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批量處理任務(wù)
除了三項“頭等要務(wù)',你每天還有一些小任務(wù)需要完成茂嗓。關(guān)鍵在于：1.小任務(wù)的優(yōu)先級不能高于“頭等要務(wù)”睡汹；2.盡可能地批量搞定鞭铆，節(jié)省時間闻镶。電腦程序員稱這一招為“批量處理”恩溅，也就是把相似的任務(wù)攢起來，一口氣搞定充活。這么做能省下在任務(wù)之間切換的時間蝌矛，避免一會做重要任務(wù)贰逾，一下子打電話凄杯、發(fā)郵件错洁、開項目會議，一會又去打電話戒突。你只需要先把重要的任務(wù)做完屯碴，然后一口氣把電話再打完，再一口氣把郵件發(fā)完膊存。減少切換导而，就減少了復(fù)雜性、節(jié)省了時間膝舅、簡化了日程安排嗡载。
把這種“批量任務(wù)"寫在待辦事項清單上仍稀，就寫在了在三項“頭等要務(wù)”下方。你可以給這種任務(wù)分分類（比如電話埂息、電子郵件等）技潘，也可以只列一份“批量任務(wù)”清單遥巴。我強(qiáng)烈建議你晚些時候處理這些任務(wù)，而不是每天一大早就做享幽。一天之計在于晨铲掐，把早晨最好的時光留給“頭等要務(wù)”先把它們做完，然后再集中精力值桩，盡量一口氣搞定其他任務(wù)摆霉。
什么樣的任務(wù)適合批量處理呢？我的建議如下：
打電話：不要整天都忙著打電話奔坟，把需要打機(jī)的電話列出來携栋，然后一口氣打完。我通常會留出三十分鐘打電話咳秉，但你的需求可能和我不一樣婉支。你也可以只在固定的時間接電話，把其他時間打來的電話都轉(zhuǎn)到語音信箱澜建。這能讓你集中精力完成重要的任務(wù)向挖，而不是時間被別人的電話打斷。
查郵件炕舵。對大多數(shù)人來說何之，這都是個大問題。電子郵件已經(jīng)變得越來越重要咽筋，一不小心可能掌控我們的生活（我會在下一章具體討論這個問題）帝美。簡單來說，你只需要每天固定的時間查郵件晤硕，就能實現(xiàn)批量處理悼潭。我建議每天查兩次，比如上午十點(diǎn)和下午四點(diǎn)舞箍。如果你覺得其他時間更合適舰褪，也沒問題。千萬不要每天早上第一件事就是查郵件疏橄，不然你可能被電子郵件纏 住占拍，無法完成任務(wù)。
外出辦事捎迫。把需要走出家門或辦公室才能做的事一口氣搞定晃酒。你可以把它們留到一天快結(jié)束的時候再做，我把某一天定為“外出辦事日”窄绒。
文書工作”创危現(xiàn)在，我要做的文書工作已經(jīng)不多了(我已經(jīng)進(jìn)入了無紙化辦公),但大多數(shù)上班族都沒我這么幸運(yùn)彰导。如果你有很多文書工作需要處理蛔翅、填寫或?qū)彶椋蔷鸵豢跉獍阉鼈冏鐾晟轿觯皇前岩徽斓臅r間都花在上面堰燎。
清理收件箱。和查收電子郵件一樣笋轨，每天清理一兩次秆剪，瀏覽一下收件箱里的文件，判斷每份文件需要你做什么事爵政。如果一有文件進(jìn)入收件箱仅讽，你就急急忙忙去處理，那你肯定會被日程掌控茂卦，而不是你去掌控日程何什。在固定時間清理收件箱，一口氣把它清空等龙。
開會处渣。你可能無法控制開會的時間，但如果可能的話蛛砰，我建議你找個時間一口氣把會開完罐栈，給每次會議制定明確目標(biāo)和時限。批量開會能給你留出大塊的時間泥畅，讓你有空去做最重要的工作荠诬。如果可能的話，盡量避免把所有的事都放在同一個會里開位仁，因為那通常是浪費(fèi)時間柑贞。
瀏覽網(wǎng)站。如果你像我一樣聂抢，需要定期瀏覽某些網(wǎng)站钧嘶，那么，與其讓它們干擾你完成重要任務(wù)琳疏，還不如選個時間一口氣看完有决。
做研究。有些工作需要你做研究或閱讀資料空盼，為寫作做準(zhǔn)備书幕。如果可能的話，把這些事一口氣做完揽趾。
做維護(hù)台汇。在工作中，有些小任務(wù)是我們必須要做的。像我們這樣的博主励七，每天都要查看讀者留言智袭、調(diào)整廣告系統(tǒng)奔缠、修改網(wǎng)頁代碼掠抬，別的工作也有不同的維護(hù)任務(wù)。這些瑣事雖然不重要校哎，但不做又不行两波。如果可能的放，留到一天快結(jié)束的時候再做闷哆。
時間管理的簡單工具
如果時間管理的工具太多腰奋、太繁雜，時間管理本身也會變復(fù)雜抱怔，時間管理本身也會變復(fù)雜劣坊。如果爸有遵循上述“簡化時間管理”原則，你就不需要用太多的工具屈留。
你可以使用下面這些簡單的工具：
日歷局冰。我建議你盡可能保持精簡，不需要用昂貴的備忘記事簿灌危，也不要用復(fù)雜的電腦程序康二。如果你有幾個預(yù)約，不妨就記在墻頭的掛歷上勇蝙。只要掛歷上有方格沫勿，能記下每天的一兩個預(yù)約或活動就行。如果還有其他需要標(biāo)出的事情味混，比如孩子的足球賽或家和會产雹，你也可以試試在線日歷，幫你記住最重的事翁锡。
紙質(zhì)筆記本或文本文件蔓挖。我建議你準(zhǔn)備一本簡單的袖珍筆記本，把所有想一的事都記在上面盗誊。你可以寫下自己的“頭等要務(wù)”时甚，寫下當(dāng)天需要批量處理的小任務(wù)，寫下你的“唯一目標(biāo)”哈踱。如果你只有這一個工具荒适，就不需要花太多心思。如果你更喜歡記在電腦上开镣，我建議只用最簡單的文本文件刀诬。每當(dāng)需要記下任務(wù)或想法的時候，我就會打開它邪财。文件頂上是我當(dāng)天的“頭等要務(wù)”陕壹，下面是老板娘批量處理的小任務(wù)质欲，再下面是我突然想到的一些事。這份文件我一天清理一次糠馆。
