ID:內(nèi)審師修行與實戰(zhàn)
一吆寨、朋友救急
夜里11點多了,小鄒忽然打來電話:“哥踩寇,你得幫幫我啄清!”
“咋啦?大半夜這么著急俺孙?”剛睡著就被吵醒辣卒,肯定有重要事兒啊掷贾。
“我現(xiàn)在也是財務(wù)審計了!”
“靠荣茫!大半夜的就為了告訴我你轉(zhuǎn)崗了想帅?啥時候轉(zhuǎn)的?”小鄒原來是我們公司的一名財務(wù)會計啡莉,我們關(guān)系一直比較好港准,他前兩年跳槽了,但我們一直還有聯(lián)系咧欣。
“不是浅缸!我上個月才轉(zhuǎn)的崗,我們公司的一位財務(wù)審計人員離職了魄咕,我被領(lǐng)導(dǎo)安排轉(zhuǎn)崗疗杉,可是我沒做過審計啊蚕礼?看憑證看了半個月了?什么東西都沒審出來梢什!”
“你也是老會計了奠蹬,怎么會看不出東西?”作為一名會計嗡午,自然清楚財務(wù)問題在哪岸谠辍!
“不是審不出東西荔睹,而是我發(fā)現(xiàn)的問題狸演,和以前的審計報告都差不多,也都是老生常談僻他,總不能還照搬別人的內(nèi)容吧宵距?”
“你們之前的財務(wù)審計報告里,都有些什么內(nèi)容吨拗?都提的什么問題满哪?”
“大多內(nèi)容都是賬務(wù)余額正確,再羅列一堆數(shù)據(jù)劝篷,財務(wù)報表邏輯問題等等哨鸭,全是一些空口白話”
“再有,就是一些憑證張貼不全娇妓,發(fā)票是假的像鸡,簽字不完整,還有白條借款哈恰,和現(xiàn)金盤點記錄只估,管理報表數(shù)據(jù)錯誤志群,內(nèi)部往來款對不上賬,大致每月報告都是這些內(nèi)容仅乓!”小鄒語氣沮喪赖舟。
“你也照著做不就行了?”作為審計新手夸楣,有老問題當然可以照搬吶宾抓。
“不行啊,這次的審計對象豫喧,他們的會計人員很專業(yè)石洗,我照著以前審計報告中的問題,都過了一遍了紧显,啥也沒審計出來讲衫!急著我好幾天都睡不著覺!”
作為一名審計孵班,要是審不出來東西涉兽,就有些丟人了。
內(nèi)審故事——財務(wù)轉(zhuǎn)崗內(nèi)部審計篙程,焦慮又彷徨枷畏!怎么辦?
二虱饿、新人的尷尬
而且拥诡,審計人員如果將審計重心或?qū)徲嫲l(fā)現(xiàn)始終聚焦在某一部分業(yè)務(wù)上,早晚有一天氮发,問題會整改完渴肉,再審不出東西來。
所以爽冕,我們的審計思路和審計方法必須不斷地創(chuàng)新和改進仇祭。
小鄒之所以被調(diào)崗審計,肯定是因為他專業(yè)知識過硬颈畸,也是會計中的佼佼者前塔!
“你沒有老人帶著你嗎?”我當時入職審計時承冰,都有老審計人員帶著华弓,從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)做起的。
“哎困乒!別說了寂屏,留下的那一位財務(wù)審計俊扭,之前我懟過他扭勉,我們一直不怎么說話!他審計的是什么玩意?我當時沒問題硬說我有問題夺脾!現(xiàn)在庆锦,別說讓他幫我了上忍,不拖我后腿就不錯了腊状?”說到這兒,小鄒更郁悶昌粤。
“好吧既绕!那你自己努力吧!”審計和財務(wù)人員涮坐,尤其是和專業(yè)人員凄贩,總會有爭議,但鬧僵得倒很少袱讹。
“哥疲扎,你得幫幫我!我們領(lǐng)導(dǎo)說了捷雕,讓我這位之前沒做過審計的人椒丧,從自己的視角開拓新的審計業(yè)務(wù)!”
“靠救巷!你真夠牛氣的瓜挽,剛?cè)胄芯鸵_拓業(yè)務(wù)?”很少見到這種事兒征绸,還沒學(xué)會走路就先讓跑。
財務(wù)方面倒是被他們做成熟了俄占,想在此基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)新視角管怠,新問題,的確有點兒難度缸榄。
不過渤弛,據(jù)小鄒所述的,他們之前的財務(wù)審計甚带,就知道他們還很原始她肯,還帶有一些外審的痕跡,就財務(wù)而論財務(wù)鹰贵。
“別拿我玩笑了晴氨,哥,我是認真的碉输!我真得審不出東西來籽前!”小鄒討好地說。
不用他多說,我也知道枝哄,這貨之前肯定是過于“傲慢”了肄梨,自己做會計時,就瞧不起人家財務(wù)審計挠锥,還天天懟人家众羡。
轉(zhuǎn)崗審計后,又傲得不行蓖租,他的領(lǐng)導(dǎo)估計也是想殺殺他的囂張氣焰粱侣!
這貨的財務(wù)知識確實過硬,總有自己的見解菜秦,有時候甜害,確實也能反懟審計人員。
再說球昨,很多中小企業(yè)的審計人員尔店,專業(yè)水平真的也很一般,都是一些老人養(yǎng)老用的主慰。
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三该肴、一個方向
多種因素影響下,這貨就被領(lǐng)導(dǎo)要求“出新成績”藐不。
“想要怎么辦匀哄?”我無奈地問。
“你幫我看看雏蛮,他們有哪些沒審過的涎嚼,我審一審,不就出成績的挑秉,如果能發(fā)現(xiàn)一兩個大點的問題法梯,就更好交待了!”
“靠犀概,想得還挺美立哑!”,這貨沒做過審計姻灶,還想一上來就出成績铛绰?
“哥,回頭請你吃飯产喉!幫幫忙吧至耻,我真的是沒辦法啦若皱!”這貨語氣很軟。
“好吧尘颓,你們審計過合同臺賬沒走触?”
“審過,現(xiàn)金日報疤苹,銀行日報互广,月報表,預(yù)算報表卧土、稅務(wù)報表等”
“那你核對著成本類的合同臺賬沒惫皱?”
“合同臺賬?沒有尤莺!”
“那你找找你們財務(wù)合同臺賬和成本系統(tǒng)的合同臺賬旅敷,然后,再看看工地現(xiàn)場颤霎,看工程實際進度媳谁,與付款節(jié)點相符不?”
“坝呀础晴音?我們不都是有手續(xù)就付款嗎?還有虛報工程節(jié)點的缔杉?”小鄒之前是做會計時锤躁,只看有沒有手續(xù),不管現(xiàn)場如何或详。
“你試試吧系羞?”
“可我不知道怎么看現(xiàn)場?”
“你就拿著合同霸琴,看形象進度椒振,到幾層付多少款?這總能看吧沈贝,也就那幾個工地;多注意驗收時間勋乾、付款發(fā)起時間宋下、形象進度!”我真的有點困了辑莫,先給他說了一點兒学歧。
我知道一些小公司,財務(wù)人員和財務(wù)審計只看簽批手續(xù)各吨,工程審計人員只看預(yù)算枝笨、結(jié)算和質(zhì)量,很少關(guān)注進度節(jié)點,他們公司的審計業(yè)務(wù)那么原始横浑,應(yīng)該沒人查過這一塊剔桨。
“好,我明天就去徙融!還有沒有洒缀?”小鄒終于有點思路了,還想接著問欺冀。
“你明天查完這一項再說树绩,我先睡了,明天我得去城效項目隐轩,一早就得開會饺饭,先睡了!”我掛了電話就睡著了职车。
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四军援、查出點兒問題
第二天,吃過午飯称勋,我剛跑到公司售樓部內(nèi)想睡個午覺胸哥,電話又響了。
“哥赡鲜,哥空厌,我真的發(fā)現(xiàn)問題了,他們有兩棟樓還沒有出地面银酬,地上五層的進度款就已經(jīng)付了嘲更!”小鄒興奮地叫道。
“哦揩瞪,那你把文件和照片都留著赋朦,寫一個審計問題就行了!”我上午跑了幾個工地李破,吃過飯就瞌睡上頭宠哄。
“可我不知道怎么寫報告?”
“靠嗤攻!查都查出來了毛嫉,報告還不好寫嗎?”很多時候,我們老審計人員認為十分簡單的事兒妇菱,在很多新人眼中承粤,可能就是一個鴻溝暴区,因為他們很多年沒有寫過東西了。
不得已辛臊,我將之前一個類似的問題內(nèi)容發(fā)給了他(公司業(yè)務(wù)還是要保密的):“你就按現(xiàn)狀仙粱、問題、原因浪讳、影響和建議缰盏,一項一項寫吧!”
“好好淹遵!謝謝哥口猜,明天晚上有空沒,請你吃飯透揣?”
“到時再說吧济炎!”在小鄒的感謝中掛了電話,我與小鄒住得近辐真,經(jīng)常會坐一坐须尚,也沒必要跟他客氣。
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五楔脯、吃飯
沒想到撩轰,第二天快要下班時,這貨就說團購了一頓雙人晚餐昧廷,叫我過去堪嫂,正好也在我家附近。
兩個熱菜木柬,兩個涼菜皆串,還有一個湯,一人一瓶啤酒眉枕,還挺豐盛恶复,之前我們吃便飯都是兩盤菜,兩瓶啤酒速挑,要是在冬天谤牡,我們倆喝一瓶半斤的白酒,費用不會超出一百元梗摇。
“哥拓哟,工程類的審出一個問題想许,但只有一個問題不夠傲媸凇断序!有沒有其他的大招?快速高效的那種糜烹!”在一堆調(diào)侃之后违诗,這貨問到了業(yè)務(wù)。
“想聽哪一塊兒疮蹦?”
“營銷類的吧诸迟,最好營銷和財務(wù)都有的問題,有兩個大審計問題壓陣愕乎,這審計報告的質(zhì)量肯定高阵苇!”這貨不滿足于發(fā)現(xiàn)一個新問題,想在領(lǐng)導(dǎo)和同事面前感论,壯壯面子绅项。
“倒真有一個,就不知道你們公司之前查過沒比肄?如果查過快耿,就換一個!”
“什么業(yè)務(wù)芳绩,快說掀亥,快說!”
“先喝一杯吧妥色,天熱搪花!”我拿起一次性杯子中啤酒,象征性地碰了一下垛膝,就喝了鳍侣。
“服務(wù)員,再來兩瓶啤酒吼拥!”這貨豪氣了倚聚,不過也正好趕上周末,多喝點兒也沒什么凿可。
“按揭保證金吶惑折!”我一提,這貨就有點兒明白了枯跑,他之前是做財務(wù)的惨驶,按揭保證金賬戶上的余額很大啊,但都是資金部的人員在負責(zé)退保證金敛助,財務(wù)也沒核過具體業(yè)務(wù)粗卜。
“確實有問題,該怎么查纳击?”
“你找營銷部門要房產(chǎn)證辦理明細续扔,找財務(wù)要已退保證金明細和未退按揭保證金的明細攻臀,找資金部門要申請退保證金的明細,如果你們沒有審計過纱昧,那保證金賬戶上的余額中刨啸,肯定有一堆應(yīng)退未退的!”
“唏识脆!...你一說還真是的设联,我之前負責(zé)的公司,就發(fā)現(xiàn)過這個問題灼捂,但沒上過心离例,也不知道有多嚴重!”
“你查查就知道了悉稠!”
“關(guān)鍵是粘招,我查出來他們公司有問題,那我之前負責(zé)的公司偎球,也有一堆這種問題洒扎,怎么辦?”這貨還想到了自己之前做財務(wù)會計時衰絮,也沒有做到這些業(yè)務(wù)袍冷。
“那你連自己一塊罰吧!總比查不出問題強猫牡!”按道理胡诗,離開原部門不到1年,就不要去審計原部門工作淌友,但是在私有企業(yè)中煌恢,誰在乎這個?
內(nèi)審故事——財務(wù)轉(zhuǎn)崗內(nèi)部審計震庭,焦慮又彷徨瑰抵!怎么辦?
六器联、報告內(nèi)容的敘述
“哥二汛,我還是不知道該怎么寫報告?尤其是問題描述和建議拨拓?”
“哎肴颊,那我就簡單給你說幾條吧,就以按揭保證金審計為例:
問題:保證金未及時返還渣磷,一是資金占用成本高婿着;二是影響整體現(xiàn)金流預(yù)算;三是對客戶貸款的擔(dān)保責(zé)任,承擔(dān)的過多竟宋。
建議:
(1)設(shè)計和使用臺賬奥务,營銷、財務(wù)袜硫、資金部門共同維護的《按揭保證金臺賬》,包括:存入保證金挡篓、已退保證金婉陷、辦證進度、個貸逾期扣除額官研、應(yīng)退未退額秽澳,要分銀行,分公司戏羽,分項目統(tǒng)計等担神;
(2)房產(chǎn)證出來后,營銷部門應(yīng)將辦證信息始花,及時(約定手續(xù)和時間)轉(zhuǎn)交給資金部妄讯;
(3)財務(wù)人員登記,退還明細(一戶一對)酷宵、保證金余額等亥贸;
(4)資金部門報送銀行的數(shù)據(jù),要有臺賬登記浇垦,跟時返還進度炕置;等等∧腥停”
我只是簡單地說了幾條朴摊,這貨倒一條一條記下來了。
過了三天此虑,這貨興奮地給我匯報了審計成果甚纲。
僅僅他查的這一個公司,應(yīng)退未退保證金朦前,多達300多萬贩疙,產(chǎn)權(quán)證辦了兩三年了,還沒退返况既。
我說:“你要求所有公司都統(tǒng)計一下这溅,看看有多少“羧裕”
又過了幾天后悲靴,這貨感激地對我說:“集團名下的公司,一共有3000多萬保證金未及時解封莫其,尤其是一些老項目癞尚,早就該退返了耸三,沒人管,就一直趴在賬上浇揩∫亲常”
我說:“你要描述下問題的嚴重性,就按年10%利息計算資金占用損失胳徽,這樣积锅,你的成績就有了,最少查出了幾十萬的損失养盗!還挽救了未來的更多損失缚陷!”
這貨真的屁顛屁顛地照做了,可以想象往核,這貨的尾巴肯定翹起來了箫爷。
按他之前的說法,他們財務(wù)審計業(yè)務(wù)聂儒,都是可有可無虎锚。他一來就出成績了,肯定得意衩婚!
這對他也不見得是了事兒翁都!正常情況下,新入職一個部門谅猾,要學(xué)會夾著尾巴做人吶柄慰!
但是,我和小鄒說這些税娜,他也不聽坐搔!
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七、審計新人應(yīng)怎么開展工作弧岳?
小鄒是審計新人凳忙,他后來陸陸續(xù)續(xù)地找我?guī)兔Α?/p>
我也給了他一些審計新人的建議:
1.如果你不知道怎么做審計,就照著原來的報告內(nèi)容禽炬,一項一項過涧卵,這是新人最好的學(xué)習(xí)對象;
2.會計轉(zhuǎn)審計腹尖,先緊著專業(yè)內(nèi)容看柳恐。如:賬務(wù)處理、報表、憑證乐设、稅務(wù)處理讼庇、出納業(yè)務(wù),前期的時候近尚,還是能查出東西的蠕啄;
3.由會計內(nèi)容,轉(zhuǎn)向半財務(wù)半管理戈锻。比如:常見的固定資產(chǎn)盤點歼跟,倉庫盤點、付款驗收舶沛;一步一步地伸入到業(yè)務(wù)中去。
4.熟悉完財務(wù)延伸業(yè)務(wù)窗价,就要學(xué)會深入各業(yè)務(wù)口如庭。比如:招標管理、工程管理進度撼港、工程材料質(zhì)量坪它、合同內(nèi)容的履行(脫離經(jīng)濟條款,轉(zhuǎn)向管理和權(quán)責(zé))帝牡、營銷廣告的真實性往毡、營銷物料的驗收、營銷推廣渠道和費用的合理性等靶溜;
5.當你熟悉了各部門的業(yè)務(wù)开瞭,就要開始關(guān)注公司權(quán)責(zé)、運營方面了罩息,包括業(yè)務(wù)的管理缺陷嗤详、運營風(fēng)險等等;
6.然后瓷炮,再上升到內(nèi)部控制葱色、企業(yè)大運營、企業(yè)整體風(fēng)險娘香。
這些提升苍狰,需要我們不斷地學(xué)習(xí)和提升,要有整體思維烘绽、系統(tǒng)化思維淋昭,先折磨完自己你才可能去折磨別人。
內(nèi)審故事——財務(wù)轉(zhuǎn)崗內(nèi)部審計安接,焦慮又彷徨响牛!怎么辦?
八、會計轉(zhuǎn)內(nèi)審的路徑
目前呀打,內(nèi)審的主要審計對象早已不是“財務(wù)系統(tǒng)”了矢赁,財務(wù)只是提供審計線索的一個重要渠道而已。
如小鄒一樣贬丛,轉(zhuǎn)崗內(nèi)審后撩银,我們的審計內(nèi)容要一步步地跳出財務(wù)工作!
以地產(chǎn)行業(yè)為例豺憔,轉(zhuǎn)向的路徑如下:
財務(wù)專業(yè)審計→行政管理審計→營銷審計→物業(yè)管理審計和商業(yè)管理審計→招標采購審計→工程管理審計→造價成本管理審計(非財務(wù)類入賬成本)→運營權(quán)責(zé)控制→設(shè)計管理審計→投資拓展審計等额获。
一路走下來,雖然不是按業(yè)務(wù)的先后順序走的恭应,但是抄邀,卻是以財務(wù)知識為基礎(chǔ)出發(fā)的。
如果你原本是一位造價人員:則從成本造價出發(fā)昼榛,轉(zhuǎn)招采境肾、轉(zhuǎn)工程,然后再轉(zhuǎn)向行政胆屿、營銷等審計業(yè)務(wù)奥喻。
總之,要像一滴墨汁掉入清水中非迹,由中心向周圍擴散环鲤!
最終,養(yǎng)成整體思維憎兽,系統(tǒng)性思維冷离,即:看待一件事,不要事論事纯命,而是了解其前后業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性酒朵,能全面評價它的問題、風(fēng)險扎附,以及改進方向蔫耽。
內(nèi)審故事——財務(wù)轉(zhuǎn)崗內(nèi)部審計,焦慮又彷徨留夜!怎么辦匙铡?
九、小鄒又跳槽了
小鄒雖然在第一次審計中碍粥,拿出了成果鳖眼,交了差,但是嚼摩,后續(xù)審計工作中仍舊是一籌莫展钦讳!
尤其是針對一些細部業(yè)務(wù)審計時矿瘦,大大列列的性格,很難出成果愿卒。
再加上缚去,他文筆不好,不知道怎么寫審計報告琼开。
做審計工作還沒到3個月易结,小鄒就離職了,明面上的原因:他在單位里交了個女朋友柜候,準備結(jié)婚了搞动,他女朋友是搞運營的,很漂亮渣刷。
根據(jù)他們公司要求:夫妻兩人不得同時在公司任職鹦肿,所以小鄒離職了。
真實原因:小鄒適應(yīng)不了審計工作辅柴,尤其是與同事和領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系處的不好的情況下箩溃,更難開展工作。
于是碌识,小鄒跳槽到另一家地產(chǎn)公司碾篡,繼續(xù)做財務(wù)虱而。
不過筏餐,總算有件好事:小鄒這位千年老光棍,終于找到白菜拱了牡拇!
請多多關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)魁瞪!