不會(huì)做需求的項(xiàng)目經(jīng)理不是好項(xiàng)目經(jīng)理

中國式的項(xiàng)目經(jīng)理镣丑,講究啥都要會(huì)一點(diǎn)舔糖。

項(xiàng)目管理是基本功,你如果還懂點(diǎn)軟件開發(fā)莺匠、硬件集成金吗、需求分析,那就更牛了趣竣。

對(duì)于很多沒做過開發(fā)或者非計(jì)算機(jī)專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理來說摇庙,也許對(duì)功能的開發(fā)實(shí)現(xiàn)比較難想象,這樣的話從業(yè)務(wù)需求方面去加強(qiáng)也是一種不錯(cuò)的提升方式遥缕,畢竟技術(shù)更新迭代實(shí)在是快卫袒,而在核心業(yè)務(wù)需求上是可以沉淀,不是那么經(jīng)常容易變化的单匣。

那么如何快速有效的梳理核心需求夕凝,并獲得客戶的認(rèn)可呢?聽上去有些玄乎户秤,我們從下面幾個(gè)層面進(jìn)行分析:

?一码秉、整體審視,變更分析??

通常來說鸡号,項(xiàng)目的需求框架在項(xiàng)目合同或者招標(biāo)書里面都有規(guī)定转砖,很多新手項(xiàng)目經(jīng)理,一看到這些規(guī)定鲸伴,就直接開始做需求分析了堪藐,結(jié)果辛辛苦苦搞到最后莉兰,發(fā)現(xiàn)有很多外圍的東西沒考慮到,比如和外部系統(tǒng)的接口礁竞、或者各個(gè)子系統(tǒng)直接的關(guān)聯(lián)邏輯,最終導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目開發(fā)出來不能用杉辙,客戶不給付款模捂,公司又要催款,搞得項(xiàng)目經(jīng)理里外不是人蜘矢。

其實(shí)這里最重要的一點(diǎn)就是沒考慮頂層設(shè)計(jì)狂男,做項(xiàng)目如果你僅僅從單個(gè)項(xiàng)目的層面去看問題,其實(shí)是不合格的品腹,一定要跳出單個(gè)項(xiàng)目層面來整體審視岖食。比如目前做的這個(gè)項(xiàng)目在客戶的整套業(yè)務(wù)系統(tǒng)里面是處于什么層次?主要解決哪一類的業(yè)務(wù)問題舞吭?和目前項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)有哪些泡垃?用戶之前有沒建立過相關(guān)的系統(tǒng)?

把這些先梳理清楚再對(duì)對(duì)當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)行深入的需求分析羡鸥,在這個(gè)深入的過程中蔑穴,可以百分百確定的是一定有需求不合理的地方,比如讓APP自動(dòng)判斷手機(jī)外殼顏色惧浴,然后更改相應(yīng)的手機(jī)桌面背景色這種需求存和,如果你照搬給開發(fā),那么被暴打的就是你了衷旅。捐腿。

這是售前留給你的坑,要知道柿顶,坑是無法避免的茄袖,只是坑大坑小的問題,就像系統(tǒng)bug一樣九串;還一種情況是發(fā)現(xiàn)一些屬于重復(fù)建設(shè)的內(nèi)容绞佩,不用怕,發(fā)現(xiàn)這些問題其實(shí)是代表了你的能力在提升猪钮,你可以利用這個(gè)機(jī)會(huì)和客戶進(jìn)行溝通品山,大膽進(jìn)行需求變更分析,在這個(gè)過程中展示你的實(shí)力烤低,贏得甲方爸爸信任肘交。

?二、核心需求扑馁、角色扮演??

到了具體需求分析環(huán)節(jié)涯呻,最重要的是接地氣凉驻,如何接地氣?

那就是一切以用戶為中心复罐,考慮用戶的核心使用場景是啥涝登,比如作為管理者和具體業(yè)務(wù)執(zhí)行人員他們的關(guān)注點(diǎn)肯定是不一樣的,尤其是高層管理者效诅,更多關(guān)注的是宏觀層面的數(shù)據(jù)胀滚,對(duì)于具體的業(yè)務(wù)人員,你設(shè)計(jì)的系統(tǒng)能否提升他們的工作效率很重要乱投。

這種情況就需要你梳理使用場景咽笼,找出核心需求了,那什么算得上是核心戚炫?剛需剑刑、痛點(diǎn)、高頻6字箴言双肤,把這幾個(gè)詞記住了施掏,你就能抓住需求的關(guān)鍵點(diǎn)了。

剛需:就是沒有不行杨伙,比如一個(gè)售票系統(tǒng)其监,門票銷售、銷售金額統(tǒng)計(jì)這些就是剛需限匣,就像人需要吃飯喝水一樣抖苦;

痛點(diǎn):就是最迫切需要滿足的需求,比如一款面向大眾女性的圖像處理軟件米死,自動(dòng)美顏才是核心需求锌历,而不是像PS一樣專業(yè)強(qiáng)大的功能;

高頻:這個(gè)簡單點(diǎn)說就是一個(gè)功能點(diǎn)被使用的頻率峦筒,比如一個(gè)外賣APP究西,點(diǎn)餐和付費(fèi)就是很高頻的功能;

至于角色扮演物喷,就是你得站在不同用戶角色角度去看問題卤材,分析他們的核心需求,這樣才能接地氣峦失。

三扇丛、流程閉環(huán)、考慮異常??

哎呦媽呀尉辑,標(biāo)題還押韻了帆精。。。

實(shí)際的項(xiàng)目開發(fā)過程中卓练,我們通常會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)功能點(diǎn)做著做著發(fā)現(xiàn)流程走不下去了隘蝎,這種情況通常還是前期業(yè)務(wù)流程沒梳理到位,這時(shí)候可以借鑒Visio軟件襟企,把具體的業(yè)務(wù)流程圖畫清楚嘱么,確認(rèn)流程的每個(gè)環(huán)節(jié)有考慮完善,并形成閉環(huán)顽悼。

還一個(gè)需要關(guān)注的點(diǎn)是對(duì)異常處理的設(shè)計(jì)拱撵,做到面面俱到很難,但是關(guān)鍵的使用場景一定要把異常處理做完整表蝙,比如對(duì)于一個(gè)外賣APP,涉及金額支付這塊的異常處理就很重要了乓旗,畢竟和錢相關(guān)府蛇,萬一出了漏子,用戶的投訴電話就打爆客服中心了屿愚。不要祈禱軟件一直在正常的使用場景下汇跨,一切看起來都是那么美好,要有一顆隨時(shí)準(zhǔn)備填坑的心妆距,God bless you穷遂。

在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中,需求分析是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)娱据,直接影響后期項(xiàng)目開發(fā)的質(zhì)量蚪黑、測試和運(yùn)維資源投入,所以中剩,如果你能對(duì)業(yè)務(wù)需求能有較為深入的理解忌穿,那在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的優(yōu)先級(jí)策略上才能更好把握,團(tuán)隊(duì)也能更信服你结啼。

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