)行業(yè)自律活動(dòng)√钋”雖然保安協(xié)會(huì)屬于自律性組織弦聂,但其根據(jù)《保安服務(wù)管理?xiàng)l例》和有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,參考有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和國際安保規(guī)則揭蜒,制定的行業(yè)準(zhǔn)則横浑,也必須得到保安企業(yè)的遵循。2019年11月14日屉更,中保協(xié)印發(fā)了《保安企業(yè)境外經(jīng)營服務(wù)指引(試行)》徙融,其目的就在于規(guī)范和指導(dǎo)保安企業(yè)境外經(jīng)營服務(wù)活動(dòng),提升保安企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理水平瑰谜,扶持引導(dǎo)保安企業(yè)“走出去”欺冀,積極服務(wù)境外中資企業(yè)和人員安全保護(hù)工作树绩。這個(gè)指引就是行業(yè)準(zhǔn)則届谈。四是國際條約颂龙、規(guī)則刻诊。比如袍辞,國際民航組織2010年8-9月在北京通過的《國際航空保安公約》,國際海事組織于2002年12月12日在倫敦通過的《國際船舶和港口設(shè)施保安規(guī)則(ISPS規(guī)則)》蜡吧;五是社會(huì)公德和商業(yè)首先峦失。除此之外坯沪,還有兩個(gè):一是法院判決悴灵、指導(dǎo)性案例和司法解釋或行政決定扛芽。目前高級人民法院管轄訴訟標(biāo)的額50億元(人民幣)以上(包含本數(shù))或者其他在本轄區(qū)有重大影響的第一審民事案件,因此积瞒,最高人民法院作為最高審判機(jī)關(guān)川尖,其做出的判決對下級法院往往具有指導(dǎo)性,從而間接地指導(dǎo)企業(yè)或者個(gè)人的行為茫孔,所以叮喳,法院判決等成為企業(yè)強(qiáng)制性合規(guī)義務(wù),是比較好理解的缰贝。二是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)馍悟。比如GB18384-2020《電動(dòng)汽車安全要求》等。強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)具有法屬性的特點(diǎn)剩晴,屬于技術(shù)法規(guī)赋朦,是與標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)的企業(yè)、個(gè)人都必須無條件執(zhí)行及符合的李破。

? ? 企業(yè)自愿選擇遵守的要求主要包括:一是公司章程;二是公司相關(guān)規(guī)章制度壹将。這個(gè)比較好理解嗤攻,你自己規(guī)定的東西,就要落實(shí)诽俯,要不就是一紙空文妇菱。三是自愿性承諾。比如暴区,你給政府承諾闯团,今年要做技改,實(shí)現(xiàn)二氧化碳減排30%仙粱,既然承諾了房交,你就得做到。四是與其他單位簽署合同產(chǎn)生的義務(wù)伐割。這是一種基于私法下的契約義務(wù)形成的企業(yè)的合規(guī)義務(wù)候味,合同成立生效后刃唤,企業(yè)就要遵守合同的約定,并積極履行合同約定的合規(guī)義務(wù)白群。比如尚胞,我國的公司與美國某個(gè)供應(yīng)石油或液化天然氣公司簽訂了石油、液化天然氣的貿(mào)易合同帜慢,美國的賣家要求我國公司做出契約性的承諾笼裳,即不將買到的石油或液化天然氣轉(zhuǎn)售給伊朗或北朝鮮等被美國進(jìn)行貿(mào)易制裁的國家。一旦我國公司簽署含有這樣條款的貿(mào)易合同粱玲,則通過援引和納入具有長臂管轄的域外效力的美國法律躬柬,我國公司就要遵守這些條款,從而這些具有域外效力的美國法律就成為我國公司的合規(guī)義務(wù)密幔。當(dāng)然楔脯,無強(qiáng)是強(qiáng)制性義務(wù),還是自愿選擇遵守的要求胯甩,還有許多昧廷,因?yàn)闀r(shí)間關(guān)系,就不一一分析了偎箫。

? ? 那么木柬,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)有哪些特點(diǎn)呢?概括起來淹办,有以下六個(gè)特點(diǎn):一是普遍性眉枕。這是指合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)普遍存在于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)行為和非業(yè)務(wù)行為;二是動(dòng)態(tài)性怜森。由于企業(yè)經(jīng)營管理處在一個(gè)動(dòng)態(tài)和變化的環(huán)境之中速挑,因此,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)隨之動(dòng)態(tài)發(fā)展變化副硅,從而產(chǎn)生諸多的不確定產(chǎn)生姥宝。三是隱藏性。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)不容易被發(fā)現(xiàn)恐疲,需要認(rèn)真地加以識別和分析腊满;四是擴(kuò)散性。一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)源出現(xiàn)后培己,往往會(huì)迅速傳染給其他風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)或風(fēng)險(xiǎn)源碳蛋,繼而引發(fā)企業(yè)出現(xiàn)系統(tǒng)性或者全面性的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),甚至導(dǎo)致重大的企業(yè)經(jīng)營危機(jī)的發(fā)生省咨。五是可控性肃弟。采取有效措施,通過精準(zhǔn)地識別茸炒、預(yù)測愕乎、評估阵苇、處置與防范,可以有效地將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)感论,甚至將一些合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)地消滅在萌芽狀態(tài)绅项。六是責(zé)任多樣性。合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)后比肄,給企業(yè)帶來的負(fù)面影響是比較大的快耿,除需要承擔(dān)民事責(zé)任外,還可能承擔(dān)行政甚至是刑事責(zé)任芳绩。

? ? 合規(guī)管理是管理發(fā)展的必然趨勢的第三個(gè)原因就是合規(guī)管理對于企業(yè)的價(jià)值掀亥。

? ? 做合規(guī)管理,對于企業(yè)來說妥色,到底有啥好處搪花?應(yīng)當(dāng)說,合規(guī)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功和可持續(xù)發(fā)展的基石嘹害。近年來撮竿,隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化的推進(jìn)以及全面依法治國戰(zhàn)略笔呀、走出去戰(zhàn)略及一帶一路倡議的實(shí)施幢踏,越來越多的企業(yè)為了獲得長遠(yuǎn)發(fā)展和持續(xù)成功,致力于通過合規(guī)管理體系的建立许师、運(yùn)行房蝉、維護(hù)和改進(jìn),將合規(guī)融入企業(yè)的治理微渠、管理搭幻、所有業(yè)務(wù)過程以及人員的行為和意識,建立并維護(hù)合規(guī)文化逞盆。一個(gè)有效的合規(guī)管理體系粗卜,不僅能夠表明企業(yè)承諾并始終致力于遵守合規(guī)義務(wù),而且還展示出企業(yè)具有隨著合規(guī)義務(wù)變化不斷持續(xù)改進(jìn)的持續(xù)合規(guī)能力纳击。

? ? 具體來說,合規(guī)管理對于企業(yè)的價(jià)值至少體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

? ? 第一攻臀,企業(yè)合規(guī)可以豁免企業(yè)可能承擔(dān)的民事焕数、行政以及刑事責(zé)任。

? ? 在優(yōu)化營商環(huán)境的大背景下刨啸,隨著國家治理能力和治理體系的現(xiàn)代化堡赔,目前我國對企業(yè)違法違規(guī)行為的規(guī)制理念,已逐漸從簡單粗暴的罰款设联、刑事責(zé)任的認(rèn)定轉(zhuǎn)移到在矯正企業(yè)違法違規(guī)行為的同時(shí)善已,強(qiáng)調(diào)通過合規(guī)機(jī)制建設(shè)灼捂,促使企業(yè)守法經(jīng)營,不僅讓企業(yè)能夠活下去换团,而且要助力企業(yè)長效健康可持續(xù)發(fā)展悉稠。另外,2021年12月艘包,最高檢印發(fā)《企業(yè)合規(guī)典型案例(第二批)》的通知的猛,對于一些涉案情節(jié)輕微企業(yè),通過企業(yè)承諾進(jìn)行合規(guī)整改想虎、引進(jìn)第三方監(jiān)督評估等卦尊,在企業(yè)達(dá)到合規(guī)要求后,檢察院根據(jù)“少捕慎訴慎押”的刑事司法政策舌厨,考察企業(yè)合規(guī)整改的結(jié)果岂却,決定對企業(yè)不再起訴。因此裙椭,企業(yè)合規(guī)對企業(yè)豁免刑事責(zé)任具有重要的意義躏哩。同樣,該理念也在行政執(zhí)法領(lǐng)域進(jìn)行不斷的探索骇陈≌鹜ィ總之,企業(yè)做合規(guī)管理你雌,不僅能夠幫助企業(yè)根除頑瘴痼疾器联,關(guān)鍵時(shí)刻還能給企業(yè)再活一次的機(jī)會(huì)。

? ? 第二婿崭,實(shí)現(xiàn)企業(yè)責(zé)任與員工拨拓、目標(biāo)公司、客戶之間責(zé)任的有效切割氓栈。

? ? 根據(jù)合規(guī)要求和相關(guān)規(guī)定渣磷,通過制定合規(guī)政策和員工手冊,開展合規(guī)培訓(xùn)授瘦,企業(yè)可以將內(nèi)部員工或者高管的違法行為歸于其個(gè)人責(zé)任醋界,避免因?yàn)榇祟愡`法行為而“引火燒身”,同時(shí)提完,企業(yè)還可以通過建立反舞弊調(diào)查機(jī)制形纺,及時(shí)有效地對內(nèi)部員工或高管的違法行為加以調(diào)查和披露,實(shí)現(xiàn)“交出責(zé)任人徒欣、放過企業(yè)”的效果逐样。另外,如果企業(yè)需要與第三方合作,或者收購其他公司時(shí)脂新,通過對目標(biāo)公司挪捕、客戶的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估,展開有效的合規(guī)盡職調(diào)查争便,企業(yè)就可以在目標(biāo)公司级零、客戶的違法行為上建立起“隔離帶”或者“防火墻”,避免殃及自身始花,實(shí)現(xiàn)有效的責(zé)任豁免妄讯。

? ? 第三,企業(yè)合規(guī)是企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)酷宵。

? ? 大家都知道亥贸,目前全球知名企業(yè)西門子的合規(guī)意識已完全融入到企業(yè)文化之中,深入公司高管和內(nèi)部員工的骨髓浇垦。對于西門子而言炕置,也并非公司成立伊始即為如此,其對合規(guī)管理的重視源于其自2001年上市以來的大規(guī)模行賄事件男韧,因?yàn)樾匈V事件朴摊,西門子將自己逼上絕路,受到世界范圍內(nèi)的道德指責(zé)此虑,因而痛定思痛甚纲,在不到兩年時(shí)間內(nèi)制定出了綜合性合規(guī)計(jì)劃,并在全球?qū)嵤╇埃饺〉媚壳暗某煽兘楦恕_€有我們熟知的中興案,2018年因違反美國的出口管制法引起了軒然大波韭寸,后來與美國商務(wù)部工業(yè)安全局達(dá)成了和解協(xié)議春哨,要求中興建立一流的出口管制合規(guī)計(jì)劃,此事方告一個(gè)段落恩伺。2021年赴背,市場監(jiān)管總局對阿里巴巴在中國境內(nèi)網(wǎng)絡(luò)零售平臺服務(wù)市場實(shí)施“二選一”的壟斷行為作出行政處罰,并處以罰款晶渠,共計(jì)182.28億元凰荚。上述案例表明,企業(yè)如果沒有完整的合規(guī)管理體系褒脯,最終都會(huì)給其經(jīng)營管理帶來嚴(yán)重的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)問題浇揩。從這個(gè)意義上講,合規(guī)管理就是企業(yè)做大做強(qiáng)的基礎(chǔ)憨颠。

? ? 總的說來,推動(dòng)企業(yè)的最高管理者、治理機(jī)構(gòu)等運(yùn)用核心價(jià)值觀爽彤、普遍接受的良好治理方法养盗、道德規(guī)范和社會(huì)準(zhǔn)則塑造企業(yè)的合規(guī)之道,將合規(guī)管理與企業(yè)其他管理過程适篙、業(yè)務(wù)過程和程序相融合往核,將合規(guī)文化融入人員的行為和意識,不僅可為企業(yè)增加商業(yè)機(jī)會(huì)嚷节,保護(hù)并提升企業(yè)的聲譽(yù)和信譽(yù)聂儒,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;而且可以有效地提升第三方對企業(yè)能夠取得持續(xù)成功的信心硫痰,最大限度地降低不合規(guī)導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)及相應(yīng)的成本和損失衩婚。

? ? 好,我們現(xiàn)在來談第二部分的內(nèi)容效斑,即合規(guī)管理的含義及在我國的發(fā)展非春。

? ? 合規(guī)管理,是現(xiàn)階段是一個(gè)新生事物缓屠,是從內(nèi)部控制奇昙、全面風(fēng)險(xiǎn)管理等體系中發(fā)展出來的企業(yè)管控手段。它的起源敌完、發(fā)展及其進(jìn)化储耐,都必然會(huì)和企業(yè)對合規(guī)義務(wù)的遵守、對風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識滨溉,對效率與風(fēng)險(xiǎn)的平衡等休戚相關(guān)什湘。根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》第3條第3款,所謂合規(guī)管理业踏,是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)為目的禽炬,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象勤家,開展的包括建立合規(guī)制度腹尖、完善運(yùn)行機(jī)制、培育合規(guī)文化伐脖、強(qiáng)化監(jiān)督問責(zé)等有組織热幔、有計(jì)劃的管理活動(dòng)。

? ? 從類型上看讼庇,合規(guī)管理可以分為兩種:一是大家經(jīng)常討論或者聽到的“大合規(guī)”绎巨,這種合規(guī)不以特定領(lǐng)域和行業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范為目標(biāo),注重要求企業(yè)全面建立合規(guī)治理機(jī)制和合規(guī)管理體系蠕啄;二是“專項(xiàng)合規(guī)”场勤,也可以稱為“小合規(guī)”戈锻,指的就是針對某些特定領(lǐng)域和行業(yè)的法律風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行特殊化防范的合規(guī)管理制度和媳,常見類型包括反腐敗合規(guī)格遭、反壟斷合規(guī)、反洗錢合規(guī)留瞳、數(shù)據(jù)合規(guī)拒迅、安全生產(chǎn)合規(guī)、人力資源合規(guī)她倘、采購合規(guī)璧微、職場不當(dāng)行為合規(guī)、刑事合規(guī)等硬梁。鑒于我國經(jīng)濟(jì)規(guī)模不斷擴(kuò)大前硫,“一帶一路”倡議得到積極響應(yīng)快速發(fā)展,更多的中國企業(yè)走出國門進(jìn)行海外投資與合作靶溜,不僅“大合規(guī)”已成為制約我國企業(yè)國際化經(jīng)營發(fā)展的瓶頸开瞭,而且推進(jìn)企業(yè)構(gòu)建具有行業(yè)特色和國際標(biāo)準(zhǔn)的“專項(xiàng)合規(guī)”也是如今國際貿(mào)易的大勢所趨。

? ? 好罩息,我們現(xiàn)在來回顧一下我國企業(yè)合規(guī)實(shí)踐概況嗤详。目前,我國已開啟以推動(dòng)企業(yè)全面合規(guī)為目標(biāo)的各項(xiàng)法律法規(guī)改革瓷炮。2018年11月葱色,國務(wù)院國資委專門印發(fā)了《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》(國資發(fā)法規(guī)〔2018〕106號),要求所有央企全面建立合規(guī)治理體系娘香,提升企業(yè)合規(guī)管理能力苍狰。同年12月,國家發(fā)展改革委等七部委聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)境外經(jīng)營合規(guī)管理指引》(發(fā)改外資〔2018〕1916號)烘绽。截至2021年12月淋昭,我國97家央企由主要負(fù)責(zé)人牽頭成立了企業(yè)合規(guī)管理委員會(huì),70多家企業(yè)在業(yè)務(wù)部門和一線項(xiàng)目設(shè)立了合規(guī)聯(lián)絡(luò)員安接,全系統(tǒng)專職和兼職企業(yè)合規(guī)管理人員超過3萬人翔忽。

? ? 2022年初,國務(wù)院國資委正式部署開展“合規(guī)管理強(qiáng)化年”工作盏檐,以期建立健全體制機(jī)制歇式,實(shí)現(xiàn)“治理完善、管理規(guī)范胡野、經(jīng)營合規(guī)材失、守法誠信”的企業(yè)法治建設(shè)目標(biāo)。2022年4月硫豆,自治區(qū)國資委印發(fā)《關(guān)于開展自治區(qū)國資委監(jiān)管企業(yè)“合規(guī)管理推進(jìn)年”的通知》龙巨,啟動(dòng)了監(jiān)管企業(yè)“合規(guī)管理推進(jìn)年”活動(dòng)笼呆,為加快形成具有新疆國資國企特色的合規(guī)管理體系提供有力保障。

? ? 為進(jìn)一步推動(dòng)中央企業(yè)切實(shí)加強(qiáng)合規(guī)管理旨别,2022年8月23日抄邀,國務(wù)院國資委公布了《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》。

? ? 與此同時(shí)昼榛,為了引導(dǎo)各類組織建立、運(yùn)行一個(gè)有效的合規(guī)管理體系剔难,國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)等同采用ISO19600:2014《合規(guī)管理體系 指南》胆屿,制定了GB/T35770-2017《合規(guī)管理體系指南》,并于2017年12月29日發(fā)布偶宫,自2018年7月1日起施行非迹。為了滿足全球化合規(guī)快速發(fā)展的迫切需求,提升各類組織的合規(guī)管理能力纯趋,促進(jìn)國際貿(mào)易憎兽、交流與合作,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(International Organization for Standardization吵冒,簡稱為ISO)于2018年11月啟動(dòng)了ISO37301的制定工作纯命,基于最新的合規(guī)管理實(shí)踐,修訂并代替ISO19600:2014《合規(guī)管理體系 指南》痹栖。2021年4月13日亿汞,ISO37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》正式發(fā)布實(shí)施。同年10月19日揪阿,國家標(biāo)準(zhǔn)《合規(guī)管理體系 要求及使用指南(草案)》起草完成疗我,該標(biāo)準(zhǔn)等同采用ISO37301:2021《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》,將代替GB/T35770-2017《合規(guī)管理體系指南》南捂。2022年10月12日吴裤,GB/T35770-2022《合規(guī)管理體系要求及使用指南》正式發(fā)布,這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布正式宣布我國的合規(guī)管理正式進(jìn)入認(rèn)證時(shí)代溺健,將對我國企業(yè)及組織的合規(guī)管理具有指導(dǎo)意義麦牺。

? ? 我國“十四五”規(guī)劃中兩次提到企業(yè)合規(guī)管理建設(shè)問題,一是強(qiáng)調(diào)“推動(dòng)民營企業(yè)守法合規(guī)經(jīng)營矿瘦,鼓勵(lì)民營企業(yè)積極履行社會(huì)責(zé)任枕面、參與社會(huì)公益和慈善事業(yè)”;二是強(qiáng)調(diào)“引導(dǎo)企業(yè)加強(qiáng)合規(guī)管理缚去,防范化解境外政治潮秘、經(jīng)濟(jì)、安全等各類風(fēng)險(xiǎn)”易结。

? ? 此外枕荞,專項(xiàng)合規(guī)也在我國如火如荼地建設(shè)和開展起來柜候,以刑事合規(guī)為例,最高人民檢察院從2020年3月開展涉案企業(yè)合規(guī)改革試點(diǎn)工作躏精,探索企業(yè)合規(guī)不起訴制度渣刷,促進(jìn)企業(yè)合規(guī)管理守法經(jīng)營,目標(biāo)是通過辦好每一個(gè)案件矗烛,促使企業(yè)乃至行業(yè)規(guī)范發(fā)展辅柴。全國多地結(jié)合“少捕慎訴慎押”的刑事司法政策,切實(shí)以法治化瞭吃、專業(yè)化的司法手段碌嘀,著力實(shí)現(xiàn)區(qū)域營商環(huán)境優(yōu)化升級,有力推動(dòng)了企業(yè)從“要我合規(guī)”向“我要合規(guī)”轉(zhuǎn)變歪架,收到了良好的法律效果和社會(huì)效果股冗。

? ? 因此,合規(guī)管理的主體是包括民營企業(yè)在內(nèi)的全部企業(yè)和蚪,只不過在合規(guī)實(shí)踐上止状,國有企業(yè)特別是央企先行一步而已。

? ? 好攒霹,下面我把國家推薦性標(biāo)準(zhǔn)35770《合規(guī)管理體系 要求及使用指南》的主要內(nèi)容給大家介紹一下怯疤。這個(gè)國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了包括企業(yè)在內(nèi)的組織建立、制定剔蹋、實(shí)施旅薄、評價(jià)、維護(hù)和改進(jìn)有效的合規(guī)管理體系的要求泣崩,它采用 PDCA 理念完整覆蓋了合規(guī)管理體系建設(shè)少梁、運(yùn)行、維護(hù)和改進(jìn)的全流程矫付,基于合規(guī)治理原則凯沪,為包括企業(yè)在內(nèi)的組織建立并運(yùn)行合規(guī)管理體系、傳播積極的合規(guī)文化提供了整套解決方案和使用指南买优,適用于全球任何類型妨马、規(guī)模、性質(zhì)和行業(yè)的組織杀赢。

? ? 下面我就標(biāo)準(zhǔn)中的七大具體要求作個(gè)簡要說明烘跺。

? ? 1.組織環(huán)境

? ? 組織所處的環(huán)境構(gòu)成了組織賴以生存的基礎(chǔ),這些環(huán)境可能是外部的脂崔、也可能是內(nèi)部的滤淳,可能涉及法律法規(guī)、監(jiān)管要求砌左、行業(yè)準(zhǔn)則脖咐、良好實(shí)踐铺敌、道德標(biāo)準(zhǔn),也可能涉及組織自行制定或公開聲明遵守的各類規(guī)則屁擅。因此偿凭,建立合規(guī)管理體系首先要對組織所處的環(huán)境予以識別和分析。GB/T 35770 從以下方面規(guī)定了識別和分析組織環(huán)境的要求:一是確定影響組織合規(guī)管理體系預(yù)期結(jié)果能力的內(nèi)部和外部因素派歌;二是確定并理解相關(guān)方及其需求弯囊;三識別與組織的產(chǎn)品、服務(wù)或活動(dòng)有關(guān)的合規(guī)義務(wù)胶果、評估合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)常挚;四是確定合規(guī)管理體系的邊界和適用范圍。

? ? 2.領(lǐng)導(dǎo)作用

? ? 領(lǐng)導(dǎo)作用是合規(guī)職責(zé)的根本稽物,對于整個(gè)組織樹立合規(guī)意識、建立高效的合規(guī)管理體系具有至關(guān)重要的作用折欠。GB/T 35770 對組織的治理機(jī)構(gòu)贝或、最高管理者等如何發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用作出了規(guī)定:一是治理機(jī)構(gòu)和最高管理者展現(xiàn)對合規(guī)管理體系的領(lǐng)導(dǎo)和積極承諾;二是遵守合規(guī)治理原則锐秦;三是制定并在組織各個(gè)層面宣傳合規(guī)文化咪奖;四是建議合規(guī)方針;五是賦予治理機(jī)構(gòu)和最高管理者酱床、合規(guī)團(tuán)隊(duì)羊赵、管理層及員工相應(yīng)的職責(zé)和權(quán)限。

? ? 3.策劃

? ? 策劃是預(yù)測潛在的情景和后果扇谣,對于確保合規(guī)管理體系能實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果昧捷,防范并減少不希望的影響,實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)具有重要作用罐寨。GB/T 35770 從以下方面規(guī)定了策劃合規(guī)管理體系的要求:一是在各職能和層級上建立適宜的合規(guī)目標(biāo)靡挥,策劃實(shí)現(xiàn)合規(guī)目標(biāo)需建立的過程;二是確定需要應(yīng)對的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)鸯绿,策劃應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)的措施跋破,并將這些措施納入合規(guī)管理體系;三是有計(jì)劃地對合規(guī)管理體系進(jìn)行修改瓶蝴。

? ? 4.支持

? ? 支持是合規(guī)管理的重要保障毒返,對于合規(guī)管理體系在各個(gè)層面得到認(rèn)可并推動(dòng)實(shí)施合規(guī)行為具有重要作用。GB/T35770 從以下方面規(guī)定了支持措施:一是確定并提供所需的資源舷手,例如財(cái)務(wù)資源拧簸、工作環(huán)境與基礎(chǔ)設(shè)施等;二是招聘能勝任且能遵守合規(guī)要求的員工聚霜,對違反合規(guī)要求的員工實(shí)施訓(xùn)誡等管理措施狡恬;三是提供培訓(xùn)珠叔,提升員工合規(guī)意識;四是開展內(nèi)部和外部溝通弟劲;五是創(chuàng)建祷安、控制和維護(hù)文件化信息。

? ? 5.運(yùn)行

? ? 運(yùn)行是執(zhí)行所做的策劃兔乞,制定符合組織文化和目的的相關(guān)流程并在組織內(nèi)有效地運(yùn)行實(shí)施汇鞭,以確保組織履行合規(guī)管理體系。GB/T 35770 從以下方面對運(yùn)行的措施作出了規(guī)定:一是實(shí)施為滿足合規(guī)義務(wù)庸追、實(shí)施合規(guī)目標(biāo)所需的過程以及所需采取的措施霍骄;二是建立并實(shí)施過程的準(zhǔn)則、控制措施淡溯,并保留記錄读整;三是建立舉報(bào)程序,鼓勵(lì)員工善意報(bào)告疑似和已發(fā)生的不合規(guī)咱娶;四是建立調(diào)查程序米间,對疑似和已發(fā)生的違反合規(guī)義務(wù)的情況進(jìn)行評估和調(diào)查。

? ? 6.績效評價(jià)

? ? 績效評價(jià)是對合規(guī)管理體系建立并運(yùn)行后的效果評價(jià)膘侮,對于查找可能存在的問題屈糊、后續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理體系等具有重要意義。GB/T 35770 對如何開展合規(guī)管理體系績效評價(jià)作出了規(guī)定:一是監(jiān)視琼了、測量逻锐、分析和評價(jià)合規(guī)管理體系的績效和有效性;二是有計(jì)劃地開展內(nèi)部審核雕薪;三是定期開展管理評審昧诱。

? ? 7.改進(jìn)

? ? 改進(jìn)是對合規(guī)管理體系的持續(xù)改進(jìn)以及對管理體系運(yùn)行中發(fā)生不合格/不合規(guī)情況做出反應(yīng)、評價(jià)是否需要采取措施所袁,消除不合格/不合規(guī)的根本原因鳄哭,以避免再次發(fā)生或在其他地方發(fā)生。GB/T 35770 從以下方面對改進(jìn)需要考慮的因素和措施作出了規(guī)定:一是持續(xù)改進(jìn)合規(guī)管理體系的適用性纲熏、充分性和有效性妆丘;二是對發(fā)生的不合格、不合規(guī)采取控制或糾正措施局劲。

? ? 好勺拣,我們來談第三部分的內(nèi)容,即保安企業(yè)如何開展合規(guī)管理鱼填。

? ? 現(xiàn)實(shí)的經(jīng)濟(jì)生活中药有,很多中小微企業(yè)生存尚且存在困難,并不愿意花費(fèi)大量的成本去建立一個(gè)全面的合規(guī)管理體系。因此愤惰,在當(dāng)前形勢下苇经,因企業(yè)的具體需求、企業(yè)規(guī)模宦言、業(yè)務(wù)范圍扇单、行業(yè)特點(diǎn)、制度漏洞以及管理缺陷等不同奠旺,每個(gè)企業(yè)在建立合規(guī)管理體系時(shí)無法做到整齊劃一蜘澜,施行“差異化合規(guī)”具有現(xiàn)實(shí)必然性。通常情況下响疚,企業(yè)會(huì)以專項(xiàng)合規(guī)為重點(diǎn)和起點(diǎn)鄙信,根據(jù)其發(fā)展情況,不斷增加專項(xiàng)合規(guī)忿晕,以逐步形成全面的装诡、完善的、充分的践盼、適當(dāng)?shù)暮弦?guī)管理體系慎王。因此,在這個(gè)部分中宏侍,主要介紹合規(guī)管理體系的組成、搭建流程以及合規(guī)管理的三道防線蜀漆。

? ? 首先我們來看合規(guī)管理體系的組成谅河。一個(gè)完善的合規(guī)管理體系,一般由四個(gè)體系構(gòu)成确丢,這四個(gè)體系分別是組織體系绷耍、制度體系、文化體系和運(yùn)行體系鲜侥。

? ? 組織體系包括最高管理者褂始、合規(guī)職能部門能扒、業(yè)務(wù)部門和檢查評估部門域那,后三個(gè)部門構(gòu)成合規(guī)管理的三道防線,后面我們會(huì)做專門分享伞剑,在這里就不贅述了舀寓。所謂最高管理者胆数,就是指在企業(yè)最高層指揮和控制的那一群人,通常指的是一個(gè)企業(yè)的董事會(huì)互墓,按照《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》相關(guān)規(guī)定必尼,國有企業(yè)特別是央企還要設(shè)立合規(guī)管理委員會(huì),并設(shè)立首席合規(guī)官,對于中小微企業(yè)而言判莉,可以根據(jù)自己的實(shí)際情況靈活變通豆挽。建立一個(gè)完善的合規(guī)管理體系,缺乏最高管理者的支持是難以想象的券盅,也是不可能做到的帮哈。至于最高管理者的作用,前面在介紹GB/T35770"領(lǐng)導(dǎo)作用"時(shí)渗饮,已作闡述但汞,這里也不再贅述了。

? ? 關(guān)于制度體系互站,就是要編制一體化管理體系文件私蕾,包括三個(gè)層級,第一層級為綱領(lǐng)性文件胡桃,比如管理手冊踩叭;第二層級為規(guī)章制度,比如各級管理制度翠胰、辦法容贝;第三層級為操作規(guī)范,比如作業(yè)指導(dǎo)書之景。

? ? 第一層級文件即綱領(lǐng)性文件斤富,主要是指企業(yè)行為準(zhǔn)則,規(guī)定企業(yè)合規(guī)經(jīng)營的大政方針锻狗,規(guī)定每個(gè)員工都必須遵守的合規(guī)基本原則满力,這是其他合規(guī)制度文件的基礎(chǔ)和依據(jù)。這一層次文件往往以公司憲章的價(jià)值觀為基礎(chǔ)轻纪,對商業(yè)誠信做出無條件的承諾油额,也是員工行為的基本規(guī)范,比如《企業(yè)管理手冊》規(guī)定的“合規(guī)人人有責(zé)”“合規(guī)創(chuàng)造價(jià)值”“違規(guī)就是風(fēng)險(xiǎn)”“在商業(yè)交往過程要自律清廉刻帚,不得行賄受賄”等理念和行為準(zhǔn)則潦嘶,以及“企業(yè)對社會(huì)負(fù)責(zé)”“員工對企業(yè)負(fù)責(zé)”等價(jià)值觀,就屬于這一層次的文件崇众。

? ? 第二層級文件即規(guī)章制度掂僵,主要是為企業(yè)日常運(yùn)營活動(dòng)中的主要合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域提供具體指導(dǎo)原則和標(biāo)準(zhǔn),包括針對特定主題或特定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域制定的具體合規(guī)要求和規(guī)范顷歌,可以適用于全體員工或特定業(yè)務(wù)單位看峻。比如《企業(yè)接待管理規(guī)定》《員工報(bào)銷規(guī)定》《員工獎(jiǎng)勵(lì)辦法》等,對于某些特定行業(yè)和地區(qū)衙吩,還需要根據(jù)特別情況制定相應(yīng)的合規(guī)管理制度互妓,比如醫(yī)療等行業(yè)就要制定《患者信息保護(hù)辦法》等規(guī)章制度。

? ? 第三層次文件即操作規(guī)范,主要對前兩類制度的補(bǔ)充和提升冯勉,并為員工提供評估具體合規(guī)問題的參考和工具澈蚌。比如《合同審批流程圖》,指引員工遵循什么樣的內(nèi)部流程以使合同得以完成審批灼狰。

? ? 關(guān)于文化體系宛瞄,就是要在企業(yè)上下形成和形成良好的合規(guī)文化。首先是要宣導(dǎo)合規(guī)理念交胚。在這個(gè)問題上份汗,領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,管理層要積極推動(dòng)并言行一致蝴簇,要形成鼓勵(lì)合規(guī)杯活、不容忍不合規(guī)的團(tuán)隊(duì)氛圍,以及一視同仁對不合規(guī)行為進(jìn)行一致性處理熬词,最后要鼓勵(lì)和推動(dòng)同事間正能量的傳遞和正面影響旁钧;其次,要加強(qiáng)合規(guī)培訓(xùn)與教育互拾。要通過培訓(xùn)和教育歪今,讓企業(yè)所有部門或者人員認(rèn)同企業(yè)的合規(guī)價(jià)值觀,在此基礎(chǔ)上颜矿,理解企業(yè)的合規(guī)文化寄猩,并且能夠以合規(guī)文化自覺地約束自己的思想和行為。再次骑疆,要維護(hù)合規(guī)文化田篇。合規(guī)文化一般通過合規(guī)管理體系的實(shí)施反應(yīng)出來,因此對合規(guī)文化要進(jìn)行測量封断,以確定企業(yè)所有部門或人員是否感知到領(lǐng)導(dǎo)層和管理者對合規(guī)的承諾,是否達(dá)到合規(guī)文化指標(biāo)的定性定量的結(jié)果舶担。如果沒有坡疼,就要制定改進(jìn)的行動(dòng)計(jì)劃,以保證企業(yè)的合規(guī)文化持續(xù)保持良好向上的狀態(tài)衣陶,正面影響所有部門或者員工的行為柄瑰,并提升他們遵守合規(guī)管理制度的自覺性;最后剪况,要推廣合規(guī)文化教沾。合規(guī)管理是否有效,除了本企業(yè)之外译断,還取決于商業(yè)合作伙伴等利益相關(guān)能否自覺遵守規(guī)定授翻。企業(yè)應(yīng)樹立積極正面的合規(guī)形象,推動(dòng)行業(yè)合規(guī)文化發(fā)展,重視對商業(yè)合作伙伴之間的合規(guī)文化的審視以及與合規(guī)文化的共享堪唐。

? ? 關(guān)于運(yùn)行體系巡语,主要包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估、合規(guī)審查淮菠、合規(guī)考核男公、合規(guī)舉報(bào)與查處、合規(guī)報(bào)告合陵、合規(guī)審計(jì)以及合規(guī)改進(jìn)七個(gè)方面枢赔,其目的就在于彌補(bǔ)既有管理體系的短板和漏洞,盡量避免合規(guī)管理體系運(yùn)行導(dǎo)致職責(zé)交叉拥知、管理低效踏拜、管制不利的風(fēng)險(xiǎn),建立一套高效治理举庶、經(jīng)濟(jì)實(shí)用执隧、有效運(yùn)行、管控有力的合規(guī)管理體系户侥,有效提升合規(guī)管理體系的運(yùn)行效果镀琉,確保體系運(yùn)行結(jié)果滿足企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。

? ? 好蕊唐,我們現(xiàn)在來分享交流一下合規(guī)管理體系搭建的流程問題屋摔。一般來說,合規(guī)管理體系流程搭建可分為下列十一個(gè)步驟替梨,分別是合規(guī)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)钓试,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的梳理,企業(yè)的合規(guī)義務(wù)的收集副瀑,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的識別弓熏、分析與評價(jià),合規(guī)行為準(zhǔn)則的發(fā)布糠睡,合規(guī)管理系列制度的擬定挽鞠,業(yè)務(wù)合規(guī)系列指引(制度/辦法)的制作,合規(guī)管理系列機(jī)制設(shè)計(jì)狈孔,合規(guī)管理手冊的編制信认,合規(guī)培訓(xùn)和宣傳,以及評價(jià)改進(jìn)均抽。簡單來說嫁赏,合規(guī)管理體系的構(gòu)建重點(diǎn)要注意以下六個(gè)步驟:一是了解需求,明確體系構(gòu)建范圍油挥;二是合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估和合規(guī)義務(wù)識別潦蝇;三是制定實(shí)施方案款熬;四是合規(guī)治理體系及其職責(zé)確定,合規(guī)管理制度护蝶、指引及流程制定华烟;五是培訓(xùn)和文化宣傳;六是評價(jià)改進(jìn)持灰。

? ? 由于時(shí)間關(guān)系盔夜,這里就不一一展開了。這里只以員工招聘錄用為例堤魁,來分析“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)評估和合規(guī)義務(wù)識別”的問題喂链。一般來說,員工招聘錄用通常會(huì)涉及招聘信息發(fā)布妥泉、簡歷篩選與筆試面試椭微、背景調(diào)查與利益沖突、錄用通知四個(gè)步驟以及應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘的特別規(guī)定盲链。

? ? 1.招聘信息發(fā)布

? ? 用人單位可以通過委托人才中介服務(wù)機(jī)構(gòu)蝇率、參加人才交流會(huì)、在公共媒體和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布信息以及其他合法方式招聘人才刽沾。無論通過何種方式進(jìn)行招聘本慕,用人單位招聘環(huán)節(jié)的起始往往是擬定和發(fā)布招聘信息。根據(jù)《人力資源市場暫行條例》第24條規(guī)定侧漓,“用人單位發(fā)布或者向人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)提供的單位基本情況锅尘、招聘人數(shù)、招聘條件布蔗、工作內(nèi)容藤违、工作地點(diǎn)、基本勞動(dòng)報(bào)酬等招聘信息纵揍,應(yīng)當(dāng)真實(shí)顿乒、合法,不得含有民族泽谨、種族璧榄、性別、宗教信仰等方面的歧視性內(nèi)容”隔盛。這里的歧視也包括戶籍犹菱、地域歧視拾稳,傳染病歧視吮炕、殘疾人歧視等。比如有些廣告就寫著“不招聘河南人”访得,這是不合適的龙亲。因此陕凹,在信息發(fā)布環(huán)節(jié),應(yīng)特別注意不能存在具有上述歧視內(nèi)容的信息鳄炉。

? ? 2.簡歷篩選與筆試面試

? ? 在簡歷篩選和筆試面試環(huán)節(jié)杜耙,用人單位對求職者進(jìn)行全方位了解、考察與比較拂盯,雙方就潛在工作機(jī)會(huì)進(jìn)行充分溝通佑女,以最大程度地達(dá)成企業(yè)選人選才的目的,達(dá)到人崗相適谈竿、人崗匹配团驱。在這一過程中,求職者有義務(wù)如實(shí)提供個(gè)人基本情況以及與應(yīng)聘崗位直接相關(guān)的知識技能空凸、工作經(jīng)歷嚎花、就業(yè)現(xiàn)狀等情況并出示相關(guān)證明,而用人單位的法律合規(guī)義務(wù)則體現(xiàn)在以下方面:

? ? (1)如實(shí)告知的義務(wù)呀洲。《勞動(dòng)合同法》第八條明確紊选,“用人單位招用勞動(dòng)者時(shí),應(yīng)當(dāng)如實(shí)告知?jiǎng)趧?dòng)者工作內(nèi)容道逗、工作條件兵罢、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害憔辫、安全生產(chǎn)狀況趣些、勞動(dòng)報(bào)酬,以及勞動(dòng)者要求了解的其他情況”贰您。

? ? (2)避免歧視的義務(wù)坏平。用人單位對勞動(dòng)者平等就業(yè)權(quán)的保護(hù)既體現(xiàn)在招聘信息發(fā)布環(huán)節(jié),也體現(xiàn)在候選人篩選環(huán)節(jié)锦亦。在此過程中舶替,特別是面試等綜合評估環(huán)節(jié),用人單位應(yīng)避免因民族杠园、種族顾瞪、性別、宗教信仰抛蚁、戶籍陈醒、地域、傳染病瞧甩、殘疾人等為由進(jìn)行歧視钉跷。當(dāng)然,避免就業(yè)歧視與用人單位用工自主權(quán)并不矛盾肚逸,用人單位基于合理判斷做出選擇的權(quán)利仍應(yīng)受到保護(hù)爷辙。

? ? (3)避免扣押證件或收取押金彬坏、要求提供擔(dān)保的義務(wù)。用人單位組織開展招聘活動(dòng)聘用勞動(dòng)者膝晾,無論出于何種原因(例如考試費(fèi)用栓始、勞動(dòng)工具保管使用費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)押金等)均不得“以任何名義”要求求職者和勞動(dòng)者提供擔(dān)毖保或抵押證件及財(cái)物幻赚。如果筆試面試過程涉及候選人異地差旅等費(fèi)用支出的,建議用人單位提前說明相關(guān)費(fèi)用承擔(dān)原則和標(biāo)準(zhǔn)臊旭,避免因此產(chǎn)生糾紛坯屿。

? ? (4)避免招聘不得招用的人員。根據(jù)《勞動(dòng)法》第十五條巍扛,禁止用人單位招用未滿十六周歲的未成年人领跛。根據(jù)《人才市場管理?xiàng)l例》第二十六條,用人單位不得招聘下列人員:正在承擔(dān)國家撤奸、省重點(diǎn)工程吠昭、科研項(xiàng)目的技術(shù)和管理的主要人員,未經(jīng)單位或主管部門同意的胧瓜;由國家統(tǒng)一派出而又未滿輪換年限的赴新疆矢棚、西藏工作的人員;正在從事涉及國家安全或重要機(jī)密工作的人員府喳;有違法違紀(jì)嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員蒲肋;法律、法規(guī)規(guī)定暫時(shí)不能流動(dòng)的其他特殊崗位的人員钝满。

? ? (5)避免不正當(dāng)競爭兜粘。《就業(yè)服務(wù)與就業(yè)管理規(guī)定》第十五條明確,“用人單位不得以詆毀其他用人單位信譽(yù)弯蚜、商業(yè)賄賂等不正當(dāng)手段招聘人員”孔轴。

? ? (6)尊重隱私與保密義務(wù)。我國《民法典》明確“自然人享有隱私權(quán)”碎捺,“自然人的個(gè)人信息受法律保護(hù)”路鹰,處理“個(gè)人信息的,應(yīng)當(dāng)遵循合法收厨、正當(dāng)晋柱、必要原則”。在招聘錄用過程中诵叁,用人單位應(yīng)充分了解候選人與應(yīng)聘崗位直接相關(guān)的個(gè)人信息情況雁竞,對于與工作無必要聯(lián)系的內(nèi)容(如婚育史、婚育計(jì)劃等)黎休,應(yīng)避免主動(dòng)強(qiáng)制獲得浓领;對于招聘過程中所掌握的候選人相關(guān)信息,未經(jīng)候選人同意亦不得對第三方披露或非法使用势腮。同時(shí)联贩,對于對其現(xiàn)有用人單位或前用人單位負(fù)有保密義務(wù)的候選人,企業(yè)應(yīng)避免在面試過程中非法獲取其他企業(yè)商業(yè)秘密捎拯。

? ? 在招聘錄用過程中收集泪幌、知悉的有關(guān)候選人的個(gè)人信息、隱私信息或其他單位的商業(yè)秘密或內(nèi)部信息署照,應(yīng)注意依法保守秘密和依法祸泪、合規(guī)使用,不擅自對外披露或用于非工作所需事項(xiàng)建芙。

? ? 3.背景調(diào)查與利益沖突

? ? 背景調(diào)查并非招聘流程中的必要環(huán)節(jié)没隘,卻通常是用人單位確定候選人至發(fā)送錄用通知前的重要環(huán)節(jié)。開展背景調(diào)查可以通過自行調(diào)查禁荸、委托調(diào)查右蒲、要求候選人提供相關(guān)證明資料等方式開展,重點(diǎn)應(yīng)通過調(diào)查或核查工作確認(rèn)以下內(nèi)容赶熟,以避免用人單位承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn):(1)候選人不屬于法律禁止招用的人員瑰妄;(2)候選人身份信息、學(xué)歷信息映砖、工作經(jīng)歷间坐、職業(yè)資質(zhì)信息真實(shí)準(zhǔn)確;(3)候選人犯罪記錄邑退、信用記錄竹宋;(4)候選人是否已解除或終止勞動(dòng)關(guān)系及是否存在競業(yè)限制義務(wù)等;(5)高級管理人員任職資格調(diào)查地技;(6)特殊行業(yè)任職資格調(diào)查等逝撬。

? ? 在背景調(diào)查過程中,應(yīng)采取依法乓土、合規(guī)手段獲取相關(guān)信息宪潮,不得采用非法手段獲取有關(guān)信息。

? ? 4.錄用通知

? ? 如果用人單位向候選人發(fā)送錄用通知趣苏,應(yīng)充分了解錄用通知所具有的法律約束力狡相。錄用通知書的發(fā)送主體應(yīng)與招聘簡章、廣告和簽訂勞動(dòng)合同的主體一致食磕,錄取通知記載的內(nèi)容應(yīng)與雙方面試溝通確認(rèn)的內(nèi)容以及勞動(dòng)合同訂立的內(nèi)容一致尽棕。發(fā)送錄用通知后,用人單位無正當(dāng)理由(依法撤回或撤銷錄用通知)不錄用候選人的彬伦,需要承擔(dān)締約過失責(zé)任滔悉,應(yīng)賠償由此給候選人造成的損失伊诵。

? ? 5.應(yīng)屆畢業(yè)生

? ? 應(yīng)屆畢業(yè)生基于檔案落戶等原因,通常會(huì)涉及簽署“三方協(xié)議”的事宜回官。三方協(xié)議可以理解為學(xué)校作為見證曹宴,畢業(yè)生與用人單位簽訂的一份意向性協(xié)議,具有相應(yīng)法律效力歉提,但不作為建立勞動(dòng)關(guān)系的憑證笛坦,不具有勞動(dòng)合同的效力。訂立三方協(xié)議后苔巨,畢業(yè)生或用人單位任何一方違背誠信未如約與對方建立勞動(dòng)關(guān)系的版扩,應(yīng)承擔(dān)締約過失責(zé)任。用人單位不錄用該畢業(yè)生的侄泽,應(yīng)提供充分證據(jù)說明理由礁芦。

? ? 好,下面我們來交流分享合規(guī)管理的三道防線悼尾。

? ? 第一道防線由公司業(yè)務(wù)部門宴偿、分支機(jī)構(gòu)承擔(dān)。是合規(guī)管理流程的“擁有者”诀豁,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的日常合規(guī)管理工作窄刘,按照合規(guī)要求完善業(yè)務(wù)管理制度和流程,主動(dòng)開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識別和隱患排查舷胜,發(fā)布合規(guī)預(yù)警娩践,組織合規(guī)審查,及時(shí)向合規(guī)管理牽頭部門通報(bào)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)烹骨,妥善應(yīng)對合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件翻伺,做好業(yè)務(wù)領(lǐng)域合規(guī)培訓(xùn)和商業(yè)伙伴合規(guī)調(diào)查等工作,組織或配合進(jìn)行違規(guī)問題調(diào)查并及時(shí)整改沮焕。第一道防線主要工作包括:(1)簽訂合規(guī)承諾或協(xié)議書吨岭;(2)履行合規(guī)培訓(xùn)及宣傳機(jī)制;(3)在業(yè)務(wù)過程履行法律法規(guī)峦树、內(nèi)部規(guī)章等合規(guī)義務(wù)的要求辣辫;(4)實(shí)施進(jìn)行合規(guī)自查并實(shí)時(shí)報(bào)告;(5)存在利益沖突時(shí)主動(dòng)提出回避等魁巩。

? ? 第二道防線由合規(guī)管理牽頭部門承擔(dān)急灭,是合規(guī)管理的監(jiān)督與組織協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)監(jiān)察谷遂、審計(jì)葬馋、法律、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理畴嘶、安全生產(chǎn)蛋逾、質(zhì)量環(huán)保等相關(guān)職能部門,指導(dǎo)業(yè)務(wù)部門窗悯、分支機(jī)構(gòu)制定各類合規(guī)管理制度区匣、標(biāo)準(zhǔn)等,確保企業(yè)內(nèi)部日常運(yùn)營合法合規(guī)蟀瞧。第二道防線的主要工作包括:(1)分解工作事項(xiàng)建立目標(biāo)化管理,明確合規(guī)責(zé)任主體条摸;(2)實(shí)施工作方法悦污、內(nèi)容、結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)化管理钉蒲;(3)實(shí)施業(yè)務(wù)專業(yè)管理把關(guān)切端;(4)實(shí)施獨(dú)立審批決策制;(5)進(jìn)行非相容職責(zé)事項(xiàng)分離及信息化管理等顷啼。

? ? 第三道防線由內(nèi)外部審計(jì)部門踏枣、調(diào)查部門或工作小組承擔(dān)。負(fù)責(zé)對公司合規(guī)管理體系運(yùn)行情況和運(yùn)行效果钙蒙、合規(guī)管理政策的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查茵瀑、評估。第三道防線的主要工作包括:(1)舉報(bào)調(diào)查與設(shè)定處罰標(biāo)準(zhǔn)躬厌;(2)定期強(qiáng)制輪崗马昨;(3)設(shè)定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警值;(4)定期的控制目標(biāo)考評扛施;(5)流程嵌入式監(jiān)督鸿捧;(6)離崗責(zé)任審計(jì);(7)不定期飛行檢查與定期專項(xiàng)監(jiān)督疙渣;(8)不定期突擊審計(jì)與定期審計(jì)匙奴;(9)旁站監(jiān)督與跟蹤審計(jì);(10)通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為和業(yè)務(wù)流程中的風(fēng)險(xiǎn)管理缺陷妄荔,形成調(diào)查報(bào)告泼菌,提交給第一和第二道防線,進(jìn)行紀(jì)律處分和整改等啦租。

? ? 第一灶轰、二道防線更多體現(xiàn)的是事前防控,第三道防線主要是事后防控刷钢,三道防線是一個(gè)相互制約笋颤、相互補(bǔ)充的立體式系統(tǒng),共同建立起切實(shí)有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為企業(yè)提供安全保障伴澄。

? ? 好赋除,現(xiàn)在我們來分享交流今天最后一部分內(nèi)容,即合規(guī)管理的三點(diǎn)要求非凌。

? ? 第一點(diǎn)要求是:合規(guī)管理有“三個(gè)離不開”举农。一是離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視;二是離不開各部門的協(xié)作配合敞嗡;三是離不開高素質(zhì)的合規(guī)管理隊(duì)伍颁糟。

? ? 第二點(diǎn)要求是:要“正確處理四個(gè)關(guān)系”。一要正確處理合規(guī)管理與“全面從嚴(yán)治黨”的政治要求及加強(qiáng)公司黨建工作之間的關(guān)系喉悴;二要正確處理合規(guī)管理與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系棱貌;三要正確處理“壓減”形勢與合規(guī)隊(duì)伍建設(shè)的關(guān)系,不應(yīng)以完成任務(wù)為借口影響合規(guī)隊(duì)伍建設(shè)箕肃;四要正確處理合規(guī)管理與法務(wù)管理的關(guān)系婚脱,規(guī)的外延大于法,合規(guī)管理是新形勢下依法治企的新要求勺像、新階段障贸,合規(guī)管理的目標(biāo)就是打造法治企業(yè)。

? ? 第三點(diǎn)要求是:仍需做到“四個(gè)加強(qiáng)”吟宦。一要加強(qiáng)合規(guī)體系建設(shè):構(gòu)建合規(guī)管理體系是一項(xiàng)長期篮洁、艱巨的工作,試點(diǎn)工作時(shí)間有限殃姓、實(shí)踐有限嘀粱,體系建設(shè)剛剛起步,難以立竿見影辰狡,需要久久為功锋叨;二要加強(qiáng)合規(guī)人才隊(duì)伍建設(shè):合規(guī)管理是新領(lǐng)域、新要求宛篇,對合規(guī)管理人員素質(zhì)要求高娃磺,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)合規(guī)人才隊(duì)伍的建設(shè);三要加強(qiáng)信息化合規(guī)建設(shè):合規(guī)管理鏈條長叫倍、覆蓋面廣偷卧,合規(guī)要求及時(shí)掌握各類違規(guī)信息,信息化手段有待進(jìn)一步加強(qiáng)吆倦;四要加強(qiáng)合規(guī)文化听诸、意識的培養(yǎng):合規(guī)文化是合規(guī)的靈魂,需要持之以恒地培育和積淀蚕泽。

? ? 好晌梨,今天就講到這里桥嗤,謝謝大家。

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