2.1 R原文:
摘個(gè)人管理四步驟
雖然我的工作主要是教授高效率的原則性問(wèn)題,一般不講授具體的實(shí)施計(jì)劃,但我認(rèn)為隐孽,如果能夠以原則為基礎(chǔ),以第二類事務(wù)為生活中心健蕊,對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排菱阵,將有助于更好地理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能。
以第二類事務(wù)為中心的日程安排需要以下四項(xiàng)關(guān)鍵步驟:
確認(rèn)角色 第一步就是要寫(xiě)出你自己的關(guān)鍵角色缩功。作為一個(gè)個(gè)體晴及,你有屬于自己的各種角色。你可先寫(xiě)下自己在家庭中的角色嫡锌,然后再寫(xiě)下自己在工作中的角色虑稼,列舉自己想要持續(xù)投入時(shí)間和精力去做得一些事情。
你不必想得太復(fù)雜势木,只要考慮自己下一周的角色和任務(wù)蛛倦,記下這七天時(shí)間里需要專注的領(lǐng)域即可。
選擇目標(biāo) 第二步就是思考下一個(gè)周計(jì)劃中每一任務(wù)欄下你最想做的一兩件要事啦桌,作為你選定的目標(biāo)溯壶。
這些目標(biāo)中一定要有幾個(gè)第二類事務(wù),最好讓這些短期目標(biāo)與使命宣言中的長(zhǎng)期目標(biāo)相關(guān)聯(lián)甫男。即使你還沒(méi)有撰寫(xiě)個(gè)人使命宣言且改,也可以根據(jù)自己的感覺(jué)來(lái)判斷每個(gè)角色中哪些事情是比較重要的,并為每個(gè)角色確立一或兩個(gè)目標(biāo)查剖。
安排進(jìn)度 第三步是為每一項(xiàng)目安排具體的實(shí)施時(shí)間钾虐。如果你的目標(biāo)是起草自己的個(gè)人使命宣言噪窘,那就不妨在星期天安排兩個(gè)小時(shí)專門做這件事情笋庄。通常星期天是進(jìn)行個(gè)人思考和制訂個(gè)人成長(zhǎng)計(jì)劃的理想時(shí)間,因?yàn)檫@時(shí)候你有充足的時(shí)間思考倔监、反省直砂,尋求靈感,并根據(jù)各項(xiàng)原則和價(jià)值觀來(lái)審視自己的生活浩习。
確認(rèn)角色并制定目標(biāo)后静暂,你就可以把每項(xiàng)任務(wù)分配到一個(gè)星期中某個(gè)具體的日子去做了∑谆啵或者將它列為一項(xiàng)重要活動(dòng)洽蛀,或者列為一個(gè)特別約會(huì)摹迷。
每日調(diào)整 使用這種以第二類事務(wù)為中心的周計(jì)劃之后,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)的每日計(jì)劃變成每日調(diào)整郊供,即根據(jù)突發(fā)事件峡碉、人際關(guān)系的意外發(fā)展及嶄新機(jī)會(huì)對(duì)每天的要?jiǎng)?wù)安排進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
當(dāng)你每天早晨審視自己一天的日程安排的時(shí)候驮审,你會(huì)看到鲫寄,由于內(nèi)心的平衡,自己已經(jīng)為角色和目標(biāo)進(jìn)行了合適的優(yōu)先排序疯淫。這種日程安排是靈活的地来,是右腦運(yùn)作的結(jié)果,是建立在自己對(duì)個(gè)人使命的認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上的熙掺。
2.2 作業(yè)
【Step1:撰寫(xiě)草稿】
請(qǐng)根據(jù)以上材料未斑,完成如下任務(wù):
1. 【做】請(qǐng)?jiān)谠闹袆澇霰径蔚闹攸c(diǎn)句和重點(diǎn)詞,概括每一段的段落大意币绩;
重點(diǎn)句:以原則為基礎(chǔ)颂碧,以第二類事物為生活中心,對(duì)一個(gè)星期內(nèi)的事務(wù)進(jìn)行具體安排类浪,將有助于更好的理解第四代時(shí)間管理方法的原則及其巨大潛能载城。
重點(diǎn)詞:確認(rèn)角色、選擇目標(biāo)费就、安排進(jìn)度诉瓦、每日調(diào)整。
2. 【想】(提煉What力细、How)請(qǐng)使用自己的語(yǔ)言概括作者給出了一個(gè)怎樣的方法睬澡,用來(lái)解決什么問(wèn)題;具體的步驟是怎樣的眠蚂。
What:作者給出了一個(gè)個(gè)人時(shí)間管理新方法:對(duì)日常事務(wù)重新整理歸類煞聪,以自身原則為基礎(chǔ),以重要不緊急為生活中心的日程安排逝慧。
How:
1.明確自己的身份角色
2.選擇自己每個(gè)身份想要達(dá)成的短期目標(biāo)
3.給每個(gè)事物安排具體時(shí)間執(zhí)行
4.每天根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整
3. 【想】(提煉Why昔脯、Where)根據(jù)上述內(nèi)容,思考作者認(rèn)為這一方法可以解決問(wèn)題的理由及該方法的使用條件和可能的場(chǎng)景笛臣。
Why:1.第三代時(shí)間管理沒(méi)辦法跟上時(shí)代需求云稚,重新設(shè)計(jì)出基于原則的第四代時(shí)間管理方法滿足復(fù)雜工作安排。
Where:
1.使用場(chǎng)景:個(gè)人規(guī)劃自己生活沈堡、工作静陈、家庭等事項(xiàng)日程安排。
2.因個(gè)人事情太多太復(fù)雜,想要尋找到合適且科學(xué)的日程安排鲸拥,日程安排更合理拐格。
4. 【做】請(qǐng)將上述兩步的思考結(jié)果整理成本片段的I。
日常生活中我們會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到別人抱怨工作和家庭事情太多刑赶,已經(jīng)沒(méi)辦法安排過(guò)來(lái)了禁荒,顧此失彼。很多人會(huì)落入到這個(gè)怪圈里面角撞,沒(méi)有辦法很好的安排好日常生活呛伴,規(guī)劃好時(shí)間。作者給我們帶來(lái)了一種很合理科學(xué)的日程安排技巧:時(shí)間管理矩陣谒所。并且認(rèn)為第二象限事物即重要不緊急事物要作為生活中心热康,且以個(gè)人自身準(zhǔn)則為基礎(chǔ),規(guī)劃出自己的事務(wù)安排劣领。
? 具體的步驟為:
1.明確自己的身份姐军。你可能有多個(gè)身份:是個(gè)父親,兒子尖淘,職員奕锌,培訓(xùn)師等,你需要明確自己的角色和職責(zé)村生。
2.明確你的執(zhí)行目標(biāo)惊暴。
首先應(yīng)該明確每個(gè)身份的長(zhǎng)期目標(biāo),然后相應(yīng)的分解出近期的小目標(biāo)趁桃。作為職員的你以晉升總監(jiān)為目標(biāo)辽话,那短期的目標(biāo)可能是及時(shí)完成近期的工作項(xiàng)目之類。作為父親的你以小孩健康成長(zhǎng)為長(zhǎng)期目標(biāo)卫病。短期目標(biāo)可能是帶女兒去看一場(chǎng)音樂(lè)會(huì)油啤,或者完成多少天的繪本閱讀。
3.為每個(gè)執(zhí)行事物安排時(shí)間
制定要目標(biāo)后蟀苛,我們需要安排執(zhí)行事物的近期時(shí)間表益咬,例如女兒的音樂(lè)會(huì)安排在周六晚八點(diǎn),自己的項(xiàng)目規(guī)劃安排在工作日的八點(diǎn)半之后等帜平。
4.適時(shí)調(diào)整幽告。安排好時(shí)間表后,因?yàn)榍闆r可能都會(huì)有改變罕模,事情的重要程度可能也會(huì)有變更评腺,所以執(zhí)行中可以對(duì)事務(wù)進(jìn)行靈活安排帘瞭。但重要的是淑掌,每日的安排基于自己的身份角色來(lái)調(diào)整,而不是事情的緊急程度蝶念。
長(zhǎng)期執(zhí)行下去抛腕,你會(huì)發(fā)現(xiàn)芋绸,你對(duì)于生活和時(shí)間的掌控力很強(qiáng),不會(huì)是時(shí)間追著你跑担敌,而是你在安排你的時(shí)間摔敛。
5. 【做】根據(jù)你寫(xiě)的I撰寫(xiě)本片段的A1和A2。
A1.便簽
19年有段時(shí)間全封,自己平時(shí)上班马昙,周末看店,時(shí)間安排的非常緊湊刹悴,由于把大部分時(shí)間都規(guī)劃給工作行楞,自己和家人的矛盾也越來(lái)越多,家庭氛圍也很緊張土匀。自己后面沒(méi)辦法更好的平衡工作子房、店面、家庭的事情就轧,于是就把工作給辭了证杭,專心店面和家庭的事務(wù),家庭關(guān)系也有所緩和妒御。
反思:當(dāng)時(shí)主要是因?yàn)樽约簺](méi)辦法很好的規(guī)劃自己的事情和事務(wù)解愤,平時(shí)一些重要不緊急的事情懶得做,專門挑重要緊急的做乎莉,最后疲于奔命琢歇。當(dāng)時(shí)如果有做些類似于:家人關(guān)懷(早上煮早餐給家人),店面規(guī)劃(日常KPI考核等)梦鉴,可能事情就會(huì)變得很順暢李茫,生活不會(huì)變得那么緊張。
A2便簽:
角色:家人肥橙、店面負(fù)責(zé)人魄宏、銷售人員
短期目標(biāo):
1.成為盡職盡責(zé)的父親、老公存筏、兒子宠互。
2.制作店面的工作與交接手冊(cè)。
3.提升銷售能力和邏輯思維椭坚。
執(zhí)行事物:
1.家庭:當(dāng)月每日早起煮早餐給家人吃予跌,每天晚上有一個(gè)小時(shí)時(shí)間和女兒讀繪本或做游戲。每天晚飯后和爸媽哥哥們視頻善茎。
2.把經(jīng)驗(yàn)累積整理成書(shū)面券册,做筆記,做成店面工作手冊(cè)PPT,七天完成該事項(xiàng)烁焙。
3.當(dāng)月每天抽30分鐘的時(shí)間演練銷售場(chǎng)景和銷售技巧航邢,同時(shí)閱讀銷售和邏輯類書(shū)籍,每日拆一個(gè)RIA骄蝇。
每天根據(jù)具體情況安排適當(dāng)做調(diào)整修改膳殷,每周復(fù)盤掌控進(jìn)度,月底做工作總結(jié)九火。